新任担任のための学級通信テンプレート集

新任担任が、学級の予定や日常の様子を伝える通信を作るためのページです。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

Wordで整えやすい枠組みと、毎号の内容を考える手順が分かります。

この文書の目的と使う場面#

学級通信は、学級担任が児童生徒の保護者に向けて、学級の行事予定、学習活動、日常の様子、家庭への連絡事項を分かりやすく伝えるために発行する文書です。新任担任は、学期始め、行事前後、長期休業前、又は学級として共有したい内容がある時期に、学校で定めた発行方法により配付します。

主な目的は、保護者が学校生活の見通しを持ち、家庭での準備や声かけをしやすくすることです。あわせて、学級で大切にしている取組や児童生徒の成長を共有し、家庭と学校の連携につなげます。校内で内容確認が必要な場合は、学年主任、管理職等の確認手順に従います。

関連語：学級通信、学級経営、個人情報、生徒指導

作るときのポイント#

1. 発行目的と読み手を絞ります。
   今号で保護者に知ってほしいこと、準備又は回答をお願いしたいことを整理します。連絡事項が多い場合も、期限や持ち物など行動に関わる情報を先に示します。

1. 行事予定は原資料と照合します。
   学校行事予定、学年通信、給食予定、配付済みの案内等を確認し、日付、曜日、時程、持ち物、提出期限を一致させます。変更の可能性がある事項は、確定しているように記載しません。

1. 学級の様子は個人を特定しない表現にします。
   「話合いで相手の意見を聞く姿が見られました」のように、学級全体又は複数の児童生徒の取組として記します。氏名、写真、作品、健康状態、家庭事情等の掲載は、学校の取扱いを確認します。

1. 家庭への依頼は具体的に書きます。
   提出物、準備物、回答が必要な場合は、「何を」「いつまでに」「どの方法で」行うかを明記します。任意の協力と必ず必要な手続は区別し、保護者の負担にも配慮します。

1. Wordでの見やすさと発行前確認を行います。
   題名、号数、発行日、見出しをそろえ、行事予定は表、連絡事項は箇条書きにします。配付前に、誤字脱字、日付、公開範囲、添付の有無、学校名・学級名、校内確認者を確認します。

関連語：個人情報、学級通信、生徒指導、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉小学校　3年2組　学級通信
にじいろ　【第○号】
【発行日】

保護者の皆様へ

新学期が始まり、子どもたちは係活動や当番活動について話し合い、
学級で気持ちよく過ごすための約束を確認しています。互いの話を
最後まで聞こうとする姿が少しずつ増えてきました。

■ 今後の主な予定
【実施日】　【行事名】　【時程・持ち物など】
【実施日】　【行事名】　【時程・持ち物など】
【実施日】　【行事名】　【時程・持ち物など】

※予定は、学校から配付する案内又は連絡帳の内容も併せて御確認ください。

■ 今週の学習活動
・国語：相手に伝わる話し方について考え、発表を行います。
・算数：【学習内容】に取り組みます。
・体育：【学習内容】を予定しています。必要な持ち物は【持ち物】です。
・総合的な学習の時間：【学習内容】について調べます。

■ 学級の様子
今週は、グループで話し合う場面を設けました。自分の考えを伝える
だけでなく、友達の考えを聞いて意見を付け加える姿も見られました。
これからも、安心して発言できる学級づくりを進めていきます。

■ 担任コラム
生活リズムを整えることは、学校での学習や活動を支える大切な土台です。
御家庭でも、翌日の準備を一緒に確認する時間を設けていただけますと
助かります。困っていることや御心配なことがありましたら、連絡帳等で
お知らせください。

■ 家庭への連絡・お願い
1　【提出物名】を【提出期限】までに御提出ください。
2　【行事名】に必要な【持ち物】を【実施日】までに御準備ください。
3　欠席、遅刻又は早退の連絡は、学校で定めた方法で【連絡時刻】までに
   お願いします。

今週の一言：小さな「できた」を見つけて、次の挑戦につなげましょう。

【担任名】
お問い合わせは、学校で定めた連絡方法によりお願いいたします。

関連語：学級通信、個人情報、生徒指導、著作権

良い文章の条件#

• 題名、学校名、学年・学級、号数、発行日がそろっており、保護者が「いつの、どの学級からの通信か」をすぐに確認できます。
• 冒頭に学級の近況を置き、その後に行事予定、学習活動、家庭への連絡を配置するなど、予定と依頼事項を探しやすい構成になっています。
• 行事予定は学校行事予定、学年で共有した予定、配付済みの案内、連絡帳等の原資料と照合され、日付・曜日・持ち物・提出期限に不一致がありません。
• 「学級の様子」は、特定の児童生徒の行動、成績、健康状態、交友関係、家庭状況が推測されない内容であり、写真や作品を掲載する場合は学校の取扱いに沿っています。
• 家庭への依頼は、提出物、持ち物、期限、連絡方法を具体的に示し、「御協力ください」だけで終わらせず、保護者が必要な行動を判断できます。
• 発行前に、担任が表記、配付対象、添付資料、公開範囲を確認し、学年主任又は管理職による確認が必要な内容は校内手続を経ています。

