著作権クリアランス確認ガイド

著作権クリアランス確認ガイドは、授業や校内配付で使う著作物の利用条件を整理する文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、利用場面、著作権者、許諾の要否、確認方法を安全に整理する方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

著作権クリアランス確認ガイドは、授業、校内研修、学年通信、校内掲示、学級・学部への配付などで、写真、新聞記事、図表、音楽、動画、ウェブ上の画像、生成AIの出力物等を利用する前に、確認事項を整理するための文書です。担任、教科担当、司書教諭、情報担当、管理職などが、利用を計画した段階と、印刷・掲載・配信する直前に使用します。

確認の相手は、原則として利用を決める教職員と校内の確認担当者です。必要に応じて、著作権者、出版社、新聞社、写真の撮影者、ウェブサイトの管理者、サービス提供者、教育委員会等へ照会します。児童生徒、保護者、教職員に説明する場合は、「利用できる」と断定するのではなく、利用目的、対象者、期間、出典、許諾の有無、未確認事項を分かりやすく示します。

このガイドは適法性を最終判定するものではありません。著作物の入手経路、利用規約、学校の設置者や所属校の規程を確認し、必要な許諾を得た記録を残すために使います。授業内での提示、校内限定の配付、校外公開、ウェブ掲載、動画への組込みでは確認内容が変わるため、利用範囲を具体的に書き分けます。

関連語：著作権、生成AI、引用、個人情報

作るときのポイント#

1. 著作物と権利者を特定します。 作品名、作者・撮影者、発行元、掲載媒体、発行日や更新日、入手したURL等を原資料で確認します。切り抜きや転載物だけでは、元の著作物と権利者を特定できないことがあります。
2. 利用場面と範囲を具体化します。 授業中の提示、児童生徒への印刷配付、校内サーバーへの掲載、保護者への配信、学校ウェブサイトでの公開などを区別し、対象者、部数、掲載期間、利用する部分を記録します。
3. 利用条件と許諾の証拠を確認します。 著作権法上の学校教育に関係する扱いだけで判断せず、購入契約、ウェブサイトの利用規約、教材のライセンス、出版社等の個別条件を確認します。許諾を得た場合は、相手、日時、方法、許可された範囲を保存します。
4. 引用と転載を混同しないようにします。 引用として扱う場合は、利用部分と自分の説明の主従、必要性、改変の有無、出典表示を点検します。記事全体、写真だけ、図表だけを配る場合は、引用という言葉だけで済ませず、別途許諾が必要かを確認します。
5. 個人情報、肖像、生成AIも併せて確認します。 写真に児童生徒や地域の人が写る場合は、撮影・掲載時の同意や校内規程を確認します。生成AIの出力は、入力した資料の取扱い、サービス規約、既存作品との類似、公開範囲を確認し、AIに許諾や法的判断を任せません。

関連語：引用、生成AI、著作権、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【著作権クリアランス確認記録】

学校名：青葉市立みどり丘中学校（架空）
作成者：担当教員【氏名】
確認日：【確認日】
利用予定日：【実施日】
校内確認者：【確認者】

【利用目的】
第2学年の社会科授業で、地域の産業の変化を説明するため、新聞記事の一部と、学校で撮影した地域施設の写真をスライドに掲載する。スライドは授業中に教室内で提示し、授業後は校内の学習用システムに【掲載期間】まで掲載する予定である。学校外のウェブサイトやSNSには掲載しない。

【著作物の情報】
・新聞記事：『【記事名】』、【新聞社名】、【発行日】、【朝刊・夕刊等】、【掲載面】。確認方法は、原紙または新聞社の公式データベースで書誌情報を照合する。
・写真：担当教員が【撮影日】に撮影した【施設名】の外観写真。人物が写っていないことを確認する。
・生成AIの利用：説明文の下書きに生成AIを使用する可能性がある。記事本文、個人情報、未公開資料は入力しない。使用する場合は、サービスの利用規約と学校の情報管理上の手続を【担当部署】に確認する。

