生徒会リーダー研修会（役員合宿）プログラム

生徒会役員が、学校生活をよりよくするための考え方と方法を学ぶ研修計画です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、1日集中講座の流れ、安全面、AIへの依頼方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、生徒会担当教員と実施責任者が、新たに選出・任命された生徒会役員に対し、企画運営、役割分担、話合い、発表、振り返りの方法を学ばせるために使用する1日集中型の研修計画です。実施日の事前打合せから当日の進行、研修後の引継ぎまでを見通して作成します。

生徒会役員には、学校生活に関する課題を自分たちの言葉で整理し、仲間と協力して実現可能な企画案へまとめる経験を提供します。教職員は安全管理、時間管理、活動の見守り、必要な助言を担い、企画の採否や予算、対外的な発信は学校の手続に沿って最終判断します。必要に応じて、保護者には集合・解散時刻、会場、持ち物、緊急連絡の方法を事前に案内します。

関連語：特別活動、個人情報、著作権、合理的配慮

作るときのポイント#

1. 目的と成果物を対応させます。 「役員としての役割を理解する」だけで終わらせず、研修後に提出する行動目標、行事企画のたたき台、役割分担表などを明記します。生徒会として決定済みの事項と、研修で検討する事項を分けます。
2. 1日の流れに協働の段階を設けます。 アイスブレイク、役割理解、学校課題の把握、企画演習、発表、相互の振り返りの順に配置し、発言が一部の役員に偏らないよう、司会、記録、発表、時間管理の役割を交代できるようにします。
3. 担当と動線を具体化します。 受付、出欠確認、会場設営、昼食時の見守り、備品管理、解散確認、欠席者への連絡などについて、担当する教職員の役割を記載します。生徒の集合場所、移動経路、使用可能区域も事前に確認します。
4. 安全と変更時の対応を組み込みます。 開始時、昼食後、解散前に体調確認と水分補給の時間を確保します。天候不良、警報等、施設使用不可、欠席者の発生時は、学校の規程・判断基準に従い、実施責任者が中止、延期、内容変更を判断します。
5. 記録と写真の扱いを定めます。 研修中の記録者、保管場所、共有範囲を決めます。写真・動画を撮影又は広報に使用する場合は、学校の定める確認手続と本人・保護者への取扱いを確認し、許可状況に応じて実施します。

関連語：特別活動、個人情報、著作権、合理的配慮

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和○年度　青葉中学校 生徒会リーダー研修会（役員合宿）実施計画

1　目的
新生徒会役員が、生徒会活動の役割と責任を理解し、学校生活をよりよくするための課題発見、企画立案、役割分担及び協働の方法を学ぶ。研修後は、生徒総会及び文化的行事に向けた行動目標と企画案のたたき台を作成する。

2　日時・会場
日時：【実施日】 【開始時刻】から【終了時刻】まで
集合：【集合時刻】に【集合場所】
会場：【校内会場】。移動時は担当教員の指示に従い、使用を許可された区域以外には立ち入らない。
解散：【解散時刻】に【解散場所】。保護者への引渡し又は下校方法は【学校の定める方法】による。

3　参加者・役割
参加者：新生徒会役員【人数】人
生徒の役割：各班で司会、記録、時間管理、発表を分担し、演習ごとに役割を交代する。
教職員の役割：実施責任者は全体統括及び変更判断、生徒会担当は進行支援と記録確認、養護に関する担当者は体調不良時の校内対応を行う。保護者は、事前に配布する案内により集合・解散及び持ち物を確認する。

4　当日のプログラム
【開始時刻】　受付、出欠・体調確認、緊急時の連絡方法及び避難経路の確認
【開始時刻】　開会、研修の目的説明、生徒会役員として大切にしたいことの共有
【開始時刻】　アイスブレイク「共通点探し」及び班編成
【開始時刻】　講義「生徒会活動と企画運営」：目的、対象、手順、関係者への伝達を確認
【開始時刻】　休憩・水分補給・体調確認
【開始時刻】　学校課題の整理：文化的行事、生徒総会、校内環境から扱う課題を選ぶ
【開始時刻】　昼食・休憩。会場の施錠、貴重品管理及び再集合時刻を確認する
【開始時刻】　企画演習：目的、対象、活動内容、必要な準備、役割、当日までの予定を班ごとに作成
【開始時刻】　休憩・水分補給・体調確認
【開始時刻】　企画案発表、質問、改善案の記入
【開始時刻】　個人の行動目標及び班の次回までの担当を決定
【終了時刻】　振り返り、会場復元、忘れ物確認、解散