関連語：個人情報、学級通信、生徒指導、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 対象校種と学年
• 通信の号数または発行時期
• 発行日と対象期間
• 掲載する行事、日時、場所、持ち物
• 今週の学習活動と学級の様子
• 担任から伝えたい内容
• コラムのテーマと希望する文体
• 用紙サイズ、段組み、色の有無
• 家庭への依頼事項と提出期限
• 掲載を避ける情報や校内の表現ルール

児童生徒の実名、顔写真、住所、連絡先は入力しません。
個人を特定できる情報や、他の情報と照合すれば特定できる出来事は、児童Aなどの仮名に置き換えるだけでAIに入力しないでください。必要な場合は、個人が特定されない一般的な文例や架空の設定に置き換え、所属する自治体・学校の規程を確認します。

個別の配慮、健康、家庭状況、生徒指導情報も入力しません。
必要な場合は、個人が特定されない一般的な文例を作らせます。
校内規程や管理職の確認が必要な事項を、AIに判断させません。

関連語：匿名化、個人情報、学級通信、生徒指導

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校文書の編集を支援する担当者です。
次の条件で、学級通信のWord作成用の枠組みを作ってください。

【対象校種・学年】：
【発行時期・号数】：
【用紙サイズ】：
【掲載する行事予定】：
【今週の学習活動】：
【学級の様子】：
【家庭への連絡・依頼】：
【コラムのテーマ】：
【希望する文体】：
【学校で定めた表現や注意事項】：

次の構成にしてください。
1. 題名、号数、発行日
2. 行事予定
3. 今週の様子
4. 担任コラム
5. 家庭への連絡
6. 余白に入れる短い一言

読みやすい見出しと箇条書きを使ってください。
個人名、個人が特定される情報、診断名、家庭事情は入れないでください。
未確定の情報は、推測せず「要確認」と表示してください。
Wordで整えやすい表や段落の構成を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 題名、学校名、学年・学級、号数、発行日がそろっており、保護者が「いつの、どの学級からの通信か」をすぐに確認できます。  
- 冒頭に学級の近況を置き、その後に行事予定、学習活動、家庭への連絡を配置するなど、予定と依頼事項を探しやすい構成になっています。  
- 行事予定は学校行事予定、学年で共有した予定、配付済みの案内、連絡帳等の原資料と照合され、日付・曜日・持ち物・提出期限に不一致がありません。  
- 「学級の様子」は、特定の児童生徒の行動、成績、健康状態、交友関係、家庭状況が推測されない内容であり、写真や作品を掲載する場合は学校の取扱いに沿っています。  
- 家庭への依頼は、提出物、持ち物、期限、連絡方法を具体的に示し、「御協力ください」だけで終わらせず、保護者が必要な行動を判断できます。  
- 発行前に、担任が表記、配付対象、添付資料、公開範囲を確認し、学年主任又は管理職による確認が必要な内容は校内手続を経ています。  

AIの出力は、教職員が事実、日付、表現、個人情報を確認します。
掲載の可否や最終的な発行判断を、AIに決めさせてはいけません。

関連語：生成AI、プロンプト、学級通信、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学級通信に掲載する内容は、児童生徒の尊厳を守って選びます。
失敗、けが、家庭状況、健康情報などは、原則として掲載しません。
個人を評価するような表現や、比較につながる表現も避けます。

写真、作品、作文、イラストには、著作権や肖像に関する確認が必要です。
児童生徒の写真を掲載する場合は、学校の手続と同意を確認します。
インターネット上の画像や文章を無断で使ってはいけません。

AIに、実名や個人が特定できる情報を入力してはいけません。
AIが作った行事名、日付、持ち物、学校名をそのまま使いません。
担任、学年主任、管理職などが、発行前に内容を確認します。

個人情報の取扱い、写真掲載、配付方法は、所属する自治体・学校の規程で確認します。
AIは文章案を作る補助にとどめ、掲載内容の最終判断は教職員が行います。

関連語：個人情報、著作権、学級通信、生徒指導

関連する文書#

• 0403 学級通信創刊号：担任所信表明と学級方針：年度初めの通信内容を考えるときに使います。
• 0404 学級通信日常号：係・当番の活躍紹介：日常の活動を紹介する通信の参考にします。
• 0405 学級通信終刊号：1年間の成長と進級への激励：年度末の通信を作るときに使います。
• 0469 生徒指導だより（全校配布用）：学級通信と学校全体の便りの役割を整理します。

関連語：生徒指導、学級通信、個人情報、著作権

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式