学校開放日・オープンスクール実施計画書

学校開放日・オープンスクール実施計画書は、授業公開の内容と来校者対応を整理する文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、タイムテーブル、受付動線、安全配慮、役割分担の作り方が分かります。

この文書の目的と使う場面#

学校開放日・オープンスクール実施計画書は、管理職、行事担当者、学年・学科担当者、受付・案内・巡回を担当する教職員が、実施前の打合せから当日の運営、終了後の振り返りまで使用する文書です。授業公開や学校見学の対象者に対し、公開時間、見学できる場所、受付から退校までの動線、来校時の注意事項を統一して案内するために作成します。

特に、来校者と児童生徒・学生の動線が交差する場所、立入制限が必要な区域、撮影・録音への対応、災害・けが・不審者事案が起きた場合の連絡手順を事前に明確にします。学校種や参加者の状況に応じて、保護者、地域住民、入学希望者、関係機関等への案内文や当日配付資料の基礎資料としても用います。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 公開範囲と時間割を確定します。 公開する授業、学年・学科、教室、公開時間、非公開時間を時間割に沿って記載します。通常授業と異なる活動、移動教室、部活動公開の有無も担当者へ確認します。

1. 受付から退校までの一方向の動線を示します。 使用する入口・出口、受付場所、見学順路、階段・エレベーターの利用、休憩場所、トイレを案内図と整合させます。児童生徒・学生の登下校や給食・昼食の動線と重なる時間帯を確認します。

1. 来校者の把握方法を学校の取扱いに沿って定めます。 事前申込みの有無、受付で確認する事項、名札・来校者証の交付と回収、欠席・飛び入り参加への対応を整理します。取得した氏名や連絡先は、利用目的と保管・共有の範囲を必要最小限にします。

1. 安全上の注意と緊急対応を担当別に具体化します。 迷子、体調不良、けが、火災・地震等の災害、不審者・不審物を想定し、発見者の初動、管理職への報告、来校者への案内、避難場所、保護者等への連絡を学校の危機管理計画と一致させます。

1. 個別の配慮は本人・保護者等との確認に基づきます。 車椅子利用、補助犬同伴、聴覚・視覚への配慮、休憩の必要性等について、事前相談窓口と当日の引継ぎ方法を定めます。健康情報や支援に関する情報は、対応に必要な担当者だけで共有します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学校開放日・オープンスクール実施計画書
青葉市立若葉中学校（架空）

1 目的
本校の教育活動及び学習環境を公開し、保護者、地域住民及び入学を検討する児童・保護者に本校への理解を深めていただく。あわせて、来校者が安全に見学でき、在校生の学習活動を妨げない運営を行う。

2 実施概要
（1）実施日　【実施日】
（2）公開時間　【公開開始時刻】から【公開終了時刻】まで
（3）対象者　保護者、地域住民、入学希望者及びその保護者、その他学校が認めた者
（4）受付場所　【受付場所】
（5）使用する入口・出口　入口：【入口】／出口：【出口】
（6）公開内容　【公開する学年・授業・教室】。公開対象外の授業、校務室、保健室その他の区域は、当日の案内表示に従う。
（7）事前申込み　【要・不要・要確認】。申込み情報の取扱いは学校の定めによる。

3 当日のタイムテーブル
【受付開始時刻】　受付開始、来校者証配付、見学案内配付
【公開開始時刻】　授業公開開始
【時刻】　　　　　校内案内・相談対応【実施の有無は要確認】
【公開終了時刻】　授業公開終了、来校者証回収、退校案内
【終了時刻】　　　受付閉鎖、担当者打合せ

4 受付・見学・退校の動線
来校者は【入口】から入り、受付で氏名等の確認、来校者証の受取り及び見学上の注意の確認を行う。受付後は配付する案内図に示した見学可能区域を移動する。
見学者は、表示のある教室及び廊下以外へ立ち入らない。立入禁止区域に入ろうとする者、来校者証を着用していない者を確認した場合は、近くの教職員が声をかけ、受付又は運営本部へ案内する。
退校時は【出口】を利用し、来校者証を【回収場所】へ返却する。児童生徒の下校時刻と重なる場合は、案内担当者の指示に従う。

