学級通信終刊号：1年間の成長と進級への激励

学級通信終刊号は、1年間の学級生活を振り返り、児童生徒の成長を家庭に伝える文書です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、修了式に配布する通信の構成、表現、AIへの指示方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学級通信終刊号は、学級担任が、在籍する児童生徒と保護者に向けて、学年末または修了式の時期に配布する通信です。1年間の学級生活を事実に基づいて振り返り、学習、行事、係活動、友達との関わりなどに見られた成長や努力を伝えます。あわせて、児童生徒が次の学年で新たな目標を考えられるよう、温かく励ますことを目的とします。

保護者には、学校での様子を共有し、家庭で成長を認めたり、春休みや新学期に向けた声かけをしたりする材料として活用してもらいます。児童生徒本人には、他者との比較ではなく、自分の変化や挑戦を振り返る機会として示します。特別な配慮を要する児童生徒については、個別の支援内容や家庭事情を通信に記載せず、必要な連絡は別の適切な方法で行います。

配布前には、学年主任、管理職、必要に応じて関係する教職員が、事実関係、表現、配布範囲、春休み・新学期の連絡を確認します。通信そのものに保護者の回答を求めるのか、単に情報提供を行うのかを明確にし、回答が必要な事項は別文書に分けることも検討します。

関連語：学級通信、個人情報、著作権、学級経営

作るときのポイント#

1. 振り返る事実を整理します。 学級目標、授業や行事、係活動、日常の関わりから、学級全体に共通する変化を選びます。「できるようになった」と断定する前に、観察記録、学年通信、行事資料などと照合します。

1. 個人差を尊重して書きます。 児童生徒を順位付けしたり、「全員が同じように成長した」と一括りにしたりせず、「それぞれの方法で取り組んだ」「自分のペースで挑戦した」などの表現を用います。特別支援教育に関わる情報、健康情報、家庭事情、友人関係の詳細は記載しません。

1. 構成を読みやすくします。 件名、発行日、宛先、冒頭の趣旨、1年間の振り返り、児童生徒への励まし、保護者への感謝、休業中・新学期の連絡、問い合わせ先の順に整理します。依頼事項がある場合は、期限と提出方法を目立つ位置に示します。

1. 季節の連絡を確認します。 春休みの生活、安全、持ち物、始業日などは、学校が確定している内容だけを掲載します。未確定の予定や学年が変わることで変更される事項は、空欄や「要確認」のまま配布せず、担当者に確認してから記載します。

1. 配布前の校内確認を行います。 宛名、学級名、日付、学年、固有名詞、添付資料、公開範囲、配布方法を確認します。AIを使った場合も、事実の補完、評価、進級後の見通し、支援方針の最終判断をAIに任せず、担当教職員が原資料と照合して決定します。

関連語：個人情報、学級通信、著作権、学級経営

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学級通信　終刊号
【発行日】  
【学校名】星空学園小学部（架空校）
【学級】第【　】学年【　】組
保護者の皆様

1年間の成長を振り返って

本日、【学年】の学級生活を終えます。この1年間、子どもたちは学習や行事、係活動、日々の友達との関わりを通して、さまざまな経験を重ねました。うまくいかないときにも考え直したり、周囲に相談したりしながら、自分なりの方法で活動に取り組む姿が見られました。

【印象に残った活動や行事】では、【確認済みの具体的な場面】において、準備や練習に協力して取り組みました。役割の違いを認め合い、困っている友達に声をかける姿もありました。一人ひとりの参加の仕方や得意なことは異なりますが、それぞれが学級の活動を支えていました。

学習面でも、【確認済みの学習場面】で、分からないことをそのままにせず、考えを伝えたり、友達の考えを聞いたりする姿が増えました。できたことだけでなく、挑戦したこと、工夫したこと、続けて取り組んだことにも大きな価値があります。これからも自分の変化に目を向け、次の学年で新しく出会う学習や人との関わりを楽しんでほしいと思います。

