大学編入学者向け単位認定申請・シラバス照合票

大学、短期大学、高等専門学校などで修得した科目について、編入学先で単位認定を申請するための票です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、申請内容の整理、シラバスの照合、教職員による確認欄の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この票は、編入学者が出身校で修得した科目について、編入学先の対応候補科目との内容上の対応を示し、既修得単位の認定を申請するために使用します。編入学者は、入学手続後から履修登録・認定審査の案内期限までに、成績証明書、シラバスその他の根拠資料を添えて教務担当窓口へ提出します。

教務担当者は、提出書類の不足、科目名・単位数・修得年度の記載の整合を確認し、当該学部・学科等の審査担当者へ照合資料として回付します。科目担当教員、教務委員会その他大学が定める確認担当者は、授業内容、到達目標、授業時間数、評価方法等を確認する際の資料として用います。

この票は申請者が照合の根拠を整理する文書であり、単位認定の可否、認定単位数、成績の読み替え、卒業要件への算入区分を申請者や作成補助者が決定するものではありません。これらは、大学の規程・手続に基づき、大学担当者が確認します。

関連語：単位認定、シラバス、著作権、個人情報

作るときのポイント#

1. 申請者と申請範囲を明確にします。
   申請年度、所属予定の学部・学科・課程、学籍番号又は申請者記号、出身校種別、提出日を記載します。個人情報を含む様式では、大学が定める取扱いと提出先を確認します。

1. 出身校の修得実績は証明書どおりに転記します。
   科目名、単位数、修得年度、成績表記は、成績証明書等の記載と一致させます。科目名の略称や、申請者の記憶による補足は避け、証明書にない事項は「記載なし」とします。

1. 対応候補科目と認定結果を混同しません。
   編入学先の科目は「対応候補」として記載し、必修・選択の別、認定の可否、認定後の単位数は空欄又は「大学担当者の確認が必要」とします。申請者が結論を記入しない構成にします。

1. シラバス照合の根拠を項目ごとに示します。
   出身校科目と対応候補科目について、授業概要、到達目標、主要な授業内容、単位数、授業形態、評価方法を対照します。単に「内容が同じ」とせず、資料の該当箇所や添付資料名を記します。

1. 添付資料と確認経過を追えるようにします。
   成績証明書、シラバス、授業計画、学生便覧等について、提出の有無、資料の対象年度、ページ又は参照箇所を記載します。不足資料、確認先、確認日、担当部署の処理欄を設けます。

関連語：シラバス、単位認定、著作権、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

大学編入学者向け単位認定申請・シラバス照合票
提出先：青葉未来大学　教務課
申請年度：【申請年度】
提出日：【実施日】

1．申請情報
所属予定：地域創造学部 地域創造学科
申請者記号：編入申請者A
出身校種別：短期大学
出身校名：【出身校名】
申請の目的：出身校で修得した下記科目について、既修得単位認定の審査を申請します。
注意：認定の可否、認定単位数、成績の取扱いおよび卒業要件への算入は、大学担当者の確認が必要です。

2．申請科目一覧
(1) 出身校科目名：地域調査入門
    修得年度：【修得年度】　証明書記載単位数：2単位　成績表記：【成績表記】
    対応候補科目：地域調査法
    照合に用いる資料：出身校シラバス【対象年度】、成績証明書

(2) 出身校科目名：情報活用演習
    修得年度：【修得年度】　証明書記載単位数：2単位　成績表記：【成績表記】
    対応候補科目：データ活用基礎
    照合に用いる資料：出身校シラバス【対象年度】、授業計画書、成績証明書

3．科目ごとのシラバス照合表
【地域調査入門／地域調査法】
出身校科目の概要：
地域を対象とする調査の基本的な考え方、資料収集、観察、聞取りおよび結果の整理を扱う。
編入学先の対応候補科目の概要：
地域課題の把握に必要な調査計画、情報収集、整理および報告の基礎を扱う。
照合した項目：
到達目標　調査の計画と基礎的な情報整理に関する記載を確認。
主要な授業内容　資料収集、観察、聞取り、結果の整理に関する記載を確認。
単位数　出身校の証明書記載は2単位。対応候補科目の取扱いは大学担当者の確認が必要。
参照箇所　出身校シラバス【対象年度】【：ページ又は項目名】。
申請者補足：シラバスに記載された範囲で照合した。認定判断は求めない。

