修学旅行中の部屋長・班長ミーティング進行案

修学旅行の夜に、部屋長や班長が一日の行動を振り返るための台本です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

翌日の行程、起床時刻、健康、安全に関する確認事項を整理できます。

この文書の目的と使う場面#

この進行案は、修学旅行の宿泊先において、引率教職員が部屋長・班長等を対象に、就寝前または夕食後の指定時刻に実施するミーティング用の台本です。一日の行動、健康状態、安全面で気になったことを短時間で振り返り、翌日の起床・集合・行程・持ち物・生活上の約束を各部屋や班へ正確に伝えることを目的とします。

司会は原則として担当教員が行い、生徒の部屋長・班長は、各部屋・班の状況を代表して報告し、終了後に必要事項をメンバーへ伝達します。体調不良、けが、紛失、対人関係の心配、宿泊施設の設備不良等は、全体の場で詳細を話させず、ミーティング後に教職員へ個別に申し出る流れを設けます。

関連語：修学旅行、個人情報、生徒指導、著作権

作るときのポイント#

1. 実施条件を先に固定します。 実施日、開始・終了予定時刻、場所、参加者、司会者、同席する引率教職員を明記します。消灯時刻や入浴時間と重ならないよう、旅行行程表および宿泊施設との打合せ内容で確認します。
2. 反省は事実と改善案に絞ります。 「困ったことはありましたか」「明日、安全に進めるために変えられることはありますか」と尋ね、特定の生徒や班を責める発言、公開での謝罪要求にならないよう進行します。
3. 翌日の情報は原資料と照合します。 起床時刻、朝食、荷物移動、集合、交通機関、見学先、服装、雨天時対応は、最終版の行程表、しおり、添乗員・施設担当者からの連絡と一致させます。
4. 緊急時の初動と報告先を明確にします。 危険や急な体調変化がある場合は、生徒だけで対応させず、近くの引率教職員へ直ちに知らせます。生命・身体に関わる緊急時は119番、犯罪や事故の緊急時は110番も含め、現地の状況に応じて教職員が判断し、管理職・旅行責任者への報告順序は学校の危機管理体制に従います。
5. 配慮が必要な生徒の参加方法を準備します。 人前での発言が難しい生徒には、メモ、チェックカード、同行教員への事前申出などの方法を用意します。健康情報や支援上の留意点は、必要な担当者間でのみ共有し、部屋長・班長に不要な情報を持たせません。

関連語：修学旅行、個人情報、生徒指導、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉中学校　第2学年　修学旅行
部屋長・班長ミーティング進行案

1　実施概要
実施日：【実施日】
時間：【開始時刻】～【終了時刻】（約【○分】）
場所：【場所】
司会：【担当教員】　記録：【担当教員】
参加者：部屋長、班長、必要に応じて係生徒
目的：一日の状況を振り返り、翌日の安全な行動を確認して各部屋・班へ伝える。

2　台本
【開始】
教員：「時間になりました。部屋長・班長ミーティングを始めます。ここでは、誰かを責めるためではなく、明日を安全に過ごすために必要なことを確認します。気になることがあっても、全体で言いにくい場合は、終わってから先生に個別に伝えてください。」

【一日の振り返り】
教員：「今日の行程、宿泊生活、班行動で、困ったことや明日に生かしたいことはありますか。部屋・班ごとに、短く報告してください。」
生徒報告後
教員：「報告された内容は、必要な範囲で引率教員が確認します。今この場で解決しない内容も、担当教員が対応を検討します。」

【健康・安全の確認】
教員：「体調不良、けが、紛失、宿泊施設の設備で危ないと感じたこと、友人関係を含む相談はありますか。詳細や個人名は全体では話さなくて構いません。該当する人は、終了後に【個別相談場所】で【担当教員】へ伝えてください。」
教員：「今夜、急に具合が悪くなった場合や危険を感じた場合は、我慢せず、近くの引率教員または【夜間連絡方法】へ知らせてください。緊急時の対応や連絡は教職員が行います。」

