通知表作成用「長所見つけ」キーワードバンク

通知表所見を書くときに使える、児童生徒の長所や成長の表現を整理した資料です。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、観察事実をもとに語句を集め、本人に伝わる所見へ整える方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この資料は、学級担任、教科担当、特別支援学級・通級指導担当などが、通知表所見の下書きを作成するときに使います。学期末や学年末に、授業、係活動、学校行事、委員会活動などの記録を振り返り、児童生徒の行動や発言、成果、努力の変化を所見に生かすことが目的です。

キーワードは、児童生徒本人と保護者が読んだときに、何ができるようになったのか、どのような努力が見られたのかを具体的に理解できるようにするために用います。教職員間では、所見作成前の観察記録の整理、学年会や校内確認での表現の検討、面談での説明内容の準備に活用できます。

使用時は、対象者、記録の期間、所見の文字数、学校の評価方針、校内の確認手順を確認します。生成AIを使って語句の候補を出す場合も、個人名、住所、病歴、家庭事情などを入力せず、匿名化した事実だけを扱います。AIが示した表現をそのまま採用せず、担当教職員が原記録と照合し、最終的な記載内容を判断します。

関連語：通知表、所見、個人情報、生成AI

作るときのポイント#

1. 確認できた行動を先に書き出します。
   「責任感がある」「思いやりがある」と性格を断定する前に、「係の仕事を決めた日に行い、終了後に次の担当へ伝えた」「友達の発言を最後まで聞いてから自分の考えを述べた」など、記録で確認できる行動・発言・成果を整理します。

1. 事実、そこから分かる成長、今後への期待を分けます。
   「発表の回数が増えた」は事実、「自分の考えを伝えようとする姿が見られた」は成長の捉えです。「次は理由を添えて説明できるようにしたい」のような期待は、現在の姿を踏まえ、過度な要求にならないようにします。

1. 分類語は、実際の場面に合うものを選びます。
   学習、協働、粘り強さ、表現、計画性、振り返りなどの分類を使い、複数の分類にまたがる場合は、所見で中心に伝えたい行動を優先します。教科の学習状況と生活面の様子を混同しないことが大切です。

1. 比較や決めつけにつながる表現を避けます。
   「誰よりも」「いつも」「普通はできないが」などの比較や、根拠のない「明るい性格」「怠けがち」といった表現は使いません。できた場面、取り組んだ期間、支援や声かけとの関係が記録にある場合は、必要な範囲で具体化します。

1. 採用前に原記録と様式を確認します。
   授業記録、提出物、振り返り、係活動の記録、前回の所見などと照合し、過大評価・過小評価や他の評価資料との矛盾がないかを確認します。文字数、表記、敬体・常体、個人情報の扱い、学年主任等による確認手順にも合わせます。

関連語：所見、通知表、個人情報、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

次は、みどり台中学校（架空）の第1学年で、国語の話合いと係活動の記録をもとにした例です。実際に使用する際は、【実施日】、観察期間、文字数、校内の表記に合わせて修正します。

【学校名】みどり台中学校（架空）
【対象】第1学年　生徒A
【作成日】【実施日】
【観察期間】【始期】から【終期】まで
【場面】国語の話合い、学級係活動

【確認できた行動】
・話合いでは、友達の発言を聞き終えてから、自分の考えを短い文で述べた。
・最初は発言前に教師の促しを必要とすることがあったが、後半は自分から挙手する場面が増えた。
・係活動では、担当する掲示物を期限までに準備し、完成後に不足している部分を見直した。
・班員から質問を受けた際には、掲示の手順を説明し、役割分担を確認した。

【見られた変化や努力】
・自分の考えを伝える場面が増え、理由を一つ添えて話そうとする姿が見られた。
・係の仕事を終わらせるだけでなく、見直してから次の活動に移るようになった。

【キーワードバンク】
1　相手の話を受け止めて発言する
　合う行動例：友達の発言を聞き終えてから、自分の考えを述べた。
　所見での短い例文：相手の話を受け止めた上で、自分の考えを伝えています。

