学校評価アンケート（保護者用・Web回答版）

学校評価アンケートは、保護者から学校の取組への意見を集める文書です。授業、安全管理、情報発信などを、選択式と自由記述で確認します。このページでは、回答しやすく、改善につなげやすいWebアンケートの作り方を説明します。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

この文書の目的と使う場面#

学校長の責任の下、学校評価担当者、教務主任、学年主任等が、在籍する児童生徒の保護者に対して実施するWebアンケートです。年度末や学期末など、一定期間の教育活動を保護者が振り返ることのできる時期に依頼します。
授業や学習支援、安全管理、学校からの情報発信、相談しやすさなど、保護者が家庭から確認できる学校の取組について意見を集め、次年度以降の改善課題を検討するために用います。

回答は学校評価の資料の一つであり、児童生徒、保護者又は教職員個人の評価・処分のためには使用しません。いじめ、事故、健康上の心配、緊急の安全上の相談などはアンケートへの記載を待たず、学校が定めた連絡先又は緊急時の連絡・通報先へ連絡するよう、回答画面と依頼文で明示します。

関連語：学校評価、個人情報、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 対象と回答単位を明確にします。
   「全保護者」「学部・学年の保護者」などの対象、回答期限、回答時間の目安、児童生徒一人につき一回答とするか世帯で一回答とするかを、依頼文に明記します。

1. 保護者が判断できる質問に絞ります。
   「学校からの予定・持ち物の連絡は分かりやすい」のように、保護者が受け取った情報や家庭で把握できる事実を尋ねます。授業の専門的な指導方法、児童生徒間の個別関係、教職員の勤務状況など、保護者が十分に確認できない内容は避けます。

1. 一問一内容と回答選択肢をそろえます。
   「授業と安全管理に満足している」のような複数内容の設問にはしません。原則として同じ評価尺度を用い、「分からない」「該当しない」を必要に応じて設け、無回答と区別できるようにします。

1. 個人情報と緊急相談を分けます。
   原則として氏名、連絡先、児童生徒名、診断名、個別事案の詳細を入力させません。自由記述欄には個人を特定する情報を書かないよう案内し、緊急性がある内容や個別の相談は、担任、学年・学部、管理職等の定めた窓口へ直接連絡するよう示します。

1. 集計・共有・公表の範囲を先に決めます。
   回答の閲覧者、集計担当者、保管方法、結果を学校運営協議会・PTA等と共有する範囲、保護者への結果公表方法を校内で確認します。少人数の回答を学年・学部別に公表する場合は、個人や家庭が推測されないかを確認します。

関連語：個人情報、学校評価、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和○年度　青空市立みどり中学校
学校評価アンケート（保護者用・Web回答版）へのお願い

保護者の皆様には、日頃から本校の教育活動に御理解と御協力をいただき、ありがとうございます。
本アンケートは、【対象期間】【：令和○年度第○学期】の学校の取組を振り返り、今後の改善に生かすために実施するものです。御家庭から見聞きされた範囲で、率直な御意見をお聞かせください。

1　対象
本校に在籍する生徒の保護者
【回答単位：生徒一人につき1回／世帯で1回】

2　回答期間・方法
回答期間：【実施日】から【回答締切日】まで
回答方法：【WebフォームURL又は二次元コード】
回答時間の目安：約【○】分

3　回答に当たってのお願い
・各設問について、最も近い選択肢を一つ選んでください。
・「分からない」「該当しない」と感じる場合は、その選択肢を選んでください。
・自由記述には、生徒名、保護者名、他の生徒や教職員を特定できる情報、健康情報その他の個人情報を書かないでください。
・本アンケートは、個別の相談や緊急連絡の窓口ではありません。事故、いじめが疑われること、健康や安全に関する心配など、急ぐ内容はアンケートの回答を待たず、【学校の緊急連絡先】又は【相談窓口】へ御連絡ください。生命・身体に危険が迫る場合は、状況に応じて緊急の通報・連絡を優先してください。

4　質問
次の各項目についてお答えください。
回答選択肢：
4　そう思う／3　ややそう思う／2　あまりそう思わない／1　そう思わない
／分からない・該当しない

（1）学校から配信される行事予定や持ち物等の連絡は、必要な時期に届いている。
（2）学校から配信される連絡の内容は、家庭で確認しやすい。
（3）お子様は、授業や学校行事について家庭で話す機会がある。
（4）学校は、家庭学習や学習に関する情報を分かりやすく伝えている。
（5）学校は、登下校、校内生活、災害時等の安全に関する情報を保護者に伝えている。
（6）学校は、欠席・遅刻等の連絡方法や相談先を分かりやすく示している。
（7）学校は、保護者からの相談や質問に対する窓口を分かりやすく示している。
（8）学校だより、ホームページ等から、学校の教育活動を知ることができる。

5　自由記述
学校の取組のうち、継続してほしいこと、改善を希望することがあればお書きください。
個別の生徒、家庭、教職員を特定する内容や、緊急の相談は記入しないでください。
【自由記述欄】

6　結果の取扱い
回答は学校内で集計し、学校評価及び教育活動の改善検討に用います。集計結果と主な改善の方向性は、個人が特定されない形で【公表時期】に【公表方法】によりお知らせします。

