部活動指導方針・部活動規約（保護者配付用）

部活動指導方針・部活動規約は、学校の部活動の目的や運営方法を、保護者に分かりやすく伝える文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、活動目標、活動時間、費用、安全対策、休養日を整理する方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

部活動担当者及び顧問は、年度当初の入部案内時、保護者会、部活動開始前及び内容変更時に、生徒・保護者へ「部活動指導方針・部活動規約」を配付します。
この文書は、学校教育の一環として行う部活動について、目標、活動日・時間、休養日、費用、安全管理、欠席連絡、退部等の手続をあらかじめ共有し、家庭と学校が共通理解をもって活動を進めるために用います。

学校は、学校全体の部活動方針、年間行事予定、施設使用計画、地域クラブ活動等との関係を確認した上で作成します。大会参加、休日活動、校外活動、活動中止等については、決定事項と今後確認する事項を分けて記載します。

関連語：部活動、学校行事、個人情報、定期考査

作るときのポイント#

1. 活動の教育的な位置付けを明確にします。
   勝敗や技能向上のみを目的とせず、健康、安全、協力、主体性等、学校が定める教育目標との関係を具体的に示します。

1. 活動時間と休養日の根拠をそろえます。
   平日、休日、長期休業中、定期考査前、学校行事前後の扱いを、学校の年間計画及び部活動方針と一致させます。天候、警報、施設状況等による変更連絡の方法も記載します。

1. 費用の内容と会計の扱いを分けて示します。
   部費、用具、登録、大会、交通等について、学校が扱う費用と保護者負担となる費用を混同しません。集金前に金額・使途・方法を知らせ、会計報告の時期と方法を明記します。

1. 安全対応を行動順に書きます。
   体調不良、けが、熱中症が疑われる状況、雷雨・地震等の危険時には、活動を止め、安全な場所への移動、応急対応、保護者連絡、必要時の通報を行います。顧問は管理職等へ学校の定める連絡順序で報告します。

1. 参加に配慮が必要な場合の相談先を示します。
   健康上の事情、障害、アレルギー、服薬、家庭事情等は、必要な範囲で顧問又は学校の指定窓口に相談できることを記載します。個人情報は活動上必要な教職員間でのみ共有します。

関連語：部活動、学校行事、個人情報、定期考査

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度
みらい市立みらい中学校　部活動指導方針・部活動規約
（保護者配付用）

1　目的
本校の部活動は、学校教育の一環として、生徒が技能や体力を高めるとともに、仲間と協力し、目標に向けて主体的に取り組む力を育てることを目的とします。活動への参加に当たっては、健康、安全及び学習との両立を大切にします。

2　対象及び活動
対象は【全校の部活動／部活動名】【：】です。
通常の活動は【曜日】の【開始時刻】から【終了時刻】までとします。休日活動は【実施日・時間・実施条件】とします。
活動場所は【校内施設名／校外施設名】です。学校行事、天候、施設の使用状況、生徒の健康状態等により、活動を変更又は中止することがあります。変更は【連絡方法】でお知らせします。

3　休養日等
休養日は【内容】とします。定期考査前の活動は【内容】とします。
長期休業中及び大会前後の活動は、学校の年間計画及び部ごとの予定に基づき、別途お知らせします。地域クラブ活動等への参加を案内する場合は、学校の部活動と活動主体、費用、責任の所在を分けてお知らせします。

4　費用及び会計
必要となる費用は、【部費】、【用具費】、【登録費】、【大会参加費】、【交通費】等です。金額、集金時期及び集金方法は、事前に文書でお知らせします。
集めた費用は、事前に示した目的の範囲で使用します。会計の報告は【報告時期・方法】に行います。購入を急ぐ必要がある場合も、保護者への連絡及び学校内の確認を経て取り扱います。

5　安全及び健康管理
生徒は、活動前に体調を確認し、体調不良、けが、痛み等がある場合は、無理をせず顧問へ申し出てください。顧問は、暑さ、寒さ、雷雨その他の危険が見込まれる場合、活動内容の変更、中止又は避難を判断します。
けがや急病が発生した場合は、活動を止めて安全を確保し、必要な応急対応を行います。緊急性がある場合は通報を行い、保護者へ連絡します。顧問は管理職等に速やかに報告します。
健康上の配慮、アレルギー、障害等について相談がある場合は、活動開始前又は状況の変化時に【相談窓口】へお知らせください。情報は安全な活動に必要な範囲で取り扱います。

6　欠席、遅刻、退部等
欠席又は遅刻をする場合は、【連絡方法】により、活動開始前までに連絡してください。
退部又は転部を希望する場合は、本人及び保護者から顧問へ申し出てください。手続及び時期は、学校の定めに従って個別に確認します。

7　問い合わせ先
【担当部署名】

関連語：部活動、学校行事、個人情報、定期考査

良い文章の条件#

• 保護者が、入部前又は年度当初に、活動の目的、通常・休日の活動時間、休養日、考査前の扱いを一読して確認できる構成になっています。
• 学校の部活動方針、年間行事予定、学校安全計画、施設使用計画、各部の活動計画を原資料として照合しています。
• 部費と任意購入品、大会参加費、交通費等の負担区分、集金方法、会計報告の担当・時期が曖昧になっていません。
• 「原則毎日活動」「必ず参加」など、休養、健康状態、家庭事情、学校行事との調整を妨げる表現や、未決定の活動日程を断定する記載がありません。
• 事故・急病・気象災害時について、活動中止、安全確保、保護者連絡、通報、顧問から管理職等への報告という必要な対応が探しやすく記載されています。
• 配付前に、管理職、部活動主任、養護教諭、事務担当者等が、安全対応、費用、個人情報の取扱い及び地域クラブ活動との区分を確認しています。

