学校花壇（フラワーロード）地域ボランティア募集

学校花壇の植え替えや水やりに協力する地域ボランティアを募集する案内です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、参加しやすく安全な募集案内を作る方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

学校花壇（フラワーロード）地域ボランティア募集は、学校の担当教職員が、地域住民や保護者に対し、花壇の植え替え、水やり、除草などへの協力を任意で呼びかけるために用います。主に、季節の花の植え替え前、花壇整備日や継続的な水やり当番を検討する時期に、学校だより、地域回覧、学校ホームページ、連絡アプリ等で周知します。

目的は、校門周辺や校舎外周の環境美化を進めるとともに、地域の方と児童、保護者、教職員との交流の機会をつくることです。参加者に作業を依頼する文書であるため、活動日時、場所、作業内容、申込方法、雨天時の扱いを明確にし、無理のない範囲での参加をお願いする表現にします。

関連語：地域連携、PTA、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 活動の範囲を具体的に示します。 「花壇整備」だけで済ませず、植え替え、除草、水やり、清掃・片付けなど、当日に依頼する作業を記載します。高所作業、薬剤散布、機械の使用などを予定する場合は、地域ボランティアに依頼するかを管理職と確認します。

1. 日時・集合場所・雨天時対応をそろえます。 開始・終了時刻、受付または集合場所、駐車場・駐輪場の利用可否を確認します。中止・延期の判断時刻と連絡方法も、学校の運用に合わせて明記します。

1. 参加条件を過度に厳しくせず、安全上必要な事項は伝えます。 軍手、帽子、飲み物、汚れてもよい服装等を案内し、体調がすぐれない場合は参加を控えるよう伝えます。児童が参加する場合は、保護者同伴の要否や活動範囲を事前に定めます。

1. 保険と写真掲載の扱いを確認します。 ボランティア活動中の補償については、自治体、学校または関係団体の規程・手続を担当部署で確認し、未確定の内容を断定しません。活動写真を広報に使用する可能性がある場合は、撮影目的と同意確認の方法を別途整理します。

1. 申込みで集める情報を必要最小限にします。 氏名、参加予定日、当日の連絡に必要な方法などにとどめます。申込書の提出先、期限、変更・欠席時の連絡先を明確にし、名簿の保管・共有範囲は校内で確認します。

関連語：PTA、個人情報、地域連携、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

地域の皆様・保護者の皆様へ

学校花壇（フラワーロード）整備活動へのご協力のお願い

みらい市立みらい小学校では、校門付近と校舎外周の花壇を、地域の皆様とともに整備する「学校花壇（フラワーロード）整備活動」を行います。

花壇を季節の花で彩り、子どもたちが気持ちよく学校生活を送れる環境を整えるとともに、地域の皆様との交流を深めたいと考えています。ご都合のつく方は、無理のない範囲でご参加くださいますようお願いいたします。

1　日時
【実施日】（【曜日】）【開始時刻】から【終了時刻】まで
※雨天時は【中止・延期】とします。実施の可否は【連絡時刻】までに、【連絡方法】でお知らせします。

2　集合場所
みらい市立みらい小学校　【集合場所】
活動場所：校門付近および校舎外周の花壇

3　主な作業
花苗の植え替え、水やり、除草、周辺の清掃、片付け
※作業の内容は、当日の状況により学校担当者がご案内します。

4　持ち物・服装
軍手、帽子、飲み物、動きやすく汚れてもよい服装
学校では、花苗、じょうろ、移植ごて、ごみ袋を用意します。

5　参加申込み
参加を希望される方は、【申込期限】までに、申込書を【提出先】へご提出ください。
準備の都合上、参加予定人数を把握するための申込みです。急な欠席や当日の参加可否の変更は、【連絡方法】によりお知らせください。

6　安全面等について
体調がすぐれない場合や、暑さ・雨などにより安全な活動が難しい場合は、参加をお控えください。活動中は、学校担当者の案内に従ってください。
ボランティア活動中の保険の取扱いについては、自治体・学校の規程により確認の上、必要な対応を行います。【要確認】
活動の様子を学校広報に掲載するため撮影を行う場合は、掲載に関する同意を別途確認します。

問い合わせ先：みらい市立みらい小学校　【担当部署名】

皆様のご協力をお待ちしております。

関連語：PTA、個人情報、地域連携、著作権

良い文章の条件#

• 宛先が地域住民・保護者であることを明示し、参加が任意であり、都合や体調に応じて参加を見合わせられることが分かります。
• 件名、活動の目的、日時、集合場所、活動場所、作業内容、申込方法を、読み手が参加判断をしやすい順に配置しています。
• 実施日、使用する花壇の範囲、学校が準備する用具、雨天時の中止・延期基準は、担当者が年間行事予定、施設使用状況、花壇整備計画を基に確認しています。
• 水やりのみを継続して依頼する場合は、活動日、頻度、担当の決め方、学校が不在となる期間の扱いを、単発の植え替え活動と混同せずに記載しています。
• 保険の加入状況、事故・けがが起きた際の連絡方法、写真撮影・学校広報への掲載は、未確認のまま「加入済み」「掲載する」と断定していません。
• 配布・公開前に、管理職、担当部署、PTA等の関係者との役割分担、申込書の保管先、連絡アプリやホームページに掲載する情報の範囲を校内で確認しています。

