生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート

生成AIが作った文章について、法令名、数値、固有名詞、日付などを原典と照合する記録票です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、確認項目の決め方、AIへの指示、確認結果の残し方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

このシートは、校長、教頭、主任、担当教員、大学の事務担当者などが、生成AIで作成した文章をそのまま使用せず、原典と照合した結果を記録するために使います。校内通知、保護者向け文書、会議資料、授業や研究の準備資料、校内規程の整理など、生成AIの出力に法令名、通知名、数値、日付、固有名詞、引用文が含まれる場面で使用します。

確認者は、AIの出力を確認した日時、場所、対象となる文章、参照した原典、照合した箇所、確認結果を記録します。確認後は、文書の読み手である教職員、児童生徒、学生、保護者などに誤解が生じない表現へ修正します。確認できない内容は「確認不能」とし、AIの推測だけで正しいと判断しません。個人情報を入力・転記する必要がある場合は、匿名化、共有範囲、保存場所、保存期間を校内の規程に従って確認します。

関連語：個人情報、生成AI、著作権、ファクトチェック

作るときのポイント#

1. 確認対象を細かく分けます。
   一つの文章を、法令名・通知名、制度の説明、数値・単位、日付、学校名や機関名、人名、引用文などに分け、項目ごとに確認欄を作ります。「全体として正しい」とまとめず、どの記述を確認したかが分かるようにします。

1. 原典を優先順位付きで指定します。
   法令や制度は公的機関が公開する現行の原文、校内事項は施行中の校則・規程・要項、会議内容は正式な議事録や配付資料を参照します。資料名、発行者、公開日または改訂日、URL・保存場所、ページ・条項・段落などの該当箇所を記録します。

1. 判定と根拠を分けて記録します。
   判定区分は「一致」「一部一致」「不一致」「確認不能」など、学校で定めた区分を使います。判定の理由には、原典の該当する文言や数値を引用し、AI出力との差異を具体的に書きます。引用できない場合は、推測で補いません。

1. 事実と判断を混同しないようにします。
   「原典に記載がある」は確認事実、「この表現では誤解が生じる可能性がある」は作成者の判断、「担当部署へ照会する」は今後の提案として分けます。評価、処分、合否、診断、支援方針の最終判断をAIにさせず、必要な判断は権限のある校内担当者が行います。

1. 確認後の対応を追跡できるようにします。
   修正担当者、校内確認者、共有先、保存場所、保存期間、修正期限を記載します。決定事項、未決事項、次に確認する原典や照会先を対応付け、確認者が変わっても経過を追えるようにします。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、ファクトチェック

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート
学校名：架空県立みどり高等学校
確認対象：令和【年度】第【回】保護者説明会の案内文案
作成者：教務主任　【氏名】
確認者：教頭　【氏名】
確認日時：【実施日】【時刻】
確認場所：みどり高等学校【場所】
読み手：保護者および本校教職員
共有範囲：校長、教頭、教務主任、説明会担当者
保存場所：【校内共有フォルダ名・保存先】
保存期間：【校内規程に定める期間】

1　生成AI出力の概要
生成AIは、説明会の日時、会場、参加対象、持参物、申込方法を含む案内文案を作成した。個人名、児童生徒の成績、健康情報その他の個人を特定できる情報は入力していない。

2　確認項目と照合結果
項目：開催日時
AI出力の記載：【生成AI出力から該当文を転記】
原典：説明会実施要項（学校内で承認された最新版）
該当箇所：【ページ・項目・改訂日】
判定：一致／一部一致／不一致／確認不能
確認事実：原典の日時とAI出力を照合した結果、【一致した内容または差異】を確認した。
対応：不一致の場合は、案内文からAI出力の日時を削除し、実施要項の記載を転記する。

項目：会場名
原典：校内施設使用記録および説明会実施要項
該当箇所：【保存場所・項目】
判定：【判定区分】
確認事実：【会場名が一致したか、原典に記載があるか】
作成者の判断：原典にない会場名は案内文に使用しない。

項目：申込方法・締切
原典：説明会実施要項、校内の受付手順
該当箇所：【ページ・項目・改訂日】
判定：【判定区分】
確認事実：AI出力には申込方法と締切の記載があるが、受付手順の最新版との一致は【確認状況】である。
確認不能事項：【原典で確認できなかった事項】
対応：担当者が原典の最新版を確認するまで、保護者向けに公開しない。

3　記録の区分
確認できた事実：上記の原典に記載された内容、および照合した差異。
作成者の判断：保護者の誤解を避けるため、原典と一致しない記載を修正する。
今後の提案：教務主任が実施要項の最新版を担当部署に確認し、修正版を作成する。生成AIには修正案の文章整理だけを依頼し、日時や締切の決定は依頼しない。

4　決定事項・未決事項
決定事項：原典で確認できた内容だけを案内文に残す。公開前に教頭が最終確認する。
未決事項：【申込方法・締切の確認状況】
担当者：教務主任　【氏名】
期限：【確認期限】
次に確認すること：実施要項の改訂日、受付手順、会場使用の承認状況を確認し、確認結果を本シートへ追記する。

5　確認者の記録
校内確認者：教頭　【氏名】
確認日：【実施日】
修正版の保存先：【保存場所】
保護者への共有予定：【共有日または未定】
備考：確認不能の項目を残したまま、案内文を校外へ配付しない。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、ファクトチェック

