大学合同企業説明会（学内合説）参加ガイドブック

大学内で開かれる合同企業説明会に参加する学生向けの資料です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

ブース訪問のマナー、企業への質問、訪問後の記録方法を整理します。
学生が企業を比較し、自分の進路を考えるために使える形にします。

この文書の目的と使う場面#

大学のキャリアセンター、就職担当教職員及び学部・学科の担当者が、学内合同企業説明会の開催前に、参加予定の学生へ配付・説明するために使用します。対象は、説明会に参加する学生及び参加を検討している学生です。

学生が限られた時間の中で複数の企業ブースを訪問する際に、受付、入退室、説明中の態度、質問の仕方などの基本的なマナーを確認できるようにします。また、仕事内容、研修、配属、働き方、選考に関する情報を、企業ごとに比較できる形で記録し、自身の進路を考える材料にすることを目的とします。

教職員は、開催日時、会場、予約の要否、参加企業、大学独自の服装・連絡ルールを主催部署の案内と照合し、配付前に更新します。企業説明で示される内容は企業ごとに異なるため、学生には不明点を企業又はキャリアセンターへ確認するよう案内します。

関連語：個人情報、キャリア教育、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 開催案内と照合し、実施日、会場、受付場所、予約方法、説明時間、入場・退出方法を記載します。変更の可能性がある事項は、最新の案内を確認するよう明記します。
2. 服装、持ち物、遅刻・欠席時の連絡、飲食、撮影、録音、資料の取扱いなど、大学又は主催部署が定めた当日のルールを反映します。一般的なマナーと大学の決定事項を混同しないようにします。
3. 質問例は、「仕事内容」「研修」「配属」「働き方」「選考」に分けます。給与、休日、勤務地その他の条件は企業や職種により異なるため、個別に確認する事項として扱います。
4. 訪問記録は、「企業が説明した事実・資料名」と「学生自身の感想・今後確認したいこと」を分けて記入できる構成にします。担当者の発言は、推測を加えず、確認できた範囲で記録します。
5. 説明会後に、訪問企業の比較、次の行動、相談先を整理する欄を設けます。応募、選考参加又は進路の決定を促す表現は避け、必要に応じてキャリアセンター等へ相談する流れを示します。

関連語：個人情報、キャリア教育、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉大学　大学合同企業説明会（学内合説）参加ガイド
対象：〔対象学年・学部学科〕
実施日：【実施日】
会場：【会場】
受付：【受付場所・受付時間】
参加方法：【予約の要否・予約方法】
当日の案内確認先：【大学内の案内ページ又は窓口】

1　この説明会の目的
学内合同企業説明会は、複数の企業から仕事内容や働き方などの説明を聞き、
自分の進路を考えるための機会です。企業によって事業内容、勤務地、勤務時間、
研修、配属及び選考方法は異なります。説明を聞いて分からなかった点は、
その場で確認するか、後日、企業の案内又は大学の就職支援窓口で確認してください。

2　ブースを訪問するときのマナー
・開始時刻より前に会場へ到着し、受付方法と会場配置を確認します。
・ブースに入る際は、空席や案内を確認し、私語を控えます。
・説明中は、資料を見るだけでなく、説明者の話を聞き、必要な事項を記録します。
・質問は、説明の途中ではなく、説明者から質問の案内があった時に簡潔にします。
・退出時は、説明者及び周囲の参加者の妨げにならないようにし、「ありがとうございました」と伝えます。
・資料、撮影、録音及び情報の取扱いは、大学及び企業の案内に従います。

3　質問の準備
質問は、企業のウェブサイトや配付資料で確認できる内容を整理した上で行います。
【仕事内容】若手社員が担当する業務の例を教えてください。
【研修】入社後の研修や学び直しの機会には、どのようなものがありますか。
【配属】配属先や担当業務は、どのような手順で決まりますか。
【働き方】勤務場所や勤務時間について、確認しておく点を教えてください。
【選考】今後の選考に関する案内を確認する方法を教えてください。
質問への回答は、職種、勤務地その他の条件によって異なる場合があります。
自分の希望に関わる事項は、条件を決め付けずに確認します。

4　訪問記録
訪問企業名：【企業名】
訪問日時：【日時】　説明担当者の所属・氏名：【資料等で確認できた範囲】
説明で確認できた事実：
【事業内容／募集職種／研修／配属／働き方／選考案内／配付資料名】

自分の感想・考えたこと：
【関心を持った点／自分に合うと感じた点／迷った点】

次に確認したいこと：
【企業へ確認すること／大学の案内で確認すること／相談したいこと】

5　説明会後の振り返り
訪問した企業を、説明内容と自分の関心の両方から見直します。訪問記録を基に、
次に調べる企業情報、参加を検討する行事、相談したい内容を整理してください。
応募や選考に関する判断に迷う場合、企業から受け取った案内の読み取りに不安が
ある場合、欠席・遅刻等の連絡が必要な場合は、【キャリアセンター等の相談窓口】へ相談してください。

関連語：個人情報、キャリア教育、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 学内合説に参加する学生が、開催前の準備、当日のブース訪問、終了後の記録という順に行動を確認できる構成になっています。
• 実施日、会場、受付、予約、参加企業、説明時間、退出方法は、主催部署の開催案内、会場図、予約システム等の原資料と照合しています。
• 大学の服装、持ち物、欠席連絡、撮影・録音、資料の持ち帰りに関する記載は、大学又は主催部署が示した当日ルールと一致しています。
• 質問例が仕事内容、研修、配属、働き方、選考に分類され、企業名、職種、待遇又は採用条件を一律に断定する表現がありません。
• 訪問記録で、企業が説明した事実、配付資料等で確認した情報、学生自身の感想や疑問が区別され、説明担当者の発言を推測で補っていません。
• 配付前にキャリアセンター等が、参加学生への周知範囲、企業資料の取扱い、個人情報を書き込まない記録様式、相談先の案内を確認しています。