【翌日の確認】
教員：「明日の起床は【起床時刻】、朝食は【朝食時刻】、集合は【集合時刻】です。集合場所は【集合場所】、出発時刻は【出発時刻】です。」
教員：「明日の主な行程は【翌日の行程】です。持ち物は【持ち物】、服装は【服装】です。天候や交通機関等により変更が必要な場合は、教職員から改めて指示します。」
教員：「部屋長は、消灯【消灯時刻】までの準備、貴重品の管理、室内の整理を確認してください。班長は、集合時に班員の状況を確認し、欠席や遅れ、体調不良があれば直ちに教員へ伝えてください。」

【伝達確認・終了】
教員：「各部屋・班に伝える内容を確認します。起床、集合、持ち物、服装、注意事項を復唱してください。」
生徒：「【復唱内容】」
教員：「不明な点は今、または終了後に確認してください。各部屋・班へ戻ったら、必要事項を落ち着いて伝えてください。これで終了します。」

3　確認チェック
□ 起床・朝食・集合・出発の時刻を、最終行程表と照合した。
□ 翌日の集合場所、移動手段、持ち物、服装を伝えた。
□ 体調不良、けが、紛失、設備不良、相談の個別報告先を示した。
□ 夜間の連絡方法と、危険時は直ちに教職員へ知らせることを確認した。
□ 部屋長・班長が各部屋・班へ伝達する内容を復唱した。

4　教職員用メモ
・健康上または生活上の相談は、必要な引率教職員に限って共有し、全体の場で詳細を扱わない。
・危険箇所、設備不良、行程変更の情報は、旅行責任者へ報告し、宿泊施設・添乗員との確認が必要な場合は教職員が対応する。
・救急要請、警察への通報、保護者連絡、管理職への報告は、学校の危機管理マニュアルおよび当日の指揮命令系統に従う。

関連語：修学旅行、個人情報、生徒指導、著作権

良い文章の条件#

• 部屋長・班長、生徒、司会教員それぞれが読む箇所を区別し、全体報告と個別相談の扱いが混同されていません。
• 開始時刻、場所、翌日の起床・集合・出発時刻、消灯時刻を示し、部屋長会の終了後に伝達する時間も確保されています。
• 起床時刻、行程、交通機関、食事、持ち物、服装は、旅行業者作成資料だけでなく、学校が確定した最終行程表、しおり、当日の変更連絡で照合されています。
• 反省の問いかけが、遅刻者や失敗した生徒の特定、公開での事情聴取、責任追及につながる表現になっていません。
• 体調不良、けが、紛失、設備不良、危険の兆候について、直ちに知らせる相手、個別相談先、教職員による判断・報告の流れが記載されています。
• アレルギー、障害、服薬その他の健康情報は必要最小限の担当者間で扱い、個別の配慮、夜間対応、避難や行程変更時の役割は、出発前に引率教職員間で確認されています。

関連語：修学旅行、個人情報、生徒指導、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、学校の実情に合わせて入力します。

• 対象校種、学年、学級数、参加人数
• ミーティングの対象者と予定時間
• 実施場所と、引率教職員の役割
• 翌日の行程、起床時刻、集合時刻、服装、持ち物
• 当日に確認したい生活上の約束
• 体調、けが、服薬、アレルギーなどの確認方法
• 部屋長・班長から集めたい反省事項
• 変更時の連絡方法と、緊急時の報告先
• 生徒が相談しやすい個別対応の方法

児童生徒の実名、部屋番号、病名、住所、連絡先は入力しません。
「生徒A」「班1」「男子部屋」などに置き換えます。
要配慮個人情報を含む記録は、学校が承認した環境で扱います。
AIには、必要最小限の情報だけを渡します。

関連語：匿名化、要配慮個人情報、修学旅行、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧内を置き換えて使います。

