夏休みの友（サマードリル）進捗チェック表

夏休みの友やサマードリルの取組状況を、日ごとに記録する表です。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、児童と保護者が使いやすい表の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この表は、小学校の夏季休業中に、児童が「夏休みの友」やサマードリルへ毎日取り組んだ事実を、児童と保護者が一緒に確認するために使います。担任は、夏季休業前に児童へ配付し、記入方法、未実施日の記録方法、提出日を説明します。児童は、取り組んだ日ごとに実施ページや確認欄を記入し、保護者は家庭で内容を確認して印またはサインをします。

提出後は、担任が記入漏れ、教材の進み具合、家庭からの連絡事項を確認します。これは、課題の提出状況を把握し、休業明けの声かけや学習内容の確認に役立てるための記録です。表だけを根拠に、児童の能力、家庭の状況、成績、合否などを決めてはいけません。評価や通知表への反映を行う場合は、学校で定めた評価資料や授業中の事実と照合します。

記入内容に家庭からの相談や配慮を求める記載がある場合は、担任が必要な範囲で学年主任等へ共有し、対応の要否と担当者を校内で確認します。共有範囲は、児童の教育上必要な教職員に限り、保存や廃棄は学校の文書管理と個人情報の取扱いに関する校内ルールに従います。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

作るときのポイント#

1. 対象と期間を教材に合わせる
   学年、対象児童、夏季休業の開始日・終了日、提出日を明記します。教材のページ数や課題の範囲は、配付する実物または学校が作成した課題一覧と照合し、推測で記載しません。

1. 1日の記録内容を分ける
   「予定ページ」「実施ページ」「児童の確認」「保護者印またはサイン」「メモ」を別欄にします。予定と実績を同じ欄にすると、計画どおりに進んだのか、別の日に取り組んだのか確認できなくなります。

1. 未実施日の扱いを先に決める
   未実施を空欄のままにするのか、「休み」「次の日に実施」などの記号や短い理由欄を使うのかを、学校と家庭で共有します。未実施を直ちに怠慢と判断せず、児童や保護者が必要に応じて事情を伝えられる欄にします。

1. 低学年でも記入できる配置にする
   日付と曜日を大きく示し、記入欄を狭くしすぎないようにします。白黒印刷でも区別できる罫線と見出しを使い、保護者向けに「毎日、取り組んだところを書き、確認後に印をお願いします」などの説明を表の前に置きます。

1. 確認・提出・保管の手順を決める
   配付日、家庭での確認方法、提出先、提出日、学校での確認担当者を明確にします。提出後に誰がいつ確認したかを校内で記録し、原本の共有範囲と保管方法は校内規程に合わせます。成績評価や指導上の判断に使う場合は、他の資料との照合方法を事前に確認します。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉台市立ひかり小学校
第【　】学年　夏休みの友　進捗チェック表

配付日：【実施日】　　　提出日：【提出日】
対象：第【　】学年の児童と保護者
対象期間：【開始日】から【終了日】まで
課題名：夏休みの友
教材の範囲：全20ページ
1日の目安：1ページ程度（家庭の予定に合わせて調整できます）

【児童のみなさんへ】
毎日、取り組んだページを書きましょう。予定どおりにできなかった日は、
できたところや「休み」などを書きます。わからないことや伝えたいことは、
メモ欄に書いてください。

【保護者の方へ】
児童が記入した内容を家庭で確認し、確認した日に印またはサインをお願いします。
ページ数や進み方だけで児童を評価するための表ではありません。体調、家庭の予定、
教材についての相談などがありましたら、メモ欄にご記入ください。

| 日付 | 曜日 | 予定ページ | 実施ページ | 児童の確認 | 保護者印・サイン | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 【月日】 | 【曜日】 | 1 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 2 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 3 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 4 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 5 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 6 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 7 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 8 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 9 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |
| 【月日】 | 【曜日】 | 10 | 【記入】 | 【できた・次にする】 | 【確認】 | 【記入】 |

【未実施日の記録】
その日にできなかった場合は、実施ページ欄に「休み」「次の日にする」など、
事実が分かる言葉を書きます。後から取り組んだ場合は、実際に取り組んだ日を
別の日の欄に記録します。理由を書く場合は、必要な範囲で簡潔に書きます。

【学校での確認】
提出後、担任が記入の有無とメモ欄を【確認日】に確認します。
確認担当：【担任または担当者】
確認場所：【教室・職員室など】
家庭から相談があった場合の校内共有先：【学年主任等、必要な範囲】
保存・廃棄：【学校の文書管理に関する校内ルールに従う】