【情報活用演習／データ活用基礎】
出身校科目の概要：
表計算ソフトウェアによるデータ入力、集計、表現および情報の取扱いの基礎を扱う。
編入学先の対応候補科目の概要：
データの収集、整理、可視化および活用上の留意点を扱う。
照合した項目：
到達目標　データ整理および表現に関する記載を確認。
主要な授業内容　入力、集計、グラフ作成、情報の取扱いに関する記載を確認。
評価方法　出身校シラバスの記載を添付資料で確認。
参照箇所　出身校授業計画書【対象年度】【：ページ又は項目名】。
申請者補足：対応候補科目との内容差の有無は、大学担当者の確認が必要。

4．添付書類確認表
成績証明書：提出済み／発行日【実施日】
出身校シラバス：提出済み／対象年度【対象年度】
授業計画書：提出済み／対象年度【対象年度】
その他資料：【資料名又は記載なし】／提出状況【提出済み・未提出・記載なし】

5．大学担当者の確認事項
確認事項：出身校科目の修得事実、添付資料の対象年度、科目内容の対応関係、大学様式の必須記載事項。
認定可否、認定単位数、成績評価の取扱い、卒業要件への算入：大学担当者の確認が必要。
受付確認者：【担当部署・確認者記号】
確認日：【実施日】
差戻し又は追加提出の要否：【大学担当者記入欄】

6．不足情報と要確認事項
・出身校シラバスの対象年度：【記載なし】
・授業時間数又は授業回数：【記載なし】
・対応候補科目の担当部局による照合確認：大学担当者の確認が必要
・大学所定様式への転記の要否：大学担当者の確認が必要

関連語：シラバス、単位認定、著作権、個人情報

良い文章の条件#

• 編入学者、教務担当者、審査担当者のいずれが読んでも、申請者が記載する部分と大学側が確認・決定する部分が明確に区別されています。
• 申請情報、修得科目一覧、科目別照合、添付書類、確認事項、不足情報の順に構成され、各科目を追って根拠資料へたどれます。
• 科目名、単位数、修得年度、成績表記は成績証明書と照合し、授業概要・到達目標・内容は当該年度のシラバス又は授業計画に基づいています。
• 出身校科目名と編入学先科目名を同一科目であるかのように記載せず、「対応候補」として扱い、科目名の類似だけで内容対応を断定していません。
• 添付資料の欠落、シラバスの年度違い、証明書との単位数不一致、申請者による認定結果の記入を見落とさない記載になっています。
• 提出前に教務担当部署が、大学所定様式の必須項目、個人情報の取扱い、審査・決裁の担当者および追加資料の案内方法を確認できる内容になっています。

関連語：個人情報、シラバス、単位認定、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。大学の様式や規程がある場合は、先にその構成を確認します。

• 編入学先の学部、学科、課程
• 申請年度と申請時期
• 出身校の種別と課程
• 出身校の科目名、単位数、開講年度
• 各科目の到達目標と授業内容
• 授業回数や授業時間に関する記載
• 評価方法、修得成績、修得年月
• 編入学先で対応候補となる科目一覧
• 添付するシラバスや証明書の種類
• 大学の審査者が記入する欄の項目

児童生徒や学生の実名、学籍番号、住所、電話番号、メールアドレスは入力しません。氏名は「申請者A」、出身校は「出身短期大学A」と置き換えます。成績を扱う場合は、必要な科目だけを番号化します。

個人が特定されるPDFを、そのままAIへアップロードしないでください。必要な箇所を伏せ、匿名化した表にして入力します。大学の情報管理規程で、生成AIへの入力が認められているかも確認します。

