自由研究・工作作品コンテスト審査結果発表文

自由研究や工作作品コンテストの結果を、全校生徒に知らせる文書です。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

受賞作品の紹介と講評を通して、作品のよさや取組の価値を伝えます。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、自由研究・工作作品コンテストの担当教員が、全校集会、校内放送、校内掲示、学校ウェブサイトなどで、審査結果と講評を生徒に伝えるために使用します。発表の前には、担当教員が応募作品一覧、作品番号、賞名、制作者の表示方法、審査員の記録を照合します。必要に応じて、校長または担当主任が内容を確認します。

発表の対象は、応募した生徒だけでなく、全校生徒です。発表時期は、審査終了後、結果の校内確認と展示準備が終わった時点とします。目的は、受賞作品の特徴や受賞理由を具体的に紹介し、研究や制作に取り組んだ過程の価値を共有することです。受賞しなかった生徒の努力も尊重し、次の応募や学習への意欲につながる表現にします。

この文書は、成績、評定、順位、進級、選抜などを決めるための資料ではありません。作品の受賞結果は、当該コンテストの審査結果として扱い、学習評価と混同しないようにします。

関連語：個人情報、著作権、ルーブリック、プロンプト

作るときのポイント#

1. 結果の原資料を照合します。
   審査員の記録、作品番号、賞名、作品名、制作者表示を突き合わせます。賞の重複、作品番号の取り違え、学年の誤記がないか確認し、未確定の情報は発表文に入れず【要確認】とします。

1. 受賞理由と講評を分けて書きます。
   「調査資料の整理が丁寧である」「材料の組み合わせを工夫している」など、実際に確認できる特徴を受賞理由として示します。講評では、その特徴が作品のどの部分に表れているかを説明し、根拠のない「最も優れている」などの断定は避けます。

1. 作品を特定できる表示範囲を確認します。
   全校発表では、学年のみ、作品番号のみ、本人が届け出た表示名など、校内で確認された範囲にとどめます。氏名、写真、学級、制作場所などを掲載する場合は、学校の取扱いと本人・保護者への確認状況を確かめます。

1. 受賞しなかった作品にも配慮します。
   「受賞作品以外にも多くの力作があった」と書くだけでなく、調査、試行錯誤、材料選び、説明資料の作成など、応募作品に見られた取組を具体的に紹介します。作品の優劣を必要以上に比較せず、参加への感謝を明記します。

1. 発表方法に合わせて最終確認をします。
   集会で読む場合は一文を短くし、掲示する場合は賞ごとに見出しを付けます。作品名や講評が展示ラベルと一致しているか、読み上げにくい表記がないか、公開範囲に問題がないかを、担当者だけでなく管理職または校内の確認者と確認します。

関連語：個人情報、著作権、ルーブリック、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

自由研究・工作作品コンテスト　審査結果発表

【実施日】、星見台中学校の校内展示作品について、審査結果を発表します。

はじめに、自由研究や工作作品を応募し、展示の準備に取り組んだ皆さんに感謝します。どの作品にも、調べたことをまとめる力、材料や方法を試す力、見る人に伝えるために工夫する力が表れていました。今回の受賞作品は、審査員が作品の内容、工夫、まとめ方などを確認して選んだものです。

■自由研究部門　最優秀賞
作品名：「校庭の植物観察記録」
制作者表示：二年生
受賞理由：校庭で見つけた植物を継続して観察し、観察した日や場所、変化の様子を記録している点が評価されました。
講評：写真やスケッチだけでなく、気付いたことを自分の言葉で整理しています。観察結果を比べやすいように表にまとめており、調べたことと考えたことのつながりが分かりやすい作品です。

■自由研究部門　優秀賞
作品名：「身近な音の響き方」
制作者表示：一年生
受賞理由：身近な道具を使って音の違いを調べ、条件を変えた結果を分かりやすくまとめている点が評価されました。
講評：同じ方法を繰り返して確かめようとした記録があり、結果を比べる視点が示されています。説明には、さらに調べてみたいことも書かれており、研究を発展させようとする姿勢が伝わります。

■工作作品部門　最優秀賞
作品名：「動く防災案内板」
制作者表示：三年生
受賞理由：段ボールや紙材の特徴を生かし、見る人が操作できる仕組みを取り入れている点が評価されました。
講評：避難経路を示す部分が動くため、案内の内容を確かめながら見ることができます。材料の接続部分や表示の大きさにも工夫があり、使う場面を考えて制作したことが分かる作品です。

■工作作品部門　工夫賞
作品名：「再利用材料の街」
制作者表示：二年生
受賞理由：使用済みの箱や紙筒などを組み合わせ、形や配置を工夫して一つの街として表現した点が評価されました。
講評：材料の形をそのまま生かした建物と、切ったり重ねたりして作った部分があり、表現の方法に広がりがあります。作品の説明カードから、制作途中に配置を考え直したことも読み取れます。

今回、受賞した作品だけでなく、展示されたすべての作品に、それぞれの発想と努力がありました。思うようにいかなかった部分を直したこと、調べた内容を整理したこと、材料を大切に使ったことも、作品を完成させる大切な取組です。応募した皆さんは、自分の作品のよさを振り返り、友達の作品から見つけた工夫も今後の学習や制作に生かしてください。

受賞作品は【展示期間】まで【展示場所】に展示します。作品を見学するときは、作品に触れたり、展示を動かしたりせず、説明カードも読みながら、制作者の工夫を見つけてください。

