教職員安全衛生委員会月次アジェンダ・職場巡視記録

教職員安全衛生委員会で扱う議題と、職場巡視の結果を記録する文書です。学校においては、この内容を学校保健、給食、安全管理、危機対応の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

過重労働、情報機器作業、転倒などの課題を確認し、改善につなげます。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、校長または管理職の指示の下で、安全衛生担当者、衛生推進者等、教職員安全衛生委員会の構成員が、毎月の委員会開催前・開催時・開催後に使用します。教職員の勤務場所、休憩場所、事務作業場所、教材・備品の保管場所、校内の共用部等を巡視し、過重な勤務につながる業務の偏り、情報機器作業の環境、転倒・墜落・接触のおそれ、整理整頓、換気、照明、温熱環境等の状況を確認します。

委員会では、巡視で確認した事実、直ちに講じた応急対応、継続して検討する改善案、担当者及び確認予定日を整理します。管理職は必要に応じて校内の関係者に対応を指示し、次回委員会で進捗を確認します。事故・急病・火災その他の緊急事態を発見した場合は、本記録の作成よりも、学校の緊急連絡体制に従った安全確保、管理職への報告及び関係機関への連絡を優先します。

関連語：個人情報、著作権、学校安全計画、プロンプト

作るときのポイント#

1. 委員会の日時、場所、出席予定者、記録者、対象月及び共有範囲を冒頭に明記します。欠席者への共有方法と、管理職が確認する時期も定めます。
2. 巡視場所は「職員室」のように大まかにせず、情報機器作業を行う区域、複合機周辺、階段、倉庫入口など、確認箇所を特定します。特別支援学校では、医療的ケアや介助に関わる職員動線、リフト等の機器の保管・使用環境も、校内の担当体制に応じて確認します。
3. 危険又は負担の兆候は、推測や個人評価を避け、「床面に配線が露出している」「保管物が通路にはみ出している」のように事実で記録します。健康状態や勤務実態の個別情報は、必要最小限の共有にとどめます。
4. 各課題は、「考えられるリスク」「直ちに行う対応」「恒久的な改善案」「担当」「期限」「再確認日」に分けます。対応不能な事項は、設置者、施設管理担当等への照会・要望の要否を記します。
5. 勤務時間、休憩、健康相談、情報機器作業に関する取扱いは、学校又は設置者の規程、記録様式及び保健・安全担当部署の指示を確認します。委員会記録だけで、過重労働の認定、健康上の判断、人事上の措置を決定しません。

関連語：個人情報、著作権、学校安全計画、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

教職員安全衛生委員会 月次アジェンダ・職場巡視記録
学校名：青葉市立みどり特別支援学校（架空）
対象月：【対象月】
委員会日時：【実施日】 【開始時刻】～【終了時刻】
場所：【会議場所】　記録者：【記録者の役割】
出席者：【校長等管理職】【安全衛生担当者】【事務担当者】
        【保健担当者】【各部代表】ほか【出席者区分】
共有範囲：委員会構成員、管理職、対応に必要な担当者
個人の健康・勤務に関する情報の取扱い：必要最小限とし、別管理が必要な情報は本記録に記載しない。

【委員会アジェンダ】
1　前回記録の確認
前回の改善事項：【前回事項】
進捗：□完了　□継続　□設置者・施設担当へ確認中
継続理由又は確認内容：【具体的な事実】

2　今月の重点課題
重点課題：職員室及び教材準備室における転倒防止、情報機器作業環境の確認
確認資料：前回巡視記録、施設・設備の点検記録、勤務に関する校内集計資料
※個別の勤務状況又は健康相談の内容は、権限のある担当者が別途取り扱う。

3　職場巡視の結果
巡視日時：【巡視日時】　巡視者：【巡視者の役割】
巡視場所：職員室、教材準備室、保健室前廊下、昇降口付近、休憩スペース

(1) 職員室・情報機器作業区域
事実：複合機付近の電源コードの一部が通行経路に出ている。
考えられるリスク：通行時のつまずき、機器や配線の損傷。
直ちに行う対応：巡視時にコードカバーの仮設置と通行上の注意表示を行った。
改善案：配線経路及び機器配置を施設担当者と確認し、恒久的な固定方法を検討する。
担当：【施設・事務担当の役割】　期限：【対応期限】　再確認日：【次回確認日】

