志望理由書（しぼうりゆうしょ）

志望理由書とは#

志望理由書とは、進学先の学校・学部・学科や就職先を志望する理由を、本人が文章で説明する書類です。大学入試では、志望先で学びたい内容、これまでの学習・活動経験、関心を持った背景、卒業後に目指す姿などを結び付けて記すことが求められます。自己PR書が本人の強みや実績を中心に示す書類であるのに対し、志望理由書は「なぜその進学先・就職先を選ぶのか」を主題とします。ただし、名称、設問、字数、評価の観点は募集先ごとに異なり、両者を一体として求める場合もあります。

学校での意味と使う場面#

学校では主に進路指導の場面で、生徒が出願書類を準備するために用います。高等学校の担任、進路指導担当者、学年団の教員などは、募集要項や出願先のアドミッション・ポリシーを生徒と確認し、志望理由と学びたい内容が結び付いているかを支援します。総合型選抜や学校推薦型選抜では、面接、小論文、調査書等と併せて扱われることがあるため、提出書類間で内容に矛盾がないかを確認することも重要です。添削では表現を整えるだけでなく、生徒自身の経験や考えを具体化し、自分の言葉で説明できるようにすることが目的となります。

教育文書に書くときのポイント#

校内で作成支援の記録、保護者向け案内、出願確認票などを作成する際は、出願先が示す書類名、様式、設問、字数、提出方法、締切を募集要項で確認します。「志望理由書を提出する」と一律に記載するのではなく、当該年度・当該選抜での提出の要否を確認することが必要です。校内の確認記録には、添削日、確認した募集要項、本人が最終確認した事実などを簡潔に残すと、支援経過を共有しやすくなります。保護者には、学校が内容を代筆・保証するものではなく、提出内容の最終確認と責任は本人・保護者側にもあることを分かりやすく伝えます。

確認と注意点#

志望理由書は、印象的な表現や実績の多さだけで評価される書類ではありません。事実と異なる活動歴、過度に誇張した役割、本人が説明できない文章は避ける必要があります。出願書類の様式や、生成AI・第三者による支援の取扱いは、大学・学部・年度により異なるため、必ず出願先の募集要項や注意事項を確認します。添削資料や共有記録には、成績、家庭状況、健康情報等を必要以上に記載せず、閲覧範囲にも配慮します。

関連する教育用語

総合型選抜学校推薦型選抜進路指導アドミッション・ポリシー

よくある質問（Q&A）

Q志望理由書の添削では、教員はどこまで支援してよいですか。

A教員は、募集要項の確認、設問の読み取り、文章構成の助言、事実関係や誤字脱字の確認を行えます。一方で、本人の経験や考えを教員が作り替えたり、本人が説明できない表現を加えたりすることは適切ではありません。出願先が示す生成AIや第三者支援に関する注意事項も確認し、生徒本人が内容を説明・確認できる状態で提出できるよう支援します。