学級文庫管理ルール・図書貸出カード

学級文庫管理ルールは、教室の本を大切に扱い、児童生徒が協力して管理するための決まりです。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

図書貸出カードは、本の貸出日や返却日を記録する用紙です。
このページでは、実態に合うルールと記録様式の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学級文庫管理ルールは、学級に置く本を安全に扱い、児童生徒が協力して整理・貸出・返却を行うために使います。担任は、学級文庫を設置するとき、学級活動で使い方を説明するとき、係活動を見直すときに、対象学年の発達段階に合わせて提示します。小学校ではふりがなや図示を加え、中学校・高等学校では、係の役割、記録の正確さ、他者が利用する本への責任を明確にします。

図書係や当番は、決められた時間に本の並び、貸出中の冊数、返却の有無を確認します。児童生徒は、借りる前と返すときに貸出カードへ必要事項を記入します。担任は、記録を定期的に確認し、返却忘れや本の破損・紛失があった場合は、本人だけを責めず、事実を確認して学校の手続に沿って対応します。

保護者への説明が必要な場合は、学級文庫の目的、利用方法、返却の扱い、紛失・破損時の相談先を知らせます。実施日、貸出冊数、貸出期間、弁償等の扱いは、学校の図書管理規程、校内方針、管理職の確認を受けて定めます。AIや係が、弁償、処分、利用停止などを独自に決めることはありません。

関連語：個人情報、著作権、特別支援教育、合理的配慮

作るときのポイント#

1. 対象と目的を先に明記します。
   「【対象学年】の児童生徒が、本を大切に扱い、必要な記録を自分で行う」など、対象学年と学習・生活上の目的を冒頭に置きます。貸出冊数、期間、利用時間は、学校で確認した内容だけを記載します。

1. 貸出から返却までを一続きにします。
   本を選ぶ、状態を確認する、カードに記入する、決めた場所で読む、返却日を確認する、元の場所へ戻す、という順序を短い文と番号で示します。記入例を一つ置き、日付の書き方や本の題名の写し方を分かるようにします。

1. 係の仕事と教職員の確認を分けます。
   図書係は整理や記録の確認を担当し、担任は記録の点検、個別の配慮、保護者への連絡、校内手続の確認を行います。児童生徒に、紛失の責任追及や弁償の判断をさせないようにします。

1. 紛失・破損・返却忘れへの対応を段階化します。
   まず本人と担任で事実を確認し、探す場所、返却予定、破損の状態を記録します。必要に応じて家庭へ連絡し、費用負担や代替措置は学校の規程と管理職の確認に基づいて決めます。罰として読書や係活動を一律に取り上げる表現は避けます。

1. 記入しやすさと個人情報に配慮します。
   貸出カードには、必要最小限の氏名、学年・組、貸出日、返却日、本の題名などを設けます。読み書きに時間がかかる児童生徒には、見本、ふりがな、チェック欄、口頭確認、教職員や係による補助などを学校で検討します。カードは他人に見られ続けない場所で保管します。

関連語：個人情報、著作権、特別支援教育、合理的配慮

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

架空校「青葉学園」の中学校第1学年の例です。実施日、冊数、期間などは、実際の学校で確認してから使用します。

【青葉学園　1年　学級文庫管理ルール】

1　目的
学級文庫の本を大切に扱い、みんなが安心して読めるようにします。
借りた本を記録し、返却まで責任をもって管理します。

2　利用できる時間
利用時間：【学校で確認】
利用できる場所：【学校で確認】
本を読む場所や時間の決まりを守ります。

3　借りるとき
(1) 借りたい本を選び、表紙・ページ・しおりなどの状態を確認します。
(2) 貸出カードに、名前、貸出日、本の題名、返却予定日を書きます。
(3) 図書係または担任にカードを見せ、記録が終わってから借ります。
(4) 一度に借りられる冊数と期間は、次のとおりです。
　冊数：【学校で確認】　期間：【学校で確認】

4　読んでいるとき
・本を折り曲げたり、書き込んだり、飲食物でぬらしたりしません。
・本を持って移動するときは、落とさないように両手で扱います。
・借りた本を、他の人へ無断で渡しません。

5　返すとき
(1) 返却予定日を確認します。
(2) 本のページや付属品を確認します。
(3) 図書係または担任に返し、貸出カードに返却日を書きます。
(4) 本を分類や番号に合わせて、決められた場所へ戻します。