御協力をお願いいたします。
問い合わせ先：【担当部署・担当者】　【学校代表連絡先】

関連語：学校評価、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 保護者が、回答対象となる教育活動の期間、回答期限、Webフォームへのアクセス方法、回答単位を、依頼文だけで確認できる構成になっています。
• 授業満足度を問う場合も、保護者が家庭で把握できる「学習に関する情報」「子どもの話」等に表現を整え、授業参観を前提とした断定的な評価を求めていません。
• 安全管理に関する設問と案内は、学校安全計画、危機管理マニュアル、緊急連絡網、保健・生徒指導上の相談窓口の最新内容と一致しています。
• 自由記述欄について、氏名、児童生徒名、健康情報、事故や被害に関する詳細を入力しない注意と、緊急・個別事案は別窓口へ連絡する案内が入っています。
• 回答データの取得項目、フォームのアクセス制限、閲覧権限、保存期間、集計単位及び公表案を、情報担当者・学校評価担当者・管理職が実施前に確認しています。
• 特別支援学校や配慮を要する家庭では、Web回答のみで参加が難しい場合の代替手段、情報保障の必要性、個別の連絡方法を、本人・保護者の状況に応じて学校内で確認しています。

関連語：学校安全計画、個人情報、学校評価、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。学校名は「みらい市立みらい小学校」のような架空名に置き換えます。実際の回答データをそのまま入力せず、必要な傾向だけを要約します。

• 対象校種と対象者：小学校の保護者、中学校の保護者など
• 実施目的：授業、安全管理、情報発信など
• 確認したい教育活動：授業、行事、相談体制、登下校の安全など
• 回答期間と回答方法：Webフォーム、スマートフォン対応など
• 回答にかかる目安時間
• 選択肢の種類：「よくあてはまる」など
• 自由記述の有無と文字数の目安
• 結果の利用方法：校内協議、学校評価、改善策の公表など
• 問い合わせ先の表示内容

児童生徒、保護者、教職員の実名は入力しません。学年、性別、障害の状況、住所、連絡先などを組み合わせて個人が特定される情報も伏せます。個別の相談内容は、匿名化してもAIへの入力を避けます。

関連語：匿名化、個人情報、学校評価、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧内を学校の状況に合わせて入力します。AIには、回答者を誘導しない表現と、集計しやすい選択肢を求めます。最終的な質問数や表現は、学校の担当者が確認します。

あなたは学校評価アンケートの作成を補助する編集者です。
次の条件で、保護者向けのWeb回答アンケート案を作成してください。

【対象校種】[小学校・中学校・高等学校・特別支援学校]
【学校名】[架空名または匿名の名称]
【実施目的】[確認したい目的]
【対象期間】[どの時期の教育活動を尋ねるか]
【質問領域】[授業、安全管理、情報発信など]
【回答方法】[Webフォームの形式]
【回答時間の目安】[例：5分程度]
【選択肢】[4段階評価、分からない、該当しない等]
【自由記述】[設ける・設けない、設ける場合の内容]
【結果の利用方法】[校内改善、学校評価、公表など]
【相談窓口の案内】[個別相談は別窓口とする説明]

条件：
・一つの質問で一つの内容だけを尋ねる。
・回答を誘導しない、分かりやすい表現にする。
・保護者が確認できる教育活動を中心にする。
・評価、処分、合否、診断などを尋ねない。
・個人情報や個別事案を入力させない注意書きを入れる。
・質問ごとに回答形式を示す。
・最後に、学校が確認すべき点を箇条書きで示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者が、回答対象となる教育活動の期間、回答期限、Webフォームへのアクセス方法、回答単位を、依頼文だけで確認できる構成になっています。  
- 授業満足度を問う場合も、保護者が家庭で把握できる「学習に関する情報」「子どもの話」等に表現を整え、授業参観を前提とした断定的な評価を求めていません。  
- 安全管理に関する設問と案内は、学校安全計画、危機管理マニュアル、緊急連絡網、保健・生徒指導上の相談窓口の最新内容と一致しています。  
- 自由記述欄について、氏名、児童生徒名、健康情報、事故や被害に関する詳細を入力しない注意と、緊急・個別事案は別窓口へ連絡する案内が入っています。  
- 回答データの取得項目、フォームのアクセス制限、閲覧権限、保存期間、集計単位及び公表案を、情報担当者・学校評価担当者・管理職が実施前に確認しています。  
- 特別支援学校や配慮を要する家庭では、Web回答のみで参加が難しい場合の代替手段、情報保障の必要性、個別の連絡方法を、本人・保護者の状況に応じて学校内で確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、学校評価、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

Webフォームには、実名、住所、電話番号、メールアドレスを不要に入力させません。回答を識別する設定が必要な場合は、利用目的、保存期間、閲覧者を確認します。フォームの提供事業者や学校の情報管理についても、所属する自治体・学校の規程で確認します。

自由記述は、児童生徒や教職員が特定される可能性があります。回答結果を公表するときは、原文をそのまま掲載せず、個人が分からないように整理します。少人数の集計では、属性の組合せから個人が推測されないか確認します。

他校のアンケートや書籍の質問文を、そのまま転載しません。参考にした資料の利用条件を確認し、必要に応じて表現を作り直します。生成AIが作った設問には、誤り、重複、誘導的な表現が含まれることがあります。

AIの出力は、教職員が必ず確認し、最終判断します。質問の妥当性、回答者への負担、学校の実情、相談窓口、自治体の運用を確認してから公開します。評価や改善策をAIに決めさせず、学校が協議して判断します。

関連語：個人情報、匿名化、著作権、学校評価

関連する文書#

• 0723 学校評価アンケート集計結果および学校の改善策公表文：回答結果を整理し、改善策を保護者へ伝える文書です。
• 0775 学校関係者評価委員会評価結果公表文書：学校関係者による評価結果を公表する文書です。
• 0713 学校ホームページ（HP）学校ブログ更新記事作成：アンケートの実施や結果をWebで知らせる際に関係します。
• 0757 児童生徒の個人情報・写真掲載許諾書（Web・広報紙）：Web掲載に関する同意や個人情報の扱いを確認できます。

関連語：学校関係者評価、学校評価、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 学校評価ガイドライン〔平成28年改訂〕↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式