5 役割分担
統括・判断：校長、副校長又は教頭【役職名は要確認】
受付：来校者確認、来校者証配付・回収、案内図配付、問合せ取次ぎ
案内：入口、分岐点、階段付近での誘導及び見学区域の案内
巡回：公開教室周辺、立入禁止区域、トイレ・休憩場所の確認
救護・緊急連絡：保健担当及び管理職【担当者名・連絡方法は実施前に確認】
各授業担当：授業中の見学位置の確認、撮影等への注意喚起、異常時の報告

6 来校者への注意事項
授業中は静かに見学し、児童生徒への直接の声かけや教室内での飲食は控える。写真・動画撮影、録音及びSNS等への掲載は、学校が示す取扱いに従う。許可のない撮影・録音を確認した場合は、担当教職員が中止を求め、必要に応じて管理職へ報告する。
体調不良時は来校を控える。来校中に気分が悪くなった場合は、近くの教職員又は受付へ申し出る。

7 安全管理と緊急時対応
けが・急病を把握した者は、周囲の安全を確保し、救護担当及び管理職へ直ちに報告する。緊急の対応が必要な場合の通報・連絡は、管理職の指示及び学校の危機管理計画に従う。
災害発生時は、校内放送、教職員の誘導又は学校の避難計画に従い、来校者を【避難場所】へ案内する。不審者・不審物を発見した場合は、単独で対応せず、周囲へ知らせて管理職へ連絡し、来校者を安全な場所へ誘導する。
車椅子利用その他の支援を希望する来校者への対応は、事前相談内容及び当日の状況を踏まえ、担当者と管理職が確認して行う。

8 必要物品と事前準備
来校者証、案内図、受付名簿【使用する場合】、筆記具、誘導表示、立入禁止表示、連絡用機器、救護用品、雨天時の傘袋等を準備する。実施前に、案内表示、避難経路、施錠箇所、トイレ及び休憩場所を担当者で確認する。

9 事後の確認事項
終了後、来校者数、受付・動線の混雑、問合せ内容、事故・苦情・ヒヤリハットの有無を記録する。必要な改善事項は、管理職及び関係担当者で確認し、次回の計画書と案内資料に反映する。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 保護者、地域住民、入学希望者、受付担当、授業担当、巡回担当が、それぞれ必要な時刻・場所・行動を読み取れる構成になっています。
• 公開授業の時間割、使用教室、公開対象外の活動、入退校時刻、入口・出口を、最新の行事予定表、授業時間割、校内配置図と照合しています。
• 受付、案内、見学、休憩、退校の順に記載し、来校者用案内図・掲示物・担当者配置表との入口名、部屋名、時刻の不一致がありません。
• 来校者が生徒用玄関、職員室、保健室、個人情報を扱う場所等へ入れるような曖昧な表現を避け、見学可能区域と立入禁止区域を明示しています。
• 撮影・録音、来校者証、名簿、事前申込み情報の取扱いについて、学校の規程、個人情報の取扱い、当日の案内文に沿った記載になっています。
• 災害、急病、不審者等の際の初動、管理職への報告、来校者への避難案内、連絡担当を学校の危機管理計画と照合し、実施前打合せで担当者・連絡手段・避難場所を確認しています。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、学校の実情に合わせて整理して入力します。

• 学校種、実施日、公開時間、雨天時の扱い
• 実施目的、対象者、参加申込の有無
• 公開する学年、教科、授業場所、授業時間
• 受付場所、入口と出口、見学可能な区域
• 来校者の想定人数、受付方法、名札や見学証の扱い
• 案内担当、受付担当、校内巡回担当などの役割
• 休憩場所、トイレ、相談場所、救護場所
• バリアフリー設備、手話通訳、筆談などの支援
• 緊急時の避難経路、連絡系統、対応場所
• 授業中の撮影、録音、私語、児童生徒への声かけのルール

児童生徒、保護者、教職員の実名は入力しません。氏名は「児童A」「保護者B」「○○先生」のように置き換えます。住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、名簿、個別の配慮情報も入力しません。校内図は、機微な情報を除いた簡略図にします。