(2) 教材準備室
事実：出入口周辺に使用予定の教材箱が置かれ、開閉及び避難時の通行に支障がある。
考えられるリスク：転倒、緊急時の避難の遅れ。
直ちに行う対応：当日中に通路部分の教材箱を移動し、保管場所を仮指定した。
改善案：教材の保管量と棚配置を確認し、学部ごとの搬入・返却手順を整理する。
担当：【学部代表・教材管理担当の役割】　期限：【対応期限】　再確認日：【次回確認日】

(3) 休憩スペース
事実：換気設備の作動状況及び室温の確認記録が見当たらない。
考えられるリスク：休憩環境の不備に気付きにくくなること。
直ちに行う対応：設備の作動を確認し、異常の有無を管理職へ報告する。
改善案：季節に応じた確認担当と記録方法を定める。設備不具合が疑われる場合は、施設管理担当へ連絡する。
担当：【安全衛生担当者】　期限：【対応期限】　再確認日：【次回確認日】

4　連絡・報告
転倒、設備破損、異臭、漏水その他の危険を発見した場合は、周囲の安全を確保し、管理職へ報告する。
児童生徒の安全に直結する場合は、当該場所への立入りを制限し、学校の危機管理手順に従って関係者へ連絡する。
緊急性又は専門的な確認の必要性がある場合の連絡先・報告順序は、【学校の緊急連絡網・施設管理手順】で確認する。

5　次回までの確認事項
・各担当は期限までに対応状況を安全衛生担当者へ報告する。
・未完了事項は、対応できない理由と追加で必要な判断を整理する。
・次回委員会日時：【次回開催日】
管理職確認：□確認済　確認日：【確認日】
安全衛生担当者確認：□確認済　確認日：【確認日】

関連語：個人情報、著作権、学校安全計画、プロンプト

良い文章の条件#

• 委員会の開催日時、巡視日時、巡視者、対象区域、記録者及び次回確認日が区別して記載され、後から確認した経過を追えること。
• 議題、巡視結果、改善事項、継続課題、管理職確認欄が分かれ、会議の検討内容と現場で確認した事実が混在していないこと。
• 前回の委員会記録、施設・設備点検記録、事故・ヒヤリハット報告、校内の勤務に関する集計資料など、確認した原資料又は参照先が示されていること。
• 危険箇所について、個人の不注意や健康状態を原因と決め付けず、場所・設備・保管状況・動線などの観察可能な事実を記録していること。
• 配線、段差、通路、重量物、情報機器、換気・温熱環境等について、応急対応だけで終了させず、担当・期限・再確認日を付して改善の未完了を把握できること。
• 個別の勤務・健康情報を委員会資料に過度に記載せず、管理職、安全衛生担当者、施設担当者等の役割分担、共有範囲及び学校・設置者の規程との照合が済んでいること。

関連語：個人情報、著作権、学校安全計画、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 対象校種と学校規模の区分
• 対象月と委員会の開催目的
• 今月の重点課題
• 巡視する場所
• 点検する項目
• 前回からの改善状況
• 委員会で検討したい選択肢
• 担当部署、役割、対応期限
• 次回に確認する事項
• 記録の共有範囲と保存方法

児童生徒、教職員、保護者の実名は入力しません。個人が特定できる勤務状況や健康情報も、原則として入力しません。必要な場合は、「教職員A」「職員室」「ある月の勤務状況」のように置き換えます。

特定の教職員に関する健康相談、病名、休職、妊娠、障害などは、個人が分からない形でも慎重に扱います。AIには、集計した人数や傾向だけを渡します。自治体の様式や校内規程がある場合は、様式名と必要項目だけを示します。

関連語：匿名化、著作権、個人情報、学校安全計画

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の安全衛生担当者を補助する編集者です。
次の情報を基に、教職員安全衛生委員会の月次アジェンダと
職場巡視記録の案を作成してください。

【対象校種】小学校・中学校・高等学校・特別支援学校から選択
【学校名】架空名または「対象校」
【対象月】
【今月の重点課題】
【委員会で確認する事項】
【巡視する場所】
【点検項目】
【前回の改善状況】
【検討する改善案】
【担当する役割】
【対応期限】
【次回確認日】
【共有範囲】
【学校や自治体の指定様式・規程】

