中学校通知表所見：総合所見・部活動と学習の両立

中学校通知表の総合所見として、部活動に取り組みながら、定期テストに向けて計画的に学習した姿を伝える文章です。事実を基に、本人の工夫や成長が保護者にも伝わる所見を作ります。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

この文書の目的と使う場面#

この所見は、中学校の学級担任が、学期末や学年末の通知表で、生徒本人と保護者に向けて記載します。部活動の練習や大会参加がある中で、定期テストや日常の学習にどのように取り組んだかを、確認できる事実に基づいて伝えることが目的です。

単に「文武両道である」「努力家である」と評価するのではなく、練習後に学習時間を確保した、テスト前に学習計画を立てた、提出物を見通しをもって進めたなどの行動を示します。そのうえで、学習習慣、時間の使い方、振り返り方などに見られた変化を述べ、次の学期の学びにつながる期待を自然に添えます。

作成時は、担任が教科担当や部活動顧問の記録を確認し、通知表の評価資料や出欠等の記録と矛盾しないようにします。校内で定められた所見の字数、表記、確認者、提出期限に従い、本人の努力を保護者が具体的に理解できる文書として使用します。

関連語：通知表、部活動、所見、個人情報

作るときのポイント#

1. 部活動での事実を具体化します。
   練習への参加状況、用具の準備、役割分担、仲間への声かけ、大会や発表に向けた取組など、顧問の記録で確認できる行動を選びます。「積極的だった」とまとめるだけでなく、どの場面で何をしたかを示します。

1. 学習との両立に向けた工夫を確かめます。
   テスト前の学習計画、家庭学習の進め方、提出物の管理、分からない内容を質問した事実などを確認します。学習時間の長さだけで判断せず、限られた時間をどのように使ったかを中心に書きます。

1. 事実、変化、今後の期待をこの順で構成します。
   「何をしたか」から「その結果、どのような学習上の変化が見られたか」へ進み、最後に「今後も続けてほしい工夫」を添えます。成績や能力を断定せず、確認できる範囲の成長として表します。

1. 仲間との関わりを両立の過程に結び付けます。
   部活動の仲間と予定を調整した、互いに声をかけて練習と学習の準備を進めたなど、本人の行動を記します。他の生徒と比較したり、部活動をしていない生徒を低く扱ったりしないようにします。

1. 原記録と校内確認を行ってから整えます。
   学習計画、提出物、定期テスト前後の取組、顧問や教科担当の記録、本人の振り返りを照合します。欠席や成績の理由を推測せず、家庭事情や健康情報など不要な個人情報を記載しません。完成後は、字数、表記、評価との整合、校内の確認手順を点検します。

関連語：所見、部活動、通知表、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【学校名】架空の星見中学校
【対象】第【学年】学年　【学期】　総合所見
【生徒名】【生徒名】さん

【生徒名】さんは、部活動では練習の準備や片付けを責任をもって行い、仲間と声をかけ合いながら活動していました。定期テスト前には、部活動の予定を確認したうえで学習計画を立て、提出物を早めに進めたり、分からない内容を教科担当に質問したりする姿が見られました。練習のある日にも、帰宅後に取り組む内容をあらかじめ決めておくことで、学習を続けようと工夫していました。

学習計画を立てる前は、課題に取りかかる順序を迷うこともありましたが、今回は教科ごとの課題を整理し、計画の進み具合を自分で確かめながら修正していました。部活動の仲間ともテスト前の予定を確認し、互いに学習を意識して過ごそうとする様子がありました。部活動と学習の両方に見通しをもって取り組む中で、自分に合う時間の使い方を考える力が伸びています。今後も、計画と振り返りを生かしながら、学習内容の確実な定着につなげていくことを期待しています。

関連語：所見、部活動、通知表、個人情報

良い文章の条件#

• 読み手が具体的に理解できます。 生徒本人には自分の工夫や変化が分かり、保護者には部活動の状況と学習への取組が結び付いて伝わる表現になっています。
• 構成が自然です。 部活動での確認事実、テスト前の学習上の工夫、そこから見られた変化、次に続けたい取組の順にまとまっています。
• 原資料と照合できます。 部活動顧問の活動記録、学習計画や提出物の状況、教科担当の所見、本人の振り返りなど、記載の根拠が明確になっています。
• この題材特有の誤りを避けています。 練習時間が長いことを直ちに努力とみなさず、定期テストの結果だけで両立の成否を判断せず、部活動の有無や成績を他の生徒と比較していません。
• 推測や過度な断定がありません。 「必ず成績が上がる」「集中力が高い」などと書かず、計画を立てた、課題を整理した、質問したといった行動と、記録から確認できる変化に限定しています。
• 校内確認を経て使用できます。 指定字数、学期の表記、生徒名や敬称、評価資料との整合、個人情報の記載範囲を担当者と確認し、必要に応じて学年主任等の校内確認を受けています。

