職場体験受け入れ事業所への依頼状・覚書

職場体験の受入れを依頼する正式な文書と、実施条件を確認する覚書の作り方を説明します。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

生成AIを使う場合も、学校と事業所の合意内容や保険適用は、教職員が確認して確定します。

この文書の目的と使う場面#

中学校の職場体験担当者は、実施予定日の十分前に、受入れを依頼する事業所の代表者又は担当者へ依頼状を送付します。依頼状では、学年・人数、教育目的、希望日程、想定する活動内容を示し、受入れの可否と担当者の連絡先を確認します。

受入れの内諾後は、学校管理職の確認を経て、事業所と覚書を取り交わします。覚書は、活動場所・時間、担当者、危険を伴う作業を避ける範囲、引率・巡回、安全管理、緊急時の連絡順序、保険、費用、個人情報の取扱いを、実施前に双方で確認するための文書です。生徒・保護者へ説明する内容は、事業所と確認済みの事項に限ります。

関連語：職場体験、個人情報、キャリア教育、決裁

作るときのポイント#

1. 依頼の範囲を明確にします。 学校名、担当者、対象学年、予定人数、実施希望日、時間、教育目的を具体的に記載します。人数は欠席等で変動する可能性がある場合、その確定時期も事業所と確認します。

1. 活動内容と避ける活動を分けて示します。 見学、整理、接客補助などの予定内容だけでなく、機械操作、高所作業、危険物の取扱い、単独での対人対応など、学校として行わせない活動を明記します。最終的な活動内容は、現場の安全状況を踏まえて事業所と決定します。

1. 緊急時の行動と連絡順を具体化します。 事故、体調不良、行方不明、災害、危険な言動等があった場合は、事業所が活動を中止して生徒の安全を確保し、必要に応じて緊急通報を行います。その後、学校担当者へ連絡し、学校は管理職、保護者の順に報告・連絡する手順を校内計画と一致させます。

1. 保険と費用は確認済みの事実だけを書きます。 保険の正式名称、対象となる活動、手続、連絡先は、学校又は設置者が確認した内容を記載します。補償の可否や範囲が未確認の場合は断定せず、「学校と事業所で確認」とします。交通費、昼食、制服・服装、持参品も事前に整理します。

1. 個別の配慮は必要最小限の共有にとどめます。 アレルギー、健康上の留意点、障害特性等は、本人・保護者の意向及び校内の取扱いを確認し、安全確保に必要な範囲で共有します。参加が難しい活動がある場合は、見学、補助的活動、校内での代替学習等を学校が検討し、事業所へ必要事項を伝えます。

関連語：個人情報、職場体験、キャリア教育、決裁

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年【月】月【日】日

【事業所名】
【代表者又は担当者名】様

みらい市立みらい中学校
校長　【校長名】
担当　【担当者名】
連絡先　【学校代表電話番号】

職場体験学習の受入れについて（お願い）

拝啓　時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より本校の教育活動に御理解と御協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

本校では、生徒が地域の仕事や働く人に触れ、自らの生き方や進路を考えることを目的として、職場体験学習を計画しております。
つきましては、御多用のところ誠に恐縮ですが、下記のとおり生徒の受入れについて御協力をお願い申し上げます。

記

１　対象　　　第【学年】学年　【人数】名
２　実施日時　【実施日】　【開始時刻】から【終了時刻】まで
３　活動場所　【事業所内の活動場所】
４　活動内容　【見学、業務補助、説明等の内容】
５　教育目的　【教育目的】
６　お願いしたい事項
（１）生徒への活動説明及び安全上の御指導
（２）事業所内での担当者の指定
（３）危険を伴う作業、法令・資格等により従事が制限される作業及び
      学校と事業所が不適切と判断する活動を行わせないこと
（４）事故、急病その他の緊急時における活動中止、安全確保及び学校への連絡

御受入れの可否及び御担当者名を、【回答期限】までに【回答方法】によりお知らせください。
受入れを御承諾いただく場合は、実施内容を確認する覚書について、別途御相談申し上げます。

敬具


職場体験学習に関する覚書（案）

みらい市立みらい中学校（以下「学校」という。）と【事業所名】（以下「事業所」という。）は、
職場体験学習について、次のとおり確認します。

第１条（目的）
本活動は、生徒が職業及び地域社会への理解を深め、望ましい勤労観・職業観を育む学習として実施します。

第２条（期間及び対象）
実施日は【実施日】、時間は【開始時刻】から【終了時刻】までとし、対象は第【学年】学年【人数】名とします。
活動場所は【活動場所】とします。

