大学公開講座（市民カレッジ）受講生募集パンフレット

大学公開講座の内容、対象、日程、申込方法を市民に伝えるパンフレットです。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、専門的な研究内容を分かりやすく紹介し、受講につながる案内を作る方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

大学の地域連携担当部署、公開講座担当者又は広報担当者が、地域住民、卒業生、保護者、在学生の家族、自治体・地域団体等に対し、公開講座の募集開始前から申込期限までに配布・公開する案内文書です。紙面、大学ウェブサイト、電子メール、地域施設への配架用資料などとして使用します。

目的は、大学が有する教育・研究の成果を市民に分かりやすく紹介し、講座ごとの学習内容、対象者、開催方法、費用、申込手続を正確に伝えることです。受講を希望する人が、自身の関心、日程、受講環境に照らして参加を検討し、期限内に必要な手続を行えるようにします。

作成時には、講座担当教員、会場管理担当、経理・申込受付担当と内容を照合し、募集要項や大学ウェブサイトの掲載内容と相違がないように整えます。講座内容の紹介と、受講者に求める手続・注意事項を分けて示すことが重要です。

関連語：地域連携、個人情報、生成AI、著作権

作るときのポイント#

1. 冒頭に募集の要点を配置します。
   講座全体のテーマ、開催期間、会場・実施方法、申込期限を最初に示します。「誰が受講できるか」「何を学べるか」が短時間で分かる見出しにします。

1. 講座概要は生活者の言葉で説明します。
   研究分野の専門用語だけで終わらせず、扱う題材、学ぶ視点、受講後に得られる理解を簡潔に記載します。学位取得、資格取得、就職支援などを伴わない講座は、そのように誤解される表現を避けます。

1. 日程と受講条件を講座ごとに照合します。
   開催日、開始・終了時刻、回数、会場、オンライン実施の有無、定員、受講料、教材費、予備知識の要否を、担当者が原資料と確認します。曜日・祝日・休講時の扱いも明記します。

1. 申込方法と受付条件を具体的に示します。
   申込先、申込期間、必要事項、先着順又は抽選の別、結果の通知方法、支払方法、キャンセル・返金の取扱いを掲載します。申込みだけで受講確定となるのかは、曖昧にしません。

1. 受講しやすさと個人情報への配慮を確認します。
   車椅子利用、補聴支援、託児、オンライン接続等に関する相談窓口は、大学が提供可能な内容に限って案内します。申込書に収集する個人情報の利用目的、写真・録画の有無、掲載許可の必要な講師情報を事前に確認します。

関連語：個人情報、生成AI、地域連携、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉市立みらい大学　市民カレッジ
【年度】公開講座　受講生募集

身近な疑問から、地域と未来を考える学びへ

青葉市立みらい大学では、地域の皆様に大学の学びを開く「市民カレッジ」を開催します。
本年度は、「【講座全体のテーマ】」をテーマに、暮らし、地域、科学、文化に関わる講座を用意しました。専門的な内容も、初めて学ぶ方に分かりやすく紹介します。関心のある講座を選んでお申し込みください。

■募集の概要
対象　【募集対象】
開催期間　【開催期間】
会場・実施方法　【会場・実施方法】
定員　各講座【定員】人
受講料　【受講料】
教材費　【教材費の有無・金額】
申込期間　【申込開始日】から【申込締切日】まで
受付方法　【先着順・抽選等の条件】

■講座のご案内

【講座名1】
地域の【題材】を手がかりに、【学ぶ内容】について考えます。資料や事例を用いながら、毎日の生活や地域との関わりに引き寄せて学びます。
講師　【所属・専門分野】　【講師名（掲載許可確認後に記載）】
日時　【実施日・時間・回数】
会場　【会場名又はオンライン実施の方法】
受講に必要な予備知識　【不要／必要な内容】
持ち物等　【持ち物・教材に関する案内】

【講座名2】
【講座概要。扱うテーマ、学習の進め方、受講者が得られる理解を記載します。】
講師　【所属・専門分野】　【講師名（掲載許可確認後に記載）】
日時　【実施日・時間・回数】
会場　【会場名又はオンライン実施の方法】
受講に必要な予備知識　【不要／必要な内容】
持ち物等　【持ち物・教材に関する案内】

■お申込み方法
【申込方法】により、次の事項をお知らせください。
氏名、住所、連絡先、希望講座名、受講に当たり事前に相談したい事項
申込先　【申込フォームURL、窓口又は郵送先】
受付結果　【結果通知の時期・方法】
受講料のお支払い　【支払期限・支払方法】

定員を超えた場合は、【抽選又は受付順の取扱い】となります。受講決定後のキャンセル、受講料の取扱いは【案内先】でご確認ください。

■受講に当たって
会場設備や受講方法について配慮を希望される場合は、申込み前に【相談窓口】へご相談ください。オンライン講座では、通信環境や使用機器を各自でご準備ください。
申込みにより取得した個人情報は、公開講座の運営及び受講に関する連絡のために使用します。【写真撮影・録画を行う場合の取扱い】

問合せ先
青葉市立みらい大学　【担当部署名】
受付時間　【受付時間】
電話　【掲載可能な電話番号】
電子メール　【掲載可能なメールアドレス】
大学ウェブサイト　【URL】