5　準備物・連絡
生徒は筆記用具、飲み物、昼食【必要な場合】、学校から指示された物を持参する。
教職員は名簿、緊急連絡に必要な資料、掲示用紙、筆記具、付箋、計時用具、救急対応に必要な校内備品を準備する。
欠席・遅刻・体調不良は、保護者から【学校が指定する連絡方法】で連絡する。研修中の連絡は実施責任者から保護者へ行う。

6　安全及び変更時の対応
体調不良、けが、災害その他の緊急時は、学校の危機管理及び保健に関する手順に従う。活動の継続が難しい場合は、実施責任者が管理職及び関係教職員と確認の上、内容短縮、中止、延期又は別日の補充を判断する。
欠席者には、研修資料及び班の成果物を共有し、後日、生徒会担当が必要な引継ぎの機会を設定する。

7　研修後の成果物
(1) 班別企画案　(2) 個人の行動目標　(3) 次回の生徒会役員会までの役割分担表
成果物は生徒会担当が確認し、校内での検討・承認が必要な企画は、定められた手続により提案する。

関連語：特別活動、個人情報、著作権、合理的配慮

良い文章の条件#

• 生徒会役員、保護者、担当教職員、管理職が読むことを想定し、それぞれが確認すべき集合・解散、持ち物、役割、連絡先の扱いが区別されています。
• 目的、日時・会場、参加者、当日プログラム、準備、緊急時対応、成果物の順で構成され、役員が当日の見通しを持てます。
• 生徒会年間計画、学校行事予定、施設使用予定、校内の危機管理手順、保健関係の対応手順、写真等の取扱いに関する校内ルールを原資料として確認しています。
• 「役員合宿」と称していても宿泊を伴うのか、校内での1日研修なのかを曖昧にせず、宿泊を伴う場合は別途必要となる計画、引率、保護者案内を学校の定めに従って整えています。
• 生徒が作成した企画案を、そのまま実施決定・予算執行・対外発信の決定として扱わず、教職員及び学校の所定手続による確認段階を明記しています。
• 実施責任者、管理職、生徒会担当、養護に関する担当者で、会場使用、参加状況、配慮事項、荒天等の変更基準、保護者への案内文を事前に校内確認しています。

関連語：特別活動、個人情報、著作権、合理的配慮

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。未定の項目は「未定」と書き、AIに事実を推測させません。

• 学校種、学年、研修名、開催の目的
• 開催日、開始時刻、終了時刻、会場
• 参加する役員の人数と構成
• 研修で身に付けたい力
• 扱いたい学校課題や行事
• 講義、話合い、演習、発表の希望
• 使用できる教室、備品、ICT機器
• 担当する教職員と外部講師の有無
• 昼食、休憩、水分補給の方法
• 体調不良や災害などへの対応方針
• 障害、アレルギー、服薬などへの配慮事項
• 研修後に残したい成果物
• 学校の規程や既存の生徒会活動計画

児童生徒の実名、顔写真、住所、連絡先、健康情報の詳細は入力しません。参加者は「生徒A」「生徒B」などに置き換えます。障害、アレルギー、服薬などの個別の健康情報はAIに入力せず、必要な配慮は教職員が校内で確認します。AIには、個人を特定できない一般的な条件だけを入力します。

自治体名、学校名、担当者名も、必要がなければ伏せます。AIの出力は案にすぎません。教職員が学校の規程、会場、参加者の実情を確認し、最終判断をします。

関連語：匿名化、個人情報、特別活動、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧内を入力して使います。入力する情報は、個人が特定されない内容にします。

