外部指導員・部活動指導員契約書・指導委嘱状

外部指導員を学校の部活動に招く際の契約書や委嘱状を作成します。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

職務の範囲、指導期間、謝礼、安全管理、事故時の連絡方法を明確にします。
自治体や学校の規程、既定の様式を確認してから作成してください。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、校長または学校が、部活動の技術指導等を依頼する外部指導員・部活動指導員に対し、委嘱する職務、指導期間、活動場所、謝礼、安全管理上の役割を明確にするために使用します。中学校・高等学校の部活動開始前に、顧問、担当部署、事務担当者、管理職が内容を確認し、指導者本人へ説明した上で交付・保管します。

特に、外部指導員が生徒を指導する日時、顧問との連携方法、事故・体調不良・災害時の初動対応、個別連絡や撮影に関する取扱いを、学校の部活動運営方針や自治体の規程に沿って整理します。委嘱状のみを用いる場合も、必要な確認事項を別紙として添付し、認識の相違を防ぎます。

関連語：部活動指導員、部活動、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 指導者の区分と委嘱根拠を確認します。
   外部指導員、部活動指導員、謝金による指導者などの区分は、自治体・設置者の規程で確認します。学校が依頼する職務と、顧問その他の教職員が担う校務上の責任を混同しないようにします。

1. 職務範囲と権限の限界を具体化します。
   技術指導、練習補助、用具確認などの担当業務を記し、成績評価、懲戒に関する判断、保護者への正式な説明、単独での引率の可否などは学校の定めに従って明記します。

1. 活動条件と謝礼の根拠を分けて記載します。
   指導期間、曜日・時間帯、場所、活動回数の見込みを示します。謝礼額、交通費、支払条件は、学校が独自に確定せず、予算・規程・必要な手続の確認欄を設けます。

1. 安全管理と緊急連絡を実行可能な手順にします。
   指導前の健康状態確認、気象・施設・用具の状況確認、中止または内容変更の判断者を定めます。事故や体調不良時は、活動停止、救急要請等、顧問・管理職・保護者への連絡順を学校の危機管理手順に合わせます。

1. 生徒との関わり方と情報管理を確認します。
   健康情報、障害、アレルギーその他の配慮事項は、必要な担当者に必要最小限の範囲で共有します。私的な個別連絡、私用端末での連絡、無断撮影・投稿を行わないことを明記し、学校が定める連絡手段を用います。

関連語：部活動、個人情報、部活動指導員、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　部活動外部指導員委嘱状兼確認書（案）

【架空市立青葉中学校】校長【校長名】は、次のとおり部活動外部指導員として指導を依頼します。

1　被委嘱者
氏名：外部指導員C（仮名）
担当： 【部活動名】における技術指導および練習補助
資格・経験等： 【学校が確認した内容を記載／要確認】

2　委嘱期間および活動条件
委嘱期間： 【開始日】から【終了日】まで
活動日時： 原則として【曜日】【時間帯】
活動場所： 【校内施設名／校外施設名】
活動内容は、学校の年間活動計画、顧問の指示および当日の生徒の健康状態、気象・施設状況に応じて変更または中止することがあります。

3　職務内容
被委嘱者は、顧問と連携し、次の業務を行います。
(1) 基礎技能、戦術、体力づくり等に関する指導
(2) 練習時の安全確認、用具の使用方法に関する助言
(3) 生徒の体調不良、危険な行動、施設・用具の不具合を認めた場合の顧問への報告
(4) 学校が事前に認めた大会・練習試合等での指導補助
大会、遠征その他の校外活動への同行の可否、引率体制および役割は、活動ごとに学校が確認します。

4　職務上の留意事項
被委嘱者は、顧問または学校が定める責任者の指示に従います。生徒の評価、進級・進路、処分、参加資格その他の校務上の判断は、学校が責任をもって行います。
生徒への連絡は学校が認めた方法で行い、私的な個別連絡、私用の交流目的の連絡、無断撮影、画像・動画・個人情報の外部投稿を行いません。

5　安全管理および緊急時の対応
指導前に、顧問と活動内容、参加生徒の状況、気象、活動場所、用具を確認します。体調不良、暑熱その他の危険の兆候がある場合は、直ちに活動を止め、顧問へ報告します。
重大な事故または緊急の受診が必要と考えられる状況では、学校の危機管理手順に従い、救急要請等を行います。その後、顧問、管理職、担当部署の順に速やかに報告します。保護者への連絡は、原則として学校が行います。
健康情報、アレルギー、障害に関する配慮事項は、学校が指導上必要と判断した範囲で共有します。被委嘱者は、知り得た情報を指導目的以外に使用しません。

6　謝礼等
謝礼、交通費、支払時期および必要書類は、設置者・自治体および学校の規程に従います。
謝礼額： 【要確認】
交通費の取扱い： 【要確認】
支払時期： 【要確認】

7　変更・終了
活動条件の変更、委嘱の更新または終了は、学校の規程および必要な手続に従います。被委嘱者が職務の継続が困難となった場合、または安全な活動運営に支障が生じた場合は、速やかに顧問または担当部署へ申し出ます。

