部活動地域移行（地域クラブ連携）推進計画書

部活動地域移行推進計画書は、休日の部活動を地域クラブ活動へ移行する手順を示す文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、関係者の合意形成、安全管理、費用、評価方法を整理する方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この計画書は、校長の管理の下、部活動担当者と関係教職員が、教育委員会、地域クラブの運営主体、指導者、保護者、生徒と、休日の部活動を地域クラブ活動へ移行・連携する内容を共有し、合意形成を進めるために用います。

移行開始前の説明会、運営主体との協議、校内の部活動運営会議、試行後の検証会議において、対象活動、実施日時・場所、参加方法、役割分担、安全管理、費用負担、緊急時対応を確認します。地域クラブ活動は学校教育活動としての部活動と異なる場合があるため、学校が担う範囲と地域クラブが担う範囲を曖昧にしないことが必要です。

保護者・生徒には、参加が任意であること、学校部活動への所属との関係、欠席・退会の連絡方法、事故や警報時の対応を事前に説明する資料として活用します。

関連語：部活動、教育委員会、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 移行の対象と範囲を明確にします。
   対象となる部活動・学年、移行する曜日・時間帯、開始時期、学校部活動として実施する活動と地域クラブ活動として実施する活動の区分を記載します。平日と休日で運営が異なる場合は、その違いも示します。

1. 運営責任と連絡経路を整理します。
   学校、教育委員会、地域クラブ運営主体、指導者、保護者、生徒の役割を分けて記載します。事故、欠席、活動中止、苦情・相談が生じた際の第一報先と、学校管理職への報告順序を確認します。

1. 安全管理を活動実態に即して定めます。
   活動場所の安全点検、移動中の安全、熱中症・荒天・感染症等への対応、救急要請の判断、保護者への引渡し方法を確認します。健康情報や配慮事項は、本人・保護者の意向と必要性を踏まえ、必要最小限の担当者に共有します。

1. 参加条件と費用を分かりやすく示します。
   申込先、参加・欠席連絡、用具、移動、会費等について、決定済み事項と要確認事項を区別します。経済的事情、障害、健康上の事情等により参加しにくい生徒への相談窓口や代替的な参加方法を検討します。

1. 試行と見直しの手順を入れます。
   試行期間中は、参加状況、安全上の課題、指導体制、移動、費用、保護者・生徒の意見を確認します。検証結果を基に、学校及び関係機関の協議で継続・改善を判断する時期と手順を定めます。

関連語：部活動、教育委員会、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

南丘中学校　部活動地域移行（地域クラブ連携）推進計画書（案）

1　目的
本校は、休日の運動部活動の一部について、地域クラブ「みなみスポーツクラブ（仮称）」との連携による活動への移行を試行する。本計画は、生徒が安全に継続してスポーツに親しむ機会を確保するとともに、学校、地域クラブ、保護者及び生徒の役割と連絡方法を明確にすることを目的とする。

2　対象及び実施内容
対象活動：バスケットボール活動【対象学年】
実施日時：原則として土曜日【実施時間】
開始予定： 【開始予定時期】
活動場所： 【活動場所】
移動方法：原則として各家庭での移動とする。集合・解散場所及び安全な経路は事前に確認する。
学校部活動と地域クラブ活動の区分：休日の活動は地域クラブ活動として実施する。学校行事、学校部活動の平日練習及び大会参加との関係は、学校及び教育委員会の取扱いを確認する。

3　役割分担
学校は、生徒・保護者への説明、校内情報の整理、関係機関との連絡調整を行う。
地域クラブ運営主体は、活動当日の運営、指導者の配置、出欠確認、安全確認及び事故発生時の初動対応を行う。
指導者は、活動前の体調確認、用具・施設の確認、活動中の見守り、危険時の活動中止を行う。
保護者は、参加申込み、体調確認、欠席連絡及び緊急時の迎えを行う。
生徒は、集合時刻、活動上の約束及び指導者の指示を守り、体調不良や困り事を速やかに申し出る。

4　参加、費用及び配慮
参加は本人及び保護者の意思による。申込み方法、会費、保険その他の負担は【要確認事項】として、決定後に書面で示す。
欠席・遅刻は【連絡方法】により地域クラブへ連絡する。学校への連絡が必要な場合の方法は別途示す。
障害、健康上の事情、アレルギーその他の配慮が必要な生徒については、本人・保護者と相談し、参加方法、休憩、見学、移動及び緊急時対応を個別に確認する。健康情報の共有は、必要な範囲の担当者に限る。

