近隣住民への騒音・学校行事事前お知らせプリント

近隣住民に、学校行事や練習で音が発生する日時を知らせる文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、相手への配慮を示し、必要な情報を簡潔に伝える方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、学校長名または学校として、学校周辺の住民・事業所等に対し、運動会、体育祭、合唱コンクール、文化祭、部活動の発表等に伴って発生し得る音を、あらかじめ知らせるために使用します。主な作成・配布担当は、教頭、行事担当、地域連携担当、事務室等です。

行事本番だけでなく、音楽練習、放送を用いる練習、入退場練習、準備・片付けの時間帯に音が発生しやすい場合にも、必要に応じて案内します。実施日や練習開始日の前に、周辺の状況に応じた方法で配布し、学校掲示、学校ウェブサイトへの掲載等を併用するか検討します。

目的は、音の発生を事前に共有し、近隣の方々の見通しを持てるようにするとともに、学校が音量や実施時間に配慮して行事を運営する姿勢を伝えることです。苦情への応答文ではないため、個別の事情への回答や責任の判断は記載せず、事実として確認できた予定と学校の配慮を簡潔に示します。

関連語：学校行事、地域連携、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 対象範囲と配布時期を定めます。
   音が届く可能性のある方向や周辺環境を踏まえ、配布対象を確認します。行事直前ではなく、受け取った方が予定を把握できる時期に配布します。自治会等へ配布を依頼する場合は、事前に方法と部数を確認します。

1. 日時は行事担当者の確定情報でそろえます。
   行事日、練習期間、音が出やすい時間帯、雨天時の扱いを、行事実施計画や使用施設の予定と照合します。「終日」などの幅広い表現ではなく、見込みの時間帯を示します。未確定の事項は「要確認」とし、推測で補いません。

1. 音の内容を具体的かつ穏やかに記載します。
   音楽、掛け声、笛、放送、マイク等、想定される音を挙げます。「騒音は発生しません」「必ず静かにします」など、実態に合わない断定は避けます。

1. 学校側の配慮を実行可能な表現で示します。
   音量確認、使用時間の調整、窓の開閉への配慮、必要以上の放送を控えることなど、学校が実際に行う対応のみを記載します。実施できない対策を約束として書かないことが重要です。

1. 問い合わせ先と校内の対応を整えます。
   問い合わせ先は学校代表電話、受付時間、担当部署等の公開可能な情報に限ります。配布前に、管理職、行事担当、事務室等で日時・表現・連絡先を確認し、問い合わせを受けた際の取次ぎ方法も共有します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年【月】日

近隣の皆様へ

学校行事に伴う音のお知らせ

青葉市立みどり中学校
校長　【校長名】

　日頃から本校の教育活動に御理解と御協力をいただき、ありがとうございます。

　本校では、下記のとおり【行事名】を実施する予定です。行事の準備および練習に伴い、音楽、放送、掛け声等の音が校外に聞こえる場合があります。
　近隣の皆様には御不便をおかけすることがあるかと存じますが、生徒の活動のため、御理解を賜りますようお願い申し上げます。本校では、時間帯や音量に配慮しながら実施します。

記

1　行事名
　【行事名】

2　行事の実施日時
　【実施日】　【開始時刻】から【終了時刻】まで
　※雨天時・延期時の扱い：【要確認】

3　練習期間
　【練習開始日】から【練習終了日】まで
　（土曜日・日曜日・祝日の実施： 【要確認】）

4　音が出やすい時間帯
　【時間帯】
　※天候や活動の進行により、時間帯が前後する場合があります。

5　想定される音
　・音楽演奏、歌唱、掛け声
　・校内放送、マイク、笛等の使用
　・【その他の音の種類】

6　本校が行う配慮
　・活動内容に応じて、音量および放送の使用時間を確認します。
　・必要以上に長時間の音出しとならないよう、活動時間の調整に努めます。
　・【学校が行う配慮】

　お気付きの点がございましたら、下記まで御連絡ください。

【問い合わせ先】
青葉市立みどり中学校　【担当部署・担当】
電話：【学校代表電話】
受付時間：【受付時間】

以上

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 宛名が「近隣の皆様」等となっており、保護者向け連絡と混同せず、学校周辺の住民・事業所が読むことを前提とした敬意ある表現になっています。
• 感謝、音が発生し得る理由、実施日・練習期間、音が出やすい時間帯、音の種類、学校の配慮、問い合わせ先が、見出しや箇条書きで探しやすく配置されています。
• 行事実施計画、練習計画、施設・放送設備の使用予定、雨天時の代替計画を原資料として確認し、通知文の日付・時刻・内容と一致しています。
• 「音が出ない」「苦情には対応しない」「必ず○時に終了する」など、実態と異なる保証、相手の不安を招く表現、一方的な責任認定と受け取られ得る表現を避けています。
• 学校が実施する音量確認や時間調整は、担当者・施設条件から実行可能な内容だけを記載し、近隣住民へ過度な約束をしていません。
• 配布範囲・配布時期・配布方法、学校代表電話等の問い合わせ先、管理職の確認状況を校内で確認し、配布後の問い合わせ受付体制も共有しています。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 文書の対象者：学校周辺の住民など
• 学校種と学校名：例「みらい市立みらい小学校」
• 行事名：運動会、合唱コンクールなど
• 行事の実施予定日と時間
• 練習期間と、音が出やすい曜日・時間帯
• 音の種類：放送、楽器、掛け声など
• 学校が行う配慮：音量調整、窓の閉鎖、時間短縮など
• 配布方法と問い合わせ担当
• 文体、用紙サイズ、文字量

