部活動熱中症防止のための給水・休憩タイム管理表

部活動中のWBGT、給水・休憩、参加者の体調を記録する表です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、学校の基準に沿った表の作り方と、AIへの指示方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この管理表は、部活動の顧問、副顧問、活動を見守る教職員等が、活動開始前から終了後までのWBGT、給水・休憩の実施状況、生徒の体調確認、異常時の対応を記録するために使用します。主に暑熱環境下での屋外・屋内活動に用い、活動日の担当者間で安全上の判断材料を共有します。

活動前には、活動場所のWBGT、参加予定人数、体調確認の状況、学校が定める暑さ指数の区分と対応を確認します。活動中は、測定時刻ごとのWBGT、給水・休憩の実施、体調不良者の有無と対応を記録します。活動後は、体調不良や活動変更の有無を確認し、必要に応じて管理職、養護教諭、保護者等への報告・連絡を行います。

本表は健康状態の診断票ではありません。活動の中止・変更、医療機関への受診、救急要請等は、学校の危機管理手順、管理職、養護教諭その他の専門職・救急機関の指示に従って判断します。

関連語：部活動、熱中症、個人情報、養護教諭

作るときのポイント#

1. 学校の暑さ対策基準を転記します。 WBGTの区分、活動の縮小・中止等の対応、測定機器の取扱いは、学校の危機管理マニュアル、設置者の通知、最新の公的資料に照らして確認します。独自の数値や判断基準は記載しません。
2. 測定条件を残します。 WBGTは、測定時刻、測定場所、測定者、機器又は確認方法を記録します。校庭、体育館、武道場等では暑さの状況が異なるため、実際の活動場所に対応させます。
3. 給水・休憩を時刻で記録します。 「適宜実施」のみではなく、予定時刻、実施時刻、場所、参加状況、活動内容の変更を記録できる欄を設けます。
4. 体調確認と緊急対応を分けて記録します。 体調は「異常なし・要観察・申し出あり」等の簡潔な選択式とし、危険な兆候がある場合は活動から離し、涼しい場所への移動、連絡・通報、報告の経過を記録します。
5. 個人情報の記載範囲を絞ります。 実名、詳細な病歴、診断名は原則として記載せず、「生徒A」等の符号を用います。健康情報を共有する相手、保管場所、管理職への提出要否を実施前に確認します。

関連語：個人情報、部活動、熱中症、養護教諭

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉中学校　部活動熱中症防止のための給水・休憩タイム管理表

実施日：【実施日】　部活動名：【部活動名】
活動場所：【校庭・体育館・その他】　活動予定：【開始時刻】～【終了時刻】
顧問：【担当者名】　副顧問・見守り担当：【担当者名】
参加予定：【人数】人　参加者の体調確認担当：【担当者名】
WBGT測定方法・機器：【学校で確認】　学校のWBGT区分と対応：【学校で確認】

【活動前確認】
・WBGT　測定時刻：【測定時刻】　測定場所：【測定場所】　値：【WBGT値】
・参加者の体調確認：異常なし【人数】人／要観察【人数】人／申し出あり【人数】人
・欠席又は見学者への連絡・対応：【実施内容】
・本日の給水・休憩予定：【時刻】、【時刻】、【時刻】に【休憩場所】で実施
・活動内容の変更又は中止の要否：学校の基準により【実施内容】

【活動中記録】
時刻：【時刻】
WBGT：【WBGT値】　測定場所：【測定場所】　測定者：【担当者名】
給水：実施／未実施　休憩：実施／未実施　休憩場所：【場所】
体調確認：異常なし／要観察／申し出あり
対応：【運動強度を下げた・日陰又は冷房のある場所で休ませた・活動を変更した等】
連絡・報告：【顧問→管理職等、学校で定める報告先】　実施時刻：【時刻】

時刻：【時刻】
WBGT：【WBGT値】　測定場所：【測定場所】　測定者：【担当者名】
給水：実施／未実施　休憩：実施／未実施　休憩場所：【場所】
体調確認：異常なし／要観察／申し出あり
対応・活動変更：【実施内容】

【異常時の対応記録】
対象者：生徒【A】　確認時刻：【時刻】　確認者：【担当者名】
様子・訴え：【本人の訴え、観察した状態を簡潔に記載】
直ちに行ったこと：活動から離した／涼しい場所へ移動した／衣服を緩めた／冷却した／水分補給の可否を確認した
連絡先・時刻：養護教諭【時刻】／管理職【時刻】／保護者【時刻】／救急要請【必要時】
その後の対応：学校の手順及び専門職・救急機関の指示に従った【実施内容】

【活動後確認】
終了時刻：【終了時刻】　最終WBGT：【WBGT値】
体調不良者：なし／あり（生徒【A】ほか【人数】人）
活動の中止・短縮・内容変更：なし／あり【内容】
記録確認者：【担当者名】　管理職等への報告：【要・不要／報告先と時刻】
保管・共有範囲：【顧問、管理職、養護教諭等、学校で定める範囲】

