学校感染症集団発生時保健所報告書

学校で感染症の患者や欠席者が増えたとき、保健所へ状況を正確に伝える報告書です。学校においては、この内容を学校保健、給食、安全管理、危機対応の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

発生状況、学校の対応、連絡先を整理し、自治体の様式や指示に合わせて作成します。

この文書の目的と使う場面#

学校長の指示を受けた養護教諭、保健主事、学校事務職員等が、同一学級・学年・部活動・寮等で感染症が疑われる症状による欠席、早退、出席停止者が増加した際に、所管の保健所へ発生状況と学校の対応を伝えるために使用します。提出時期、提出方法、必要項目は、保健所や設置者からの連絡、自治体の指定様式に従います。

この報告書は、保健所が学校内の発生状況を把握し、必要な助言や確認を行うための資料です。学校は、症状のある者の人数、発症時期、受診・診断の申告状況、共通する活動、校内で実施した健康観察や衛生対応を、事実に基づいて整理します。医療的な診断、感染経路の特定、学級閉鎖等の判断は記載者が独自に行わず、医師、保健所、学校医、設置者等の指示を確認します。

関連語：学校感染症、学級閉鎖、個人情報、出席停止

作るときのポイント#

1. 報告対象と集計時点を明確にします。 学校名、校種、対象学級・学年・活動、在籍者数、集計日時を記載し、「欠席者数」と「症状のある者数」を混同しないようにします。
2. 症状と経過を事実として整理します。 発熱、嘔吐、下痢、咳等は本人・保護者からの申告または健康観察上の把握として記載します。発症日別の人数、早退、出席停止、受診状況は、確認できた範囲に限ります。
3. 緊急の兆候は報告作成より先に対応します。 意識状態の異常、呼吸困難、繰り返す嘔吐等、緊急対応が必要と考えられる状況では、校内の救急対応手順に従い、管理職へ直ちに報告し、必要に応じて保護者、救急要請先等へ連絡します。保健所への連絡順序は自治体の指示を確認します。
4. 学校の対応と判断主体を分けて記載します。 健康観察、保護者連絡、清掃・消毒、換気、行事や活動の変更等の実施事実を記載します。休業措置、登校可否、感染経路、今後の対策は、「保健所等へ相談中」「指示を確認中」など、判断状況が分かる表現にします。
5. 個人情報と配慮事項を管理します。 提出資料は原則として人数集計を用い、氏名、詳細な病歴、家庭事情は必要最小限の共有にとどめます。医療的ケア、障害特性、アレルギー等により個別連絡や待機場所への配慮が必要な場合は、校内の必要な担当者間でのみ確認します。

関連語：個人情報、学級閉鎖、学校感染症、出席停止

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学校感染症集団発生時保健所報告書

提出日：【実施日】
提出先：【所管保健所名】
学校名：青葉市立みらい中学校（架空）
報告者：養護教諭【氏名】　確認者：校長【氏名】
連絡先：【学校代表電話番号】

1　発生の概要
対象範囲：第2学年2組
在籍人数：【人数】人
集計日時：【実施日・時刻】
【実施日】から、発熱、咳、咽頭痛、嘔吐、下痢等を理由とする欠席・早退の申告が増加しています。現時点で把握した状況を報告します。

2　健康状況
症状のある者：欠席【人数】人、早退【人数】人、登校中で保健室休養等【人数】人
症状別人数：発熱【人数】人、咳・咽頭痛【人数】人、嘔吐・下痢【人数】人、その他【内容・人数】
出席停止者： 【人数】人（理由：保護者からの申告による／要確認）
発症日ごとの人数：
【実施日】 【人数】人
【実施日】 【人数】人
【実施日】 【人数】人

3　受診・診断に関する把握状況
保護者から受診の連絡があった者：【人数】人
保護者から診断名の申告があった者：【人数】人
診断名、検査結果、受診状況の詳細は、本人・保護者から確認できた範囲のみ把握しています。不明な項目は確認中です。

4　共通する活動等
対象学級は【実施日】に【教室・活動場所】で【授業・行事・部活動等】を実施しました。
給食の喫食状況、校外活動への参加状況、座席・班活動等については【確認状況】です。
共通する活動と発症との関係は、学校では判断していません。

5　学校で実施した対応
【実施日・時刻】　管理職へ発生状況を報告しました。
【実施日・時刻】　対象学級および関係学年で健康観察を実施しました。
【実施日・時刻】　保護者へ体調不良時の登校見合わせ、受診相談、症状経過の連絡を依頼しました。
【実施日・時刻】　手洗い、換気、共用部分の清掃等を実施しました。
体調不良者には、必要に応じて保健室等で他者との接触を減らして待機してもらい、個別の配慮は校内関係者で確認しています。

6　相談・確認事項
【実施日・時刻】に【保健所等の相談先】へ相談しました。
相談内容：【発生人数、症状、学校対応、確認したい事項】
回答・指示：【回答内容／要確認】
学級閉鎖、出席停止、追加の衛生対応等については、保健所、学校医、設置者等の指示を確認して対応します。

7　緊急時の連絡体制
重症化が疑われる症状等を把握した場合は、校内救急対応手順に従い、管理職へ直ちに報告し、保護者および必要な連絡先へ連絡します。
本報告書の共有先は、管理職、養護教諭、保健主事、設置者担当者および保健所等、対応に必要な範囲に限ります。

