学校行事におけるバリアフリー対応計画書

学校行事に参加する障害のある児童生徒、学生、保護者などへの支援を整理する計画書です。会場設備、移動経路、座席、トイレ、緊急時の対応を具体化します。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

この文書の目的と使う場面#

この計画書は、行事責任者、特別支援教育コーディネーター、学年・学部担当者、養護教諭、施設担当者等が、障害のある児童生徒、学生、保護者、来賓その他の参加者が学校行事に安全かつ円滑に参加できるよう、会場環境と支援体制を事前に整理するために用います。

運動会、文化祭、学習発表会、入学式・卒業式、校外行事、部活動の大会・発表会等について、企画段階から当日、終了後の振り返りまで活用します。本人・保護者等から確認した参加上の希望や必要な配慮を基に、会場動線、座席、トイレ、受付、誘導、避難、連絡方法及び担当者を明確にします。支援内容は一律に定めず、本人の意向、保護者との確認、学校及び会場施設の状況を踏まえ、実施責任者が決定します。

関連語：合理的配慮、学校行事、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 参加者本人等との確認を先に行います。
   参加の方法、移動・座席・トイレの利用、介助や同伴者に関する希望、連絡方法、写真・動画撮影や外部案内に関する意向を、本人及び必要に応じて保護者等に確認します。病名や詳細な個人情報は、計画書に必要以上に記載しません。

1. 会場を実際に確認し、動線を具体化します。
   駐車・降車場所から受付、観覧・活動場所、トイレ、避難場所までの経路について、段差、幅員、扉、混雑箇所、雨天時の路面等を確認します。スロープやエレベーターは、利用可否、使用時間、施錠状況、故障時の対応も施設側に確認します。

1. 担当を時系列で割り当てます。
   受付、移動時の誘導、座席案内、活動中の連絡、休憩時の対応、解散時の引継ぎを分け、主担当と連絡先を校内で定めます。担当者が不在となる場合の代替担当も決めます。

1. 緊急時と変更時の対応を分けて記載します。
   体調不良、災害、火災、会場混雑等の緊急時の避難支援と、雨天、会場変更、時程変更、欠席等の通常の変更対応を区別します。避難時に使用できない設備や、支援者への連絡順も確認します。

1. 外部施設・外部参加者への案内を整えます。
   会場が校外施設の場合は、施設管理者の案内、利用規程、利用可能な設備を確認します。保護者、来賓、委託事業者等へは、必要な範囲で集合場所、利用経路、配慮に関する案内を行い、個人情報を含む内容は共有範囲を限定します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、合理的配慮

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学校行事におけるバリアフリー対応計画書

1　目的
本計画書は、青葉市立みなと中学校の文化発表会において、障害のある
生徒、保護者その他の参加者が、安全に会場へ移動し、鑑賞又は活動に
参加できるよう、会場設備、支援担当及び緊急時の対応を整理するものです。
支援の内容は、本人及び保護者等との確認と会場の状況を踏まえ、行事
責任者が最終確認します。

2　行事概要
行事名：文化発表会
実施日・時間：【実施日】 【開始時刻】から【終了時刻】まで
会場：本校体育館、校舎1階多目的室及びその周辺
対象：生徒、保護者、来賓、教職員
全体の流れ：受付／開会／発表／休憩／閉会／解散
行事責任者：【役職・氏名】
校内連絡責任者：【役職・氏名】

3　事前確認
(1) 本人又は保護者等への確認事項
・参加する時間帯、来校方法、同伴者の有無
・受付から座席までの移動、休憩場所及びトイレ利用に関する希望
・車いす等の補助具の使用、必要なスペース及び保管場所
・連絡を取りやすい方法と、当日の連絡先
・写真・動画撮影、校内掲示、外部向け広報に関する取扱いの希望
・緊急時に連絡する相手及び引継ぎ方法
※健康状態、障害特性その他の個人情報は、支援に必要な範囲に限って
  確認・共有し、共有先は行事責任者が定める。

