定期健康診断実施計画書（学校医・教職員分担）

定期健康診断実施計画書は、健診の日程、会場の動線、担当者の役割を整理する文書です。学校においては、この内容を学校保健、給食、安全管理、危機対応の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、学校医等との調整や、児童生徒のプライバシーを守る計画の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

定期健康診断実施計画書は、管理職、養護教諭、保健主事、学年主任、担任、学校医等が、実施前の打合せから当日の運営、実施後の確認まで共通して用いる文書です。児童生徒を学級ごとに安全かつ円滑に誘導し、健診会場での待機、移動、受診の順序を明確にするために作成します。

特に、健診を担当する学校医等と教職員の役割、会場の出入口、待機場所、パーテーション等による視線への配慮、健康情報の取扱いを事前に整理します。当日は、担当教職員が自分の配置場所、引継ぎ相手、緊急時の報告先を確認する資料として使用します。保護者への案内、欠席者への対応、健診結果の取扱いは、学校及び設置者の定める手続と整合させます。

関連語：健康診断、学校医、養護教諭、学校保健安全法

作るときのポイント#

1. 実施条件を確定します。 実施日、時間、対象学年、健診項目、学校医等の来校時刻、使用会場及び雨天・気温等による変更条件を、学校医等との調整内容に基づいて記載します。未確定事項は「要確認」とし、推測で補いません。
2. 児童生徒の動線を一方向に整理します。 集合、受付、待機、健診、退出、教室復帰の順序を定め、逆行や他学年との交錯をできるだけ避けます。階段、廊下、出入口の混雑箇所には誘導担当者を配置します。
3. 役割を担当者名ではなく役割でも確認します。 受付、学級誘導、会場内補助、待機列整理、連絡、救護、記録管理の担当を明記し、欠勤時の代替担当と管理職への報告経路を決めます。
4. プライバシーを守る会場配置にします。 受診中の児童生徒が廊下や待機列から見えないよう、パーテーション、机、掲示物の位置を確認します。名簿、健康調査票、結果資料は必要な担当者だけが扱い、放置や口頭での過度な共有を避けます。
5. 配慮と緊急対応を事前に共有します。 移動、待機、受診に配慮を要する児童生徒については、本人・保護者との確認内容及び校内の必要最小限の情報を、関係教職員で共有します。体調不良、転倒、強い不安等が生じた場合の保健室への移動、管理職への報告、保護者連絡の担当を定めます。

関連語：学校医、健康診断、養護教諭、学校保健安全法

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　青葉市立みどり中学校
定期健康診断実施計画書（学校医・教職員分担）

１　目的
児童生徒が落ち着いて定期健康診断を受けられるよう、健診会場の動線、学校医等と教職員の役割、健康情報の取扱い及び緊急時の対応を定める。

２　実施概要
（１）実施日　【実施日】　【開始時刻】から【終了時刻】まで
（２）対象　【対象学年・学級】の児童生徒
（３）健診項目　【実施する健診項目】
（４）担当する学校医等　【職種・担当内容】
（５）会場　受付：【会場】、待機：【会場】、健診：【会場】、退出後：【会場】
（６）欠席者及び当日受診できなかった者への対応　【学校及び設置者の手続に基づく対応を記載】

３　会場及び動線
児童生徒は、担任の引率により【集合場所】へ集合し、学級ごとに受付、待機、健診、退出の順に移動する。入口は【入口】、出口は【出口】とし、原則として同じ通路を逆向きに移動しない。
待機列は【待機場所】に設け、前後の間隔及び静かな待機を教職員が確認する。健診場所は、廊下及び待機場所から受診中の様子が見えにくい位置にパーテーションを設置する。会場内への不要な出入りを控え、健診に関する呼名は必要最小限の方法で行う。