関連語：所見、部活動、通知表、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 対象学年、学期、所見の字数または行数
• 部活動で見られた具体的な行動や役割
• 定期テスト前の学習計画や時間の使い方
• 学習面で見られた変化、工夫、継続した取組
• 仲間との関わりや、本人が振り返っていた内容
• 文体、避けたい表現、学校で定めた様式

児童生徒に関する情報は、実名等を伏せただけで生成AIへ入力せず、学校設置者が承認した環境・利用目的・取扱手順に従います。承認のない外部サービスには、成績や行動記録などの教育情報を入力しません。「運動部」「数学の復習」のように置き換えます。大会名や資格名から個人が特定される場合も、一般化して入力します。必要な事実は、校内の安全な記録と照合できる形で管理します。

関連語：匿名化、個人情報、所見、部活動

コピーして使えるプロンプト#

中学校通知表の総合所見を作成してください。
部活動と学習の両立に向けた具体的な行動を中心に、
保護者に伝わる温かく簡潔な文章にしてください。

【対象学年・学期】：
【字数または行数】：
【部活動で見られた事実】：
【学習計画やテスト前の取組】：
【学習面の変化や工夫】：
【仲間との関わり】：
【本人の振り返り】：
【文体や避けたい表現】：

結果や能力を断定せず、確認できる事実と成長を表してください。
評定、合否、処遇、診断を推測したり決めたりしないでください。
所見案を2案示し、各案の根拠となる事実も短く示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が具体的に理解できます。** 生徒本人には自分の工夫や変化が分かり、保護者には部活動の状況と学習への取組が結び付いて伝わる表現になっています。
- **構成が自然です。** 部活動での確認事実、テスト前の学習上の工夫、そこから見られた変化、次に続けたい取組の順にまとまっています。
- **原資料と照合できます。** 部活動顧問の活動記録、学習計画や提出物の状況、教科担当の所見、本人の振り返りなど、記載の根拠が明確になっています。
- **この題材特有の誤りを避けています。** 練習時間が長いことを直ちに努力とみなさず、定期テストの結果だけで両立の成否を判断せず、部活動の有無や成績を他の生徒と比較していません。
- **推測や過度な断定がありません。** 「必ず成績が上がる」「集中力が高い」などと書かず、計画を立てた、課題を整理した、質問したといった行動と、記録から確認できる変化に限定しています。
- **校内確認を経て使用できます。** 指定字数、学期の表記、生徒名や敬称、評価資料との整合、個人情報の記載範囲を担当者と確認し、必要に応じて学年主任等の校内確認を受けています。

AIの出力は原案にとどめます。教員は記録と照合し、事実でない内容や過度な称賛を修正します。

関連語：プロンプト、所見、部活動、通知表

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

通知表所見には、成績、生活状況、部活動などの個人情報が含まれます。生成AIには、実名や個人を特定できる情報を入力しません。出力に、入力していない事実、本人を決めつける表現、他の生徒との比較がないか確認します。「文武両道」などの定型句も、本人の具体的な姿と合う場合だけ使います。大会結果や作品名を記す場合は、校内の掲載方針を確認します。評価や評定、進路上の判断は、担当教員と学校が行います。AIの出力をそのまま通知表に掲載せず、最終判断と承認は教職員が行います。

関連語：個人情報、著作権、所見、部活動

関連する文書#

• 0306 中学校通知表所見：国語科の観点別文章：教科での学習状況を補うときに関係します。
• 0307 中学校通知表所見：数学科の思考力・論理的説明：学習方法の変化を具体化するときに関係します。
• 0308 中学校通知表所見：英語科のコミュニケーション意欲：教科での努力を所見に生かすときに関係します。
• 0350 指導要録「総合所見及び指導上参考となる諸事項」文：通知表と記録の役割を整理するときに関係します。
• 0382 通知表作成用「長所見つけ」キーワードバンク：表現の候補を探すときに関係します。
• 0390 学年末評定決定会議アジェンダ：学年末の確認手順を整理するときに関係します。

参考資料#

• 所属する自治体・学校の通知表の規程・様式
• 所属する自治体・学校の個人情報保護に関する規程
• 所属する自治体・学校の成績処理・校内確認の手順