【利用方法と範囲】
新聞記事は見出し、本文の一部、出典表示をスライド1枚に掲載する。利用部分は【ページまたは段落】から【文字数等】までとし、必要性を授業の説明欄に記録する。記事全体の配付や、授業後の校外公開は行わない。写真は授業用スライドに1点掲載する。記事や写真に改変を加える場合は、改変箇所を明示し、原資料の趣旨を変えないか確認する。

【確認状況】
新聞社の利用規約、学校が契約するデータベースの利用条件、校内学習用システムの閲覧範囲を【確認日】に確認する。授業中の提示と、授業後にシステムへ掲載することが同じ条件で認められるかは未確認である。掲載が認められない場合は、記事の利用を取りやめ、記事名・発行日・URL等の書誌情報を示したうえで、教員が作成した要約に置き換える。

【出典表示】
新聞記事：『【記事名】』、【新聞社名】、【発行日】、【掲載面】、【確認したURLまたはデータベース名】。
写真：【撮影者名】撮影、【撮影日】。
生成AIを使用した場合：使用サービス名【サービス名】、使用日【使用日】、出力の採否と確認者【氏名】を校内記録に残す。

【校内確認】
担当教員は原資料、利用規約の該当箇所、許諾メール等を保存し、教頭または校内の著作権確認担当者に提示する。確認が終わるまで印刷配付、校内システムへの掲載、校外公開を開始しない。最終的な利用可否は、著作権法、権利者の条件、学校・設置者の規程を踏まえて教職員が確認する。

関連語：著作権、生成AI、引用、個人情報

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 授業担当者、校内確認者、管理職の誰が読んでも、利用前に何を確認し、どの資料を保存するかが分かります。児童生徒や保護者に説明する場合も、許諾済み・未確認・利用しない部分を区別しています。
• 文書の構成が実務の順序に沿っています。 著作物の特定、利用目的と範囲、入手経路、規約・許諾、出典、校内確認、利用開始の順に記録でき、授業内提示と校内配付、校外公開を混同していません。
• 原資料をたどれます。 作者・撮影者、作品名、発行元、発行日、掲載箇所、URL、利用規約の該当箇所、許諾を受けた日時と方法を、推測で補わず原資料で確認しています。
• 固有の誤りやリスクを避けています。 「学校なら自由に使える」「引用と書けば記事全体を配れる」と断定せず、転載、改変、掲載期間、閲覧者、写真の人物、生成AIの出力や入力情報を個別に確認しています。
• 事実と判断を分けています。 原資料に書かれた条件、教職員が行った利用計画、未確認事項、確認後の判断を別に記載し、AIの出力や作成者の考察を権利者の許諾であるかのように扱っていません。
• 校内手続が実行できます。 確認担当者、確認期限、保存する証拠、許諾が得られない場合の代替案を記載し、最終的な適法性や利用可否をAIや文書作成者に委ねず、教職員が規程と原資料を確認する形になっています。

関連語：著作権、生成AI、引用、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で入力します。

• 利用する著作物の種類：写真、詩、新聞記事、楽曲、動画など
• 作品名、作者名、発行元、掲載媒体
• 入手経路：購入資料、図書館資料、公式サイトなど
• 利用目的：授業、校内研修、学級だより、校内掲示など
• 利用方法：閲覧、投影、印刷、配付、校内共有、ウェブ掲載など
• 利用対象者と人数の概数
• 利用する部分と分量
• 利用期間、掲載期間、保存期間
• 出典表示や利用規約に書かれた条件
• すでに取得している許諾の内容

児童生徒、作者、保護者、教職員の実名は入力しません。学校名、学級名、画像に写る人物、個別の連絡先も伏せます。原資料をそのままアップロードせず、必要な条項だけを要約して入力します。

AIには「確認すべき論点を整理してください」と依頼します。「適法と判定してください」とは依頼しません。法令や利用規約の最新内容は、教職員が原典で確認します。

関連語：匿名化、著作権、個人情報、引用

コピーして使えるプロンプト#

学校で利用する著作物について、著作権確認の論点を整理してください。
適法性を最終判定せず、確認が必要な事項と不足情報を示してください。
判断は、著作権法、権利者の利用条件、所属する自治体・学校の規程を
教職員が確認して行います。