6　返却が遅れたとき、なくしたとき、傷んだとき
返却が遅れた、見つからない、破れた、ぬれたなどの場合は、早めに担任へ相談します。
本人だけで判断したり、隠したりしません。担任は事実を確認し、必要な校内手続や家庭への連絡について学校で確認します。
弁償、代替本、利用方法の変更などは、児童生徒やAIが決めません。

7　役割
図書係：貸出カードの記入を助ける、本の並びを確認する、返却状況を担任に伝える。
担任：利用方法を説明する、記録を確認する、困りごとに配慮する、必要な校内確認を行う。
利用者：本を大切に扱い、借りた本を返し、困ったときに相談する。

【貸出カード】
氏名：【　　　　　　　　　　　】　組：【　　　】　番号：【　　　】

本の題名： 【　　　　　　　　　　　　　　　　】
本の管理番号（ある場合）：【　　　　　　　　　】
貸出日： 【実施日または貸出日】　返却予定日：【　　　　　　　　　】
返却日： 【　　　　　　　　　】
返却時の確認：□本体　□ページ　□付属品　□係または担任の確認

記入例
氏名：山田　花子　　貸出日：4月10日　返却予定日：4月17日
本の題名：「　　　　　　」　返却日：4月16日

【振り返り】
□本を丁寧に扱えました。
□貸出カードを記録できました。
□返却日を確認できました。
□困ったときに相談できました。
次に気をつけること：【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

関連語：個人情報、著作権、特別支援教育、合理的配慮

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 対象学年の児童生徒が、担任の口頭説明がなくても「いつ、どこで、誰に、何を記録して借りるか」を理解でき、図書係・担任・保護者の役割も混同しません。
• 文書の構成が実際の行動順になっています。 目的、利用時間、貸出、読書中の扱い、返却、問題が起きた場合、役割、貸出カード、振り返りの順に並び、掲示用ルールと記録用紙を切り分けています。
• 原資料との一致を確認しています。 貸出冊数、期間、利用場所、管理番号の有無、返却方法は、学校の図書管理規程、学級文庫の蔵書一覧、校内の安全管理・個人情報の取扱い、管理職の確認内容と照合します。
• 文書固有の誤りを防いでいます。 本の題名の写し間違い、貸出日と返却予定日の混同、返却済みなのに未返却と記録する誤り、付属品の確認漏れ、管理番号の重複が起きにくい様式になっています。
• 紛失・破損時のリスクを抑えています。 児童生徒を責める、罰として読書を禁止する、係に弁償を決めさせる、家庭へ一律に費用を求めるといった表現を避け、事実確認と相談先を示しています。
• 校内で使用前確認をしています。 実際の本で記入欄の大きさを試し、読み書きに配慮が必要な児童生徒への補助方法、カードの保管場所、担任の点検日、保護者への周知方法を学校で確認し、印刷後にも文字切れや記入しにくい箇所を点検します。

関連語：個人情報、著作権、特別支援教育、合理的配慮

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 対象校種、学年、学級の人数
• 学級文庫の本の冊数と、おおよその種類
• 本を置く場所と、利用できる時間
• 貸出できる冊数や期間の案
• 貸出カードを本ごとに作るか、個人ごとに作るか
• 図書係や当番の人数と担当できる作業
• 児童生徒が記入しやすい文字量や様式
• 読み書き、視覚、運動などへの配慮
• 紛失、破損、返却忘れが起きた場合の校内手順
• 学級で大切にしたい読書上のめあて

児童生徒の実名、出席番号、住所、顔写真は入力しません。
個人名が必要な例は、「児童A」「生徒B」に置き換えます。
障害、病気、家庭状況などの情報も、個人が特定できる形で渡しません。
AIの出力はたたき台です。担任が内容を確認し、最終判断を行います。

関連語：匿名化、合理的配慮、著作権、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校現場の文書作成を支援する編集者です。
次の条件で、学級文庫の管理ルールと図書貸出カードの案を作成してください。

【対象校種・学年】：【例：小学校第4学年】
【学級人数】：【人数】
【本の冊数・主な種類】：【内容】
【本を利用できる時間】：【内容】
【貸出冊数・貸出期間】：【学校で決めた内容】
【管理担当】：【図書係、当番など】
【本の管理番号】：【付ける・付けない】
【児童生徒が記入しやすくする工夫】：【内容】
【必要な配慮】：【内容】
【紛失・破損・返却忘れへの校内対応】：【内容】
【学級で大切にする読書のめあて】：【内容】