確認事項
本書は確認用の案です。正式な委嘱、契約、謝礼の支出に当たっては、校長、担当部署および設置者・自治体の規程、既定様式、予算手続を確認します。

【実施日】
学校名： 【架空市立青葉中学校】
校長： 【校長名】
担当部署： 【部署名・担当者名】
被委嘱者： 外部指導員C（仮名）

関連語：部活動、個人情報、部活動指導員、著作権

良い文章の条件#

• 校長、顧問、担当部署、外部指導員が、それぞれの職務、連絡先の確認方法、緊急時の役割を読み分けられる構成になっています。
• 委嘱の区分、職務内容、活動日時・場所、謝礼、契約期間、安全管理、署名等の確認欄が、文書内で漏れなく整理されています。
• 設置者・自治体の外部指導員に関する規程、学校の部活動運営方針、危機管理マニュアル、既定の委嘱・支払様式を原資料として確認しています。
• 謝礼額、交通費、保険、単独引率の可否、校外活動への同行を、学校の確認なしに断定または約束していません。
• 事故時の活動停止、救急要請等、顧問・管理職への報告、保護者連絡の担当が、学校の実際の手順と矛盾していません。
• 健康情報や配慮事項の共有範囲、生徒との連絡・撮影のルール、文書の保管先を、校長・顧問・事務担当者が委嘱前に確認しています。

関連語：個人情報、部活動、部活動指導員、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 文書の種類：契約書、委嘱状、または両方
• 学校種、部活動名、指導者の役割
• 指導期間、活動日、活動場所、予定時間
• 担当する指導内容と、担当しない業務
• 顧問との連絡方法、指導者の単独対応の範囲
• 大会、遠征、校外活動への同行の有無
• 謝礼、交通費、支払時期、予算上の条件
• 事故、けが、体調不良、災害時の連絡手順
• 守秘義務、個人情報、写真やSNSの取扱い
• 契約期間、更新、解除、文書の確認者

児童生徒や指導者の実名、住所、電話番号、メールアドレスは入力しません。
「生徒B」「外部指導員C」「顧問D」のように置き換えます。
学校名も必要に応じて「公立中学校」とします。個人が特定される活動歴や病歴も伏せます。

自治体名や謝礼額を伏せた場合は、空欄や仮の値にします。
AIの出力は法的な最終案ではありません。教職員が規程と事実を確認します。

関連語：匿名化、部活動、個人情報、部活動指導員

コピーして使えるプロンプト#

学校の部活動に関わる外部指導員の【契約書／指導委嘱状】の案を作成してください。

目的：
【文書を作る目的】

学校種：
【中学校／高等学校】

部活動：
【部活動名。個人が特定されない表現】

指導者：
【外部指導員Cなどの仮名】
【役割や資格。個人を特定する情報は書かない】

指導期間・活動日時・場所：
【期間】
【曜日・時間帯】
【活動場所】

職務範囲：
【技術指導、練習補助など】
【担当しない業務】
【顧問との連携方法】
【大会や遠征への同行の有無】

安全管理：
【健康確認、熱中症対策、用具点検】
【事故や体調不良時の連絡手順】
【生徒との個別連絡や撮影のルール】

金銭条件：
【謝礼は自治体・学校の規程に従う】
【金額、交通費、支払時期は確認用の欄にする】

契約期間、更新、解除：
【学校の規程に合わせた条件】

作成条件：
- 評価、処分、合否、診断を指導者やAIに決めさせない。
- 学校、顧問、指導者の責任範囲を区別する。
- 未確定の事項は「要確認」と表示する。
- 個人情報を含めない。
- 最後に、校長、担当部署、自治体の規程で確認する項目を示す。
- 契約書として使う前提にせず、確認用の案として作成する。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 校長、顧問、担当部署、外部指導員が、それぞれの職務、連絡先の確認方法、緊急時の役割を読み分けられる構成になっています。
- 委嘱の区分、職務内容、活動日時・場所、謝礼、契約期間、安全管理、署名等の確認欄が、文書内で漏れなく整理されています。
- 設置者・自治体の外部指導員に関する規程、学校の部活動運営方針、危機管理マニュアル、既定の委嘱・支払様式を原資料として確認しています。
- 謝礼額、交通費、保険、単独引率の可否、校外活動への同行を、学校の確認なしに断定または約束していません。
- 事故時の活動停止、救急要請等、顧問・管理職への報告、保護者連絡の担当が、学校の実際の手順と矛盾していません。
- 健康情報や配慮事項の共有範囲、生徒との連絡・撮影のルール、文書の保管先を、校長・顧問・事務担当者が委嘱前に確認しています。

関連語：プロンプト、部活動、個人情報、部活動指導員

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

外部指導員が生徒の評価、進路、懲戒、診断を決める内容にしません。
指導者の役割は、学校の教育方針と顧問の指示に沿って整理します。
生徒への個別相談や家庭への連絡は、学校の窓口を通す形にします。

生徒の実名、顔写真、健康情報、障害の状況、家庭状況はAIに入力しません。
活動名簿や連絡網をAIへ貼り付けることも避けます。
出力に個人情報が混入していないか、教職員が確認します。

他者が作成した指導資料、映像、画像、練習メニューを転載する場合は、著作権を確認します。
AIが作った内容にも、誤りや不適切な表現が含まれることがあります。
安全管理、謝礼、契約条件は、校長、担当部署、自治体の規程で確認します。

事故時の責任、保険、旅費、勤務上の扱いが不明なまま締結してはいけません。
正式な契約や委嘱は、権限のある者が最終判断して行います。

関連語：個人情報、著作権、部活動、部活動指導員

関連する文書#

• 0622 部活動年間活動計画書・月別予定表：指導期間や活動日時を確認します。
• 0623 部活動指導方針・部活動規約（保護者配付用）：学校の指導方針を共有します。
• 0624 部活動地域移行（地域クラブ連携）推進計画書：地域団体との役割分担を確認します。
• 0626 対外試合・遠征参加申請書・引率許可願：大会や遠征への同行条件を確認します。
• 0648 部活動熱中症防止のための給水・休憩タイム管理表：安全管理の具体策を確認します。
• 0696 部活動引率における自家用車使用許可申請書：自家用車使用の許可手続を確認します。

関連語：部活動、熱中症、個人情報、部活動指導員

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 学校部活動及び新たな地域クラブ活動の在り方等に関する総合的なガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式