高校PTA大学視察研修バスツアー企画書

高校PTA大学視察研修バスツアー企画書は、保護者を対象とする進路研修の計画書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

訪問先、日程、安全対策、費用、役割分担を整理し、承認と参加募集に使います。

この文書の目的と使う場面#

本企画書は、高等学校のPTA役員及び学校担当者が、進路選択を控える生徒の保護者を対象として、複数の大学を見学する視察研修バスツアーを計画・承認・募集するために使用します。PTA役員会、学校管理職との協議、旅行会社等への見積依頼、参加保護者への募集案内の基礎資料として用います。実施前に、訪問先の受入可否、見学内容、移動経路、費用、安全管理の方法を整理し、特定の大学への進学を促す行事ではなく、保護者が進学先を比較して理解を深める研修であることを明確にします。

関連語：PTA、個人情報、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 目的と対象を明確にします。 対象学年、保護者のみの参加か生徒同伴を認めるか、募集人数、最少催行人数の扱いを明記します。大学の優劣を示す表現ではなく、学部・学科、学び、学生生活、入試情報の確認機会と位置付けます。
2. 訪問先の受入条件を確認します。 大学の公式窓口に、訪問可能日、団体見学の可否、説明内容、構内移動、写真撮影、昼食場所及び参加者数を確認します。入試制度等の説明は、当日の説明だけで確定せず、各大学の最新の公式情報を参照するよう記載します。
3. 行程は無理のない内容にします。 集合・解散、移動、見学、休憩、食事及び渋滞等に備えた時間を示します。乗降場所の安全、歩行距離、階段・段差等についても確認し、配慮が必要な参加者は事前相談できるようにします。
4. 費用と取消しの条件を区別して示します。 参加費見込みには、バス代、通行料、駐車料、旅行取扱に関する費用、保険料等の内訳を可能な範囲で記載します。取消料、返金時期、追加費用の可能性は、旅行会社との契約内容及び募集時点の条件を確認して示します。
5. 役割と緊急時対応を事前に定めます。 PTA、学校、旅行会社又はバス事業者の担当範囲を整理します。当日の連絡体制、健康不良者発生時、交通事情・荒天・訪問先都合での変更、中止判断者及び保護者への連絡方法を記載し、校内及びPTAの承認手続を経て実施します。

関連語：PTA、個人情報、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　青葉高等学校PTA大学視察研修バスツアー企画書

1　目的
本研修は、本校生徒の進路選択を支える保護者が、複数の大学の教育内容、学部・学科、学習環境及び学生生活に関する説明を見聞きし、家庭での進路相談に役立てることを目的とします。
特定の大学又は進路を推奨するものではなく、参加者がそれぞれの希望や条件に応じて進学先を比較・検討するための機会とします。

2　主催等
主催：青葉高等学校PTA
共催：青葉高等学校
旅行手配等：要確認

3　対象者・募集人数
対象：本校在籍生徒の保護者
募集人数：【募集人数】人
参加条件：団体行動及び安全上の注意事項を守れる方
生徒同伴の可否：要確認
応募者多数の場合の取扱い：要確認

4　実施概要
実施日：【実施日】
集合場所・時刻：【集合場所】午前【時刻】
解散場所・予定時刻：【解散場所】午後【時刻】
移動手段：貸切バスを予定
訪問先：大学A（仮称）、大学B（仮称）
訪問内容：大学担当者による概要説明、学部・学科等の紹介、施設見学、質疑応答を予定
入試日程、出願資格、選考方法、学費その他の制度は、各大学の最新の募集要項及び公式情報で参加者が確認するものとします。

5　予定行程
【時刻】　【集合場所】集合、出発
【時刻】　大学A（仮称）到着、説明及び見学
【時刻】　昼食・休憩（場所は要確認）
【時刻】　大学B（仮称）到着、説明及び見学
【時刻】　帰路途中の休憩
【時刻】　【解散場所】到着、解散
道路状況、訪問先の受入状況及び荒天等により、時刻、見学順序又は内容を変更する場合があります。

6　参加費
参加費見込み：1人【金額】円程度
内訳：バス代、通行料、駐車料、保険料、旅行手配に関する費用等として要確認
昼食代及び個人的な支出：原則として参加者負担
参加費の確定額、支払方法及び支払期限は、見積り及び申込状況を確認後に案内します。

7　申込み・取消し
申込方法：【申込方法】
申込期限：【申込期限】
取消しの連絡先及び期限：【連絡先・期限】
取消料及び返金の取扱いは、旅行会社との契約内容、手配状況及びPTAの取扱いを確認の上、募集案内に明記します。

8　安全管理・緊急時対応
参加者名簿及び緊急連絡先は、本行事の運営及び緊急時対応に必要な範囲で取り扱います。
当日は、PTA引率担当者及び学校担当者を配置し、集合時の点呼、見学先での人数確認及び解散時の確認を行います。
体調不良、事故、災害、交通事情その他の緊急事態が生じた場合は、状況に応じて旅行会社等と連携し、必要な連絡及び対応を行います。荒天又は訪問先都合による中止・変更の判断者及び連絡方法は、事前に要確認とします。

9　役割分担・承認
PTA：参加募集、参加者連絡、当日の運営補助
学校：教育的観点からの助言、校内調整、必要な情報提供
旅行会社等：車両及び運行に関する手配、契約内容に基づく旅行運営
承認を受ける会議：PTA役員会、学校との協議、その他必要な会議【要確認】
本企画は、学校及びPTAの規程、旅行会社との契約内容その他の必要事項を確認した上で実施します。