出力は、次の順にしてください。
1. 学級文庫管理ルール
2. 貸出と返却の手順
3. 紛失・破損・返却忘れへの対応
4. 図書貸出カード
5. 担任と図書係の確認項目

児童生徒を責めたり、AIが弁償や処分を決めたりする表現は使わないでください。
不足する情報は、勝手に補わず「学校で確認」と示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 対象学年の児童生徒が、担任の口頭説明がなくても「いつ、どこで、誰に、何を記録して借りるか」を理解でき、図書係・担任・保護者の役割も混同しません。
- **文書の構成が実際の行動順になっています。** 目的、利用時間、貸出、読書中の扱い、返却、問題が起きた場合、役割、貸出カード、振り返りの順に並び、掲示用ルールと記録用紙を切り分けています。
- **原資料との一致を確認しています。** 貸出冊数、期間、利用場所、管理番号の有無、返却方法は、学校の図書管理規程、学級文庫の蔵書一覧、校内の安全管理・個人情報の取扱い、管理職の確認内容と照合します。
- **文書固有の誤りを防いでいます。** 本の題名の写し間違い、貸出日と返却予定日の混同、返却済みなのに未返却と記録する誤り、付属品の確認漏れ、管理番号の重複が起きにくい様式になっています。
- **紛失・破損時のリスクを抑えています。** 児童生徒を責める、罰として読書を禁止する、係に弁償を決めさせる、家庭へ一律に費用を求めるといった表現を避け、事実確認と相談先を示しています。
- **校内で使用前確認をしています。** 実際の本で記入欄の大きさを試し、読み書きに配慮が必要な児童生徒への補助方法、カードの保管場所、担任の点検日、保護者への周知方法を学校で確認し、印刷後にも文字切れや記入しにくい箇所を点検します。

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、特別支援教育

出力フォーマット#

# 学級文庫の約束

## 1　本を借りるとき
- 本の管理番号を確認する。
- 貸出カードに必要な項目を書く。
- 本を丁寧に扱う。

## 2　本を返すとき
- 決めた場所に返す。
- 貸出カードに返却日を書く。
- 破れや汚れがあれば担任に知らせる。

## 3　図書係の仕事
- 本の並びを確認する。
- 返却された本を所定の場所に戻す。
- 困ったときは担任に相談する。

## 4　困ったときの対応
- 紛失や破損に気付いたら、担任に知らせる。
- 事情を確認し、学校の規程に沿って対応する。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

貸出カードに実名を記載する場合は、保管場所と閲覧できる人を決めます。
カードを本に挟む場合は、他の児童生徒に個人情報が見えない工夫をします。
個人名の代わりに記号を使う方法もありますが、対応表の管理が必要です。

紛失や破損があっても、児童生徒を皆の前で責めません。
故意か過失か、家庭の事情があるかなどをAIに判断させません。
弁償、購入、廃棄、保護者への連絡は、学校や自治体の規程で確認します。

本の複写、スキャン、配布を行う場合は、著作権法を確認します。
市販の本を撮影して、学級通信や教材に無断掲載しません。
点字資料や大きな文字の本など、必要な読書環境も検討します。

生成AIが作った書名、著者名、分類情報には誤りがあり得ます。
現物や蔵書一覧と照合し、担任が最終確認してから使います。

関連語：個人情報、著作権、合理的配慮、特別支援教育

関連する文書#

• 0406 当番・係活動分担表（仕事内容定義書）：図書係の仕事と分担を整理できます。
• 0408 教室掲示用ルールポスター（持ち物・過ごし方）：本の扱い方を教室に掲示できます。
• 0464 学級内の落とし物・忘れ物ゼロキャンペーン計画：返却忘れの予防活動に生かせます。
• 0488 学級内の落とし物保管ボックス管理手順：返却箱や保管場所の管理に関係します。
• 0492 朝読書（10分間読書）推進マニュアル：学級文庫の利用時間と読書活動を結び付けられます。

関連語：著作権、個人情報、特別支援教育、合理的配慮

参考資料#

• 学校図書館法↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式