学級閉鎖時オンライン課題の提出・評価台帳

この台帳は、学級閉鎖などの期間に提出されたオンライン課題を管理する記録票です。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

課題の受領、確認、添削、再提出依頼などを、児童生徒ごとに整理できます。

この文書の目的と使う場面#

この台帳は、学級閉鎖や臨時休業の期間中に、児童生徒がオンラインで提出した課題について、提出日時、提出方法、内容確認、添削、再提出依頼、学習評価への活用状況を一人ずつ記録するために使います。担任、教科担当、学年主任などが、【対象期間】の課題を受領した後、学校が定めた確認時点ごとに更新します。

記録の対象は、提出の有無だけではありません。提出されたファイルや回答、確認した日時、確認者、未提出・判読不能・添付漏れなどの事実、児童生徒への連絡、再提出の期限を記載します。学級閉鎖終了後は、担任や教科担当がこの台帳を基に、学習状況の把握、授業再開後の指導、必要な保護者への連絡、学習評価の資料整理を行います。

評価や評定は、提出の有無だけで決めず、課題の内容、授業での取組、口頭確認その他の学校で定めた資料を踏まえて、担当教職員が判断します。台帳には、事実の記録と教職員の判断を分けて記載します。共有範囲は校内で必要な教職員に限り、保存場所、保存期間、廃棄方法は学校の規程や管理者の指示に従います。

関連語：学級閉鎖、学習評価、個人情報、生成AI

作るときのポイント#

1. 対象と期間を先に固定します。
   学校名、学級、対象校種・学年、学級閉鎖の対象期間、課題名、教科・単元、提出期限を記載します。課題の追加や期限変更があった場合は、変更日時、決定者、周知方法を残します。

1. 提出事実を原資料と照合します。
   学習支援システム等の提出履歴、ファイル名、回答内容、受信日時を確認し、「提出済み」「未提出」「一部提出」「添付確認中」など、学校で定めた区分を使います。通信障害や閲覧権限の問題は、推測せず発生日時と確認内容を記録します。

1. 添削と再提出を分けて記録します。
   添削者、確認日時、確認した観点、児童生徒に伝えた修正点、再提出の要否、依頼日時、期限、再提出の確認日時を記載します。評価欄には、教職員が判断するための資料や判断メモを示し、AIに評価や合否を決めさせません。

1. 未決事項と次の対応を明確にします。
   「誰が」「いつまでに」「何を確認するか」を一行で記載します。例えば、内容を開けない場合は、担任が【確認期限】までに提出方法を確認し、教科担当が再確認するなど、担当と期限を分けて示します。

1. 個人情報と校内共有を管理します。
   台帳では児童生徒を「児童A」「生徒B」などの表記にし、住所、連絡先、病名、不要な家庭事情は記載しません。原資料との対応が必要な場合は、学校が定めた管理番号を用い、閲覧者、保存場所、保存期間、廃棄方法を校内手続で確認します。

関連語：個人情報、学級閉鎖、生成AI、学習評価

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

# 学級閉鎖時オンライン課題の提出・評価台帳

## 1　基本情報

学校名：架空市立みどり中学校
対象学年・学級：第2学年A組
対象期間：【開始日】から【終了日】まで
課題名：数学「一次方程式の確認」
提出方法：学校指定の学習支援システム
提出期限：【提出期限】
作成者：第2学年A組担任
確認者：数学担当、学年主任
作成日：【作成日】
共有範囲：担任、数学担当、学年主任、校内管理者
保存場所・保存期間・廃棄方法：学校の情報管理手順および文書管理の定めによる

## 2　提出・確認台帳

| 表記 | 提出日時 | 提出状況 | 原資料との照合 | 内容確認日時・確認者 | 添削・コメントの事実 | 再提出 | 評価に関する教職員確認 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 生徒A | 【月日・時刻】 | 提出済み | 回答ファイル1件を確認 | 【月日・時刻】数学担当 | 問題【番号】について計算過程の記載を求めるコメントを送信 | 【期限】までに依頼 | 提出状況以外の学習資料と合わせて担当者が判断 |
| 生徒B | 【月日・時刻】 | 一部提出 | 回答は確認、設問【番号】が未回答 | 【月日・時刻】数学担当 | 未回答箇所を示し、再提出方法を案内 | 【期限】まで | 再提出後に内容を確認し、担当者が判断 |
| 生徒C | ― | 未提出 | 提出履歴に記録なし【確認日時】 | 未確認 | 担任が提出状況を確認する必要がある | 【連絡・確認期限】 | 未提出のみを根拠に評価を決めない |
| 生徒D | 【月日・時刻】 | 添付確認中 | ファイル名は確認、内容を開けない | 【月日・時刻】数学担当 | ファイル再送または指定方法での再提出を依頼 | 【期限】まで | 内容確認後に担当者が判断 |