関連語：個人情報、PTA、地域連携、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、生成AIに入力します。

• 文書の対象者：地域住民、保護者、自治会など
• 活動名：学校花壇整備、フラワーロード活動など
• 活動の目的：環境美化、地域交流、児童の学びなど
• 活動場所：校門付近、校舎外周などの一般的な表現
• 開催日時と所要時間
• 作業内容：植え付け、水やり、除草、片付けなど
• 雨天時の中止、延期、連絡方法
• 参加者の持ち物と学校が用意する物
• 申込方法、回答期限、問い合わせ担当
• 写真撮影や広報掲載の扱い

児童名、保護者名、住所、電話番号、メールアドレスは入力しません。
参加予定者は「地域参加者A」のような記号に置き換えます。
詳しい場所は、公開してよい範囲の表現にとどめます。
入力内容とAIの出力は、教職員が確認して最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、PTA

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校文書の編集者です。
次の条件で、地域ボランティア募集案内を作成してください。

【学校種】小学校
【学校名】みらい市立みらい小学校
【活動名】学校花壇（フラワーロード）整備活動
【目的】地域の方と学校花壇を整備し、環境美化と交流を進める
【対象者】地域住民、保護者
【活動場所】校門付近と校舎外周の花壇
【日時】2025年【月】【日】（【曜日）】【開始時刻】から【終了時刻】
【作業内容】花の植え替え、水やり、除草、片付け
【雨天時】雨天時は【中止・延期】とし、【連絡方法】で知らせる
【持ち物】軍手、帽子、飲み物、動きやすい服装
【学校が用意する物】花苗、じょうろ、移植ごて、ごみ袋
【申込方法】申込書を【提出先】へ提出
【申込期限】【月】【日】
【問い合わせ先】学校の担当部署名だけを書く
【保険】加入状況は未確定なので、自治体・学校の規程で確認すると書く
【写真撮影】実施する場合は、別途同意を確認すると書く

読みやすい見出しを付け、参加を強制しない表現にしてください。
不明な事項は推測せず、【要確認】と表示してください。
個人情報の提出を求めすぎない案内にしてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 宛先が地域住民・保護者であることを明示し、参加が任意であり、都合や体調に応じて参加を見合わせられることが分かります。  
- 件名、活動の目的、日時、集合場所、活動場所、作業内容、申込方法を、読み手が参加判断をしやすい順に配置しています。  
- 実施日、使用する花壇の範囲、学校が準備する用具、雨天時の中止・延期基準は、担当者が年間行事予定、施設使用状況、花壇整備計画を基に確認しています。  
- 水やりのみを継続して依頼する場合は、活動日、頻度、担当の決め方、学校が不在となる期間の扱いを、単発の植え替え活動と混同せずに記載しています。  
- 保険の加入状況、事故・けがが起きた際の連絡方法、写真撮影・学校広報への掲載は、未確認のまま「加入済み」「掲載する」と断定していません。  
- 配布・公開前に、管理職、担当部署、PTA等の関係者との役割分担、申込書の保管先、連絡アプリやホームページに掲載する情報の範囲を校内で確認しています。  

関連語：生成AI、個人情報、著作権、PTA

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

募集案内に、参加者の氏名や連絡先を掲載しないようにします。
申込みで集める情報も、連絡に必要な範囲にとどめます。
名簿を作る場合は、保管場所、利用目的、廃棄方法を確認します。
児童の写真を広報紙や学校ホームページに掲載する場合があります。
写真撮影や掲載は、学校の定める同意手続に従って行います。
花の写真やイラストは、利用条件を確認した素材を使います。
他者の文章や画像を、許可なく転載してはいけません。

作業場所の安全、道具の使用、児童との接触範囲を確認します。
保険、事故時の連絡、活動中止の判断は、学校の規程で確認します。
AIが作った日時、道具、保険内容をそのまま採用してはいけません。
教職員が現地、校内規程、関係者との調整結果を確認します。

関連語：個人情報、著作権、PTA、地域連携

関連する文書#

• 0717 地域学校協働活動ボランティア募集チラシ：地域ボランティア募集の構成を参考にします。
• 0734 PTA除草作業・クリーンキャンペーン参加案内：屋外作業の案内項目を確認します。
• 0757 児童生徒の個人情報・写真掲載許諾書：写真掲載の同意手続を確認します。
• 0767 子どもたちのボランティア活動受入のお礼状：活動後の感謝の伝え方を参考にします。
• 0789 保護者ボランティア保険加入手続き案内：保険の扱いを確認します。

関連語：個人情報、著作権、PTA、地域連携

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式。