部活動用救急セット（エイドキット）点検表

部活動で使用する救急用品の数量、使用期限、保管状態を確認する表です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、部ごとの点検表を安全に作る方法と、AIへの依頼方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この点検表は、顧問、部活動担当教員、養護教諭その他学校が定める管理担当者が、部活動で使用する救急用品の数量、使用期限、包装・容器の状態、保管状況を確認し、補充・廃棄・発注等の対応を記録するために使います。年度当初、学期ごと、大会・遠征・合宿の前後、用品を使用した後など、学校の運用で定めた時期に実施します。

点検結果は、部活動顧問だけで抱え込まず、保管責任者及び管理職等への報告経路に従って共有します。活動中にけがや体調不良が生じた場合は、救急セットの点検記録を参照しつつ、学校の危機管理マニュアル、保健室との連携手順及び緊急連絡体制に従って対応します。児童生徒の健康情報、アレルギー等の情報は、必要な担当者に必要な範囲でのみ取り扱います。

関連語：部活動、養護教諭、個人情報、学校保健安全法

作るときのポイント#

1. 点検の責任と日時を明記します。
   部活動名、保管場所、点検日、点検者、確認者、次回点検予定を記載します。大会前の点検では、持ち出すセットと部室等に保管するセットを区別します。

1. 用品ごとに確認欄をそろえます。
   品名、規格・サイズ、現在数、必要数、補充数、期限表示、包装・容器の状態、保管状態、対応、備考を同じ順序で設けます。製品ごとの表示内容は、容器又は包装を直接確認します。

1. 期限切れ・破損品を使用可能な用品と混在させません。
   使用期限切れ、液漏れ、変形、汚損、包装破れ等がある用品は、学校の規程に従って区分し、廃棄又は交換の手続きを記録します。使用可否を文書だけで判断せず、製品表示や担当者の確認に基づいて扱います。

1. 緊急時の行動と連絡先を確認欄に置きます。
   危険な症状や事故を認めた場合は、活動を止め、安全を確保し、学校が定める緊急連絡先へ連絡します。救急要請、保護者連絡、管理職報告の順序は、学校の危機管理体制を事前に確認して記載します。

1. 個別の配慮情報は別管理を基本とします。
   アレルギー、既往歴、障害特性等は点検表に詳細を書き込まず、学校が管理する必要最小限の情報源と連携します。避難時に持ち出すセットの担当者や、活動参加が難しい場合の見守り・待機場所も事前に確認します。

関連語：個人情報、部活動、養護教諭、学校保健安全法

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

部活動用救急セット（エイドキット）点検表

学校名：青葉台市立みどり中学校
部活動名：男子バスケットボール部
保管場所：体育館器具庫内の施錠保管棚
点検時期：年度当初、各学期開始前、大会出場前、用品使用後
点検頻度：上記の時期及び顧問が必要と認めた時
点検日：【実施日】　点検者：【氏名】　確認者：【氏名】
次回点検予定日：【実施日】

【点検結果】
1　消毒液
規格：製品表示を確認
現在数：2本／必要数：2本／補充数：0本
期限表示：2本とも容器表示を確認済み
状態：液漏れなし、容器の破損なし
保管状態：直射日光を避け、施錠保管棚に保管
対応：継続保管
備考：使用後は容器表示及び学校の取扱いに従って確認する。

2　冷却パック
規格：使い切り型
現在数：6個／必要数：8個／補充数：2個
期限表示：6個とも包装表示を確認済み
状態：包装破れなし
保管状態：高温となる場所を避けて保管
対応：2個を発注依頼
備考：大会持参分を含めて必要数を確保する。

3　湿布
規格：製品表示を確認
現在数：4枚／必要数：6枚／補充数：2枚
期限表示：1枚は期限表示を再確認する
状態：外装に破れなし
保管状態：施錠保管棚に保管
対応：期限表示確認後、必要に応じて交換を依頼
備考：使用の判断は学校の対応手順及び関係者の確認による。

4　テーピング
規格：幅【規格】、非伸縮タイプ
現在数：3巻／必要数：4巻／補充数：1巻
期限表示：該当する表示を確認
状態：包装に汚損なし
保管状態：湿気を避けて保管
対応：1巻を発注依頼
備考：サイズ・種類は部の活動内容に応じて顧問が確認する。

5　絆創膏
規格：標準サイズ
現在数：20枚／必要数：30枚／補充数：10枚
期限表示：個包装の表示を確認済み
状態：個包装に破れなし
保管状態：清潔な袋に入れて保管
対応：10枚を補充
備考：個包装が開封・破損したものは区分して処理する。

【対応記録】
補充・発注依頼日：【実施日】　依頼者：【氏名】
廃棄・区分した用品：湿布【数量】、理由【期限表示の確認待ち等】
対応完了確認日：【実施日】　確認者：【氏名】

【緊急時の確認】
活動中に重大な事故、意識・呼吸・出血等の緊急性が疑われる状況その他の危険の兆候を認めた場合は、直ちに活動を中止し、安全な場所の確保と周囲の生徒の見守りを行う。
連絡は、学校の緊急対応手順に従い、【緊急通報先】、【管理職又は学校連絡先】、【養護教諭等】、【保護者連絡担当】の順序及び役割を事前に確認する。
健康情報及び連絡内容は、対応に必要な教職員に限って共有し、点検表には必要以上の個人情報を記録しない。