5　安全管理及び緊急時対応
活動開始前に、指導者は参加者の体調、気象状況、施設・用具及び活動場所までの安全を確認する。暑さ、荒天、地震その他の危険が予想される場合は、活動内容の変更、中止又は避難を判断する。
けが、急病又は重大な危険が生じた場合は、指導者は活動を停止し、安全な場所を確保する。緊急通報が必要な場合は直ちに行い、次に地域クラブ責任者、保護者、学校の定める連絡先の順に報告する。学校は管理職へ報告し、教育委員会への報告の要否を確認する。

6　合意形成及び検証
本計画案は、【協議日】に学校、地域クラブ運営主体及び関係者で確認する。保護者・生徒には、【説明日】までに実施内容、費用、安全管理及び相談先を説明する。
試行期間は【試行期間】とする。参加状況、事故・ヒヤリハット、移動の安全性、指導体制、費用負担、保護者・生徒の意見を検証し、【見直し時期】に継続及び改善事項を協議する。

関連語：部活動、教育委員会、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 学校、地域クラブ運営主体、指導者、保護者、生徒それぞれが読む箇所を想定し、休日活動が学校部活動なのか地域クラブ活動なのかを明記しています。
• 目的、対象活動、日時・場所、役割、参加方法、費用、安全管理、緊急時対応、検証の順で構成し、説明会資料としても確認しやすくしています。
• 学校の部活動方針、教育委員会の地域クラブ活動に関する方針、地域クラブの運営規程、施設利用条件、学校の危機管理・連絡体制を原資料として照合しています。
• 学校が地域クラブの活動中の責任を当然に負うように読める記載や、保険・費用・指導者資格等を未確認のまま断定する記載を避けています。
• 熱中症、荒天、移動中の事故、体調急変、連絡不能など、休日活動で起こり得る場面ごとに、活動停止、通報、保護者連絡、管理職報告の順序を確認しています。
• 公開前に、校長、部活動担当、養護教諭、事務担当、地域クラブ責任者等が、個人情報の共有範囲、費用表示、連絡先、配慮事項の取扱いを校内手続に沿って確認しています。

関連語：個人情報、部活動、教育委員会、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に分けて準備します。未確定の事項は「未定」と書き、AIに推測させません。

• 学校種、対象学年、対象となる部活動
• 移行の目的、背景、地域の課題
• 移行する曜日、時間帯、開始時期
• 地域クラブの名称ではなく、活動分野と運営主体
• 活動場所、利用できる設備、移動方法
• 指導者の配置、研修、連絡体制
• 参加方法、欠席連絡、参加費や用具費の考え方
• 事故、災害、熱中症、けがへの対応方針
• 生徒、保護者、教職員、地域クラブの意見
• 試行期間、確認する指標、見直し時期

児童生徒の実名、住所、顔写真、健康情報、障害や疾病の詳細は入力しません。学校名も必要に応じて「公立中学校」と置き換えます。地域クラブ名、指導者名、連絡先は、識別符号や「地域クラブA」に置き換えます。

AIの出力は原案です。制度、費用、保険、安全対策、契約関係は、教職員と管理職が確認し、所属する自治体・学校の規程で最終判断します。

関連語：匿名化、部活動、教育委員会、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を置き換えて使います。未確定の内容は、無理に補わず「未定」と記載させます。

あなたは中学校の部活動地域移行計画を支援する編集者です。
次の条件を使い、関係者が合意形成に使える推進計画書の原案を作成してください。

【学校種】中学校
【対象となる部活動・活動分野】【対象学年】
【移行する曜日・時間帯】【開始予定時期】
【地域クラブの運営主体】地域クラブAなどの仮名
【活動場所】【移動方法】
【学校、教育委員会、地域クラブ、指導者、保護者、生徒の役割】
【参加方法・欠席連絡】【費用の考え方】
【安全管理・事故時の連絡方法】
【配慮が必要な生徒への支援】
【試行期間】【検証項目】【見直し時期】
【自治体・学校の規程で確認する事項】