## 3　確認できた事実

・【確認日時】に、担当者が学習支援システムの提出履歴と台帳を照合した。
・生徒Aは回答ファイル1件が提出済みで、数学担当が【確認日時】に内容を確認した。
・生徒Bは一部の設問が未回答であることを確認し、【送信日時】に再提出方法を案内した。
・生徒Cは、【確認日時】時点で提出履歴を確認できなかった。
・生徒Dはファイル名を確認できたが、内容を開けない状態であった。

## 4　教職員の判断・対応

・再提出を求める対象は生徒B、生徒Dとする。判断者は数学担当、確認期限は【期限】とする。
・生徒Cについては、担任が提出方法や通信状況を確認する。家庭の事情や健康状態を推測して記載しない。
・学習評価への反映は、提出の有無だけで決めず、再提出された内容、授業再開後の確認、その他の学習資料を含めて数学担当が判断する。
・本台帳の記録は、評価処理前に数学担当と学年主任が確認する。

## 5　未決事項と次回確認

未決事項：生徒Dのファイルを再確認できるか。
担当者：数学担当
期限：【確認期限】
次に確認すること：再提出の受領、内容の閲覧可否、添削内容を台帳へ追記する。
確認結果記入欄：【確認結果】
校内確認日：【確認日】
確認者：【確認者の校内表記】

関連語：学級閉鎖、個人情報、生成AI、学習評価

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 担任、教科担当、学年主任が、学級閉鎖中の提出状況と次の対応を短時間で確認でき、必要に応じて児童生徒や保護者へ事実に基づいて説明できます。
• 文書の構成が実務に対応しています。 基本情報、課題ごとの提出状況、添削内容、再提出、評価に関する教職員の確認、未決事項、担当者、期限の順に整理されています。
• 原資料を特定できます。 学習支援システムの提出履歴、提出日時、ファイルまたは回答、教職員が送信したコメントや連絡記録と照合できる記載になっています。
• 文書固有の誤りを防いでいます。 未提出を「学習していない」と断定せず、通信障害、添付漏れ、閲覧不能、一部提出を区別しています。提出の有無だけで評価や評定を決める欄になっていません。
• 判断の主体が適切です。 添削者、再提出を依頼した者、評価資料を確認する教職員を分け、AIが評価、処分、合否、診断、支援方針を最終決定したような表現を使っていません。
• 校内確認と情報管理が記録されています。 共有範囲、保存場所、保存期間、廃棄方法を学校の手順で確認し、個人名や連絡先など不要な個人情報を避けた上で、作成者と確認者、確認日を残しています。

関連語：学級閉鎖、個人情報、生成AI、学習評価

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、個人を特定できない形で、台帳の構成を依頼します。
実際の児童生徒の提出状況や添削内容を、そのまま入力しないでください。
入力前に、学校の生成AI利用規程と情報管理の方法を確認します。

• 対象校種と学年
• 学級閉鎖の対象期間
• 課題の教科、単元、課題名
• 提出方法と提出期限
• 教員が確認する項目
• 再提出を依頼する条件
• 連絡状況を記録する欄
• 保護者への確認欄の要否
• 台帳を共有する範囲
• 保存期間と廃棄方法

実在の児童生徒に関する情報は入力せず、架空のデータで台帳の構成を依頼します。実データを扱う場合は、学校の規程と許可された環境を確認します。
学籍番号、顔写真、住所、連絡先、病名なども入力しません。
提出物の画像や自由記述は、個人が特定されない要約にします。

AIには、評価や再提出の要否を決定させません。
「記録欄の案を作る」と指定し、判断は教職員が行います。
入力項目に迷う場合は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

関連語：生成AI、匿名化、仮名化、学級閉鎖

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトは、実際の個人情報を入れずに使います。
入力欄には、学校で決めた範囲の情報だけを記入してください。
AIの出力は案にすぎないため、教職員が内容を確認して修正します。