2　自分から伝えようとする
　合う行動例：教師の促しがなくても、話合いで挙手する場面が増えた。
　所見での短い例文：話合いで自分から挙手し、考えを伝えようとする姿が増えました。

3　理由を添えて説明する
　合う行動例：意見だけでなく、その理由を一つ添えて話した。
　所見での短い例文：自分の意見に理由を添えて、分かりやすく説明しています。

4　役割を見通して取り組む
　合う行動例：掲示物の準備を期限までに行い、班員に手順を説明した。
　所見での短い例文：係活動の手順を考え、責任をもって取り組みました。

5　仕上がりを見直す
　合う行動例：掲示物の完成後に不足している部分を確認し、修正した。
　所見での短い例文：活動の終わりに仕上がりを見直し、よりよく整えています。

【通知表所見の例】
国語の話合いでは、相手の発言を受け止めてから自分の考えを述べることができました。学期の後半には、自分から挙手し、理由を添えて説明しようとする姿が増えています。係活動でも、担当の仕事を期限までに行うだけでなく、仕上がりを見直して班員に手順を伝えるなど、見通しをもって取り組みました。これからも、話合いで友達の考えと自分の考えを比べながら、考えをさらに深めていくことを期待しています。

この例では、「責任感がある」と性格を断定せず、期限、見直し、説明、発言の変化という確認可能な事実から表現しています。掲載前に、教科担当の記録、学級担任の記録、通知表の文字数と校内確認の結果を照合します。

関連語：所見、通知表、個人情報、生成AI

良い文章の条件#

• 児童生徒本人と保護者が、どの場面でどのような行動や努力が見られたのかを読み取れるよう、抽象的な長所だけで終わらせず、具体的な事実を一つ以上含めます。
• 「確認できた行動」から「見られた変化や成長」、さらに「今後の期待」へと自然につながり、キーワード、行動例、所見例の対応関係が崩れていないことを確認します。
• 授業観察記録、提出物、振り返り、係・委員会活動の記録、前回の所見など、実際に確認できる原資料と照合し、記録にない診断、評定、家庭事情、将来予測を加えていないことを確かめます。
• 「いつも」「誰よりも」「性格がよい」などの過度な一般化や比較を避け、できた場面と変化の範囲を明確にします。困難さに触れる場合も、本人の尊厳を損なう決めつけや否定的なラベルを使いません。
• 児童生徒の氏名、住所、連絡先、健康・家庭に関する情報をキーワード作成用の入力に含めず、生成AIを使った場合は出力の誤りや不適切な推測を教職員が確認し、AIに最終判断を委ねていないことを確認します。
• 学校指定の文字数、文体、表記、評価方針に合わせた上で、担当者が原記録と照合し、学年主任や管理職など校内で定めた確認者の承認を経てから通知表へ転記します。

関連語：個人情報、生成AI、所見、通知表

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、所属する自治体・学校の規程と利用サービスの設定を確認した上で、個人が特定されないよう十分に一般化した必要最小限の情報だけを渡します。

• 対象校種、学年、教科、学期
• 所見の文字数、文体、学校指定の構成
• 取り上げたい長所の分野
• 授業、生活、係活動、行事などの場面
• 教職員が確認した具体的な行動
• 以前と比べた変化や努力
• 今後につなげたい学習上、生活上の姿
• 避けたい表現や、学校で統一している用語

児童生徒の実名、学級名、出席番号、住所、顔写真、成績一覧、健康情報、家庭状況は入力しません。氏名は「児童A」「生徒B」と置き換えます。学校名も必要がなければ「公立小学校」などにします。珍しい出来事は、個人が推測されない程度に一般化します。

AIには、診断名、家庭の事情、性格の断定、評定、進路の判断を求めません。出力された語句や所見は、記録と照合し、教職員が最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、所見、通知表