関連語：個人情報、キャリア教育、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 対象学生の学年、学部や学科、想定する就職活動の段階
• 説明会の名称、開催時期、会場、受付や訪問の方法
• 参加企業数、1社当たりの説明時間、予約の有無
• 学生に求める服装、持ち物、遅刻や欠席の連絡方法
• ガイドブックに入れる内容。例はマナー、質問、記録です
• キャリアセンターや担当部署が定める相談方法
• 学生が説明会後に提出する記録や振り返りの有無
• 文書のページ数、文体、配布方法、アクセシビリティ上の配慮

企業名を掲載する場合は、公開情報や大学が正式に提供した情報を使います。
学生の氏名、学籍番号、連絡先、応募状況は入力しません。
事例が必要な場合は、「学生A」「企業X」のように置き換えます。

障害、健康状態、配慮事項などは、個人が特定される形で入力しません。
必要な配慮は、「読み上げに対応した資料が必要」など一般化します。
入力前に、大学の生成AI利用方針と情報管理規程を確認します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、キャリア教育

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、大学の実情に合わせて入力欄を変更します。

あなたは大学のキャリア教育資料を作る編集者です。
次の条件で、学生向けの
「大学合同企業説明会（学内合説）参加ガイドブック」
の原稿を作成してください。

【対象学生】〔学年・学部学科など〕
【説明会の時期】〔開催時期〕
【会場と参加方法】〔受付、予約、訪問方法など〕
【当日の運営】〔説明時間、訪問社数、退出方法など〕
【大学のルール】〔服装、持ち物、連絡方法など〕
【必ず入れる内容】ブース訪問のマナー、人事担当者への質問リスト、
訪問記録用紙、説明会後の振り返り
【分量】〔A4で何ページ程度か〕
【文体】学生に分かりやすい、です・ます体
【配慮】見出し、箇条書き、記入欄を使い、読みやすくする

次の点を守ってください。
・企業や学生の評価、応募先、合否を決めないでください。
・仕事内容、勤務地、勤務時間などは企業ごとに異なると示してください。
・不確かな制度や条件を断定せず、企業への確認を促してください。
・質問は、仕事内容、研修、配属、働き方、選考に分けてください。
・記録欄は、事実と学生の感想を分けてください。
・学生の氏名、学籍番号、連絡先などの個人情報は例に入れないでください。
・最後に、教職員またはキャリアセンターへ相談する場面を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 学内合説に参加する学生が、開催前の準備、当日のブース訪問、終了後の記録という順に行動を確認できる構成になっています。  
- 実施日、会場、受付、予約、参加企業、説明時間、退出方法は、主催部署の開催案内、会場図、予約システム等の原資料と照合しています。  
- 大学の服装、持ち物、欠席連絡、撮影・録音、資料の持ち帰りに関する記載は、大学又は主催部署が示した当日ルールと一致しています。  
- 質問例が仕事内容、研修、配属、働き方、選考に分類され、企業名、職種、待遇又は採用条件を一律に断定する表現がありません。  
- 訪問記録で、企業が説明した事実、配付資料等で確認した情報、学生自身の感想や疑問が区別され、説明担当者の発言を推測で補っていません。  
- 配付前にキャリアセンター等が、参加学生への周知範囲、企業資料の取扱い、個人情報を書き込まない記録様式、相談先の案内を確認しています。  

関連語：プロンプト、個人情報、著作権、キャリア教育

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

企業の求人条件や選考日程は、企業ごとに異なる場合があります。
勤務時間、勤務地、給与、休暇、配属などを一般化して断定しません。
最新情報は、企業が示す資料や説明内容で確認します。

学生の記録には、聞き取った内容と感想を分けて書かせます。
担当者の発言を、本人の許可なく録音や撮影しないよう示します。
企業秘密や他の学生の応募状況を、記録や共有資料に書かせません。

AIには、学生の氏名、学籍番号、連絡先を入力しません。
企業担当者の氏名や連絡先も、必要がなければ匿名化します。
個人情報を含む記録をAIで要約する場合は、大学の規程を確認します。

企業のパンフレットや画像を転載するときは、利用条件を確認します。
質問文や説明文を他の資料から使う場合も、著作権に配慮します。
AIの出力は教職員が確認し、大学の運用に合うよう修正します。
最終的な進路選択や応募の判断は、学生本人が行います。

関連語：個人情報、著作権、キャリア教育、プロンプト

関連する文書#

• 0523 大学新卒就職エントリーシート（ES）添削：説明会で得た企業理解を応募書類に生かします。
• 0510 就職面接試験想定問答集（高卒・大卒共通）：説明会後の面接準備に活用します。
• 0549 高校生向け「業界研究・職種研究」ワークシート：業界や職種を調べる視点の整理に使います。
• 0558 就職活動用Web面接受検ガイド：説明会後のオンライン選考への準備につなげます。
• 0563 大学就職ガイダンス「自己分析（マインドマップ）」：企業研究と自己理解を結び付けます。
• 0574 就職活動グループディスカッション（GD）練習シート：選考で必要な対話や協働の練習に使います。

関連語：個人情報、著作権、キャリア教育、プロンプト

参考資料#

• 所属する大学の就職活動・個人情報保護に関する規程・様式
• 説明会を主催する大学の学生向け案内↗
• 各企業が説明会で提供する採用案内・求人情報↗