あなたは学校事務と学習記録の整理を支援する編集者です。
次の条件で、学級閉鎖時オンライン課題の提出・評価台帳の案を作成してください。

【対象校種・学年】：【例：小学校第○学年】
【対象期間】：【開始日から終了日まで】
【課題の教科・単元】：【教科、単元】
【提出方法】：【学習支援システム、メール以外の校内指定方法など】
【提出期限】：【期限】
【確認する項目】：【受領、内容確認、添削、再提出依頼など】
【再提出の扱い】：【学校で定めた扱い】
【利用者】：【担任、教科担当、学年主任など】
【出力形式】：Markdownの見出しと表

個人名、学籍番号、住所、連絡先、病名などの個人情報は使わないでください。
児童生徒は「児童A」「生徒B」のように表してください。
提出の有無だけで評価や評定を決める構成にはしないでください。
評価や再提出の要否は、教職員が判断する欄として示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 担任、教科担当、学年主任が、学級閉鎖中の提出状況と次の対応を短時間で確認でき、必要に応じて児童生徒や保護者へ事実に基づいて説明できます。
- **文書の構成が実務に対応しています。** 基本情報、課題ごとの提出状況、添削内容、再提出、評価に関する教職員の確認、未決事項、担当者、期限の順に整理されています。
- **原資料を特定できます。** 学習支援システムの提出履歴、提出日時、ファイルまたは回答、教職員が送信したコメントや連絡記録と照合できる記載になっています。
- **文書固有の誤りを防いでいます。** 未提出を「学習していない」と断定せず、通信障害、添付漏れ、閲覧不能、一部提出を区別しています。提出の有無だけで評価や評定を決める欄になっていません。
- **判断の主体が適切です。** 添削者、再提出を依頼した者、評価資料を確認する教職員を分け、AIが評価、処分、合否、診断、支援方針を最終決定したような表現を使っていません。
- **校内確認と情報管理が記録されています。** 共有範囲、保存場所、保存期間、廃棄方法を学校の手順で確認し、個人名や連絡先など不要な個人情報を避けた上で、作成者と確認者、確認日を残しています。

関連語：プロンプト、匿名化、学級閉鎖、個人情報

出力フォーマット#

# 学級閉鎖時オンライン課題の提出・評価台帳

## 1　概要

| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象校種・学年 |  |
| 対象期間 |  |
| 学級 |  |
| 担当者 |  |
| 課題の提出方法 |  |
| 台帳の確認者 |  |

## 2　課題別の提出・添削状況

| 番号 | 児童生徒 | 教科・課題名 | 期限 | 提出日時 | 受領確認 | 添削日 | コメント・連絡 | 再提出 | 再確認日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 児童A |  |  |  | 未・済 |  |  | 要・不要 |  |
| 2 | 児童B |  |  |  | 未・済 |  |  | 要・不要 |  |

## 3　確認事項

- 未提出者への連絡状況：
- 通信環境などへの配慮：
- 評価資料として扱う際の確認事項：
- 管理職または学年担当者の確認：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

台帳には、児童生徒の氏名、提出状況、学習内容が含まれます。
そのため、個人情報を扱う記録として、アクセス権限を限定します。
共有フォルダーや学習支援システムの設定は、学校の規程で確認します。

生成AIに実名、学籍番号、顔写真、住所、連絡先を入力しません。
健康状態や家庭事情など、要配慮の情報も入力を避けます。
提出物をAIに渡す場合は、匿名化と利用範囲を確認します。

課題文、画像、教材、児童生徒の作品には著作権が関係します。
外部教材を台帳に転載する場合は、利用条件を確認します。
AIが作ったコメントも、教材や作品の表現を無断で引用しないよう確認します。

AIの出力には、誤った欄や不適切な表現が含まれることがあります。
教職員が提出記録、添削内容、連絡履歴を照合します。
評価、再提出の要否、保護者への連絡は、人が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、学級閉鎖、生成AI

関連する文書#

オンライン課題の提出管理は、評価資料の整理や入力確認と関係します。
目的に応じて、次の文書を組み合わせて使用します。
各文書の様式や運用は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

• 0313 小学校国語：単元確認テスト・配点基準：課題の確認観点や採点方法を整理します。
• 0331 観点別学習状況の集計・ABC判定変換シート：学習状況を集計する際の整理に使います。
• 0374 教員間成績入力ミス防止ダブルチェックシート：評価資料を入力する際の相互確認に使います。
• 0367 学習カルテ・個別指導履歴シート：課題後の支援や学習履歴を記録します。
• 0383 成績疑義申し立て対応マニュアル・回答書：成績に関する問い合わせへの対応を整理します。

関連語：学級閉鎖、個人情報、生成AI、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式