学校広報キャラクター（マスコット）デザイン公募要項

学校や地域に親しまれるキャラクターのデザインを募集する文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

募集の目的、応募方法、選考、作品の権利関係を分かりやすく示します。

この文書の目的と使う場面#

学校長の承認を得た広報担当者、PTA担当者又は公募の担当部署が、児童生徒、保護者、卒業生、地域住民等に対し、学校広報キャラクター（マスコット）のデザインを募集する際に用います。募集開始前に、学校ホームページ、学校だより、配布文書、校内掲示等で周知します。

この要項では、募集の目的、応募できる人、締切、提出方法、作品の条件、選考方法、結果発表、表彰、採用作品の利用予定を明確にします。特に、応募作品が第三者の権利を侵害しないこと、未成年者の応募には保護者の確認が必要となる場合があること、採用作品の著作権や使用許諾の扱いは事前に学校が定めて示すことを、分かりやすく案内します。

関連語：地域連携、著作権、個人情報、学校だより

作るときのポイント#

1. 募集の目的と利用場面を具体的にします。
   学校案内、学校ホームページ、行事案内、広報紙など、採用作品を使用する予定の媒体を確認し、「学校や地域に親しまれる広報キャラクターを募集する」などと示します。利用媒体が未定の場合は、利用範囲を広く断定しません。

1. 応募資格と未成年者の扱いを定めます。
   在校生のみを対象とするか、保護者・地域住民も対象とするかを明記します。児童生徒その他の未成年者が応募する場合は、保護者が募集内容、作品の利用方針及び応募手続を確認する欄や方法を設けます。

1. 応募方法は個人情報に配慮して示します。
   作品そのものには氏名、学年、住所等を記載しないよう案内します。応募者の確認が必要な場合は、作品と切り離した応募票に応募番号又は伏せ字を用いるなど、校内での管理方法を決めます。メール提出を認める場合は、送信先及び受信後の取扱いを確認します。

1. 作品条件と選考基準を明確にします。
   未発表の自作作品であること、第三者の著作物、商標、肖像等を無断で使用しないことを示します。色数、用紙、デジタル作品の可否、応募点数、キャラクター名の要否は、実施前に決定します。選考者と「親しみやすさ」「学校・地域との関わり」などの観点も示します。

1. 権利関係と採用後の取扱いを事前に校内確認します。
   採用作品の著作権の帰属、学校が行える修正・使用、作者名の公表方法、採用されなかった作品の返却・保管・廃棄は、学校の方針及び必要な手続に沿って定めます。断定的な表現を避け、決定前の事項は「学校で確認が必要」とします。

関連語：個人情報、著作権、学校だより、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

みらい市立みらい小学校
学校広報キャラクター（マスコット）デザイン公募要項

本校では、学校と地域に親しまれる広報キャラクターを募集します。
採用したキャラクターは、学校だより、学校ホームページ、行事案内等での使用を予定しています。応募を希望する方は、次の内容を確認の上、御応募ください。

1　募集の目的
みらい小学校のよさや地域とのつながりを、分かりやすく伝える広報キャラクターをつくることを目的とします。

2　応募できる人
【応募対象者】
児童、保護者及び地域住民のうち、募集の趣旨に賛同する方
未成年の方は、応募前に保護者の確認を受けてください。

3　募集期間
【募集開始日】から【募集締切日】まで
締切時刻、提出先の受付時間及び郵送の取扱いは、学校で確認が必要です。

4　作品の条件
(1) みらい小学校又は地域の特徴を生かした、親しみやすいデザインとしてください。
(2) 応募者本人が作成した未発表の作品に限ります。
(3) 他者の作品、キャラクター、写真、商標その他を無断で使用しないでください。
(4) 作品には、氏名、住所、電話番号、学年・組等の個人情報を記載しないでください。
(5) 用紙の大きさ、画材、デジタル作品の受付可否及び応募点数は、【作品仕様】を確認してください。
(6) キャラクター名及びデザインの説明を添える場合は、【記入方法】に従ってください。

5　応募方法・提出先
作品は、【提出方法】により【提出先】へ提出してください。
応募者の確認が必要な場合は、作品とは別に、応募番号又は伏せ字を記した応募票を提出してください。応募票の取扱いは学校が管理します。
児童が応募する場合は、保護者確認欄を設けるか、別途定めた方法で保護者の確認を受けてください。

6　選考
【選考者】が、学校・地域との関わり、親しみやすさ、広報で使用しやすいこと等の観点から選考します。
選考の時期及び方法の詳細は、【校内決定事項】を確認してください。

7　結果発表・表彰
選考結果は、【結果発表日】以後に【発表方法】でお知らせします。
採用者への表彰、賞品の有無及び内容は、【表彰内容】のとおりとします。
結果発表時の氏名又は応募番号の公表方法は、本人及び保護者への確認を含め、学校で確認が必要です。

8　採用作品の利用と権利に関する確認
採用作品は、学校だより、学校ホームページ、行事案内その他【利用媒体】で使用する予定です。
採用作品の色、形、名称等の修正の可否、著作権の扱い、学校への使用許諾の範囲、作者名の表示及び不採用作品の取扱いは、学校の方針に基づき、応募前に確認してお知らせします。
応募をもって権利が当然に学校へ移るものとして扱うことはせず、必要な確認又は手続を行います。

