持久走・マラソン大会実施に伴う体調確認書

持久走・マラソン大会の実施内容を知らせ、児童生徒の体調を確認する文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

健康調査、参加承諾、当日の連絡、沿道での応援マナーを一つにまとめます。

この文書の目的と使う場面#

学級担任、保健室担当者、体育主任及び行事担当者が、持久走・マラソン大会の実施前に、参加児童生徒の保護者へ配付し、健康状態、参加に関する家庭の意向及び必要な配慮を確認するために使用します。大会の実施日、予備日、コース又は会場、当日の予定、変更時の連絡方法を、保護者と地域の応援者に事前に知らせる通知としても用います。

提出された確認書は、学校が定めた担当者が必要最小限の範囲で確認し、当日の健康観察、参加方法の検討、緊急時の連絡に活用します。体調面、障害特性、医療的配慮等について心配がある場合は、参加・見学・代替活動の扱いを一律に決めず、保護者、養護教諭、必要に応じて管理職等で事前に相談します。

関連語：個人情報、学校保健安全法、養護教諭、著作権

作るときのポイント#

1. 大会の基本情報を確定させます。 実施日・予備日、会場、集合及び解散場所、学年別の距離・実施順、雨天その他の変更基準ではなく「変更時の連絡方法」を明記します。コース図を配付する場合は、車両通行や立入制限の情報を最新の計画と照合します。

1. 家庭で確認してほしい体調項目を具体的に示します。 発熱、咳、息苦しさ、胸部の痛み、強い疲労感、けがの痛みなど、大会当日に学校へ伝えてほしい状態を記載します。症状の有無だけで参加可否を機械的に決める表現は避けます。

1. 参加の意思と相談事項を分けて記入できるようにします。 「参加を希望する」「見学・代替活動について相談したい」「欠席する」などの選択肢を設け、医療的配慮、服薬、補装具等の情報は必要な事項のみを任意で記載できる形にします。診断名や詳細な病歴を広く求めません。

1. 当日の安全対応を保護者に伝えます。 児童生徒に異変が見られた場合は、運動を中止し、担当教職員が保健室担当者や管理職へ連絡すること、必要に応じて保護者へ連絡することを記載します。緊急時の通報、連絡、引渡しの手順は学校の危機管理計画と一致させます。

1. 沿道・会場での応援方法を明確にします。 コース内への立入り、伴走、車両や自転車での追走、児童生徒の進路を妨げる撮影等を控えるよう依頼します。写真・動画は、他の児童生徒や地域住民のプライバシーに配慮し、学校が示す取扱いに従うよう案内します。

関連語：個人情報、学校保健安全法、養護教諭、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年【月】日
保護者の皆様
【架空市立みどり小学校】
校長　【校長名】

持久走大会実施に伴う体調確認書・参加確認について

　本校では、児童の体力づくりと、目標に向かって取り組む経験を大切にするため、持久走大会を実施します。安全に実施するため、下記を御確認の上、体調確認書を御提出ください。

1　大会の概要
大会名：【大会名】
実施日：【実施日】　予備日：【予備日】
会場・コース：【会場・集合場所・解散場所】
学年ごとの距離と実施順：【学校で記入】
当日の予定：【学校で記入】
天候等による変更の連絡方法：【学校で記入】

2　御家庭での体調確認のお願い
　大会前日及び当日の朝に、お子様の体調を確認してください。発熱、咳、息苦しさ、胸部の痛み、強い疲労感、けがによる痛みなど、運動について心配な様子がある場合は、無理をさせず、学校へ御連絡ください。
　健康面、服薬、障害特性その他の配慮について相談を希望される場合は、担任又は養護教諭へ事前に御相談ください。学校は、保護者から伺った内容を、当日の安全確保に必要な教職員の範囲で取り扱います。

3　参加確認書
【児童名】　　　　　　　　　【学年・組】　　　

当日の参加について、該当するものにチェックしてください。
□ 参加を希望します。
□ 見学又は代替活動について相談を希望します。
□ 欠席します。

学校へ伝えておきたい体調面・配慮事項
【必要な場合のみ記入してください】
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

保護者氏名　　　　　　　　　　　
提出期限：【提出期限】　提出先：【提出先】
欠席・相談の連絡方法：【学校で記入】

4　応援にお越しになる皆様へ
　児童の安全と地域の安全のため、コース内への立入り、伴走、車両・自転車での追走、道路や出入口付近での長時間の滞留はお控えください。応援の際は、誘導担当者の案内に従い、児童の進路を確保してください。
　写真・動画の撮影及び取扱いについては、他の児童や地域の方のプライバシーに配慮し、【学校で記入】の取扱いをお守りください。

【問い合わせ先】担任、養護教諭又は【学校の連絡窓口】

関連語：個人情報、学校保健安全法、養護教諭、著作権

良い文章の条件#

• 保護者が、実施日、予備日、集合・解散場所、提出期限及び変更時の連絡方法を、文書の前半で確認できる構成になっています。
• 大会名、コース、学年別距離、実施順及び当日の時程が、学校の行事計画、施設使用計画、交通・安全に関する確認内容と一致しています。
• 発熱や呼吸器症状等の体調不良、けが、服薬その他の相談事項について、家庭から学校へ伝える方法が示され、参加可否を文書だけで断定していません。
• 見学、代替活動、休止又は途中棄権に関する相談先を明示し、障害特性、医療的配慮、補装具等に関する情報を必要以上に収集する内容になっていません。
• 児童生徒の異変時に、運動中止、教職員間の連絡、保護者連絡、必要時の通報を行う体制が、学校の救急対応及び危機管理の手順と整合しています。
• 応援者向けに、立入禁止箇所、伴走・追走の禁止、誘導への協力、撮影時の配慮を記載し、地域への配付文、PTAの案内及び当日の運営計画との表現をそろえています。