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の通知表所見を支援する編集者です。
次の情報をもとに、児童生徒のよさを表すキーワードバンクを作成してください。

【校種・学年】：【例：小学校・第4学年】
【教科・場面】：【例：国語の話合い、係活動】
【確認できた行動】：【具体的な行動を2～4個】
【見られた変化や努力】：【以前との違い】
【語句の分類】：【学習、協働、粘り強さ、表現など】
【必要な語句数】：【例：8個】
【避けたい表現】：【例：性格の断定、比較、否定的な決めつけ】
【学校の文体】：【例：です・ます体】
【文字数や様式】：【必要な条件】

出力は、次の順にしてください。
1. キーワード
2. その語句が合う具体的な行動例
3. 通知表所見に使う場合の短い例文

観察事実を超えて、診断、評定、合否、処分、家庭事情を推測しないでください。
本人の変化や努力を尊重し、複数の表現候補を示してください。
最終的な採用と修正は教職員が行います。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 児童生徒本人と保護者が、どの場面でどのような行動や努力が見られたのかを読み取れるよう、抽象的な長所だけで終わらせず、具体的な事実を一つ以上含めます。
- 「確認できた行動」から「見られた変化や成長」、さらに「今後の期待」へと自然につながり、キーワード、行動例、所見例の対応関係が崩れていないことを確認します。
- 授業観察記録、提出物、振り返り、係・委員会活動の記録、前回の所見など、実際に確認できる原資料と照合し、記録にない診断、評定、家庭事情、将来予測を加えていないことを確かめます。
- 「いつも」「誰よりも」「性格がよい」などの過度な一般化や比較を避け、できた場面と変化の範囲を明確にします。困難さに触れる場合も、本人の尊厳を損なう決めつけや否定的なラベルを使いません。
- 児童生徒の氏名、住所、連絡先、健康・家庭に関する情報をキーワード作成用の入力に含めず、生成AIを使った場合は出力の誤りや不適切な推測を教職員が確認し、AIに最終判断を委ねていないことを確認します。
- 学校指定の文字数、文体、表記、評価方針に合わせた上で、担当者が原記録と照合し、学年主任や管理職など校内で定めた確認者の承認を経てから通知表へ転記します。

関連語：プロンプト、所見、通知表、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

通知表所見は、児童生徒本人や保護者が読む重要な文書です。長所を表す場合も、根拠のない性格判断や、他の児童生徒との比較は避けます。「落ち着きがない」などの否定的なラベルを、単純に反対語へ変える方法も適切ではありません。具体的な場面と成長の事実を確認します。

生成AIには、個人が特定できる情報を入力しません。入力した情報が学習や保存に使われる可能性も確認します。学校や自治体の生成AI利用規程がある場合は、それに従います。著作権のある教材、書籍、他校の所見集を大量に貼り付けて再構成させることも避けます。

AIの出力には、事実と異なる行動、過度な称賛、不自然な表現が混じることがあります。教職員が観察記録、学習記録、学校の様式と照合し、採用する語句と文面を決めます。評価、評定、診断、進路や処分に関する判断をAIにさせません。

関連語：個人情報、著作権、通知表、所見

関連する文書#

• 0301 小学校通知表所見：低学年・学習意欲重視：低学年の発達段階に合う表現を検討できます。
• 0302 小学校通知表所見：低学年・生活態度・友人関係：生活面や友達との関わりの所見に結び付けられます。
• 0305 小学校通知表所見：特別支援・個別の伸びへの着目：本人の変化や個別の成長を捉える参考になります。
• 0309 中学校通知表所見：総合所見・部活動と学習の両立：中学校の総合所見の表現を検討できます。
• 0350 指導要録「総合所見及び指導上参考となる諸事項」文：指導要録に関わる記述との違いを確認できます。
• 0367 学習カルテ・個別指導履歴シート：日常の記録を整理し、所見の根拠を確認できます。

関連語：通知表、指導要録、所見、個人情報

参考資料#

• 学校教育法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式