第３条（活動内容）
生徒は【活動内容】を行います。危険を伴う作業、機械・車両等の操作、危険物の取扱いその他学校と事業所が
安全上不適切と判断する活動は行いません。活動内容に変更が必要な場合は、事前に双方で確認します。

第４条（役割分担及び安全管理）
事業所は担当者を【事業所担当役職・氏名】とし、活動時の指導及び安全確認を行います。
学校は担当者を【学校担当者名】とし、【引率・巡回体制】により連絡調整及び巡回を行います。
生徒の体調不良、事故、災害その他の危険の兆候を認めた場合、事業所は直ちに活動を中止し、安全な場所を確保します。
緊急の医療的対応又は通報が必要と判断される場合は、事業所は必要な対応を行った上で、学校担当者
【緊急連絡先】へ連絡します。学校は管理職及び保護者への連絡を行います。

第５条（欠席・遅刻及び連絡）
生徒の欠席又は遅刻は、保護者から学校へ【連絡方法】で連絡し、学校から事業所へ伝えます。
当日の連絡方法は【当日連絡方法】とします。

第６条（保険及び費用）
保険は【保険の正式名称・適用条件】に基づき取り扱います。適用の可否及び必要な手続は、学校と事業所で確認します。
交通費、昼食、服装その他の費用負担は【費用等の取扱い】とします。

第７条（個人情報等）
学校及び事業所は、活動に必要な連絡先及び安全上必要な情報を、必要最小限の範囲で取り扱います。
生徒の健康情報等を共有する場合は、学校が本人・保護者への説明及び校内確認を行います。

第８条（変更・中止）
気象、災害、感染症の状況、事業所の業務状況又は生徒の安全確保上の理由により、活動の変更又は中止が必要な場合は、
学校と事業所が速やかに協議します。

令和【年度】年【月】月【日】日

学校　みらい市立みらい中学校　校長【校長名】　印
事業所　【事業所名】　　　　　【代表者名】　印

関連語：職場体験、個人情報、キャリア教育、決裁

良い文章の条件#

• 受入れ事業所の代表者・現場担当者が読んで、受入れを判断するために必要な学年、人数、日時、活動場所、教育目的、回答期限を一読で確認できる構成になっています。
• 依頼状には依頼事項と回答方法を、覚書には目的、期間、活動、役割分担、安全管理、連絡、保険、費用、個人情報、変更・中止、確認欄を分けて記載しています。
• 学校の職場体験実施計画、保護者への案内・同意に関する校内手続、緊急連絡網、保険の案内資料、事業所との事前打合せ記録を原資料として照合しています。
• 「職場体験だから安全」と扱わず、立入禁止区域、機械・車両、刃物、熱源、薬品、対人業務、単独行動など、事業所の業務に応じた危険な活動の除外又は条件を明確にしています。
• 事故や体調不良の際に、活動停止、安全確保、必要な通報、学校への連絡、管理職・保護者への報告という順序が、学校の危機管理手順と矛盾していません。
• 送付前に、管理職、職場体験担当、養護教諭等の関係教職員が、健康情報の共有範囲、個別配慮、連絡先、押印・決裁、文書保存の取扱いを確認しています。

関連語：職場体験、個人情報、キャリア教育、決裁

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を個人が特定できない形で入力します。

• 文書の種類：依頼状、覚書、または両方
• 学校種と学年：例「みらい市立みらい中学校・第2学年」
• 体験の教育目的と学習内容
• 実施予定日、時間、集合・解散方法
• 受入れを依頼する業種と事業所の仮称
• 参加予定人数と学校側の引率体制
• 事業所側の担当者を示す役職名
• 想定する活動内容と避ける活動
• 緊急時の連絡経路と欠席時の連絡方法
• 保険の正式名称、加入者、適用条件
• 費用、交通、昼食、服装、持ち物の扱い
• 学校指定の様式、決裁、押印、保存方法

事業所名は「地域商店A」、担当者は「受入れ担当者」とします。
生徒名、住所、電話番号、メールアドレス、健康情報は入力しません。
配慮事項は、必要性と共有範囲を整理して匿名化します。
AIの出力は、管理職や担当者が事実と規程に照らして確認します。