あなたは学校行事の運営を補助する編集者です。
【対象校種・学年】の修学旅行で使う、
「部屋長・班長ミーティング進行案」を作成してください。

条件は次のとおりです。
・実施時間は【約○分】です。
・対象者は【部屋長、班長、その他】です。
・場所は【場所】です。
・翌日の起床時刻は【時刻】、集合時刻は【時刻】です。
・翌日の行程は【行程】です。
・確認する持ち物、服装、生活上の約束は【内容】です。
・反省では、責任追及にならない聞き方にしてください。
・体調不良、けが、紛失、設備不良、相談事項の報告方法を入れてください。
・人前で話しにくい生徒が個別に相談できる流れを入れてください。
・変更や緊急事態は、教職員が最終判断する表現にしてください。
・実名、部屋番号、病名、連絡先などの個人情報は使わないでください。
・台本、確認チェック、教職員用メモの順に、
  Markdownで作成してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 部屋長・班長、生徒、司会教員それぞれが読む箇所を区別し、全体報告と個別相談の扱いが混同されていません。  
- 開始時刻、場所、翌日の起床・集合・出発時刻、消灯時刻を示し、部屋長会の終了後に伝達する時間も確保されています。  
- 起床時刻、行程、交通機関、食事、持ち物、服装は、旅行業者作成資料だけでなく、学校が確定した最終行程表、しおり、当日の変更連絡で照合されています。  
- 反省の問いかけが、遅刻者や失敗した生徒の特定、公開での事情聴取、責任追及につながる表現になっていません。  
- 体調不良、けが、紛失、設備不良、危険の兆候について、直ちに知らせる相手、個別相談先、教職員による判断・報告の流れが記載されています。  
- アレルギー、障害、服薬その他の健康情報は必要最小限の担当者間で扱い、個別の配慮、夜間対応、避難や行程変更時の役割は、出発前に引率教職員間で確認されています。  

生成後は、実際の行程、時刻、担当者、連絡方法と照合します。
AIの出力をそのまま生徒に配布せず、教職員が最終判断します。

関連語：プロンプト、修学旅行、個人情報、生徒指導

出力フォーマット#

# 修学旅行 部屋長・班長ミーティング進行案

## 1 実施情報
- 日付：
- 実施時刻：
- 場所：
- 参加者：
- 進行担当：
- 報告を受ける教職員：

## 2 進行台本
### 開始
進行者：
### 一日の振り返り
進行者：
確認する質問：
### 健康・安全の確認
進行者：
報告があった場合の対応：
### 翌日の確認
- 起床時刻：
- 集合時刻・場所：
- 行程：
- 服装・持ち物：
### 質問と個別相談
進行者：
### 終了
進行者：

## 3 教職員用確認メモ
|項目|確認内容|対応・引継ぎ|
|---|---|---|
|体調・けが| | |
|紛失・設備不良| | |
|人間関係・相談| | |
|翌日の変更| | |

注意点（個人情報・著作権・確認）#

体調や障害、服薬、家庭事情などは、必要な範囲で扱います。
全員の前で、特定の生徒の健康情報を話題にしません。
部屋長や班長に、他の生徒の秘密を管理させないでください。

いじめ、暴力、無断外出、重大な体調不良などが疑われるときは、
ミーティングで解決しようとせず、直ちに教職員へ報告します。
捜索や医療機関への連絡などは、学校の危機対応に従います。

起床時刻や行程の変更は、引率責任者が確認して伝えます。
AIが作った台本には、誤った時刻や不要な指示が含まれる場合があります。
教職員が旅行業者、施設、学校の計画と照合してください。

他校の台本や市販資料をそのまま転載しません。
必要な部分だけを参考にし、自校の実情に合わせて作り直します。
完成版の保存場所と共有範囲も、学校の規程で確認します。

関連語：著作権、修学旅行、個人情報、生徒指導

関連する文書#

• 0470 通学班（集団登校）班長指導マニュアル：班長への役割説明や報告の仕方を考える参考になります。
• 0479 生徒の無断外出・校外徘徊時の捜索緊急マニュアル：無断外出などの緊急時に、通常のミーティングから対応を切り替える参考になります。
• 0480 学級内ポジティブ行動支援（PBIS）マトリクス：反省を責任追及ではなく、望ましい行動の確認につなげます。
• 0495 教室の安全点検チェックリスト（教室内ハザードマップ）：宿泊場所や活動場所の危険を確認する視点として使えます。
• 0500 生徒指導年間反省・次年度重点指導目標策定書：修学旅行中の課題を次の指導改善につなげます。

関連語：修学旅行、個人情報、生徒指導、著作権

参考資料#

• 所属する自治体・学校の修学旅行実施計画、危機管理マニュアル、引率体制
• 所属する自治体・学校の個人情報保護、記録管理、生成AI利用に関する規程
• 所属する自治体・学校の規程・様式