【児童生徒への励まし】
【学級目標】を意識して過ごした経験は、次の学年で新たな一歩を踏み出すための力になります。得意なことも、これから練習したいことも、一人ひとり違います。自分のペースを大切にしながら、困ったときには周囲に相談し、できることから取り組んでいきましょう。

【保護者の皆様へ】
1年間、学校の教育活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございました。ご家庭での励ましや見守りが、子どもたちの安心して学ぶ力につながりました。春休みには、1年間でできるようになったことや頑張ったことを、ぜひお子さんと一緒に振り返ってください。

【春休み・新学期の連絡】
・春休みの期間：【要確認】
・始業日：【要確認】
・登校時刻、持ち物、提出物：【要確認】
・詳細は、学校から配布される最新の案内をご確認ください。

本通信の内容について確認が必要な場合は、【問い合わせ先・担当者：要確認】へご連絡ください。

関連語：学級通信、個人情報、著作権、学級経営

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 児童生徒には自分の成長を振り返る文章として、保護者には学校での様子と家庭での声かけの手がかりとして読める内容になっています。
• 構成と用件が適切です。 件名と冒頭で終刊号の趣旨が分かり、振り返り、励まし、感謝、休業中の連絡が混在せず、必要な依頼や確認事項には期限・方法が示されています。
• 原資料と照合されています。 学級目標、年間行事、学年通信、学校行事の記録、始業日や持ち物に関する最新の校内案内を確認し、印象だけで具体的な事実を作っていません。
• 終刊号固有の誤りを避けています。 進級を当然の結果として断定したり、児童生徒を比較・評価したり、特定の児童生徒の支援、健康、家庭事情を推測できる記述を載せたりしていません。
• 春休みと新学期の情報が正確です。 休業期間、始業日、登校時刻、持ち物、提出物などは確定情報だけを記載し、変更の可能性がある内容は最新の案内と矛盾しないようにしています。
• 校内確認と配布手続が済んでいます。 学級名、発行日、宛名、固有名詞、添付資料、保護者への公開範囲、紙・電子の配布方法、管理職等の確認者を明らかにしてから配布しています。

関連語：個人情報、学級通信、著作権、学級経営

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、箇条書きで整理してからAIに渡します。

• 対象校種、学年、学級の人数
• 配布日と配布対象
• 今年度の学級目標
• 学級全体に見られた変化
• 主な行事や係活動での学び
• 児童生徒が協力した具体的な場面
• 春休みや新学期に向けた一般的な連絡
• 担任が伝えたい感謝と励まし
• 文体、文字数、見出しの希望
• 写真、イラスト、校章などを使う予定の有無

児童生徒を特定・推測できる情報は生成AIに入力しません。文面の型を作る場合は、「児童A」「生徒B」など、実在の個人と結び付かない架空データを使います。
学校名、住所、電話番号、メールアドレスも入力しません。
病名、障害、家庭状況、相談内容などの要配慮個人情報は、学級通信の作成に不要な限りAIへ入力しません。やむを得ず扱う場合も、所属する自治体・学校の規程、利用するAIサービスの条件、本人情報の特定可能性を確認します。
個別の配慮内容は、学級全体向けの文書に入れないようにします。

AIに渡す前に、入力内容から個人が特定されないか確認します。
出力後も、教職員が事実、表現、配布範囲を確認して最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、学級通信、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の学級通信を編集する教職員を支援するAIです。
次の条件で、修了式に配布する学級通信終刊号を作成してください。

【対象校種・学年】：
【学級目標】：
【学級全体の成長】：
【印象に残った活動や行事】：
【協力や挑戦が見られた場面】：
【児童生徒への励まし】：
【保護者への感謝】：
【春休み・新学期の一般的な連絡】：
【文字数】：
【文体】：
【見出しの希望】：