関連語：匿名化、学校行事、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校行事の運営計画を作る編集者です。
次の情報を基に、学校開放日・オープンスクール実施計画書の案を、
教職員が確認しやすい日本語で作成してください。

【学校種】：
【学校名の表記】：
【実施日・公開時間】：
【実施目的】：
【対象者】：
【公開する授業・学年・教室】：
【受付場所と入口】：
【出口と退校方法】：
【来校者の想定人数】：
【受付・案内・巡回の担当】：
【見学可能区域と立入禁止区域】：
【撮影・録音・授業中の注意】：
【休憩場所・トイレ・救護場所】：
【バリアフリーや個別の支援】：
【災害・けが・不審者発生時の対応】：
【雨天時や中止時の扱い】：
【学校独自の規程・様式】：

次の見出しで作成してください。
1 目的
2 実施概要
3 当日のタイムテーブル
4 受付・見学・退校の動線
5 役割分担
6 来校者への注意事項
7 安全管理と緊急時対応
8 必要物品と事前準備
9 事後の確認事項

不明な事項は推測せず、「要確認」と表示してください。
児童生徒や来校者の評価、参加の可否、個別対応の要否を、
AIの判断として確定しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者、地域住民、入学希望者、受付担当、授業担当、巡回担当が、それぞれ必要な時刻・場所・行動を読み取れる構成になっています。  
- 公開授業の時間割、使用教室、公開対象外の活動、入退校時刻、入口・出口を、最新の行事予定表、授業時間割、校内配置図と照合しています。  
- 受付、案内、見学、休憩、退校の順に記載し、来校者用案内図・掲示物・担当者配置表との入口名、部屋名、時刻の不一致がありません。  
- 来校者が生徒用玄関、職員室、保健室、個人情報を扱う場所等へ入れるような曖昧な表現を避け、見学可能区域と立入禁止区域を明示しています。  
- 撮影・録音、来校者証、名簿、事前申込み情報の取扱いについて、学校の規程、個人情報の取扱い、当日の案内文に沿った記載になっています。  
- 災害、急病、不審者等の際の初動、管理職への報告、来校者への避難案内、連絡担当を学校の危機管理計画と照合し、実施前打合せで担当者・連絡手段・避難場所を確認しています。  

関連語：プロンプト、学校行事、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 学校開放日・オープンスクール実施計画書

## 1 目的
## 2 実施概要
- 実施日：
- 公開時間：
- 対象者：
- 参加方法：

## 3 当日のタイムテーブル
| 時刻 | 内容 | 場所 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|---|

## 4 受付・見学・退校の動線
1. 入口
2. 受付
3. 見学場所
4. 相談・休憩場所
5. 出口

## 5 役割分担
| 役割 | 担当 | 主な業務 |
|---|---|---|

## 6 来校者への注意事項
## 7 安全管理と緊急時対応
## 8 必要物品と事前準備
## 9 事後の確認事項

注意点（個人情報・著作権・確認）#

授業公開では、児童生徒の氏名、作品、発言、健康状態などが来校者に伝わる可能性があります。公開範囲と掲示物を事前に確認し、必要な配慮を行います。名札、名簿、座席表、個別支援に関する情報は、来校者に見えないように管理します。
写真や動画の撮影、録音、SNSへの投稿は、学校の方針に従うよう案内します。教材、映像、音楽、画像を公開する場合は、著作権法や利用許諾を確認します。
AIが作った時間割や動線に、実在しない教室、誤った避難経路、対応できない支援が含まれる場合があります。管理職と担当者が現地を確認し、最終判断をしてください。参加の可否や個別の配慮内容を、AIに決めさせてはいけません。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、プロンプト

関連する文書#

• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）：実施日や学校行事との重なりを確認します。
• 0651 学校行事雨天順延・中止連絡メール文面：天候による変更を連絡する文面を作ります。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：必要な情報保障や支援を依頼します。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：会場や移動の配慮を具体化します。
• 0685 大学オープンキャンパス学生スタッフ（オーキャンスタッフ）マニュアル：大学で学生が案内を担う場合の役割整理に活用します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 学校教育法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式