学習カルテ・個別指導履歴シート

学習カルテ・個別指導履歴シートは、児童生徒の学習状況や支援の経過を、教職員間で共有する記録票です。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、記録する内容、AIへの入力方法、教職員が確認する手順を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学習カルテ・個別指導履歴シートは、児童生徒の学習上のつまずき、実施した支援、本人の反応、次に確認する事項を、教科担任や学級担任などが引き継ぐための記録票です。小学校では学級担任と専科担当、中学校・高等学校では教科担任、学級担任、学年担当などが、授業、補充学習、面談、定期考査後の振り返りなどの節目に作成・更新します。

塾や家庭教師の利用状況は、本人または保護者から学校に伝えられ、学習支援の参考として共有する必要がある場合に限って記録します。利用先の名称、担当者名、契約内容など、支援に不要な情報は記録しません。成績、進級、進路、支援の要否などの最終判断をこのシートやAIに委ねるものではありません。校内で定めた閲覧者、保存場所、保存期間、廃棄方法を確認し、必要な教職員だけが扱います。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、指導要録

作るときのポイント#

1. 対象と目的を限定します。 学年、教科、単元、作成日、作成者、閲覧する教職員の範囲、記録を使う目的を明記します。個人を特定する番号や詳細な家庭情報は、校内の取扱いに照らして必要な場合だけ記入します。
2. 事実と解釈を分けます。 実施日・場所・参加者・課題・得点などは原資料と照合し、「確認できた事実」に記録します。「理解していない」「やる気がない」と断定せず、観察した行動や本人の発言を引用し、作成者の判断は「判断・留意点」、今後の提案は「次の確認事項」に分けます。
3. 校外学習の情報は出所を明示します。 塾や家庭教師については、誰から、いつ、どのように伝えられた情報かを記録し、学校で確認できない内容を事実として扱いません。利用の有無だけで能力や家庭の状況を推測しないことが重要です。
4. 支援の経過を追える形にします。 支援の内容、時間、教材、参加者、本人の反応、確認できた変化を記録します。決定事項、未決事項、担当者、期限、次回に確認する資料や課題を対応させ、次の担当者が同じ確認を繰り返さないようにします。
5. 作成後の安全確認を行います。 成績評価や診断に当たる断定、本人に不利益となる表現、不要な個人情報がないかを点検します。教科担任等の関係者が内容を確認し、共有範囲・保存期間・保管場所を校内手続に従って確定します。AIを使った場合も、出力をそのまま記録せず、教職員が原資料と照合します。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、指導要録

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学習カルテ・個別指導履歴シート

学校名：架空市立みどり中学校
対象：第2学年　生徒【校内で定めた識別方法】
教科・単元：数学「一次関数」
作成日：【作成日】　作成者：【氏名・校内担当】
利用目的：数学科担当者間で、一次関数の学習状況と実施した支援を引き継ぐため
閲覧者の範囲：数学科担当者、学級担任、学年担当【校内確認後に確定】
保管場所・保存期間：【校内で定めた保管場所・保存期間】

1　確認できた事実
【実施日】、【場所】で、【参加者】が授業後の確認課題を実施した。
課題は、表から変化の割合を求める問題【問題番号】、グラフから式を読み取る問題【問題番号】、
式からグラフをかく問題【問題番号】である。
結果は、変化の割合【正答数／問題数】、式の読み取り【正答数／問題数】、
グラフ作成【正答数／問題数】であった。結果は【課題名・採点資料】と照合した。
本人は「【本人の発言を原文に近い形で記載】」と話した。
授業中は、【確認できた行動。例：表の数値を指で追いながら、担当者に一度質問した】。

2　学習上のつまずき
確認できた範囲では、表の数値から変化の割合を求める手順で、途中式の記入が止まった。
一方、グラフ上の2点を示すことはできた。
原因は確定していない。計算手順、用語の理解、問題文の読み取りのどこが主な要因かは、
追加課題と本人への聞き取りで確認が必要である。

3　実施した支援と本人の反応
【実施日】、【場所】で、【担当者】が、表の増減を矢印で示し、
「変化の割合を求める手順」を3段階に分けたカードを用いて【時間】支援した。
本人はカードを見ながら【問題数】問中【正答数】問を解いた。
本人からは「【本人の発言】」との発言があった。支援後の結果は【課題名・結果】であり、
支援前後の差については、同程度の課題を用いた追加確認が必要である。

4　本人・保護者から伝えられた校外学習の情報
【聞き取り日】、【場所・方法】で、【本人または保護者】から、
「【塾または家庭教師の利用状況について伝えられた内容】」と伝えられた。
この情報は、学習時間や使用教材を確認する際の参考として記録する。
学校が確認していない指導内容や、利用状況から推測した家庭事情は記録しない。
校外の指導者への連絡や情報共有は、【必要性と校内手続を確認】してから行う。

5　判断・留意点
一次関数のうち、表から変化の割合を求める手順について、追加確認を優先する。
これは今回の課題結果に基づく作成者の判断であり、能力、意欲、診断等を示すものではない。
成績評価、進級、進路、支援の最終判断は、関係教職員が学校の手続に従って行う。

6　決定事項・未決事項・次の確認
決定事項：次回授業で、同じ用語を用いた短い確認課題を【実施日】に実施する。
担当者：【担当者】　期限：【期限】
未決事項：つまずきが計算手順によるものか、問題文の読み取りによるものか。
次に確認する資料・課題：【確認課題名、答案、本人への聞き取り項目】。
確認後は、結果と本人の反応を本シートに追記し、【確認する教職員】が内容を確認する。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、指導要録