次の条件を守ってください。
・実名、住所、連絡先、病名などは出力しない。
・過重労働の有無、健康状態、処分や人事上の判断を決めない。
・危険箇所は、事実、考えられるリスク、応急対応、
  改善案、担当、期限に分けて書く。
・法令上の義務や数値基準は、確実な根拠がない場合に断定しない。
・学校の規程や設置者の指示で確認が必要な箇所を示す。
・最後に、管理職と安全衛生担当者が確認する項目を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 委員会の開催日時、巡視日時、巡視者、対象区域、記録者及び次回確認日が区別して記載され、後から確認した経過を追えること。  
- 議題、巡視結果、改善事項、継続課題、管理職確認欄が分かれ、会議の検討内容と現場で確認した事実が混在していないこと。  
- 前回の委員会記録、施設・設備点検記録、事故・ヒヤリハット報告、校内の勤務に関する集計資料など、確認した原資料又は参照先が示されていること。  
- 危険箇所について、個人の不注意や健康状態を原因と決め付けず、場所・設備・保管状況・動線などの観察可能な事実を記録していること。  
- 配線、段差、通路、重量物、情報機器、換気・温熱環境等について、応急対応だけで終了させず、担当・期限・再確認日を付して改善の未完了を把握できること。  
- 個別の勤務・健康情報を委員会資料に過度に記載せず、管理職、安全衛生担当者、施設担当者等の役割分担、共有範囲及び学校・設置者の規程との照合が済んでいること。  

関連語：生成AI、プロンプト、著作権、個人情報

出力フォーマット#

# 教職員安全衛生委員会 月次アジェンダ・職場巡視記録

## 1 基本情報
- 対象校：
- 対象月：
- 開催日：
- 作成者：
- 参加者の役割：
- 共有範囲：

## 2 今月の重点課題
- 課題：
- 背景：
- 今月確認する理由：

## 3 委員会アジェンダ
| 議題 | 現状・事実 | 検討事項 | 担当 | 期限 |
|---|---|---|---|---|

## 4 職場巡視記録
| 場所 | 点検項目 | 状況 | リスク | 対応 | 確認日 |
|---|---|---|---|---|---|

## 5 改善状況
| 課題 | 対応状況 | 未対応の理由 | 次の対応 |
|---|---|---|---|

## 6 次回確認事項
- 

## 7 確認者
- 管理職：
- 安全衛生担当者：
- 記録確認日：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

この記録には、教職員の勤務状況や健康に関する情報が含まれることがあります。個人を特定できる勤務時間、相談内容、診断名、配慮事項は、委員会全体の記録に必要以上に書きません。必要な場合は、集計値や課題の傾向に置き換えます。

巡視記録には、事実と推測を分けて書きます。「危険である」と断定する前に、場所、状態、発生し得る危険を具体的に示します。事故の緊急性がある場合は、管理職や担当部署へ直ちに報告し、立入制限や片付けなどを行います。

生成AIの出力は、教職員が必ず確認します。管理職、安全衛生担当者、施設管理担当者などが、現場の事実、校内規程、設置者の指示と照合します。AIに改善の優先順位、勤務の適否、健康上の判断、処分を決めさせません。

既存の点検表や自治体の様式を使う場合は、著作権や利用条件を確認します。独自様式に作り替える場合も、必須項目を削らないようにします。

関連語：個人情報、著作権、学校安全計画、プロンプト

関連する文書#

• 0853 学校におけるICT機器利用時の健康・衛生管理ガイド：情報機器作業の環境や健康面を確認するときに使います。
• 0857 学校保健計画・学校安全計画（年間推進計画書）：年間の保健・安全上の課題と月次の取組をつなぎます。
• 0887 学校安全計画に基づく教職員校内安全パトロール日誌：校内巡視の実施状況や発見事項を記録します。
• 0900 学校保健年間反省・次年度保健安全計画見直し案：月次記録を年間の評価と次年度計画に反映します。

関連語：学校安全計画、著作権、個人情報、プロンプト

参考資料#

• 労働安全衛生法↗
• 労働安全衛生規則↗
• 情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の安全衛生委員会規程・点検様式