関連語：学級閉鎖、学校感染症、個人情報、出席停止

良い文章の条件#

• 保健所担当者が、学校名、報告者、連絡先、対象範囲、集計日時を見て、確認連絡の必要性を判断できる構成です。
• 在籍者数、欠席・早退・出席停止者数、症状別人数、発症日別人数が、同じ集計時点で整理されています。
• 健康観察票、欠席連絡、保健室記録、保護者からの申告、給食・行事・活動の実施記録など、集計の根拠となる原資料を確認しています。
• 「感染した」「集団感染である」「この活動が原因である」など、学校だけでは確定できない診断・感染経路の断定をしていません。
• 学級閉鎖、出席停止、消毒方法、登校再開等について、保健所や学校医等の指示前に学校独自の基準として記載していません。
• 提出前に管理職と養護教諭等が、人数の重複、時刻、保健所への相談内容、個人情報の記載範囲、提出先の指定様式を確認しています。

関連語：学級閉鎖、学校感染症、個人情報、出席停止

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で整理します。

• 学校種、学級や学年、在籍人数
• 発生を把握した日時と報告書の作成日時
• 症状別の人数、欠席者数、出席停止者数
• 発症日ごとの人数と、受診・診断の状況
• 保健室利用者数や早退者数
• 給食、行事、部活動など共通する活動の有無
• 実施した健康観察、換気、清掃、消毒、連絡
• 保健所、教育委員会、学校医への相談内容
• 報告先が指定する様式、項目、提出期限

児童生徒の氏名、住所、電話番号、診察券番号、詳細な病歴は入力しません。学級内の個人が推測できる年齢、性別、発症時刻の組合せにも注意します。人数が少ない場合は、集計単位を広げる方法を検討します。AIの出力は、養護教諭や管理職が原資料と照合します。

関連語：匿名化、個人情報、学校感染症、学級閉鎖

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校保健事務の文書作成を補助するAIです。
次の匿名化済み情報を使い、保健所報告書の下書きを作成してください。
医療上の診断、学級閉鎖の要否、感染経路、今後の措置は判断しないでください。
不明な項目は「要確認」とし、推測で補わないでください。
自治体や保健所の指定様式がある場合は、指定様式を優先してください。
文章は簡潔で、事実と学校の対応を分けてください。

【学校種】：
【対象範囲】：
【在籍人数】：
【症状別人数】：
【欠席・早退・出席停止の人数】：
【発症日ごとの人数】：
【受診・診断の状況】：
【共通する活動】：
【学校の対応】：
【保健所等への相談日時と内容】：
【提出先の指定項目】：
【不明な項目】：

出力後に、「人が確認すべき事項」を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保健所担当者が、学校名、報告者、連絡先、対象範囲、集計日時を見て、確認連絡の必要性を判断できる構成です。  
- 在籍者数、欠席・早退・出席停止者数、症状別人数、発症日別人数が、同じ集計時点で整理されています。  
- 健康観察票、欠席連絡、保健室記録、保護者からの申告、給食・行事・活動の実施記録など、集計の根拠となる原資料を確認しています。  
- 「感染した」「集団感染である」「この活動が原因である」など、学校だけでは確定できない診断・感染経路の断定をしていません。  
- 学級閉鎖、出席停止、消毒方法、登校再開等について、保健所や学校医等の指示前に学校独自の基準として記載していません。  
- 提出前に管理職と養護教諭等が、人数の重複、時刻、保健所への相談内容、個人情報の記載範囲、提出先の指定様式を確認しています。  

関連語：学校感染症、学級閉鎖、個人情報、学校医

出力フォーマット#

# 学校感染症集団発生時保健所報告書（下書き）

## 1　基本情報
- 学校種・対象範囲：
- 在籍人数：
- 作成日時：
- 報告先：

## 2　発生状況
|項目|人数・内容|
|---|---|
|発症者| |
|欠席者| |
|早退者| |
|受診・診断の状況| |
|主な症状| |

## 3　日ごとの状況
|日付|発症|欠席|早退|備考|
|---|---:|---:|---:|---|

## 4　学校の対応
- 健康観察：
- 換気・清掃・消毒：
- 保護者等への連絡：
- 関係機関への相談：

## 5　確認事項
- 要確認：
- 添付資料：
- 作成者・確認者：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

報告書には、健康状態や受診状況などの要配慮個人情報が含まれます。AIには、氏名、住所、連絡先、顔写真、個別の診療情報を入力しません。少人数の集計では個人が推測されるため、学級名や日付の扱いも見直します。

提出先の様式を無断で改変せず、自治体や保健所の指定を確認します。様式の利用条件や、参考資料の文章を転載する場合は、著作権と校内規程を確認します。

AIの出力には、人数の合計違い、日付の誤り、診断の断定が生じることがあります。養護教諭、管理職、学校医などが原簿と照合し、必要に応じて保健所へ確認します。最終的な報告内容と対応は、学校と関係機関が判断します。

関連語：要配慮個人情報、著作権、学校感染症、学級閉鎖

関連する文書#

• 0803 月刊ほけん便り：冬の感染症（インフル・胃腸炎）予防：感染症の予防方法を保護者へ伝える資料です。
• 0807 保健室来室記録台帳・日誌：症状や来室状況を確認する基礎記録です。
• 0843 学校感染症拡大予防のための換気ルール（CO2モニター基準）：校内の換気対応を確認します。
• 0856 嘔吐物処理（ノロウイルス対策）実技指導マニュアル：感染性胃腸炎が疑われる場合に参照します。
• 0857 学校保健計画・学校安全計画（年間推進計画書）：感染症対策の校内体制を確認します。
• 0897 インフルエンザ流行期における学級閉鎖解除通知：学級閉鎖後の連絡文書と関連します。

関連語：学級閉鎖、学校感染症、個人情報、学校医

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式