9　問い合わせ
みらい市立みらい小学校　【担当部署・担当者】
【問い合わせ方法・受付時間】

関連語：著作権、個人情報、学校だより、生成AI

良い文章の条件#

• 児童にも保護者・地域住民にも分かる言葉で、募集目的、応募対象、締切、提出先を冒頭から確認できる構成になっています。
• 「応募作品に個人情報を書かないこと」と、応募者確認用の応募票を別に扱う場合の方法が矛盾なく示されています。
• 募集開始前に、学校長の決裁状況、担当部署、提出場所、受付時間、学校ホームページへの掲載内容を原資料で確認しています。
• 採用作品の利用予定媒体が、実際に予定している学校だより、ホームページ、行事案内等と一致し、未定の媒体まで無制限に利用すると読める表現になっていません。
• 第三者の著作物、商標、肖像等の無断利用を避ける条件と、模倣が疑われる作品への対応を校内で確認しています。
• 著作権の帰属、使用許諾、作品の修正、作者名の公表、返却又は保管について、学校の決定内容を管理職、広報担当及び必要な校内関係者が確認してから公表しています。

関連語：著作権、個人情報、学校だより、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。未定の項目は「未定」と明示し、AIに勝手な数値や条件を補わせません。

• 学校種、学校の特徴、募集の目的
• 応募できる範囲と対象者
• 募集期間、提出方法、提出先
• 作品の大きさ、色、ファイル形式などの条件
• 応募点数、作品の説明文、応募用紙の項目
• 選考者、選考の観点、結果発表の方法
• 賞品や表彰の有無
• 採用作品の修正、利用媒体、利用期間
• 著作権や利用許諾についての学校の方針
• 問い合わせ先の部署名

児童生徒の実名、住所、顔写真、連絡先、応募作品に付された個人情報は入力しません。必要な場合は「児童A」「保護者B」「みらい市内の地域団体」のように置き換えます。実際の締切や権利条件は、所属する自治体・学校の規程で確認します。AIの出力は教職員が確認し、校長や設置者などの承認を経て完成させます。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、学校だより

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校広報文書を作る編集者です。
次の条件を使い、児童生徒、保護者、地域住民に分かりやすい
「学校広報キャラクター（マスコット）デザイン公募要項」を作成してください。

【学校種】小学校・中学校・高等学校・特別支援学校のいずれか
【学校名】みらい市立みらい小学校
【募集の目的】【学校や地域の特徴】
【応募できる人】
【募集期間】
【応募方法・提出先】
【作品の条件】
【応募点数】
【選考者・選考の観点】
【結果発表】
【賞品・表彰】
【採用作品の利用媒体】
【作品の修正や利用許諾に関する方針】
【問い合わせ担当】

未定の内容は推測せず、「学校で確認が必要」と示してください。
応募者が未成年の場合の保護者確認にも触れてください。
著作権の扱いは断定せず、学校の方針に合わせて確認事項として示してください。
個人情報の入力を求めず、応募者名などは伏せ字で扱うよう案内してください。
見出しを付け、です・ます体で、短く明確に作成してください。
選考結果や採用作品をAIが決める表現は使わないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 児童にも保護者・地域住民にも分かる言葉で、募集目的、応募対象、締切、提出先を冒頭から確認できる構成になっています。
- 「応募作品に個人情報を書かないこと」と、応募者確認用の応募票を別に扱う場合の方法が矛盾なく示されています。
- 募集開始前に、学校長の決裁状況、担当部署、提出場所、受付時間、学校ホームページへの掲載内容を原資料で確認しています。
- 採用作品の利用予定媒体が、実際に予定している学校だより、ホームページ、行事案内等と一致し、未定の媒体まで無制限に利用すると読める表現になっていません。
- 第三者の著作物、商標、肖像等の無断利用を避ける条件と、模倣が疑われる作品への対応を校内で確認しています。
- 著作権の帰属、使用許諾、作品の修正、作者名の公表、返却又は保管について、学校の決定内容を管理職、広報担当及び必要な校内関係者が確認してから公表しています。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、学校だより

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

応募用紙には、応募者の氏名、学年、連絡先などを必要な範囲で記載します。利用目的、保管方法、結果発表で氏名を表示するかどうかを示します。児童生徒の作品や氏名を広報に掲載する場合は、保護者への説明と確認を行います。

応募作品が、既存のキャラクター、ロゴ、写真、イラストに似ていないか確認します。第三者の作品を無断で写した作品や、生成AIで作成した作品の扱いも、募集前に定めます。AIに作品の採否や応募者の評価を決めさせてはいけません。

採用作品については、学校がどの媒体で、どのように使えるかを明確にします。著作権の移転、利用許諾、作者名の表示、作品の修正、再利用の条件は、応募者に不利益が生じないよう説明します。文言は著作権法を踏まえ、設置者や専門部署に確認します。

応募作品の返却、保存期間、選考結果への問い合わせ対応も決めます。最終的な公表内容と権利条件は、教職員が確認し、学校の責任者が判断します。

関連語：個人情報、著作権、生成AI、学校だより

関連する文書#

• 0708 PTA広報誌企画書・レイアウト構成案：採用キャラクターを広報誌で紹介する際の構成を考える文書です。
• 0711 学校だより（学校便り）巻頭言・教育方針解説：募集の趣旨や学校の思いを学校だよりで伝える際に関係します。
• 0713 学校ホームページ（HP）学校ブログ更新記事作成：募集開始、応募状況、結果発表を掲載する際に使います。
• 0714 学校公開日（地域向けオープンスクール）案内状：地域住民への募集案内を学校公開の機会に配布する場合に関係します。
• 0757 児童生徒の個人情報・写真掲載許諾書（Web・広報紙）：採用作品や作者情報を広報する際の確認に使います。

関連語：学校だより、個人情報、著作権、生成AI

参考資料#

• 著作権法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式