関連語：部活動、学校行事、個人情報、定期考査

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、学校で確認した情報としてAIに渡します。

• 対象校種、学年、対象となる部活動
• 文書の配付時期、配付対象、文書の目的
• 部活動の教育目標と、学校が重視する指導方針
• 活動する曜日、時間帯、場所、下校方法
• 朝の活動、休日活動、長期休業中の活動の扱い
• 休養日、活動停止日、定期考査前の扱い
• 部費、用具費、登録費、遠征費などの費用項目
• 集金方法、会計の管理者、保護者への報告方法
• 健康観察、熱中症、けが、災害、悪天候への対応
• 欠席、遅刻、早退、退部、転部の連絡方法
• 問い合わせ先の担当部署名

児童生徒の実名、住所、連絡先、病名、障害の内容、家庭状況は入力しません。必要な場合は「生徒A」「保護者B」「持病あり」などに置き換えます。電話番号やメールアドレスは、AIには渡さず、完成後に校内の正式な様式へ記入します。

活動時間や費用に未確定の項目がある場合は、AIに推測させません。「要確認」と表示させ、学校の規程や会議で決定した後に修正します。

関連語：匿名化、個人情報、部活動、学校行事

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を学校の情報に置き換えて使います。未確定の情報は空欄にせず、「要確認」と入力します。

あなたは学校文書の編集者です。
次の情報を基に、保護者配付用の「部活動指導方針・部活動規約」の原案を作成してください。

【対象校種】中学校／高等学校
【学校名】みらい市立みらい中学校
【対象年度】［年度］
【部活動の対象】［全体／特定の部］
【教育目標】［技能、健康、協力、主体性など］
【活動曜日・時間】［曜日と開始・終了の目安］
【休日活動】［実施日、時間、実施条件］
【休養日・活動停止日】［学校で決定した内容］
【定期考査前の扱い】［活動停止の扱い］
【活動場所】［校内施設、校外施設など］
【費用】［部費、用具費、登録費、交通費など］
【集金・会計】［集金方法、支出、報告方法］
【安全対策】［健康観察、熱中症、けが、災害への対応］
【欠席・遅刻の連絡】［連絡方法］
【退部・転部】［手続の方法］
【問い合わせ先】［担当部署名のみ］

次の条件を守ってください。
・保護者に分かる、丁寧で簡潔な「です・ます」体にする。
・活動目標、活動時間、費用、安全対策、休養日を必ず含める。
・学校が決めていない内容は推測せず、「要確認」と示す。
・生徒の評価、参加継続、退部の判断を自動で決めない。
・法令や公的指針と学校独自のルールを混同しない。
・最後に「学校が確認すべき事項」を箇条書きで付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者が、入部前又は年度当初に、活動の目的、通常・休日の活動時間、休養日、考査前の扱いを一読して確認できる構成になっています。  
- 学校の部活動方針、年間行事予定、学校安全計画、施設使用計画、各部の活動計画を原資料として照合しています。  
- 部費と任意購入品、大会参加費、交通費等の負担区分、集金方法、会計報告の担当・時期が曖昧になっていません。  
- 「原則毎日活動」「必ず参加」など、休養、健康状態、家庭事情、学校行事との調整を妨げる表現や、未決定の活動日程を断定する記載がありません。  
- 事故・急病・気象災害時について、活動中止、安全確保、保護者連絡、通報、顧問から管理職等への報告という必要な対応が探しやすく記載されています。  
- 配付前に、管理職、部活動主任、養護教諭、事務担当者等が、安全対応、費用、個人情報の取扱い及び地域クラブ活動との区分を確認しています。  

関連語：プロンプト、部活動、学校行事、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

部活動規約には、生徒の健康、安全、家庭の費用負担に関する情報が含まれます。AIに入力する段階では、実名、住所、電話番号、メールアドレス、個別の診断名、服薬情報、家庭の経済状況を伏せます。個別の配慮が必要な生徒の情報は、規約本文に書かず、校内の適切な記録や引継ぎで扱います。

活動時間や休養日の書き方は、自治体、学校、部活動の実情により異なります。公的な指針の内容と、学校独自の運用を区別してください。大会参加、送迎、用具の購入、外部指導者の関与なども、関係する規程と整合させます。

AIが作った文章を、そのまま保護者に配付してはいけません。校長などの管理職、部活動担当、顧問、会計担当、養護教諭などが内容を確認します。活動時間、費用、緊急連絡、休養日、退部手続は、特に事実確認が必要です。

他校の規約やウェブ上の文章をそのまま転載しません。引用や画像、校章、競技団体の資料を使う場合は、著作権や利用条件を確認します。

関連語：個人情報、著作権、部活動、学校行事

関連する文書#

部活動指導方針・部活動規約は、年間計画、会計、地域連携、朝の活動などの文書と関係します。次の文書を必要に応じて確認してください。

• 0622 部活動年間活動計画書・月別予定表：規約に示した活動時間や休養日を、年間・月別の予定に反映します。
• 0624 部活動地域移行（地域クラブ連携）推進計画書：地域クラブとの連携や活動主体の変更を保護者に説明します。
• 0625 外部指導員・部活動指導員契約書・指導委嘱状：外部指導者の役割、責任、活動範囲を確認します。
• 0654 部活動部費徴収・執行管理簿：部費の徴収、支出、残額、報告方法を確認します。
• 0663 部活動朝練の運用ルール・鍵管理マニュアル：朝の活動、校舎の開閉、教職員の立会いを整理します。
• 0700 部活動退部・転部届出書：退部や転部の相談、届出、記録の手続を確認します。

関連語：地域連携、部活動、学校行事、個人情報

参考資料#

• 学校部活動及び新たな地域クラブ活動の在り方等に関する総合的なガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の部活動方針、規程・様式