関連語：部活動、養護教諭、個人情報、学校保健安全法

良い文章の条件#

• 部活動顧問、保管担当者及び確認者が、点検日・保管場所・次回点検日を一目で確認できる構成になっています。
• 救急用品ごとに、現在数、必要数、補充数、期限表示、包装・容器の状態、保管状態、対応記録が漏れなく並んでいます。
• 使用期限、保管方法、使用上の注意は、古い転記内容ではなく、現物の容器・包装表示及び学校が定める管理方法を原資料として確認しています。
• 期限切れ、液漏れ、包装破れ、汚損、数量不足の用品を、使用可能な用品と同じ場所・同じ袋に戻すような誤りを防ぐ記載になっています。
• 緊急時には、活動中止、安全確保、緊急通報、管理職等への報告、保護者連絡の担当と順序を、学校の危機管理マニュアルと照合できます。
• アレルギー等の健康情報を点検表へ過度に記載せず、必要な配慮、避難時の持出し担当、代替の待機・見守り方法を校内の担当者間で確認しています。

関連語：部活動、養護教諭、個人情報、学校保健安全法

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。実際の学校名、部員名、担当者名は入力しません。

• 対象校種と部活動の種類
• 点検の実施時期と頻度
• 点検対象の用品名
• 各用品の規格、サイズ、種類
• 必要数や保管単位
• 消費期限、使用期限、状態の確認欄
• 補充、廃棄、発注の記録欄
• 点検者と確認者の記入欄
• 保管場所と鍵の管理方法
• 学校や自治体が定める様式、手順

個人情報を入力する必要は通常ありません。担当者を示す場合は「顧問A」「養護教諭B」のように置き換えます。学校名は「みらい市立みらい中学校」のような架空名にします。実在の規程や様式は、名称だけを示し、本文を無断で貼り付けないようにします。

関連語：匿名化、部活動、養護教諭、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧内を学校の実情に合わせて入力します。

部活動用救急セットの点検表を、教職員が印刷して使える形で作成してください。

対象校種：【中学校または高等学校】
学校名：【架空の学校名】
部活動名：【運動部など】
点検時期：【年度当初、学期ごと、大会前後など】
点検頻度：【学校の運用】
保管場所：【部室、職員室など】
対象用品：【消毒液、冷却パック、湿布、テーピング、絆創膏】
用品の規格やサイズ：【分かる範囲で入力】
必要数：【用品ごとの必要数】
確認項目：【数量、使用期限、容器や包装の状態、保管状態など】
記録欄：【補充、廃棄、発注、点検者、確認者】
学校の規程上の注意：【あれば入力】

用品ごとに、現在数、必要数、補充数、期限表示、状態、対応、備考を記録できる表にしてください。
医療行為、診断、受診の要否、使用の可否をAIが判断する内容は入れないでください。
学校の規程や製品表示と異なる内容は断定せず、教職員が確認する注記を付けてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 部活動顧問、保管担当者及び確認者が、点検日・保管場所・次回点検日を一目で確認できる構成になっています。  
- 救急用品ごとに、現在数、必要数、補充数、期限表示、包装・容器の状態、保管状態、対応記録が漏れなく並んでいます。  
- 使用期限、保管方法、使用上の注意は、古い転記内容ではなく、現物の容器・包装表示及び学校が定める管理方法を原資料として確認しています。  
- 期限切れ、液漏れ、包装破れ、汚損、数量不足の用品を、使用可能な用品と同じ場所・同じ袋に戻すような誤りを防ぐ記載になっています。  
- 緊急時には、活動中止、安全確保、緊急通報、管理職等への報告、保護者連絡の担当と順序を、学校の危機管理マニュアルと照合できます。  
- アレルギー等の健康情報を点検表へ過度に記載せず、必要な配慮、避難時の持出し担当、代替の待機・見守り方法を校内の担当者間で確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、部活動、養護教諭

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

点検表には、部員の実名、けがの内容、病名、服薬情報などを記載しないでください。けがの記録が必要な場合は、学校が定めた別の記録様式を使います。点検表を共有する際は、保管場所と閲覧できる職員を明確にします。

消毒液、湿布、冷却パックなどは、製品ごとに表示や保管条件が異なります。使用期限、消費期限、直射日光や高温を避ける条件を、現物と製品表示で確認します。期限切れや状態不良の用品は、学校の手順に従って扱います。

AIの出力は、教職員が必ず確認し、最終判断を行います。養護教諭、管理職、学校医などへの確認が必要な事項は、学校の体制に従います。既製品の説明文や画像を無断で複製せず、必要な引用や利用許諾を確認します。

関連語：個人情報、著作権、部活動、養護教諭

関連する文書#

• 0622 部活動年間活動計画書・月別予定表：点検時期や大会前の確認予定を整理します。
• 0623 部活動指導方針・部活動規約（保護者配付用）：部活動の安全管理方針を確認します。
• 0648 部活動熱中症防止のための給水・休憩タイム管理表：暑さへの対応用品と活動管理を確認します。
• 0626 対外試合・遠征参加申請書・引率許可願：遠征時に救急用品を持ち出す手順を確認します。

文書同士で担当者、保管場所、点検時期が食い違わないようにします。学校の危機管理マニュアルや保健関係の様式も、所属する自治体・学校の規程で確認します。

関連語：熱中症、部活動、養護教諭、個人情報

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式