４　学級ごとの誘導
【学級名】は【集合時刻】に担任が点呼を行い、【誘導担当】とともに会場へ移動する。前の学級の退出確認後に入室し、健診終了後は【復帰場所】へ戻る。
進行の遅れ、会場変更その他の調整が必要な場合は、【連絡担当】が管理職及び学年担当へ連絡し、指示に基づいて次の学級へ伝達する。

５　教職員及び学校医等の分担
管理職は、全体運営の判断、学校医等との最終調整及び緊急時の指揮を行う。
養護教諭は、健診準備、学校医等の補助、保健室との連携及び健康情報を含む書類の管理を行う。
担任は、点呼、学級の誘導、待機中の見守り及び健診後の児童生徒の状況確認を行う。
会場誘導担当は、出入口及び交差箇所での安全確認、次の学級への案内を行う。
救護・連絡担当は、体調不良者への初期対応、保健室への連絡、管理職への報告及び必要時の保護者連絡を行う。
学校医等の指示が必要な事項は、養護教諭又は管理職を通して確認し、教職員が独自に医学的判断を行わない。

６　プライバシー及び情報管理
名簿、健診票及び結果に関する資料は、担当者が必要な時間・場所でのみ取り扱う。会場内で健康状態や健診結果を大きな声で確認しない。書類は持ち運び時を含めて第三者の目に触れないよう管理し、実施後は【保管場所・取扱手順】に従う。
配慮が必要な児童生徒については、本人及び保護者との確認内容並びに校内手続に基づき、必要な担当者に限って対応方法を共有する。

７　緊急時の対応
気分不良、転倒、出血その他の異常が見られた場合は、近くの教職員が児童生徒の安全を確保し、救護・連絡担当及び養護教諭へ連絡する。養護教諭は状況を確認し、管理職へ報告する。緊急の連絡又は通報が必要な場合は、管理職の指揮及び学校の危機管理手順に従う。
健診の継続が困難と判断された場合は、管理職、学校医等及び関係者で協議し、延期・中断・会場変更等の対応を決定する。

８　事前確認及び実施後の確認
実施前に、会場鍵、机・椅子、パーテーション、案内表示、連絡手段、保健室の受入れ体制、担当者不在時の代替を確認する。
実施後は、動線の混雑、待機時間、会場の視線遮断、誘導の分かりやすさ、情報管理上の課題、緊急対応の有無を確認し、次回の改善事項を記録する。

関連語：学校医、健康診断、養護教諭、学校保健安全法

良い文章の条件#

• 管理職、養護教諭、担任、誘導担当者及び学校医等が読んだときに、自分の行動、配置場所、連絡相手を確認できる構成になっています。
• 実施日、対象、健診項目、会場、集合場所、入口・出口、学級ごとの移動順が、当日の運営資料として探しやすく記載されています。
• 学校医等との打合せ内容、学校の年間保健計画、危機管理に関する校内手順、設置者の取扱いを原資料として確認しています。
• パーテーションの設置だけで済ませず、待機列、呼名、書類の置き場所、退出時を含めて、健康情報や受診状況が周囲に伝わるリスクを点検しています。
• 体調不良や事故の兆候があった場合の初動、救護担当、管理職への報告順序、保護者連絡及び緊急連絡・通報の手順が具体的です。
• 配慮を要する児童生徒への対応、共有する情報の範囲、代替担当、欠席者対応を、管理職、養護教諭、関係学年及び学校医等との必要な校内確認を経て確定しています。

関連語：学校医、健康診断、養護教諭、学校保健安全法

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、AIに入力します。

• 学校種、学年数、学級数、対象となる児童生徒数
• 健診の実施予定日、時間帯、実施項目
• 使用できる教室、保健室、体育館、廊下、待機場所
• 学校医等の担当、来校予定、学校との連絡方法
• 誘導を担当する教職員と、当日の配置可能人数
• 会場の出入口、階段、エレベーター、車いす対応経路
• パーテーションなど、プライバシー確保に使える設備
• 配慮が必要な児童生徒の人数と、配慮の種類
• 雨天時、体調不良者発生時、時間変更時の対応