関連語：個人情報、著作権、ルーブリック、プロンプト

良い文章の条件#

• 全校生徒が短時間で要点をつかめるよう、冒頭にコンテスト名、発表日、受賞部門、賞名を示し、賞ごとに「作品名・制作者表示・受賞理由・講評」の順で統一しています。
• 講評は、審査記録、作品、説明カードなどの原資料と照合できる具体的な表現になっており、確認できない制作意図や能力を推測していません。
• 自由研究では調査方法や記録、工作では材料・構造・用途など、部門ごとに実際の審査観点と結び付いた受賞理由になっています。教科の成績や評定を示す表現は含めていません。
• 受賞していない作品を「劣る」と扱わず、応募、試行錯誤、まとめ、展示への協力などを具体的に認めています。受賞結果と参加者への感謝が混同されていません。
• 氏名、学年、学級、写真、作品名などの表示範囲が校内で確認した内容と一致し、本人の意図に反する実名掲載や、作品から個人を過度に特定できる情報を含めていません。
• 掲示用、読み上げ用、校内配信用など実際の発表方法に応じて分量と表記を整え、担当教員と管理職等が原資料・展示ラベル・公開範囲を最終確認します。AIの文章は補助案として扱い、受賞、掲載、評価に関する最終判断をAIに委ねていません。

関連語：個人情報、著作権、ルーブリック、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で整理して入力します。

• 学校種、発表する場面、文書の読み手
• コンテスト名、展示期間、応募部門
• 賞の名称と各賞の数
• 作品番号、仮の作品名、学年だけの制作者情報
• 作品の目的、材料、調査方法、工夫した点
• 審査員が確認した評価観点と講評メモ
• 文体、文字数、掲載場所
• 実名を載せるかどうかの学校内の取扱い

児童生徒の実名、顔写真、住所、連絡先、作品に含まれる個人情報は入力しません。
「生徒A」「作品01」「中学二年」などに置き換えます。
写真を使う場合も、AIには渡さず、掲載許可を別に確認します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、ルーブリック

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校文書を編集する教員補助者です。
次の情報を基に、全校生徒向けの審査結果発表文を作成してください。

【学校種】中学校
【発表の場面】［全校集会・校内掲示など］
【コンテスト名】［名称］
【参加への呼びかけ】［応募や展示への感謝］
【賞と結果】［賞名、作品番号、仮の作品名］
【制作者の表示】［学年のみ、または仮名］
【作品の特徴】［材料、調査、工夫、成果］
【審査員の講評メモ】［事実に基づくメモ］
【文体と文字数】［です・ます体、全体で○字程度］

賞ごとに「賞名・作品名・制作者表示・受賞理由・講評」を示してください。
受賞しなかった作品を低く扱わず、参加した生徒の努力にも触れてください。
推測で評価を補わず、情報が足りない箇所は［要確認］と示してください。
実名や個人を特定できる情報は作らないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 全校生徒が短時間で要点をつかめるよう、冒頭にコンテスト名、発表日、受賞部門、賞名を示し、賞ごとに「作品名・制作者表示・受賞理由・講評」の順で統一しています。
- 講評は、審査記録、作品、説明カードなどの原資料と照合できる具体的な表現になっており、確認できない制作意図や能力を推測していません。
- 自由研究では調査方法や記録、工作では材料・構造・用途など、部門ごとに実際の審査観点と結び付いた受賞理由になっています。教科の成績や評定を示す表現は含めていません。
- 受賞していない作品を「劣る」と扱わず、応募、試行錯誤、まとめ、展示への協力などを具体的に認めています。受賞結果と参加者への感謝が混同されていません。
- 氏名、学年、学級、写真、作品名などの表示範囲が校内で確認した内容と一致し、本人の意図に反する実名掲載や、作品から個人を過度に特定できる情報を含めていません。
- 掲示用、読み上げ用、校内配信用など実際の発表方法に応じて分量と表記を整え、担当教員と管理職等が原資料・展示ラベル・公開範囲を最終確認します。AIの文章は補助案として扱い、受賞、掲載、評価に関する最終判断をAIに委ねていません。

AIの出力は下書きです。審査記録と照合し、教職員が最終判断します。

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

受賞結果は評価に関わる情報です。発表する範囲を学校で決めます。
実名、学級、写真、作品中の個人情報を載せる場合は、必要性を確認します。
保護者や本人への確認が必要な場合は、所属する自治体・学校の規程で確認します。
障害、病気、家庭状況など、作品紹介に不要な情報は書きません。

作品に使った写真、図、文章、音楽などの著作権にも注意します。
出典がある場合は、学校の指示に従って表示します。
AIが作った受賞理由や講評を、そのまま審査結果にしません。
審査記録、作品、審査基準と照合し、担当者と管理職が確認します。

関連語：個人情報、著作権、ルーブリック、プロンプト

関連する文書#

• 0343 読書感想文コンクール校内審査基準票：審査観点と評価のそろえ方を確認できます。
• 0359 プレゼン大会審査員用講評シート：講評を具体的に整理する際に役立ちます。
• 0330 観点別評価ルーブリック：図工・美術作品制作：作品の工夫や技能を捉える観点を参考にできます。
• 0379 中学校技術科製作作品（本棚等）の技能評価票：工作作品の材料や製作過程を確認できます。

関連語：ルーブリック、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式