生徒会目安箱（意見箱）回収・回答だより

生徒会目安箱に寄せられた意見と、それに対する回答を伝える文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

意見を尊重しながら、検討状況や今後の対応を明確に示します。

この文書の目的と使う場面#

生徒会本部や目安箱を担当する委員会が、目安箱の回収後、生徒総会前後、定例の委員会活動後などに、全校生徒へ配付・掲示・校内配信する文書です。必要に応じて、教職員や保護者にも公開します。

目的は、寄せられた意見を投稿者が特定されない形で紹介し、「どの意見を、誰が、どの場で確認し、学校としてどのように判断したか」を分かりやすく伝えることです。実施できる改善だけでなく、条件付きで実施するもの、継続して検討するもの、今回は実施しないものについても、理由と次の確認時期を示します。

生徒会は、生徒の意見が学校生活の改善につながる過程を見える形にし、意見を出した後の見通しを共有します。学校側は、施設・安全・予算・教育活動の計画などに関する確認結果を整理し、誤解や期待の行き違いを防ぎます。個別の相談、いじめ、不登校、健康、安全上の緊急事案などは、回答だよりには掲載せず、別途適切な窓口と手順で対応します。

関連語：個人情報、部活動、著作権、校則

作るときのポイント#

1. 掲載対象を仕分けます。
   校内生活や行事、委員会活動、部活動に関する提案を対象とし、個人・学級・部活動等が推測できる内容は要約または非掲載とします。相談性・緊急性がある投稿は、生徒会だけで抱え込まず、担当教職員へ引き継ぎます。

1. 意見は公平に要約します。
   投稿文をそのまま載せる必要はありません。趣旨を変えない範囲で簡潔に整え、感情的な表現、特定の人への批判、個人情報を除きます。似た意見はまとめて掲載する場合も、意見が寄せられた事実を正確に扱います。

1. 回答区分を明示します。
   「実施」「条件付きで実施」「継続検討」「今回は見送り」などの区分を付け、結論を先に示します。「検討します」だけで終わらせず、確認する担当、条件、次に状況を伝える時期を記載します。

1. 判断の根拠を確認します。
   生徒会で決められる事項か、学校長や担当教員、校内の会議で確認が必要な事項かを区別します。施設使用、安全管理、他の行事日程、予算、校則・学校のきまりとの関係を確認し、未確定の内容は「確認中」と表示します。

1. 公開前の確認手順を置きます。
   生徒会担当教員と関係分掌が、事実関係、実施可能性、個人情報、表現を確認します。配付日、掲示場所、校内配信の範囲、次回の意見回収日をそろえ、回答内容と実際の運用が食い違わないようにします。

関連語：個人情報、部活動、著作権、校則

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

生徒会だより
目安箱（意見箱）回答のお知らせ
【発行日】【：実施日】
【発行：青葉中学校生徒会本部】

目安箱に意見を寄せてくれた皆さん、ありがとうございました。
生徒会本部では、寄せられた意見を整理し、担当の先生方と確認しました。
今回の回答をお知らせします。今後も、よりよい学校生活のための意見を待っています。

■意見1　昼休みに使える場所を増やしてほしい。
【回答区分】条件付きで実施
【回答】図書室について、【開始時期】から、開室日と利用できる時間を増やせるか確認します。
【理由】図書室の利用状況や担当の先生の勤務、委員会活動との調整が必要なためです。
【今後】利用できる日と時間が決まり次第、生徒会掲示板と校内配信でお知らせします。

■意見2　体育祭の種目について、生徒からも提案できるようにしてほしい。
【回答区分】実施
【回答】次回の体育祭に向けて、種目に関する意見を集めるアンケートを【実施時期】に行います。
【理由】多くの生徒の意見を参考にしながら、安全面、準備時間、会場の条件を確認して種目を検討するためです。
【今後】アンケート結果と検討状況は、生徒総会または生徒会だよりでお知らせします。

■意見3　雨の日に昇降口が混み合うため、移動しやすくしてほしい。
【回答区分】継続検討
【回答】雨天時の昇降口の使い方や掲示の工夫について、生活委員会と担当の先生で確認します。
【理由】安全な通行を確保しながら、学年ごとの動きや校舎内の導線を調整する必要があるためです。
【今後】確認結果を【次回確認時期】までにお知らせします。確認中のため、具体的な方法は決まっていません。

【生徒の皆さんへ】
目安箱は【設置場所】にあります。学校生活、行事、委員会活動などについて、
「こうしたらもっとよくなる」と思うことを書いて入れてください。
個別の悩みや、急いで対応してほしいことは、担任の先生、学年の先生、相談できる先生に直接伝えてください。

【確認した担当・会議】
生徒会本部、生活委員会、【確認した担当者・会議名】

【問い合わせ】
内容について確認したい場合は、【担当教員または生徒会担当窓口】へ申し出てください。

関連語：個人情報、部活動、著作権、校則

良い文章の条件#

• 全校生徒が読むことを前提に、意見の投稿者、所属学級、部活動、特定の出来事や人物が推測される情報を掲載していません。
• 表題、発行者、発行日を示した上で、「意見」「回答区分」「回答」「理由」「今後」の順に整理され、結論をすぐ確認できます。
• 目安箱の原票、回収日・回収者の記録、意見の整理メモ、関係委員会の協議内容を照合し、意見の趣旨や確認済みの事実を変えていません。
• 「実施」と記載した内容は担当者、実施時期、実施条件が確認され、「継続検討」には次回の報告時期または確認方法が示されています。
• いじめ、対人関係、健康、家庭事情、安全上の懸念など、公開回答になじまない投稿を一般的な校内改善意見として掲載していません。
• 公開前に、生徒会担当教員、関係する校務分掌、必要に応じて管理職が、権限、実施可能性、個人情報、配付・掲示・校内配信の範囲を確認しています。