目的、基本方針、実施内容、役割分担、安全管理、
費用、合意形成の手順、検証方法、今後の課題を整理してください。
事実にない制度、金額、資格、保険、法令、連絡先は作らないでください。
判断が必要な事項には「要確認」と付けてください。
生徒や保護者を不当に排除する表現を避けてください。
出力は見出しと表を使ったMarkdownにしてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 学校、地域クラブ運営主体、指導者、保護者、生徒それぞれが読む箇所を想定し、休日活動が学校部活動なのか地域クラブ活動なのかを明記しています。  
- 目的、対象活動、日時・場所、役割、参加方法、費用、安全管理、緊急時対応、検証の順で構成し、説明会資料としても確認しやすくしています。  
- 学校の部活動方針、教育委員会の地域クラブ活動に関する方針、地域クラブの運営規程、施設利用条件、学校の危機管理・連絡体制を原資料として照合しています。  
- 学校が地域クラブの活動中の責任を当然に負うように読める記載や、保険・費用・指導者資格等を未確認のまま断定する記載を避けています。  
- 熱中症、荒天、移動中の事故、体調急変、連絡不能など、休日活動で起こり得る場面ごとに、活動停止、通報、保護者連絡、管理職報告の順序を確認しています。  
- 公開前に、校長、部活動担当、養護教諭、事務担当、地域クラブ責任者等が、個人情報の共有範囲、費用表示、連絡先、配慮事項の取扱いを校内手続に沿って確認しています。  

関連語：プロンプト、部活動、教育委員会、個人情報

出力フォーマット#

# 部活動地域移行推進計画書

## 1 目的と基本方針
- 移行の目的：
- 大切にする考え方：
- 対象校・対象部活動：

## 2 実施概要
|項目|内容|
|---|---|
|開始時期| |
|活動日・時間| |
|活動場所| |
|運営主体| |
|参加対象| |

## 3 関係者の役割
|関係者|主な役割|
|---|---|
|学校| |
|教育委員会| |
|地域クラブ| |
|指導者| |
|保護者・生徒| |

## 4 安全管理と緊急時対応
事故、けが、災害、熱中症、欠席時の対応を記載する。

## 5 参加方法、費用、配慮事項
参加手続、費用負担、用具、移動、参加しにくい生徒への支援を記載する。

## 6 合意形成と説明
協議相手、説明方法、意見の受付方法、反映方法を記載する。

## 7 試行、検証、見直し
検証項目、担当者、時期、改善方法を記載する。

## 8 要確認事項
自治体・学校の規程や関係機関への確認事項を列挙する。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

地域移行では、生徒の参加状況、健康面、障害の有無、家庭の事情などを扱うことがあります。計画書に個人情報を載せる必要があるかを検討し、必要最小限にします。参加者名簿や緊急連絡網は、計画書と分けて適切に管理します。

生徒が参加しない理由を推測したり、家庭の経済状況を公開したりしないでください。参加費や用具費については、負担が難しい生徒への支援を含め、自治体や学校の制度を確認します。参加を事実上強制する表現も避けます。

地域クラブの規約、保険資料、競技団体の資料を転載するときは、著作権と利用許諾を確認します。AIが作った制度名、資格要件、保険内容、費用をそのまま採用してはいけません。

学校が地域クラブと契約や委嘱を行う場合は、担当部署に確認します。AIの出力は教職員が読み直し、管理職、教育委員会、関係団体と協議して最終決定します。

関連語：個人情報、著作権、部活動、教育委員会

関連する文書#

地域移行の計画は、年間予定、部活動方針、指導者の契約、対外活動の手続と連動させます。関連文書との内容が食い違わないよう、作成時期と確認担当者を決めます。

• 0622 部活動年間活動計画書・月別予定表：学校部活動と地域クラブ活動の年間日程を調整します。
• 0623 部活動指導方針・部活動規約（保護者配付用）：活動方針や保護者への説明内容をそろえます。
• 0625 外部指導員・部活動指導員契約書・指導委嘱状：外部人材の役割や委嘱関係を確認します。
• 0626 対外試合・遠征参加申請書・引率許可願：地域クラブ移行後の大会参加や引率を整理します。
• 0647 部活動大会引率報告書（大会結果まとめ）：大会参加後の報告や記録を整理します。
• 0700 部活動退部・転部届出書：地域移行に伴う参加変更の手続を確認します。

関連語：部活動、教育委員会、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校部活動及び新たな地域クラブ活動の在り方等に関する総合的なガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の部活動、地域クラブ活動、施設利用に関する規程・様式