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

良い文章の条件#

• 読み手が児童と保護者であることを踏まえ、「いつ、どこに、何を書き、誰が確認するか」が、低学年の児童にも読める短い表現で示されています。
• 表の前に目的と使い方があり、日付・曜日、予定ページ、実施ページ、児童の確認、保護者印またはサイン、メモ、提出日が対応して配置されています。
• 教材の名称、課題範囲、ページ数、休業期間、提出日は、配付したサマードリル、課題一覧、学校行事予定などの原資料と照合できます。教材ごとにページ数が異なる場合は、学校共通の数値として決め付けていません。
• 空欄、記号、後日実施、家庭の事情などの扱いが説明され、未記入を直ちに児童や保護者の責任と判断しない構成です。また、保護者印を成績や合否の根拠と誤解させる表現がありません。
• 担任が確認する日時、場所、対象、確認事項、相談があった場合の共有先が分かり、事実の記録と担任の判断、今後の対応提案が混在していません。未決事項は【　】で示し、担当者と期限を補えるようにしています。
• 配付前に担任、学年主任等が内容を確認し、配付後は共有範囲、保存・廃棄方法、個人情報の取扱いを校内ルールと照合しています。児童名、住所、連絡先、家庭を特定できる情報を例文や共有用データに入れていません。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 対象学年と学級の範囲
• 夏季休業の開始日と終了日
• 課題名と教材の総ページ数
• 1日当たりのおおよその目標量
• 記録する内容
• 保護者印、サイン、確認欄の扱い
• 未実施日や予定変更日の記録方法
• 用紙の大きさと向き
• 児童が読みやすい表記や配色
• 提出日と提出方法

児童の実名、学級名、住所、家庭の連絡先は入力しません。必要な場合は、「児童A」「第3学年」「学級X」のように置き換えます。特定の家庭の事情や健康情報も、表の作成に不要なら入力しません。

AIには、日付の一覧をそのまま任せず、正しい休業日程を伝えます。出力後は、曜日、ページ数、記入欄、提出日を教職員が確認します。学校の様式や自治体の方針がある場合は、そちらを優先します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

小学校の夏休みの友について、家庭で毎日の取組を確認できるカレンダー型の進捗チェック表を作成してください。

【対象学年】第【　】学年
【対象人数】個人用
【夏季休業の期間】 【　】から【　】まで
【課題名】夏休みの友
【教材の総ページ数】約【　】ページ
【1日の目標】約【　】ページ
【記録する欄】日付、曜日、予定ページ、実施ページ、児童の確認、保護者印またはサイン、メモ
【未実施日の扱い】 【空欄・記号・理由欄など】
【提出日】 【　】
【用紙】A4・【縦または横】
【希望する配慮】低学年でも読める表現、記入欄を広くする、白黒印刷でも見やすくする

児童の実名や家庭を特定できる情報は入れないでください。評価や合否を決める欄は設けないでください。表の前に、児童と保護者向けの使い方を短く付けてください。Markdownの表で案を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手が児童と保護者であることを踏まえ、「いつ、どこに、何を書き、誰が確認するか」が、低学年の児童にも読める短い表現で示されています。
- 表の前に目的と使い方があり、日付・曜日、予定ページ、実施ページ、児童の確認、保護者印またはサイン、メモ、提出日が対応して配置されています。
- 教材の名称、課題範囲、ページ数、休業期間、提出日は、配付したサマードリル、課題一覧、学校行事予定などの原資料と照合できます。教材ごとにページ数が異なる場合は、学校共通の数値として決め付けていません。
- 空欄、記号、後日実施、家庭の事情などの扱いが説明され、未記入を直ちに児童や保護者の責任と判断しない構成です。また、保護者印を成績や合否の根拠と誤解させる表現がありません。
- 担任が確認する日時、場所、対象、確認事項、相談があった場合の共有先が分かり、事実の記録と担任の判断、今後の対応提案が混在していません。未決事項は【　】で示し、担当者と期限を補えるようにしています。
- 配付前に担任、学年主任等が内容を確認し、配付後は共有範囲、保存・廃棄方法、個人情報の取扱いを校内ルールと照合しています。児童名、住所、連絡先、家庭を特定できる情報を例文や共有用データに入れていません。

プロンプトの入力欄には、確定した情報だけを入れます。日付やページ数が未確定の場合は、AIに推測させず、「未定」と記載します。

関連語：プロンプト、匿名化、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

児童の実名入りの表をAIに入力してはいけません。氏名、住所、保護者名、連絡先、家庭の事情など、個人が特定できる情報は伏せます。作成後に学校で氏名欄を記入する方法もあります。

教材のページ名や問題文をAIへ大量に入力する必要はありません。市販教材や配付教材の本文、図、表、キャラクターなどをそのまま転載しないようにします。表には、課題名とページ番号など、必要な範囲だけを示します。

AIが作った日付、曜日、ページ配分に誤りがないか確認します。保護者印の代替方法、提出日、未実施日の扱いも、学校の方針と照合します。AIの出力は教職員が確認し、学校で使用する最終版を判断します。

この表を通知表の評価や課題の合否に直結させる場合は、学校の評価方針と整合させます。AIに児童の評価や家庭への対応を決めさせてはいけません。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、通知表

関連する文書#

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関連語：個人情報、著作権、プロンプト、通知表

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式。