在校等時間（ざいこうとうじかん）

在校等時間とは#

在校等時間とは、主に公立学校の教育職員について、勤務時間の状況を把握するために用いる時間の単位です。学校に到着してから退出するまでの在校時間から休憩時間を除いた時間に、職務として校外で行う研修、児童生徒の引率、出張などの時間を加えて把握します。単に学校内にいた時間や、タイムカード上の出退勤時刻と常に同じ意味ではありません。また、在校等時間は長時間勤務の状況を示す管理上の指標であり、個別の時間が労働時間に当たるか、時間外勤務命令の対象となるかを、それだけで確定する概念ではありません。

学校での意味と使う場面#

在校等時間は、教育委員会、管理職、服務・給与事務の担当者などが、教職員の勤務状況を継続的に確認し、健康確保、長時間勤務の縮減、業務分担の見直しを進めるために用います。日々の出退勤記録のほか、校外研修、部活動や校外行事での引率、出張等の記録を基に集計されることがあります。学校では、特定の教職員に業務が集中していないか、会議や行事の設定が過重になっていないかを検討する材料となります。個人の努力や勤務評価を単純に示す数値ではなく、業務改善に向けた組織的な把握に生かすことが重要です。

教育文書に書くときのポイント#

校内通知、勤務実績の記録、業務改善に関する資料では、「在校等時間」に含める時間と除く時間を、設置者や教育委員会の取扱いに沿って明示します。例えば、校外で職務として行った研修・引率等を記録する場合は、日時、場所、用務、命令又は承認の状況を必要に応じて確認します。保護者向け文書では、在校等時間の数値のみを示して勤務実態を断定せず、教職員の業務負担軽減や教育活動の持続可能性を目的とする取組として説明します。集計期間、休憩時間の扱い、修正手続は校内の勤務時間管理規程等で確認します。

確認と注意点#

在校等時間には、職務命令によらない自己研鑽や、実際に休憩として取得した時間を一律に含めるものではありません。ただし、名称だけで除外できるわけではなく、実際の勤務状況に即して扱う必要があります。対象職員、記録方法、校外業務の申告手続、集計・公表の単位は、学校種、任命権者、自治体の規程等によって異なります。個人別の記録を共有・公表する際は、目的外利用や不必要な公開を避け、個人情報の取扱いに注意します。

参考にする公的資料#

• 公立学校の教育職員の業務量の適切な管理その他教育職員の服務を監督する教育委員会が教育職員の健康及び福祉の確保を図るために講ずべき措置に関する指針↗
• 公立の義務教育諸学校等の教育職員の給与等に関する特別措置法（給特法）↗

関連する教育用語

働き方改革給特法校務DX服務

よくある質問（Q&A）

Q在校等時間には、校外での研修や児童生徒の引率にかかった時間も含まれますか？

A職務として行う校外研修や児童生徒の引率、出張などの時間は、在校時間に加えて在校等時間として把握する対象になります。一方、私的な活動や職務命令によらない自己研鑽、休憩時間の扱いは一律ではありません。所属する教育委員会や学校の勤務時間管理に関する規程、記録方法を確認してください。