放課後子ども教室（トワイライトスクール）利用案内

放課後子ども教室の目的、活動内容、利用方法を保護者に伝える案内冊子です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

生成AIを使う場合も、地域や学校の実情に合わせて内容を確認します。

この文書の目的と使う場面#

学校の担当教職員、放課後子ども教室の運営担当者及び実施主体は、参加を希望する児童の保護者に対し、年度当初の登録前や活動開始前に本案内を配付します。PTA、学校運営協議会、地域協力者と情報を共有する際にも用います。

案内では、放課後子ども教室が授業や学童保育とは異なる事業である場合を含め、実施主体、対象児童、活動日時、活動場所、申込み、費用、帰宅方法及び緊急時の対応を明確にします。保護者が利用の可否を検討し、家庭と運営者の連絡方法や安全上の約束を事前に確認できるようにすることが目的です。

学校は、掲載内容が自治体の募集要項、実施計画、学校施設使用の取決め及び当該年度の運営体制と一致していることを確認してから配付します。

関連語：地域連携、個人情報、生成AI、学級閉鎖

作るときのポイント#

1. 実施主体と活動の位置付けを明記します。
   学校主催か、自治体・地域団体等が実施する事業かを区別し、学校への連絡と運営者への連絡の窓口を混同しないようにします。

1. 利用できる日時と参加条件を具体的に示します。
   実施しない日、受付終了時刻、定員、事前登録の要否、参加できない場合の取扱いは、募集要項等の原資料で確認します。

1. 登下校・引渡しに関する約束を明確にします。
   児童のみで帰宅する場合、保護者の迎えが必要な場合、途中退室及び帰宅時刻の変更手続を、家庭が判断できる表現で記載します。

1. 健康・安全情報の取扱いを必要最小限にします。
   アレルギー、服薬、障害特性、緊急連絡先等は、必要な範囲で所定の登録票により確認します。個別の配慮や参加方法は、保護者、運営者、学校関係者が事前に相談して確認します。

1. 緊急時の行動と連絡順序をそろえます。
   けが、急な体調不良、不審者、火災、地震その他の危険が生じたときは、運営者が安全確保、必要に応じた緊急通報、保護者連絡、実施主体及び学校管理職への報告を行う手順を確認します。警報・避難情報・学級閉鎖時の実施可否は、自治体又は実施主体の定めに従います。

関連語：個人情報、生成AI、学級閉鎖、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度
みらい市立みらい小学校　放課後子ども教室（トワイライトスクール）利用案内

1　目的
放課後子ども教室は、地域の協力者等とともに、児童が放課後を安全に過ごし、学習や体験活動に親しむ機会を設けるものです。参加は任意です。活動内容や見守りの体制を御確認の上、御家庭で利用を御判断ください。

2　対象・日時・場所
対象児童： 【対象学年・利用条件】
実施期間： 【実施期間】
実施曜日： 【実施曜日】
活動時間： 【開始時刻】から【終了時刻】まで
活動場所： 【活動場所】
実施主体： 【自治体名・担当部署又は団体名】

学校行事、施設の使用状況、気象警報等により、実施日時や場所を変更又は中止することがあります。変更時は【連絡方法】でお知らせします。

3　活動内容
宿題や読書等の学習時間のほか、【工作・運動・地域交流などの活動例】を予定しています。
活動は児童の安全を優先して実施します。当日の状況により、内容を変更することがあります。特定の活動への参加が難しい事情がある場合は、事前に担当者へ御相談ください。

4　利用申込み
利用を希望する場合は、【申込書・登録フォーム等】に必要事項を記入し、【提出先】へ【申込期限】までに提出してください。
費用は【参加費・保険料・教材費等】です。徴収方法、欠席時の取扱い及び追加費用の有無は、【確認先】に御確認ください。申込み後に利用を取りやめる場合は、【連絡方法】で御連絡ください。

5　利用時のお願い
体調がすぐれない場合、発熱その他の感染症が疑われる症状がある場合は、参加を控え、【欠席連絡先】へ御連絡ください。
アレルギー、服薬、配慮を要する事項等がある場合は、登録時に必要な範囲でお知らせください。安全な参加方法や必要な支援については、保護者、運営者及び学校関係者で確認します。
活動中にけがや急な体調不良が生じた場合は、運営者が応急対応を行い、必要に応じて緊急通報を行います。その後、保護者へ連絡します。