関連語：個人情報、学校保健安全法、養護教諭、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。未定の項目は「未定」と書きます。

• 対象校種、学年、学級数
• 大会名、実施日、予備日、雨天時の対応
• 会場、集合場所、解散場所、保護者の参観場所
• 学年ごとの距離、走る順番、制限時間の有無
• 事前に確認する体調項目
• 当日の朝に家庭で確認してほしい事項
• 参加、見学、欠席、学校への相談方法
• 保護者が学校へ知らせる配慮事項
• 連絡方法、提出期限、提出先
• 沿道で禁止する行為と、協力してほしい行為
• 雨天、強風、路面凍結などへの対応
• 児童生徒への安全配慮や個別対応の概要

児童生徒の実名、住所、電話番号、病名、診療情報は入力しません。
「児童A」「小学五年」「持病あり」のように置き換えます。
個別の配慮内容は、必要最小限の一般的な表現にします。

AIには、学校名を「みらい市立みらい小学校」と入力できます。
実在校の場合は、公開前に校名や連絡先を教職員が差し替えます。
AIに判断させるのは文面の整理であり、参加の可否ではありません。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、学校保健安全法

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校文書の編集者です。
次の情報をもとに、保護者向けの
「持久走・マラソン大会実施に伴う体調確認書」を作成してください。

【学校種・対象学年】：
【学校名】：
【大会名】：
【実施日】：
【予備日】：
【会場・集合場所・解散場所】：
【学年ごとの距離と実施順】：
【当日の予定】：
【家庭で確認する体調項目】：
【参加・見学・欠席の連絡方法】：
【提出期限・提出先】：
【天候等による変更方法】：
【学校への相談方法】：
【沿道で控えてほしい行為】：
【保護者に協力してほしい安全行動】：
【写真・動画の取扱い】：
【学校の文体や用紙の指定】：

次の条件を守ってください。
・保護者に伝わる、簡潔で丁寧な文章にする。
・大会の概要、健康確認、参加確認、提出方法を分ける。
・体調不良時は無理をせず、学校へ相談するように書く。
・参加の可否や医療的な判断を断定しない。
・応援マナーは、児童生徒と地域の安全を中心に書く。
・未入力の項目は推測せず、「学校で記入」と表示する。
・個人情報を記入する欄は必要最小限にする。
・最後に、教職員が確認すべき事項を箇条書きで示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者が、実施日、予備日、集合・解散場所、提出期限及び変更時の連絡方法を、文書の前半で確認できる構成になっています。  
- 大会名、コース、学年別距離、実施順及び当日の時程が、学校の行事計画、施設使用計画、交通・安全に関する確認内容と一致しています。  
- 発熱や呼吸器症状等の体調不良、けが、服薬その他の相談事項について、家庭から学校へ伝える方法が示され、参加可否を文書だけで断定していません。  
- 見学、代替活動、休止又は途中棄権に関する相談先を明示し、障害特性、医療的配慮、補装具等に関する情報を必要以上に収集する内容になっていません。  
- 児童生徒の異変時に、運動中止、教職員間の連絡、保護者連絡、必要時の通報を行う体制が、学校の救急対応及び危機管理の手順と整合しています。  
- 応援者向けに、立入禁止箇所、伴走・追走の禁止、誘導への協力、撮影時の配慮を記載し、地域への配付文、PTAの案内及び当日の運営計画との表現をそろえています。  

関連語：プロンプト、個人情報、著作権、学校保健安全法

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

健康状態や持病に関する情報は、要配慮個人情報に関わります。
用紙には、必要な情報だけを書いてもらうようにします。
病名や服薬内容を全員に記入させる形式は避けます。
詳しい相談は、担任、養護教諭、管理職などが個別に受けます。

回収した用紙は、閲覧できる教職員を限定します。
保管期間、保管場所、廃棄方法は、所属する自治体・学校の規程で確認します。
提出後の情報を、応援協力者や外部団体へ安易に渡しません。

参加承諾書は、学校の安全配慮を不要にするものではありません。
当日の健康観察、準備運動、休憩、水分補給などを適切に行います。
体調が変化した場合は、参加中止や休養を含めて教職員が対応します。

沿道の写真や動画については、学校の撮影・掲載方針を確認します。
他の児童生徒が写る画像を、無断で公開しないよう伝えます。
既存の案内文や画像を転載するときは、著作権を確認します。

AIの出力は、そのまま配布しません。
日付、曜日、距離、会場、連絡方法、表現を教職員が確認します。
校長などの決裁、養護教諭との確認、自治体の様式確認も行います。

関連語：要配慮個人情報、著作権、個人情報、学校保健安全法

関連する文書#

• 0738 プール水泳指導開始のお知らせと健康カード記入のお願い：行事前の健康確認と保護者への記入依頼を検討できます。
• 0726 近隣住民への騒音・学校行事事前お知らせプリント：校外コースを使う行事の地域周知に関係します。
• 0727 学校周辺の路上駐車・送迎マナー是正のお願い：沿道の駐車や送迎に関する注意を補えます。
• 0740 台風・大雪等の悪天候に伴う登校遅延・臨時休校判断基準：天候による大会変更の連絡方法を整理できます。
• 0757 児童生徒の個人情報・写真掲載許諾書（Web・広報紙）：写真や動画の撮影・掲載方針の確認に関係します。
• 0788 PTA交通安全旗（黄色い旗）当番マニュアル：沿道の安全確保を担う協力者への説明に役立ちます。

関連語：個人情報、著作権、学校保健安全法、養護教諭

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式