関連語：匿名化、シラバス、単位認定、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトは、照合票の原案を作るために使います。AIには、科目の対応候補を整理させます。単位認定の可否や認定単位数は判断させません。

あなたは大学の教務事務を補助する編集者です。
以下の匿名化した情報を基に、
「大学編入学者向け単位認定申請・シラバス照合票」の原案を作成してください。

目的は、出身校の修得科目と、編入学先の科目との照合内容を整理することです。
単位認定の可否、認定単位数、成績評価、卒業要件への算入は判断しないでください。
判断が必要な箇所は「大学担当者の確認が必要」と記載してください。
入力にない情報は推測せず、「記載なし」としてください。

【編入学先の学部・学科・課程】
【申請年度】
【出身校の種別】
【申請者を表す記号】
【出身校で修得した科目一覧】
【各科目のシラバス情報】
【編入学先の対応候補科目一覧】
【添付書類の種類と提出状況】
【大学の様式で必須の項目】
【大学担当者が確認する項目】

次の順で出力してください。
1. 申請情報
2. 申請科目一覧
3. 科目ごとのシラバス照合表
4. 添付書類確認表
5. 大学担当者の確認事項
6. 不足情報と要確認事項


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 編入学者、教務担当者、審査担当者のいずれが読んでも、申請者が記載する部分と大学側が確認・決定する部分が明確に区別されています。  
- 申請情報、修得科目一覧、科目別照合、添付書類、確認事項、不足情報の順に構成され、各科目を追って根拠資料へたどれます。  
- 科目名、単位数、修得年度、成績表記は成績証明書と照合し、授業概要・到達目標・内容は当該年度のシラバス又は授業計画に基づいています。  
- 出身校科目名と編入学先科目名を同一科目であるかのように記載せず、「対応候補」として扱い、科目名の類似だけで内容対応を断定していません。  
- 添付資料の欠落、シラバスの年度違い、証明書との単位数不一致、申請者による認定結果の記入を見落とさない記載になっています。  
- 提出前に教務担当部署が、大学所定様式の必須項目、個人情報の取扱い、審査・決裁の担当者および追加資料の案内方法を確認できる内容になっています。  

関連語：生成AI、シラバス、単位認定、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

成績証明書やシラバスには、氏名、学籍番号、成績、担当者名などが含まれる場合があります。生成AIに入力するときは、個人が特定できる情報を伏せます。入力したデータの保存や利用についても、大学の情報管理規程を確認します。

シラバスには著作物として保護される内容が含まれる場合があります。必要な範囲で利用し、複製や外部共有を行う場合は、著作権法、利用条件、所属する大学の規程を確認します。学外の資料を利用する場合は、利用条件を確認します。

AIの出力には、科目名の誤り、単位数の転記ミス、内容の取り違えがあり得ます。教職員は、原本のシラバス、成績証明書、大学の教育課程、規程と照合します。

単位認定の可否、認定単位数、卒業要件への算入は、AIに決めさせません。所定の審査者が、大学の規程と手続に基づいて最終判断します。提出期限や様式も、所属する大学の規程で確認します。

関連語：個人情報、著作権、単位認定、シラバス

関連する文書#

• 0534 大学編入学試験推薦書・志望理由書指導：編入学前の出願書類や指導内容を整理するときに関係します。
• 0540 大学キャリアセンター個別面談カルテ：編入学後の学修計画や進路相談の記録を整理するときに関係します。
• 0580 教育学部生向け教育実習免除・振替申請書：既修得科目や実習履歴を確認し、申請書を作るときに関係します。
• 0592 進路指導部年間行事計画・進路指導計画書：編入学に関する相談や学修支援の年間計画と関係します。

関連語：シラバス、単位認定、著作権、教育課程

参考資料#

• 所属する大学の学則、履修規程、単位認定に関する規程・様式
• 所属する大学の編入学募集要項
• 出身校が発行する成績証明書、シラバス、講義概要↗
• 所属する大学・出身校の情報管理規程