個人名、住所、連絡先、健康情報、家庭事情は書かないでください。
児童生徒を順位付けせず、個々の違いを尊重する表現にしてください。
事実が不明な内容は補わず、「要確認」と表示してください。
進級や将来について、本人の可能性を決め付ける表現は避けてください。
完成後に、事実確認が必要な箇所を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 児童生徒には自分の成長を振り返る文章として、保護者には学校での様子と家庭での声かけの手がかりとして読める内容になっています。
- **構成と用件が適切です。** 件名と冒頭で終刊号の趣旨が分かり、振り返り、励まし、感謝、休業中の連絡が混在せず、必要な依頼や確認事項には期限・方法が示されています。
- **原資料と照合されています。** 学級目標、年間行事、学年通信、学校行事の記録、始業日や持ち物に関する最新の校内案内を確認し、印象だけで具体的な事実を作っていません。
- **終刊号固有の誤りを避けています。** 進級を当然の結果として断定したり、児童生徒を比較・評価したり、特定の児童生徒の支援、健康、家庭事情を推測できる記述を載せたりしていません。
- **春休みと新学期の情報が正確です。** 休業期間、始業日、登校時刻、持ち物、提出物などは確定情報だけを記載し、変更の可能性がある内容は最新の案内と矛盾しないようにしています。
- **校内確認と配布手続が済んでいます。** 学級名、発行日、宛名、固有名詞、添付資料、保護者への公開範囲、紙・電子の配布方法、管理職等の確認者を明らかにしてから配布しています。

関連語：生成AI、学級通信、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 【学級通信の題名】

発行日：【年月日】
対象：【学年・組】
担任：【確認後に記入】

## 1年間を振り返って
【学級全体の歩みと成長】

## 心に残った活動
【行事、係活動、学習などの具体例】

## 一人一人の歩みを支えたもの
【協力、挑戦、工夫、励まし合いの様子】

## 次の学年に向けて
【児童生徒への具体的な励まし】

## 保護者の皆様へ
【感謝と家庭への連絡】

## 春休み・新学期の連絡
【学校で確認した一般的な事項】

### 確認が必要な箇所
- 【事実確認が必要な内容】
- 【掲載可否を確認する内容】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

終刊号には、児童生徒の成長や活動の様子が入ります。
実名、顔写真、作品、発言などは、掲載と配布の範囲を確認します。
写真を使う場合は、撮影時の同意だけでなく、掲載方法も確認します。
学級通信を学校外のウェブサイトやSNSに転載しないようにします。

成績、欠席、健康状態、障害、家庭事情、相談内容は掲載しません。
個別の支援や指導を受けていることが推測される表現も避けます。
特定の児童生徒だけが称賛される構成になっていないか確認します。
努力の表れを紹介する場合も、本人や保護者の意向に配慮します。

写真、イラスト、詩、歌詞などを掲載する場合は、著作権や利用規約を確認します。
インターネット上の画像を無断で使わず、権利者の許諾を得た素材や、利用条件に合う素材を使います。
AIが作った文章にも、誤りや不適切な表現が含まれることがあります。
教職員が事実、法令、校内規程、差別的表現を確認して完成させます。

関連語：個人情報、著作権、合理的配慮、学級通信

関連する文書#

• 0403 学級通信創刊号：担任所信表明と学級方針：年度当初の方針と終刊号の振り返りをつなぎます。
• 0404 学級通信日常号：係・当番の活躍紹介：日常の具体的な成長を確認する材料になります。
• 0450 児童生徒引き継ぎ簿（新旧担任間）：通信に載せない個別情報の管理を分けて行います。
• 0463 春休み中の課題一覧・新学期準備チェック表：春休みの連絡内容を確認できます。
• 0473 学級解散（クラス替え）に向けたお別れ会進行台本：学級の締めくくりの活動と関連します。
• 0499 学級解散時の生徒向け「感謝のメッセージカード」：個別の感謝を伝える方法として活用できます。

関連語：学級通信、個人情報、著作権、学級経営

参考資料#

• 学校教育法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式