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 教科担任、学級担任、学年担当など、誰がどの場面で読むかが分かり、閲覧範囲を必要最小限にしています。
• 文書の構成が引き継ぎに適しています。 対象・目的、事実、本人の発言、つまずき、支援、校外学習の情報、判断、決定事項、未決事項、担当者、期限、次回確認が区別されています。
• 原資料を確認できます。 課題名、実施日、場所、参加者、問題番号、正答数、答案、聞き取り記録などが示され、得点や引用が採点資料・原発言と照合できます。
• 文書固有の誤りを防いでいます。 塾や家庭教師の利用を理由に、学力、家庭状況、意欲、責任を推測していません。また、「理解していない」などの断定や、成績・診断・進路の結論を記録していません。
• 支援の記録が再現可能です。 いつ、どこで、誰が、何を用いて、どの程度実施し、本人がどう反応したかが分かり、支援前後の変化を過大に評価していません。
• 校内確認と情報管理が済んでいます。 本人・保護者から得た情報の出所、共有の必要性、保管場所、保存期間を確認し、関係教職員が内容を点検しています。AIを利用した場合も、教職員が原資料と照合しています。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、指導要録

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。入力前に、校内の情報管理規程と利用するAIの設定を確認します。

• 対象校種、学年、教科、単元
• シートの利用目的と閲覧する教職員の範囲
• 学習上のつまずきが見られた課題や場面
• 確認できる事実と、確認日または時期
• 実施した支援、その方法、本人の反応
• 保護者や本人から伝えられた塾・家庭教師の利用状況
• 次の担当者に引き継ぐ確認事項
• シートに設けたい項目、記入欄、文字数

児童生徒の実名、学級、出席番号、住所、連絡先、生年月日、顔写真、成績表の画像は入力しません。「生徒B」「中学2年」などに置き換えます。組合せで個人が特定される情報も省きます。診断名や家庭事情は、支援に必要な範囲を超えて入力しません。

関連語：匿名化、要配慮個人情報、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

学校の教職員が使う「学習カルテ・個別指導履歴シート」のたたき台を作成してください。
目的は、教科担任間で学習上のつまずきと支援の経過を引き継ぐことです。
成績や進級、進路などの判断をAIにさせないでください。
事実と推測を分け、推測は「確認が必要な点」として示してください。
否定的、断定的、本人を責める表現は避けてください。
塾や家庭教師の利用状況は、支援を考える参考情報として扱ってください。
個人情報を記録しすぎない項目構成にしてください。

【対象校種・学年】
【教科・単元】
【利用目的】
【閲覧する教職員の範囲】
【確認できた事実】
【学習上のつまずき】
【実施した支援と本人の反応】
【本人・保護者から伝えられた校外学習の情報】
【次の担当者への確認事項】
【必要な記入欄】
【用紙の長さや形式】

出力後に、個人情報の過剰記載、事実と推測の混同、
本人に不利益となる表現がないかを確認する項目も付けてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 教科担任、学級担任、学年担当など、誰がどの場面で読むかが分かり、閲覧範囲を必要最小限にしています。
- **文書の構成が引き継ぎに適しています。** 対象・目的、事実、本人の発言、つまずき、支援、校外学習の情報、判断、決定事項、未決事項、担当者、期限、次回確認が区別されています。
- **原資料を確認できます。** 課題名、実施日、場所、参加者、問題番号、正答数、答案、聞き取り記録などが示され、得点や引用が採点資料・原発言と照合できます。
- **文書固有の誤りを防いでいます。** 塾や家庭教師の利用を理由に、学力、家庭状況、意欲、責任を推測していません。また、「理解していない」などの断定や、成績・診断・進路の結論を記録していません。
- **支援の記録が再現可能です。** いつ、どこで、誰が、何を用いて、どの程度実施し、本人がどう反応したかが分かり、支援前後の変化を過大に評価していません。
- **校内確認と情報管理が済んでいます。** 本人・保護者から得た情報の出所、共有の必要性、保管場所、保存期間を確認し、関係教職員が内容を点検しています。AIを利用した場合も、教職員が原資料と照合しています。

関連語：生成AI、プロンプト、匿名化、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学習カルテには、成績、学習状況、家庭からの申出などが含まれることがあります。個人情報の保護に関する法律と、所属する自治体・学校の規程に従います。閲覧できる教職員、保存場所、保存期間、廃棄方法を明確にします。校外の塾や家庭教師へ共有する場合は、個人情報保護法上の取扱い、学校設置者の規程、共有の必要性・範囲、必要な本人・保護者の同意等を確認します。

塾や家庭教師の教材を、許可なくコピーして添付してはいけません。教材名や出典の記録にとどめ、必要な内容は自校の言葉で要約します。AIの出力をそのまま校内記録にしません。教職員が事実関係、表現、共有範囲、支援の妥当性を確認し、最終判断を行います。

利用するAIの契約・利用規約、データの取扱い、校内規程を確認し、許可された環境以外には、児童生徒の実名や個人が特定できる情報を入力しません。AIに評価、診断、処分、合否などを決めさせることもできません。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、指導要録

関連する文書#

• 0335 教科会授業改善フィードバックシート：つまずきの傾向を教科全体の授業改善につなげます。
• 0350 指導要録「総合所見及び指導上参考となる諸事項」文：校内記録を公式な記録へ反映するときの表現を考える参考にします。
• 0352 定期テスト自己採点・解き直し振り返りシート：本人の振り返りを学習カルテの材料にします。
• 0374 教員間成績入力ミス防止ダブルチェックシート：成績情報を扱う際の確認手順を補います。
• 0383 成績疑義申し立て対応マニュアル・回答書：記録の誤りや成績に関する申出への対応を確認します。

関連語：指導要録、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式