6　帰宅と緊急時の対応
帰宅方法は【児童のみで帰宅・保護者の迎え・その他】です。迎えの時刻又は帰宅方法を変更する場合は、【連絡期限・連絡先】までに御連絡ください。児童本人からの口頭連絡のみでは変更を受け付けない取扱いとする場合は、その旨を事前にお知らせします。
災害、気象警報、避難情報、学校の臨時休業又は学級閉鎖時の対応は、【実施主体の定め・確認先】に従います。実施の有無が不明な場合は、児童を活動場所へ向かわせる前に【確認方法】で御確認ください。

7　よくある質問
Q　当日だけ参加できますか。
A　【事前登録の要否・当日参加の可否】です。詳しくは【確認先】へお問い合わせください。

Q　途中で帰宅できますか。
A　【途中退室の取扱い】です。安全確認のため、事前に【連絡先】へ御連絡ください。

Q　問い合わせ先
A　【担当部署名・担当者】　受付時間【受付時間】
   電話【電話番号】　連絡フォーム等【連絡方法】

関連語：個人情報、生成AI、学級閉鎖、著作権

良い文章の条件#

• 保護者が、利用の対象、登録期限、開始・終了時刻、活動場所及び帰宅方法を、本文だけで確認できる構成になっています。
• 目的、対象、日時、活動内容、申込み、安全上の注意、緊急時対応、問い合わせ先の順に整理され、急な欠席や中止時に必要な連絡先を探しやすくしています。
• 実施主体の募集要項、当該年度の実施計画、活動日程、施設使用予定、保険・費用の取扱い及び緊急時連絡網を原資料として確認しています。
• 「放課後子ども教室」と放課後児童クラブ、学校の教育活動、民間の預かり事業を混同せず、見守りの範囲や利用条件を実態以上に約束していません。
• アレルギー、服薬、障害特性等の情報は、参加の安全確保に必要な範囲に限って収集・共有し、個別の参加可否を案内文だけで断定していません。
• 配付前に、実施主体、学校管理職、担当教職員及び必要に応じて施設管理者が、連絡先、警報時の対応、引渡し方法及び保護者への周知方法を確認しています。

関連語：個人情報、生成AI、学級閉鎖、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、次の情報を整理して渡します。未確定の項目は「未定」と示し、AIに補わせません。

• 文書の対象年度と対象校種
• 事業の正式名称と実施主体
• 対象となる学年や児童
• 実施する曜日、期間、休業日
• 受付場所、活動場所、利用時間
• 学習活動や体験活動の内容
• 参加登録の方法、提出先、申込期限
• 参加費、保険料、教材費などの有無
• 利用時の持ち物、服装、約束
• 帰宅方法、保護者の迎えの要否
• 欠席、途中退室、遅刻時の連絡方法
• けが、災害、警報、感染症発生時の対応
• 問い合わせ先の部署名と受付時間

児童の実名、住所、顔写真、健康情報、家庭事情は入力しません。「児童A」「学年のみ」「地区名を伏せた表現」に置き換えます。電話番号やメールアドレスもAIには渡さず、完成後に指定欄へ入力します。自治体の規程や事業要項は、必要な部分だけを確認して使います。

関連語：匿名化、個人情報、生成AI、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を置き換えて使います。個人を特定できる情報は入力しません。

あなたは、学校と地域の連携事業に詳しい編集者です。
保護者向けの「放課後子ども教室（トワイライトスクール）利用案内」を作成してください。

【学校名】みらい市立みらい小学校
【対象年度】［年度］
【事業の正式名称】［名称］
【実施主体】［自治体名・担当部署など］
【対象児童】［対象学年・条件］
【実施期間】［期間］
【実施曜日】［曜日］
【活動時間】［開始時刻・終了時刻］
【活動場所】［場所］
【活動内容】［学習・体験活動の例］
【申込方法】［登録方法・提出先・期限］
【費用】［参加費・保険料・教材費など］
【帰宅方法】［方法］
【欠席や途中退室の連絡】［方法］
【災害・警報・学級閉鎖時の対応】［対応］
【問い合わせ先】［担当部署名・受付時間］
【特に守る学校や自治体の規程】［規程名または内容］