氏名、住所、病名、診断結果、保護者名は入力しません。
「小学部の児童A」「中学年の車いす利用児童」などに置き換えます。
少人数の情報は、組合せで個人が分からない形にまとめます。
AIに入力する前に、学校の情報管理規程も確認します。

関連語：匿名化、健康診断、学校医、学校保健安全法

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校保健と学校行事の運営に詳しい文書作成支援者です。
次の情報を基に、定期健康診断実施計画書の案を作成してください。

【学校種】：
【学年・学級数】：
【対象人数の概数】：
【実施予定日・時間】：
【実施する健診項目】：
【学校医等の担当】：
【使用する会場】：
【会場の出入口と動線】：
【待機場所】：
【パーテーション等の設備】：
【教職員の配置可能人数】：
【教職員の役割分担案】：
【配慮が必要な児童生徒の状況（個人が特定されない表現）】：
【雨天時や変更時の対応】：
【自治体・学校の規程で確認が必要な事項】：

出力には、目的、日時、対象、会場配置、学級ごとの誘導、
教職員の分担、プライバシー確保、緊急時の連絡、
事前確認事項、実施後の反省項目を含めてください。
不足情報は推測せず、「要確認」と表示してください。
診断、受診勧奨、配慮の要否をAIが判断しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 管理職、養護教諭、担任、誘導担当者及び学校医等が読んだときに、自分の行動、配置場所、連絡相手を確認できる構成になっています。  
- 実施日、対象、健診項目、会場、集合場所、入口・出口、学級ごとの移動順が、当日の運営資料として探しやすく記載されています。  
- 学校医等との打合せ内容、学校の年間保健計画、危機管理に関する校内手順、設置者の取扱いを原資料として確認しています。  
- パーテーションの設置だけで済ませず、待機列、呼名、書類の置き場所、退出時を含めて、健康情報や受診状況が周囲に伝わるリスクを点検しています。  
- 体調不良や事故の兆候があった場合の初動、救護担当、管理職への報告順序、保護者連絡及び緊急連絡・通報の手順が具体的です。  
- 配慮を要する児童生徒への対応、共有する情報の範囲、代替担当、欠席者対応を、管理職、養護教諭、関係学年及び学校医等との必要な校内確認を経て確定しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、健康診断、学校医

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

健康診断の結果や既往歴は、特に慎重な取扱いが必要な情報です。
計画書には、実施に必要な配慮だけを記載します。
児童生徒の氏名、診察内容、結果を、誘導担当者全員に共有しません。
共有範囲は、職務上必要な教職員に限定します。

特別な配慮が必要な場合は、本人や保護者の意向を踏まえて調整します。
診断等の医療的判断は、内容に応じて学校医・学校歯科医などの医師・歯科医師が行います。教職員やAIが診断や受診の要否を判断しません。
AIに健診結果を入力せず、配慮方法の案も教職員が確認します。

AIの出力には、誤った動線、未確認の時刻、不要な個人情報が含まれることがあります。
学校医、養護教諭、管理職が、会場、分担、安全面を確認します。
完成版は、所属する自治体・学校の規程や様式に合わせて修正します。
他校の計画書をそのまま複製せず、著作権と利用条件を確認します。

関連語：守秘義務、著作権、健康診断、学校医

関連する文書#

• 0801 月刊ほけん便り：春の健康診断特集号：健診の目的や準備を家庭に伝えます。
• 0805 学校医・学校歯科医・学校薬剤師委嘱状：学校医等との委嘱関係を確認します。
• 0806 健康診断結果のお知らせ（受診勧奨通知書）：健診後の結果通知に使います。
• 0827 学校環境衛生基準検査報告書（学校薬剤師用）：学校薬剤師に関係する検査記録を整理します。
• 0857 学校保健計画・学校安全計画（年間推進計画書）：年間の保健活動の中に健診を位置付けます。

関連語：学校医、学校保健計画、健康診断、学校保健安全法

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式