【著作物の種類】
【作品名・作者名・発行元】
【入手経路】
【利用目的】
【利用方法】
【利用対象者】
【利用する部分と分量】
【利用期間・掲載期間】
【出典表示の方法】
【利用規約や許諾条件】
【取得済みの許諾】
【確認したい点】

次の表で整理してください。
1. 確認項目
2. 入力された事実
3. 不足している情報
4. 想定される確認先
5. 教職員が行う最終確認


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 授業担当者、校内確認者、管理職の誰が読んでも、利用前に何を確認し、どの資料を保存するかが分かります。児童生徒や保護者に説明する場合も、許諾済み・未確認・利用しない部分を区別しています。  
- **文書の構成が実務の順序に沿っています。** 著作物の特定、利用目的と範囲、入手経路、規約・許諾、出典、校内確認、利用開始の順に記録でき、授業内提示と校内配付、校外公開を混同していません。  
- **原資料をたどれます。** 作者・撮影者、作品名、発行元、発行日、掲載箇所、URL、利用規約の該当箇所、許諾を受けた日時と方法を、推測で補わず原資料で確認しています。  
- **固有の誤りやリスクを避けています。** 「学校なら自由に使える」「引用と書けば記事全体を配れる」と断定せず、転載、改変、掲載期間、閲覧者、写真の人物、生成AIの出力や入力情報を個別に確認しています。  
- **事実と判断を分けています。** 原資料に書かれた条件、教職員が行った利用計画、未確認事項、確認後の判断を別に記載し、AIの出力や作成者の考察を権利者の許諾であるかのように扱っていません。  
- **校内手続が実行できます。** 確認担当者、確認期限、保存する証拠、許諾が得られない場合の代替案を記載し、最終的な適法性や利用可否をAIや文書作成者に委ねず、教職員が規程と原資料を確認する形になっています。  

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、引用

出力フォーマット#

# 著作権クリアランス確認ガイド

## 1. 利用する著作物
- 種類：
- 作品名・作者：
- 発行元・掲載媒体：
- 入手経路：

## 2. 利用方法
- 利用目的：
- 利用対象者：
- 利用方法：
- 利用部分・分量：
- 利用期間：

## 3. 確認事項
| 項目 | 確認内容 | 状況 | 確認先 |
|---|---|---|---|
| 権利者 |  | 未確認 |  |
| 利用規約 |  | 未確認 |  |
| 許諾 |  | 未確認 |  |
| 出典表示 |  | 未確認 |  |

## 4. 不足情報と対応
- 不足情報：
- 対応方法：

## 5. 教職員による最終確認
- 確認者：
- 確認日：
- 確認した資料：
- 管理職等への相談：
- 利用開始の判断：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

児童生徒が描いた作品、作文、写真、動画にも、著作権や個人情報の確認が必要です。作品を学級だより、校内掲示、学校ウェブサイト、動画配信で使う場合は、目的ごとの同意や校内規程を確認します。人物が写る写真は、著作権だけでなく肖像やプライバシーにも配慮します。

新聞、書籍、楽曲、ウェブ記事は、利用規約や契約で条件が定められている場合があります。購入したことだけで、自由な複製や公開が認められるとは限りません。無料公開の作品も、利用条件を確認してから使います。

生成AIに実名、顔写真、作品原本、個別の相談内容を入力しません。AIが示す法令名、許諾の要否、出典は誤ることがあります。教職員が原典を確認し、必要に応じて権利者や管理職へ相談して最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、引用、生成AI

関連する文書#

• 0011 教育文献・先行実践リサーチ：利用する文献や資料の出典を整理するときに使います。
• 0012 PDF・配付プリントのテキスト抽出・整形：原資料を確認用のテキストに整理するときに使います。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが示した法令名や出典を確認するときに使います。
• 0073 数字・日付・単位の表記統一ルール集：確認記録の表記をそろえるときに使います。

関連語：ファクトチェック、著作権、個人情報、引用

参考資料#

• 著作権法↗
• 文化庁 著作権テキスト↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式