関連語：匿名化、職場体験、個人情報、キャリア教育

コピーして使えるプロンプト#

あなたは中学校の職場体験を担当する教職員を支援する編集者です。
次の情報を基に、受入れ事業所への依頼状と覚書の案を作成してください。

【文書の種類】依頼状と覚書
【学校名】みらい市立みらい中学校
【対象学年・人数】【学年と人数を入力】
【教育目的】【目的を入力】
【実施日・時間】【日程を入力】
【活動場所】【場所を入力】
【事業所の仮称】【地域商店Aなどを入力】
【活動内容】【活動を入力】
【避ける活動】【危険な活動を入力】
【学校側の引率体制】【体制を入力】
【事業所側の担当役職】【役職を入力】
【緊急時の連絡方法】【方法を入力】
【欠席・遅刻時の連絡方法】【方法を入力】
【保険の正式名称・適用条件】【確認済みの内容を入力】
【費用・交通・昼食・服装】【取扱いを入力】
【学校の決裁・押印・保存規程】【規程を入力】

依頼状は、正式な頭語、時候の挨拶、依頼内容、回答方法、
結語を含む公文書の案にしてください。
覚書は、目的、期間、活動、役割分担、安全管理、連絡、
保険、費用、個人情報、変更・中止、確認欄で構成してください。

未確認の保険内容、法的責任、補償額は断定しないでください。
不明な事項は「学校と事業所で確認」と記してください。
生徒の評価、採否、処分、診断をAIが決める表現は使わないでください。
最後に、教職員が確認すべき事項を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 受入れ事業所の代表者・現場担当者が読んで、受入れを判断するために必要な学年、人数、日時、活動場所、教育目的、回答期限を一読で確認できる構成になっています。  
- 依頼状には依頼事項と回答方法を、覚書には目的、期間、活動、役割分担、安全管理、連絡、保険、費用、個人情報、変更・中止、確認欄を分けて記載しています。  
- 学校の職場体験実施計画、保護者への案内・同意に関する校内手続、緊急連絡網、保険の案内資料、事業所との事前打合せ記録を原資料として照合しています。  
- 「職場体験だから安全」と扱わず、立入禁止区域、機械・車両、刃物、熱源、薬品、対人業務、単独行動など、事業所の業務に応じた危険な活動の除外又は条件を明確にしています。  
- 事故や体調不良の際に、活動停止、安全確保、必要な通報、学校への連絡、管理職・保護者への報告という順序が、学校の危機管理手順と矛盾していません。  
- 送付前に、管理職、職場体験担当、養護教諭等の関係教職員が、健康情報の共有範囲、個別配慮、連絡先、押印・決裁、文書保存の取扱いを確認しています。  

関連語：プロンプト、公文書、職場体験、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

生徒の実名や顔写真、住所、連絡先、健康情報をAIに入力しません。
事業所の担当者名や連絡先も、作成段階では仮称に置き換えます。
健康上の配慮は、必要な範囲と共有先を学校で検討します。

覚書には、職場体験と雇用の違いが分かる表現を使います。
賃金、勤務、業務命令など、雇用関係を想起させる条件は慎重に確認します。
生徒に危険な作業、単独行動、個人情報を扱う作業をさせません。

保険の適用は、活動中だけとは限りません。
往復中、校外活動中、賠償責任の扱いを資料で確認します。
補償の有無を、AIの推測だけで覚書に書いてはいけません。

他校の様式や事業所の資料をそのまま転載しません。
必要な部分だけを参考にし、学校独自の文書として作成します。
出力後は、校長の決裁、自治体の規程、保険資料、相手方との合意を確認します。

関連語：個人情報、著作権、職場体験、キャリア教育

関連する文書#

• 0511 職場体験・インターンシップ事前学習マニュアル：体験前の目標、安全、礼儀を指導します。
• 0513 職場体験事後お礼状作成指導プリント：受入れ事業所への事後の感謝を伝えます。
• 0527 中学校キャリア教育「生き方学習」単元計画：職場体験を含む学習全体を計画します。
• 0568 企業向け求人依頼状（高卒就職・進路指導部発出）：企業へ正式に依頼する文書の構成を参考にします。

関連語：単元計画、キャリア教育、職場体験、個人情報

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の職場体験実施要項、危機管理規程、保険資料、指定様式