(2) 会場・施設の確認事項
・正門から受付までの経路、降車場所、段差及び雨天時の通行状況
・体育館入口の利用可能な出入口、スロープ、扉の開閉方法
・利用可能な多目的トイレ又は代替となるトイレの場所
・車いす利用者等の観覧場所、同伴者席、避難経路
・混雑が予想される時間帯及び誘導が必要な箇所
・エレベーターを使用する場合の運行状況、利用条件及び非常時の対応
確認日：【確認日】　確認者：【担当者名・役職】

4　会場対応
受付は【受付場所】に設置し、案内係は参加者の到着を確認後、必要に
応じて指定経路へ誘導します。車両で来校する参加者の降車場所は
【降車場所】とし、駐車の可否は事前に個別に案内します。

観覧場所は【場所】とし、通路を塞がない位置に必要なスペースを確保
します。専用座席又は同伴者席を設ける場合は、表示方法と一般参加者
への案内方法を事前に決めます。座席や休憩場所の変更が必要となった
場合は、案内係が行事責任者へ連絡し、本人等の意向を確認して対応します。

5　当日の役割分担
受付担当：【担当者】　到着確認、会場案内、変更事項の連絡
誘導担当：【担当者】　降車場所から受付、受付から座席までの誘導
会場担当：【担当者】　座席周辺の安全確認、通路確保、休憩時の案内
連絡担当：【担当者】　保護者等及び校内担当者との連絡調整
避難誘導担当：【担当者】　避難開始時の声かけ、避難経路の確認
代替担当：【担当者】　主担当不在時の対応

集合は【集合時刻】に【集合場所】とし、担当者間で会場状況、参加者の
到着予定及び変更事項を共有します。解散後は、誘導担当が本人又は
保護者等への引継ぎを確認し、行事責任者へ完了を報告します。

6　緊急時対応
火災、地震、体調不良その他の緊急事態が発生した場合は、学校の安全
計画及び避難誘導の指示に従います。避難時は、会場担当と避難誘導担当
が本人等の状況を確認し、利用可能な避難経路へ案内します。スロープ、
エレベーター又は通常の通路が使用できない場合は、行事責任者が施設
状況を確認して代替経路又は待機場所を指示します。

雨天、会場変更又は時程変更の場合は、【代替会場】及び【代替経路】を
用いる予定です。変更が決定した際は、連絡担当が本人・保護者等及び
関係教職員へ【連絡方法】により連絡します。

7　確認欄
本人・保護者等との確認日：【確認日】　確認者：【担当者】
会場事前確認日：【確認日】　確認者：【担当者】
施設担当者との確認：【確認事項・確認日】
校内最終確認日：【確認日】
最終確認者（行事責任者）：【役職・氏名】
実施後の振り返り記録：【記入場所又は保管場所】

関連語：学校行事、個人情報、著作権、合理的配慮

良い文章の条件#

• 行事責任者、担当教職員、本人・保護者等が読んだとき、対象となる行事、日時、会場、参加場面及び連絡の窓口がすぐに分かります。
• 「事前確認」「会場対応」「当日の役割分担」「緊急時対応」「確認欄」があり、到着から解散・引継ぎまでの支援の流れがつながっています。
• 本人・保護者等との確認記録、会場下見の記録、施設の利用案内、学校の安全計画、行事実施要項を原資料として照合しています。
• 段差、通路幅、出入口、トイレ、座席、休憩場所、避難経路について、「利用できるはず」と推測せず、現地確認の結果又は未確認事項を記載しています。
• 車いす使用者等の座席を通路や避難経路上に設定すること、担当者不在時の代替者を決めないこと、個人情報を不必要に広く共有することを避けています。
• 配慮内容、外部への案内、写真・動画の取扱い、会場変更時の対応について、関係者との確認後に行事責任者が最終確認したことを残しています。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、合理的配慮

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから入力します。

• 行事名、実施日、開始時刻、終了予定時刻
• 会場名、屋内外の別、使用する出入口
• 参加者の立場と必要な支援の概要
• 車いすで通行する経路と段差の有無
• スロープ、エレベーター、手すりの利用状況
• 利用可能なトイレの場所と経路
• 座席の希望、同伴者の人数、見やすさの条件
• 受付、誘導、設営、緊急時の担当
• 雨天時、停電時、会場変更時の代替案
• 学校や自治体の様式、施設管理者との確認事項