あなたは中学校の特別活動と学校行事の計画作成を支援する編集者です。
次の条件で、生徒会リーダー研修会の1日集中講座プログラム案を作成してください。

【学校種】中学校
【研修名】生徒会リーダー研修会
【開催日】［年月日または未定］
【時間】［開始時刻］から［終了時刻］まで
【会場】［学校内の会場または未定］
【参加者】新生徒会役員［人数］人
【研修の目的】［身に付けたい力］
【扱う学校課題・行事】［例：文化祭、生徒総会、校内環境改善］
【入れたい活動】［講義、話合い、演習、発表など］
【使用できる備品】［ホワイトボード、端末、模造紙など］
【担当者】［教職員の役割。個人名は書かない］
【休憩・昼食】［方法と時間］
【配慮事項】［個人を特定しない形で記載］
【緊急時の方針】［学校の規程に沿った内容］
【研修後の成果物】［企画案、行動目標など］

次の条件を守ってください。
1. 目的、日程、活動内容、担当、準備物、成果物を整理する。
2. 参加者が発言しやすい協働的な活動を入れる。
3. 休憩、水分補給、体調確認、安全確認を含める。
4. 評価、処分、参加の可否をAIが決めない。
5. 不明な事項は推測せず、「要確認」と表示する。
6. 最後に、教職員が確認すべき事項を箇条書きにする。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 生徒会役員、保護者、担当教職員、管理職が読むことを想定し、それぞれが確認すべき集合・解散、持ち物、役割、連絡先の扱いが区別されています。  
- 目的、日時・会場、参加者、当日プログラム、準備、緊急時対応、成果物の順で構成され、役員が当日の見通しを持てます。  
- 生徒会年間計画、学校行事予定、施設使用予定、校内の危機管理手順、保健関係の対応手順、写真等の取扱いに関する校内ルールを原資料として確認しています。  
- 「役員合宿」と称していても宿泊を伴うのか、校内での1日研修なのかを曖昧にせず、宿泊を伴う場合は別途必要となる計画、引率、保護者案内を学校の定めに従って整えています。  
- 生徒が作成した企画案を、そのまま実施決定・予算執行・対外発信の決定として扱わず、教職員及び学校の所定手続による確認段階を明記しています。  
- 実施責任者、管理職、生徒会担当、養護に関する担当者で、会場使用、参加状況、配慮事項、荒天等の変更基準、保護者への案内文を事前に校内確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、特別活動

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

参加者名簿をAIに入力しないでください。生徒の実名、顔写真、連絡先、家庭状況、健康情報、相談内容は、プログラム作成に必要な範囲を超えて入力しません。配慮が必要な場合は、個人を特定しない表現に置き換えます。

研修中の発言には、家庭や友人に関する個人的な内容が含まれることがあります。記録を作るときは、目的、発言者の範囲、保存期間、閲覧者を学校の規程で確認します。写真や動画を撮影する場合は、学校の定める手続と本人・保護者への説明を確認します。

教材、写真、イラスト、新聞記事、ウェブ上の文章を使用する場合は、著作権に注意します。AIが示した教材名や引用文を、そのまま配付しません。出典、利用条件、学校教育での利用可否を教職員が確認します。

活動内容は、参加者の発達段階、障害の有無、体調、文化的背景などに配慮します。合理的配慮が必要な場合は、本人の希望を聴き、学校の校内体制で検討します。事故や体調不良が起きた場合は、学校の危機管理マニュアルに従います。

AIの出力には、誤った時間配分や実施できない活動が含まれることがあります。開催日時、会場、担当、避難経路、食事、休憩、校内規程との適合を教職員が確認し、管理職の承認が必要な事項を整理します。

関連語：個人情報、著作権、合理的配慮、特別活動

関連する文書#

• 0619 生徒会役員選挙公示・立候補者名鑑：新役員の決定過程と役割を確認するときに関係します。
• 0620 生徒総会アジェンダ・議案書作成フォーマット：研修で扱う議案作成や審議の方法を考えるときに使います。
• 0621 委員会活動年間計画・月別活動反省シート：生徒会組織の活動計画と振り返りを関連付けるときに使います。
• 0635 新入生歓迎会・対面式プログラム・司会台本：生徒会役員が担当する行事の企画や進行を考えるときに関係します。
• 0661 委員会引き継ぎ式（後期から前期・学年交代）台本：役員や委員の引継ぎ内容を整理するときに使います。

関連語：個人情報、特別活動、著作権、合理的配慮

参考資料#

• 学校教育法↗
• 中学校学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式