関連語：部活動、熱中症、個人情報、養護教諭

良い文章の条件#

• 顧問、副顧問、管理職、養護教諭が、活動前・活動中・活動後のどの場面で確認する書類かを読み取れる構成になっています。
• WBGTの測定時刻・場所・値、給水・休憩の実施時刻、体調確認、活動変更、報告経過が一枚の流れで追える構成になっています。
• 学校の熱中症対策マニュアル、部活動の活動計画、暑さ指数の運用基準、緊急連絡網、保健室との連携手順を原資料として確認しています。
• WBGT値だけを記録して給水・休憩の実施状況が残らない、又は「体調不良」とだけ記して初動・連絡先・時刻が不明になる誤りを防いでいます。
• 生徒の実名、詳細な既往歴、診断名を不用意に記載せず、体調情報の閲覧・共有を業務上必要な教職員に限定しています。
• 活動中止や救急要請を要する可能性がある場合の連絡順序、管理職への報告先、保護者連絡の担当を、実施前に学校内で確認しています。

関連語：部活動、熱中症、個人情報、養護教諭

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を伝えます。

• 対象校種と部活動の種類
• 活動場所と、屋内外の別
• 活動日、活動予定時間、参加人数
• WBGTの測定場所、測定時刻、使用機器
• 学校で定めたWBGT区分と対応
• 給水、休憩、活動短縮、中止の運用
• 活動前・活動中・活動後の体調確認項目
• 記録者、報告先、緊急時の校内手順
• 紙で使うか、表計算ソフトで使うか
• 保存期間や提出方法などの校内規程

児童生徒の実名、学年、住所、病名、服薬情報は入力しません。
個人を識別する必要がある場合は、「生徒A」などに置き換えます。

人数や体調の集計を依頼する場合も、個人が特定されない形にします。
AIが作った基準や対応を、そのまま学校の基準にはしません。

関連語：匿名化、部活動、熱中症、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

中学校の部活動で使う「熱中症防止のための給水・休憩タイム管理表」の原案を作成してください。

目的：
WBGT、給水、休憩、生徒の体調、異常時の対応を記録します。

学校の条件：
- 学校種：【中学校・高等学校】
- 部活動：【部活動名】
- 活動場所：【校庭、体育館など】
- 活動予定：【開始時刻】から【終了時刻】
- 参加人数：【人数】
- 測定場所と時刻：【測定方法】
- 学校で定めたWBGT区分と対応：【学校の基準】
- 給水・休憩の運用：【時刻、回数、場所】
- 異常時の報告先：【担当者・校内組織】
- 用紙の形式：【A4縦・A4横・表計算】

作成条件：
1. 活動前、活動中、活動後の記録欄を設ける。
2. WBGT値、測定時刻、場所、給水、休憩を記録できるようにする。
3. 体調確認は簡潔な選択式にする。
4. 生徒の実名を書かず、「生徒A」などで記録できる形にする。
5. 診断、治療、活動参加の最終判断をAIが行わないようにする。
6. 学校の基準が不明な項目は、【学校で確認】と表示する。
7. 教職員が確認しやすいMarkdown表で示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 顧問、副顧問、管理職、養護教諭が、活動前・活動中・活動後のどの場面で確認する書類かを読み取れる構成になっています。  
- WBGTの測定時刻・場所・値、給水・休憩の実施時刻、体調確認、活動変更、報告経過が一枚の流れで追える構成になっています。  
- 学校の熱中症対策マニュアル、部活動の活動計画、暑さ指数の運用基準、緊急連絡網、保健室との連携手順を原資料として確認しています。  
- WBGT値だけを記録して給水・休憩の実施状況が残らない、又は「体調不良」とだけ記して初動・連絡先・時刻が不明になる誤りを防いでいます。  
- 生徒の実名、詳細な既往歴、診断名を不用意に記載せず、体調情報の閲覧・共有を業務上必要な教職員に限定しています。  
- 活動中止や救急要請を要する可能性がある場合の連絡順序、管理職への報告先、保護者連絡の担当を、実施前に学校内で確認しています。  

関連語：プロンプト、部活動、熱中症、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

体調情報は、要配慮個人情報に関わることがあります。
管理表には、必要な情報だけを記録します。

生徒の実名を記載する場合は、学校の管理方法に従います。
共用場所に置く表には、実名や病名を書かないようにします。

管理表をAIに入力する場合は、識別番号や仮名に置き換えます。
入力後のデータは、学校が認めた環境で適切に管理します。

WBGTの数値や活動基準は、気象条件だけで決めません。
学校の規程、公的な資料、医療的な指示を確認します。

AIの出力には、誤った数値や不適切な判断が含まれることがあります。
教職員が測定値、時刻、計算、対応欄を確認します。

活動を続けるか、中止するか、受診を勧めるかはAIに決めさせません。
活動継続・中止や受診・救急要請はAIに決めさせず、学校の救急手順に従います。熱中症が疑われ、意識障害、飲水不能、症状の改善がない場合などは、直ちに119番通報や医療機関への相談を行います。

関連語：要配慮個人情報、著作権、部活動、熱中症

関連する文書#

• 0622 部活動年間活動計画書・月別予定表：活動日程と活動時間を確認します。
• 0623 部活動指導方針・部活動規約（保護者配付用）：安全管理の基本方針を確認します。
• 0632 学校保健委員会企画書・会議録：学校全体の健康課題と対策を共有します。
• 0694 部活動用救急セット（エイドキット）点検表：体調不良時に必要な物品を確認します。

管理表だけでなく、部活動の計画と緊急時の手順を確認します。
関連文書の内容に違いがある場合は、管理職に確認します。

関連語：部活動、熱中症、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校における熱中症対策ガイドライン作成の手引き↗
• 熱中症予防のための運動指針（公益財団法人日本スポーツ協会）↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式