実名、学年、住所、病名、障害者手帳の情報は入力しません。「生徒B」「保護者C」「車いすを使用する参加者」のように置き換えます。写真や図面を入力する場合も、氏名や顔が写らない状態にします。

関連語：匿名化、個人情報、学校行事、著作権

コピーして使えるプロンプト#

学校行事におけるバリアフリー対応計画書の案を作成してください。
目的は、障害のある児童生徒、学生、保護者などが安全に参加できる
環境と支援を整理することです。支援の要否や方法をAIが決定せず、
本人や保護者との確認事項として示してください。

【行事名】
【実施日・時間】
【会場と使用場所】
【参加者の概要。実名や病名は書かない】
【移動経路と段差】
【スロープ・エレベーターの状況】
【利用できるトイレ】
【希望する座席と同伴者】
【受付・誘導・設営の担当】
【緊急時の連絡と避難方法】
【雨天時・会場変更時の代替案】
【学校・自治体・施設の規程】

「目的」「事前確認」「会場対応」「当日の役割分担」
「緊急時対応」「確認欄」の見出しで、表を使って作成してください。
不明な点は推測せず、確認事項として残してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 行事責任者、担当教職員、本人・保護者等が読んだとき、対象となる行事、日時、会場、参加場面及び連絡の窓口がすぐに分かります。  
- 「事前確認」「会場対応」「当日の役割分担」「緊急時対応」「確認欄」があり、到着から解散・引継ぎまでの支援の流れがつながっています。  
- 本人・保護者等との確認記録、会場下見の記録、施設の利用案内、学校の安全計画、行事実施要項を原資料として照合しています。  
- 段差、通路幅、出入口、トイレ、座席、休憩場所、避難経路について、「利用できるはず」と推測せず、現地確認の結果又は未確認事項を記載しています。  
- 車いす使用者等の座席を通路や避難経路上に設定すること、担当者不在時の代替者を決めないこと、個人情報を不必要に広く共有することを避けています。  
- 配慮内容、外部への案内、写真・動画の取扱い、会場変更時の対応について、関係者との確認後に行事責任者が最終確認したことを残しています。  

関連語：プロンプト、学校行事、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

計画書には、参加に必要な情報だけを書きます。氏名、住所、連絡先、病名、障害者手帳の内容などは、必要性を確認して扱います。AIには個人が特定できる情報を入力しません。

本人や保護者の希望を、学校側の都合で変更しません。座席や介助方法は、本人の同意を得て決めます。写真、図面、施設資料を使う場合は、著作権や利用条件を確認します。

AIの出力には、設備の存在や寸法について誤りが含まれる場合があります。教職員が現地を確認し、本人や保護者、施設管理者と調整します。AIに支援の要否、参加の可否、避難方法の最終判断をさせません。

合理的配慮の内容は、学校の設置者や校種により手続が異なる場合があります。所属する自治体・学校の規程で確認します。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、合理的配慮

関連する文書#

• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）： 本人が希望する支援を関係者へ依頼するときに使います。
• 0602 運動会・体育祭実施要項・運営計画書： 運動会全体の運営計画に、会場の支援内容を反映します。
• 0608 文化祭・学芸会・音楽祭実施要項： 文化的行事の会場運営とバリアフリー対応を結び付けます。
• 0617 校外学習・遠足実施計画書・下見報告書： 校外会場の経路、トイレ、避難場所を確認します。
• 0644 学校開放日・オープンスクール実施計画書： 保護者や地域の来場者への案内と環境整備を整理します。
• 0651 学校行事雨天順延・中止連絡メール文面： 会場変更や中止時に、支援内容を含めて連絡します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、合理的配慮

参考資料#

• 障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律↗
• 高齢者、障害者等の移動等の円滑化の促進に関する法律↗
• 文部科学省『障害のある子供の教育支援の手引～子供たち一人一人の教育的ニーズを踏まえた学びの充実に向けて～』↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式