良い文章の条件#

• 読み手と利用場面が明確です。　教職員向けの内部資料なのか、保護者・児童生徒・学生へ配付する文書なのかを示し、確認の目的と公開前の確認者が分かります。
• 文書の構成が追跡可能です。　AI出力の該当文、確認項目、原典、該当箇所、判定、根拠、修正内容、担当者、期限を対応させ、第三者が確認経過をたどれます。
• 確認すべき原資料が具体的です。　現行の法令・通知、公的機関の資料、校内規程、実施要項、議事録などを区別し、資料名、発行者または作成部署、改訂日、ページ・条項・保存場所を記録します。
• この文書特有の誤りを拾えます。　法令名や通知名の取り違え、古い改訂版の参照、数値・単位・日付の誤り、固有名詞の誤記、引用文の改変、原典にない内容の付加を個別に確認します。
• 確認不能を適切に扱います。　原典で裏付けられない記述は「確認不能」とし、推測で補いません。不一致や未確認の項目を含む文書を、確認済みとして校外へ共有しない手順を明記します。
• 校内確認と情報管理が成立しています。　作成者と確認者を分け、決定事項・未決事項・次の確認を記録します。また、個人情報を入力しない、共有範囲を限定する、保存先と保存期間を校内規程に従うことを明示します。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、ファクトチェック

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の情報を、必要な範囲だけ入力します。

• 確認したい生成AIの出力本文
• 文書の用途と読み手
• 特に確認したい法令名、数値、日付、固有名詞
• 参照する原典の名称と発行機関
• 照合結果を記録する項目
• 判定区分と修正案の書き方
• 原典に見当たらない情報を「確認不能」とする指示

児童生徒、保護者、教職員、相談者などの個人情報や機密情報は、利用サービスの規約・契約・設定と、所属する自治体・学校の規程を確認し、入力が認められ安全管理が確保される場合を除いて入力しません。実名、住所、連絡先、学級、病歴、成績などは、必要な範囲に限り、可能な場合は匿名化・仮名化します。
「児童A」「保護者C」「みらい市立みらい小学校」のように置き換えます。

原典そのものを入力する場合も、個人情報や未公開情報を除きます。
入力前に、所属する自治体・学校の生成AI利用規程を確認します。

関連語：匿名化、個人情報、生成AI、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次の生成AI出力について、事実確認のための確認シートを作成してください。
AIの知識だけで正誤を断定せず、原典との照合が必要な項目を示してください。
確認対象は、法令名、通知名、数値、単位、日付、固有名詞、引用文です。
原典に根拠がない項目は「確認不能」としてください。
評価、処分、合否、診断などの判断はしないでください。
確認者が原典を確認できるよう、資料名と該当箇所の欄を作ってください。

【文書の用途】
【読み手】
【生成AI出力】
【参照する原典】
【特に確認したい項目】
【記録票に必要な判定区分】


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手と利用場面が明確です。**　教職員向けの内部資料なのか、保護者・児童生徒・学生へ配付する文書なのかを示し、確認の目的と公開前の確認者が分かります。
- **文書の構成が追跡可能です。**　AI出力の該当文、確認項目、原典、該当箇所、判定、根拠、修正内容、担当者、期限を対応させ、第三者が確認経過をたどれます。
- **確認すべき原資料が具体的です。**　現行の法令・通知、公的機関の資料、校内規程、実施要項、議事録などを区別し、資料名、発行者または作成部署、改訂日、ページ・条項・保存場所を記録します。
- **この文書特有の誤りを拾えます。**　法令名や通知名の取り違え、古い改訂版の参照、数値・単位・日付の誤り、固有名詞の誤記、引用文の改変、原典にない内容の付加を個別に確認します。
- **確認不能を適切に扱います。**　原典で裏付けられない記述は「確認不能」とし、推測で補いません。不一致や未確認の項目を含む文書を、確認済みとして校外へ共有しない手順を明記します。
- **校内確認と情報管理が成立しています。**　作成者と確認者を分け、決定事項・未決事項・次の確認を記録します。また、個人情報を入力しない、共有範囲を限定する、保存先と保存期間を校内規程に従うことを明示します。

出力後は、教職員が原典を確認します。
AIが示した出典名も、実在する資料かを確認してください。

関連語：プロンプト、生成AI、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

生成AIに、児童生徒や保護者の実名を入力してはいけません。
相談内容、健康情報、成績、家庭状況なども、個人が特定されない形にします。
外部サービスへの入力可否は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

法令、通知、図表、他者の文章を転載するときは、著作権法などを確認します。
AIが示す出典名、条文、数値、日付は、必ず原典で確認します。
原典にアクセスできない情報は、断定せず「確認不能」と記録します。

AIの出力は下書きです。教職員が内容、目的、対象、表現を確認します。
最終的な掲載、配付、提出の判断は、権限のある教職員が行います。
法令解釈や重大な判断は、必要に応じて管理職や担当部署に相談します。

関連語：個人情報、著作権、生成AI、ファクトチェック

関連する文書#

• 0006 教育行政通達・長文要約： 通達の原文と要約を照合するときに使います。
• 0019 著作権クリアランス確認ガイド： 引用や転載の可否を確認するときに使います。
• 0073 数字・日付・単位の表記統一ルール集： 確認後の表記をそろえるときに使います。
• 0097 学校文書の保存年限・ファイリング区分表： 確認記録の保存方法を決めるときに使います。

関連語：著作権、生成AI、個人情報、ファクトチェック

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の生成AI利用規程・様式
• 所属する自治体・学校の文書管理規程・原典資料