関連語：PTA、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• PTA役員、学校管理職及び参加検討中の保護者が、企画の教育的目的、対象者、訪問先、費用見込み及び申込判断に必要な事項を読み取れる構成になっています。
• 訪問先ごとに、見学・説明・質疑応答などの予定内容と、受入可否が未確定の事項を区別して記載しています。
• 大学名、学部・学科、見学可能日、入試情報等は、各大学の公式情報、団体見学の回答及び最新の募集要項で確認する前提を示しています。
• 貸切バスの運行、旅行手配、保険、取消料及び返金について、PTA又は学校が負う範囲を推測で記載せず、契約内容と関係規程を確認する扱いにしています。
• 交通渋滞、荒天、訪問先都合、体調不良及び参加者のはぐれに備え、変更・中止の判断、連絡方法、引率時の人数確認を具体的に定めています。
• 募集開始前に、PTA役員会、学校管理職、担当教職員及び必要に応じた旅行会社等との間で、行程、費用、個人情報の取扱い、役割分担を確認する流れが示されています。

関連語：個人情報、PTA、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 主催者と共催者の区分
• 研修の目的と保護者に期待する学び
• 対象学年、募集人数、引率者の人数
• 訪問する大学の仮称、見学内容、受入可能な時間
• 実施希望日、集合場所、解散場所
• バスの利用時間、昼食、休憩場所
• 参加費の見込みと費目
• 申込方法、申込期限、キャンセル時の扱い
• 緊急連絡、健康面への配慮、荒天時の対応
• PTA、学校、旅行会社などの役割分担

大学名が未確定なら「大学A」「大学B」と入力します。参加予定者は「保護者A」「保護者B」と置き換えます。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、健康状態などは入力しません。参加者名簿を作る場合も、AIには個人を特定できない人数情報だけを渡します。

関連語：匿名化、PTA、著作権、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

高校PTAが実施する大学視察研修バスツアーの企画書を作成してください。
読者は、PTA役員、学校管理職、参加を検討する保護者です。
特定の大学への進学を勧める表現は避け、複数の進学先を比較して学ぶ企画として書いてください。

【学校名】
【主催者・共催者】
【企画の目的】
【対象者・募集人数】
【訪問先の仮称】
【各訪問先で行う内容】
【実施希望日】
【集合場所・解散場所】
【移動手段】
【日程と各時間】
【参加費の見込みと内訳】
【申込方法・申込期限】
【キャンセル時の扱い】
【安全管理・緊急時対応】
【荒天時や訪問先都合による変更】
【PTA・学校・旅行会社の役割】
【承認を受ける会議】

目的、行程、費用、安全対策、役割分担、承認事項を見出しで整理してください。
不明な事項は推測せず、「要確認」と表示してください。
法令、学校やPTAの規程、旅行会社との契約内容は、所属する自治体・学校・PTAの規程で確認する事項として示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- PTA役員、学校管理職及び参加検討中の保護者が、企画の教育的目的、対象者、訪問先、費用見込み及び申込判断に必要な事項を読み取れる構成になっています。  
- 訪問先ごとに、見学・説明・質疑応答などの予定内容と、受入可否が未確定の事項を区別して記載しています。  
- 大学名、学部・学科、見学可能日、入試情報等は、各大学の公式情報、団体見学の回答及び最新の募集要項で確認する前提を示しています。  
- 貸切バスの運行、旅行手配、保険、取消料及び返金について、PTA又は学校が負う範囲を推測で記載せず、契約内容と関係規程を確認する扱いにしています。  
- 交通渋滞、荒天、訪問先都合、体調不良及び参加者のはぐれに備え、変更・中止の判断、連絡方法、引率時の人数確認を具体的に定めています。  
- 募集開始前に、PTA役員会、学校管理職、担当教職員及び必要に応じた旅行会社等との間で、行程、費用、個人情報の取扱い、役割分担を確認する流れが示されています。  

関連語：生成AI、プロンプト、PTA、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

参加者名簿には、必要な情報だけを記載します。名簿をAIに入力してはいけません。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、健康情報は、学校やPTAが定めた方法で管理します。

大学の写真、ロゴ、案内資料を企画書や広報物に使う場合は、利用条件を確認します。大学の説明資料を転載するときは、著作権や利用許諾に注意します。生成AIが作った大学情報は正確とは限らないため、大学の公式な案内や担当者への確認で事実を確かめます。

旅行会社を利用する場合は、契約内容、取消条件、保険、事故時の連絡体制を確認します。学校とPTAの責任範囲も、所属する自治体・学校の規程で確認します。AIの出力は教職員とPTA担当者が確認し、実施の可否や参加者への説明は人が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、PTA、プロンプト

関連する文書#

• 0706 PTA定期総会議案書（活動報告・決算・新役員案）： PTA事業としての承認や予算との関係を確認できます。
• 0710 PTA専門委員会（学年・文化・保体）活動計画書： PTA内の担当分担や年間行事との調整に役立ちます。
• 0768 学校見学会用プレゼンテーション資料（保護者向け）： 保護者に見学内容を説明する構成の参考になります。
• 0789 保護者ボランティア保険加入手続き案内： PTA行事に関する保険確認の参考になります。
• 0794 PTA役員引き継ぎ書・年間業務マニュアル： 参加募集や会計などの引継ぎ事項を確認できます。

関連語：PTA、著作権、個人情報、プロンプト

参考資料#

• 所属する自治体・学校・PTAの規程・様式
• PTAの会計規程・行事運営規程↗
• 旅行会社との契約書・見積書・行程確認書↗
• 訪問先大学が提供する見学・受入案内↗