目的、対象、日時、活動内容、利用方法、安全上の注意、
よくある質問の順に、保護者に分かりやすく整理してください。
不明な情報は推測せず、「学校または担当部署に確認」と書いてください。
制度上の判断、参加可否、緊急時の判断を決めつけないでください。
本文は日本語のです・ます体で作成してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者が、利用の対象、登録期限、開始・終了時刻、活動場所及び帰宅方法を、本文だけで確認できる構成になっています。  
- 目的、対象、日時、活動内容、申込み、安全上の注意、緊急時対応、問い合わせ先の順に整理され、急な欠席や中止時に必要な連絡先を探しやすくしています。  
- 実施主体の募集要項、当該年度の実施計画、活動日程、施設使用予定、保険・費用の取扱い及び緊急時連絡網を原資料として確認しています。  
- 「放課後子ども教室」と放課後児童クラブ、学校の教育活動、民間の預かり事業を混同せず、見守りの範囲や利用条件を実態以上に約束していません。  
- アレルギー、服薬、障害特性等の情報は、参加の安全確保に必要な範囲に限って収集・共有し、個別の参加可否を案内文だけで断定していません。  
- 配付前に、実施主体、学校管理職、担当教職員及び必要に応じて施設管理者が、連絡先、警報時の対応、引渡し方法及び保護者への周知方法を確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 放課後子ども教室（トワイライトスクール）利用案内

## 1 事業の目的
［どのような場か、活動のねらい］

## 2 対象となる児童
［対象学年、登録条件、定員］

## 3 実施日時と場所
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実施期間 | ［期間］ |
| 実施曜日 | ［曜日］ |
| 活動時間 | ［時間］ |
| 活動場所 | ［場所］ |

## 4 活動内容
［学習活動、体験活動、交流活動］

## 5 利用の申込み
［申込方法、期限、提出先、費用］

## 6 利用時の約束
［持ち物、欠席、途中退室、帰宅方法］

## 7 緊急時の対応
［けが、災害、警報、学級閉鎖時の対応］

## 8 よくある質問
［保護者が迷いやすい質問と回答］

## 9 問い合わせ先
［担当部署名、受付時間］

注意点（個人情報・著作権・確認）#

放課後子ども教室は、学校、自治体、地域団体などが連携して運営することがあります。誰が実施主体となるかを確認し、学校だけが運営するように誤解される表現を避けます。トワイライトスクールという名称も、自治体の正式な表記に合わせます。

参加条件、定員、費用、保険、帰宅方法は、事業要項や学校の規程と照合します。安全管理や緊急時の対応を、生成AIに決めさせてはいけません。警報、災害、けが、学級閉鎖などの扱いは、担当部署と管理職が確認して確定します。

案内に児童の氏名、名簿、健康情報、家庭の事情を載せません。活動写真を掲載する場合は、掲載許諾の範囲を確認します。イラスト、写真、地図、他団体の説明文には著作権があります。無断転載を避け、利用条件を確認します。

生成AIの出力には、誤った時刻や存在しない制度が混ざることがあります。担当者が原資料と突き合わせ、管理職などの確認を経て最終版にします。

関連語：個人情報、著作権、生成AI、学級閉鎖

関連する文書#

• 0717 地域学校協働活動ボランティア募集チラシ：地域の協力者を募る場合の表現や役割を確認できます。
• 0728 校庭・体育館の学校体育施設開放利用規約：学校施設を使う事業の利用条件や安全上の整理に関係します。
• 0756 学校安心メール・連絡アプリ導入説明書：中止や緊急時の連絡方法を案内するときに役立ちます。
• 0757 児童生徒の個人情報・写真掲載許諾書（Web・広報紙）：活動写真や広報掲載の確認に関係します。
• 0789 保護者ボランティア保険加入手続き案内：保険の対象や手続きの説明を確認するときに役立ちます。
• 0797 教職員の「働き方改革」への理解と協力のお願い：放課後事業と学校教育の役割を整理する際に参考になります。

関連語：地域連携、個人情報、生成AI、著作権

参考資料#

• 所属する自治体・学校の放課後子ども教室事業要項
• 所属する自治体・学校の利用案内、申込書、危機管理マニュアル
• 所属する自治体・学校の個人情報保護、写真掲載、施設利用に関する規程