関連語：匿名化、個人情報、部活動、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。入力前に、個人を特定できる情報を除きます。

• 発行月、号数、対象となる回収期間
• 掲載する意見の要約
• 意見を受けて確認した担当や会議
• 回答の区分
• 実施する場合の内容と時期
• 見送る場合の理由
• 継続検討の場合の確認事項
• 生徒が追加で意見を伝える方法
• 発行者、生徒会担当、確認者
• 掲載しない相談を別に扱うための案内

氏名、学年、組、部活動名、投稿時刻などは入力しません。
仮名に置き換えるだけでなく、個人が特定される内容や他の情報との照合で特定につながる情報を削除・抽象化します。生成AIへの入力は、所属する自治体・学校の規程と利用サービスの情報取扱いを確認し、必要最小限にします。
少人数の集団や特定の出来事も、組み合わせると特定につながります。
意見の原文ではなく、個人が分からない要約を入力します。

AIには、回答の可否や優先順位を決めさせません。
教職員が事実、権限、校内規程を確認して判断します。
AIの出力も、教職員が原資料と照合してから使用します。

関連語：匿名化、個人情報、部活動、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使い、判断済みの情報だけを入力します。
未確認の事実や個人情報は入力しないでください。

あなたは中学校の生徒会だよりを編集する補助者です。
次の確定情報をもとに、生徒会目安箱の回答だよりの下書きを作ってください。

【学校種】中学校
【発行時期】［例：6月］
【発行者】［生徒会、担当委員会など］
【掲載する意見と要約】
1. ［投稿者が特定されない要約］
2. ［投稿者が特定されない要約］
【確認した担当・会議】［記入］
【回答区分】［実施／条件付きで実施／継続検討／今回は見送り］
【確定した回答内容】［記入］
【回答の理由】［記入］
【実施時期や次の確認時期】［記入］
【生徒への案内】［記入］
【文体】中学生に分かりやすい、丁寧で前向きな表現
【分量】A4判1枚程度

意見の投稿者、個人、学級、部活動が特定される表現は使わないでください。
相談や安全に関わる個別案件は、回答一覧に掲載しないでください。
回答の可否、優先順位、学校としての最終判断は変更しないでください。
不明な点は推測せず、「確認中」と表示してください。
出力後に、事実確認、権限確認、個人情報確認が必要な箇所を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 全校生徒が読むことを前提に、意見の投稿者、所属学級、部活動、特定の出来事や人物が推測される情報を掲載していません。  
- 表題、発行者、発行日を示した上で、「意見」「回答区分」「回答」「理由」「今後」の順に整理され、結論をすぐ確認できます。  
- 目安箱の原票、回収日・回収者の記録、意見の整理メモ、関係委員会の協議内容を照合し、意見の趣旨や確認済みの事実を変えていません。  
- 「実施」と記載した内容は担当者、実施時期、実施条件が確認され、「継続検討」には次回の報告時期または確認方法が示されています。  
- いじめ、対人関係、健康、家庭事情、安全上の懸念など、公開回答になじまない投稿を一般的な校内改善意見として掲載していません。  
- 公開前に、生徒会担当教員、関係する校務分掌、必要に応じて管理職が、権限、実施可能性、個人情報、配付・掲示・校内配信の範囲を確認しています。  

関連語：生成AI、個人情報、部活動、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

目安箱の投稿には、相談や告発が含まれることがあります。
投稿者の氏名を隠しても、内容から個人が分かる場合があります。
学年、部活動、日時、場所などの情報を組み合わせないでください。
個別のいじめ、虐待、自傷、事故などは、掲載せず別の手順で扱います。

回答は、実際に決まった内容だけを書きます。
生徒会に権限がない事項は、学校の回答と生徒会の意見を分けます。
校則、施設利用、予算、対外的な約束は、所属する自治体・学校の規程で確認します。
AIが作った回答を、そのまま生徒に配付してはいけません。

写真、イラスト、校章、他の文書の文章を使う場合は、利用条件を確認します。
他者の文章を無断で転載せず、必要なら許諾や出典の扱いを確認します。
配付前に、事実、表現、個人情報、掲載権限を教職員が確認します。
最終判断と発行の責任は、学校と担当者が負います。

関連語：著作権、個人情報、部活動、校則

関連する文書#

• 0620 生徒総会アジェンダ・議案書作成フォーマット：意見を議題として整理し、全校で検討するときに使います。
• 0621 委員会活動年間計画・月別活動反省シート：回答内容の実施担当や活動状況を確認するときに使います。
• 0662 生徒会ラジオ（校内お昼の放送）企画・台本：回答だよりの内容を校内放送で知らせるときに関係します。
• 0680 生徒会エコキャップ・コンタクト空ケース回収運動：生徒の提案を生徒会活動として実施するときの参考になります。

関連語：個人情報、部活動、著作権、校則

参考資料#

• 中学校学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校の生徒会規約、個人情報保護規程、文書作成様式