関連語：個人情報、生成AI、地域連携、著作権

良い文章の条件#

• 地域住民が大学の制度に詳しくないことを前提に、講座のテーマ、対象、開催方法、申込期限を表紙又は冒頭で確認できる構成になっています。
• 講座ごとに「何を扱うか」「いつ・どこで行うか」「費用はいくらか」「予備知識は必要か」が同じ順序で記載され、複数講座を比較しやすくなっています。
• 日程、教室名、定員、受講料、教材費、申込締切、抽選条件は、講座実施計画、施設予約情報、募集要項、申込受付画面の原資料と照合されています。
• 「無料」と受講料以外の教材費・通信費等を混同していないこと、オンライン受講の機器・通信環境の条件を誤認させないことを確認しています。
• 講師の氏名、所属、肩書、写真、研究実績等は、最新情報と掲載許可を確認したものだけを掲載し、未確認情報を補っていません。
• 公開前に、地域連携担当、講座担当教員、会場管理担当、申込受付担当、広報担当が、問合せ先、配布先、ウェブ掲載版と印刷版の内容差、決裁・公開手順を確認しています。

関連語：個人情報、生成AI、地域連携、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、生成AIに渡します。

• パンフレットの目的と配布先
• 講座全体のテーマと募集期間
• 各講座の題名、概要、講師の専門分野
• 開催日、時間、回数、会場、実施方法
• 対象、定員、受講料、教材費などの費用
• 申込期間、申込方法、抽選や先着順の有無
• 問合せ窓口と、掲載してよい連絡先
• 会場の設備、配慮事項、受講に必要な準備
• 希望する紙面の大きさ、分量、文体
• 掲載できる写真、図、ロゴ、引用文の範囲

講師の氏名、顔写真、略歴を渡す場合は、広報掲載の許可を確認します。個人の電話番号、私用メール、住所、未公開の研究情報は入力しません。講師名を伏せる場合は「講師A」などに置き換えます。参加申込者の名簿や個別事情も入力しません。生成AIの出力は、担当教職員が事実、表現、掲載許可を確認して決定します。

関連語：匿名化、生成AI、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは大学の地域連携広報を支援する編集者です。
次の情報を基に、市民向けの大学公開講座募集パンフレット案を作成してください。

【大学名】：
【講座全体のテーマ】：
【募集対象】：
【講座一覧】：
【各講座の題名・概要・講師の専門分野】：
【開催日・時間・回数】：
【会場・実施方法】：
【定員】：
【受講料・教材費】：
【申込期間・申込方法】：
【抽選・先着順などの条件】：
【受講に必要な予備知識】：
【会場設備・受講上の配慮】：
【問合せ先として掲載できる情報】：
【配布媒体・紙面の想定】：
【文体・文字数の希望】：

専門用語は市民に分かる言葉に言い換えてください。
講座の魅力と、受講後に得られる学びを簡潔に示してください。
未入力の事項は推測せず、「要確認」と表示してください。
講師の評価、受講者の選考、参加の可否を判断しないでください。
個人情報や掲載許可が不明な情報は、本文に入れないでください。
最後に、担当者が確認すべき事項を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 地域住民が大学の制度に詳しくないことを前提に、講座のテーマ、対象、開催方法、申込期限を表紙又は冒頭で確認できる構成になっています。  
- 講座ごとに「何を扱うか」「いつ・どこで行うか」「費用はいくらか」「予備知識は必要か」が同じ順序で記載され、複数講座を比較しやすくなっています。  
- 日程、教室名、定員、受講料、教材費、申込締切、抽選条件は、講座実施計画、施設予約情報、募集要項、申込受付画面の原資料と照合されています。  
- 「無料」と受講料以外の教材費・通信費等を混同していないこと、オンライン受講の機器・通信環境の条件を誤認させないことを確認しています。  
- 講師の氏名、所属、肩書、写真、研究実績等は、最新情報と掲載許可を確認したものだけを掲載し、未確認情報を補っていません。  
- 公開前に、地域連携担当、講座担当教員、会場管理担当、申込受付担当、広報担当が、問合せ先、配布先、ウェブ掲載版と印刷版の内容差、決裁・公開手順を確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

講師の氏名、肩書、顔写真、研究紹介は、広報掲載の範囲を確認します。本人の許可なく、私的な経歴や連絡先を掲載しません。申込者の氏名、住所、配慮事項などは、募集パンフレットに載せません。申込フォームで取得する情報も、利用目的と管理方法を担当部署で確認します。

研究論文、書籍、新聞記事、写真、図表、ロゴには著作権があります。出典を書けば自由に使えるとは限りません。利用許諾がない画像や文章を、生成AIに入力したり掲載したりしません。生成AIが作った要約も、原資料と照らし合わせます。

日程、曜日、会場、定員、受講料、申込期間、問合せ先は、公開前に必ず照合します。誤った募集条件は、受講者の不利益につながります。生成AIの出力をそのまま公開せず、担当教職員が最終確認と判断を行います。

関連語：個人情報、著作権、生成AI、地域連携

関連する文書#

• 0713 学校ホームページ（HP）学校ブログ更新記事作成：公開講座をウェブで紹介する記事の作成に役立ちます。
• 0714 学校公開日（地域向けオープンスクール）案内状：地域向け行事の案内情報を整理する際に参考になります。
• 0752 大学近隣商店街との共同イベント企画書：大学と地域が連携する事業の目的や役割を整理できます。
• 0771 大学プレスリリース：教員の研究成果・受賞速報：教員の研究内容を一般向けに紹介する表現を参考にできます。
• 0798 大学ホームカミングデー（OB/OG会）招待状：大学関係者や地域に向けた広報案内の構成を参考にできます。

関連語：地域連携、生成AI、個人情報、著作権

参考資料#

• 著作権法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の広報規程、個人情報管理規程、公開講座募集要項