児童生徒、保護者、住民の実名は入力しません。
住所、電話番号、メールアドレスも、原文のまま渡しません。
必要な場合は「学校代表電話」「学校担当窓口」と置き換えます。

行事日が未確定なら「○月上旬」のように入力します。
AIの出力は、管理職や行事担当者が事実と照合して確認します。

関連語：匿名化、学校行事、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

学校周辺の住民に配布する「学校行事に伴う音のお知らせ」を作成してください。
丁寧で落ち着いた、です・ます体にしてください。
責任を一方的に認める表現や、音の発生を断定的に否定する表現は避けてください。
冒頭に日頃の理解への感謝を書き、行事名、実施日、練習期間、
音が出やすい時間帯、音の種類、学校の配慮、問い合わせ先を含めてください。
A4判1枚に収まる分量とし、見出しと箇条書きを使ってください。
個人の氏名・住所・私用の連絡先は書かず、学校の代表電話など公開する問い合わせ先は入力欄として示してください。
事実が不明な項目は推測せず、「要確認」と表示してください。

【学校種・学校名】
【行事名】
【行事の実施日時】
【練習期間】
【音が出やすい時間帯】
【音の種類】
【学校が行う配慮】
【配布時期・方法】
【問い合わせ担当】


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 宛名が「近隣の皆様」等となっており、保護者向け連絡と混同せず、学校周辺の住民・事業所が読むことを前提とした敬意ある表現になっています。  
- 感謝、音が発生し得る理由、実施日・練習期間、音が出やすい時間帯、音の種類、学校の配慮、問い合わせ先が、見出しや箇条書きで探しやすく配置されています。  
- 行事実施計画、練習計画、施設・放送設備の使用予定、雨天時の代替計画を原資料として確認し、通知文の日付・時刻・内容と一致しています。  
- 「音が出ない」「苦情には対応しない」「必ず○時に終了する」など、実態と異なる保証、相手の不安を招く表現、一方的な責任認定と受け取られ得る表現を避けています。  
- 学校が実施する音量確認や時間調整は、担当者・施設条件から実行可能な内容だけを記載し、近隣住民へ過度な約束をしていません。  
- 配布範囲・配布時期・配布方法、学校代表電話等の問い合わせ先、管理職の確認状況を校内で確認し、配布後の問い合わせ受付体制も共有しています。  

生成後は、担当者が日時、音の内容、配布範囲を確認します。
AIに、配布の可否や苦情への対応方針を決めさせてはいけません。

関連語：生成AI、プロンプト、学校行事、個人情報

出力フォーマット#

# 学校行事に伴う音のお知らせ

地域の皆様へ

日頃の学校教育へのご理解とご協力に感謝します。
【行事名】に伴い、次の期間に音が発生する場合があります。

## 1　行事と練習の予定
- 行事名：
- 実施日時：
- 練習期間：
- 音が出やすい時間帯：

## 2　発生する音
- 【放送・音楽・掛け声など】

## 3　学校の配慮
- 【音量や時間を抑える工夫】

## 4　問い合わせ先
【学校名・担当窓口】

ご理解とご協力をお願いいたします。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

行事の日程や練習時間は、決定した内容だけを書きます。
仮の予定を載せる場合は、「変更することがあります」と示します。
雨天時の扱いなどは、所属する自治体・学校の規程で確認します。

近隣住民の氏名、住所、苦情内容を文書に載せません。
個別の相談を紹介する場合も、本人が特定されない形にします。
地図や写真を掲載する場合は、著作権と個人情報を確認します。

AIの出力には、存在しない担当者名や日時が混ざることがあります。
管理職、行事担当者、施設管理担当者が、内容を確認して修正します。
最終的な配布の判断は、教職員が学校の責任で行います。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、プロンプト

関連する文書#

• 0701 授業参観・学級懇談会案内プリント：学校行事の案内文の構成を確認できます。
• 0711 学校だより（学校便り）巻頭言・教育方針解説：地域向けの丁寧な表現を参考にできます。
• 0714 学校公開日（地域向けオープンスクール）案内状：地域への周知方法を確認できます。
• 0727 学校周辺の路上駐車・送迎マナー是正のお願い：近隣住民への配慮を整理できます。
• 0770 学校敷地内の樹木伐採・工事に伴う近隣説明文：学校周辺への事前説明の考え方を確認できます。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 学校行事の年間計画↗
• 学校施設の利用および管理に関する校内規程↗