障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）

この文書は、式典や学校行事への参加に必要な支援を依頼する文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

手話通訳、要約筆記、ノートテイク、介助者などの内容と配置を整理します。

この文書の目的と使う場面#

学校行事の担当者、特別支援教育コーディネーター、学生支援担当者等が、手話通訳者、要約筆記者、ノートテイカーその他の外部支援者・支援団体に対し、式典、発表会、校外活動、部活動の大会等への参加に必要な情報保障を依頼する際に使用します。

行事の実施日時、会場、式次第、本人が希望する支援、必要な時間帯、配置場所、交代・休憩の条件を、本人又は保護者との確認後に整理して伝えます。併せて校内では、行事責任者、会場担当、担任等が共有する配置計画を作成し、当日の案内、機材準備、連絡経路及び緊急時の対応を明確にします。依頼は、支援者の確保や事前打合せに必要な期間を考慮し、行事内容が固まり次第、早めに行います。

関連語：合理的配慮、学校行事、依頼文、個人情報

作るときのポイント#

1. 本人の希望と共有範囲を確認します。 手話通訳、要約筆記、ノートテイク等の希望、見え方・座席・休憩に関する希望を確認し、支援者へ共有する情報は行事運営に必要な範囲に限ります。
2. 依頼内容を時間帯ごとに具体化します。 集合、受付、開会前の説明、式典、移動、質疑、解散までを整理し、支援を要する場面と不要な場面を分けて示します。
3. 会場と資料の条件を先に伝えます。 支援者の配置位置、対象者の座席、照明、音響、投影資料、マイク、通信環境、事前配付できる式次第・原稿の有無を確認します。
4. 交代・連絡体制を計画します。 長時間の行事では交代要員、休憩場所、当日の集合時刻、遅延やプログラム変更時の連絡担当を明記します。依頼先の受諾条件や謝金・交通費等の取扱いは、校内手続に従って別途確認します。
5. 依頼文と校内計画の役割を分けます。 外部向け文書には依頼事項、回答期限、連絡先を記載し、校内共有用には担当者、機材準備、誘導、緊急時の連絡順を記載します。本人の障害特性等を必要以上に記載しません。

関連語：学校行事、依頼文、合理的配慮、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【作成日】

【文書の宛先】 御中
虹ヶ丘高等学校
学校行事担当　【担当者名】

件名　【行事名】における情報保障支援のお願い

平素より本校の教育活動に御理解と御協力を賜り、ありがとうございます。
このたび、本校では下記の行事を実施します。参加する生徒（表記：生徒B）が、行事内容を把握し、周囲とのやり取りに参加しやすくなるよう、本人の希望を踏まえた情報保障支援をお願いしたく存じます。

記

1　行事名　【行事名】
2　日時　【実施日】 【開始時刻】から【終了時刻】まで
3　会場　【会場名・会場の概要】
4　依頼する支援
（1）支援の種類：【手話通訳／要約筆記／ノートテイク等】
（2）必要な時間帯：【集合時刻】から【解散時刻】まで
（3）配置人数：【人数】名（交代の要否：要確認）
（4）主な支援場面：【受付、開会前説明、式次第、発表、質疑、移動等】
5　会場・資料に関する情報
（1）対象者の座席：【座席位置】
（2）支援者の配置場所：【配置場所】
（3）使用機材：【マイク、投影設備、要約筆記用機器等】
（4）事前提供資料：【式次第、原稿、投影資料等／提供可否は要確認】
6　当日の連絡
行事内容の変更、開始時刻の遅延その他の連絡は、学校側担当者が行います。
緊急時は、会場責任者の案内に従って安全確保を優先します。

御対応の可否及び支援条件について、【回答期限】までに【回答方法】によりお知らせください。確認事項がありましたら、下記担当まで御連絡ください。
担当：【学校側の担当者の表記】
連絡方法：【学校代表連絡先又は校内指定の連絡方法】

以上

【校内共有用：支援者配置計画】

行事名：【行事名】
実施日時：【実施日】 【開始時刻】～【終了時刻】
対象者の表記：生徒B
本人が希望する支援：【内容】
支援者の種類・人数：【内容】
支援時間帯：【内容】
配置場所：支援者【位置】／生徒B【位置】
会場担当：音響・照明【担当】、座席案内【担当】、資料配付【担当】
当日連絡担当：【担当】。プログラム変更時は、支援者と生徒Bに速やかに伝える。
交代・休憩：【時間帯・場所・引継ぎ方法】
緊急時対応：会場責任者が避難等を案内し、連絡担当が支援者との連絡を担う。
要確認事項：【事前資料の提供時期、機材接続、交代要員等】

関連語：依頼文、学校行事、合理的配慮、個人情報

良い文章の条件#

• 宛先が支援団体、派遣事業者、個人支援者等のどこかを確認し、依頼者、当日連絡担当者、回答期限及び回答方法が一致しています。
• 件名、冒頭の依頼目的、行事名、実施日時、会場、必要な支援の種類・時間帯が、式次第及び行事実施計画と一致しています。
• 本人又は保護者との確認内容に基づき、支援の希望、座席、資料提供、情報共有の範囲を記載し、不要な障害特性や個人情報を載せていません。
• 手話通訳、要約筆記、ノートテイクの別を曖昧にせず、必要人数、交代、休憩、配置位置、使用機材及び事前資料の取扱いを確認しています。
• 雨天時の会場変更、式次第の変更、移動場面、質疑応答、緊急避難時など、情報が途切れやすい場面の連絡方法を配置計画に反映しています。
• 外部送信前に、行事責任者、特別支援教育コーディネーター等、会場担当及び校内の決裁・個人情報取扱い担当者が、宛名、添付資料、費用処理、送信方法を確認しています。

関連語：個人情報、学校行事、依頼文、合理的配慮

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で整理して入力します。

• 学校種と学年、学部などの区分
• 行事名、実施日、開始時刻、終了予定時刻
• 会場の種類、出入口、舞台、座席、控室の位置
• 必要な支援の種類と時間帯
• 支援者の人数、交代の有無、担当範囲
• 式次第、説明内容、配付資料の有無
• 音響、照明、スクリーン、机、椅子などの設備
• 学校側の担当部署と連絡方法
• 雨天時や中止時の変更内容

氏名は「児童A」「学生B」「保護者C」と置き換えます。
学校名、住所、電話番号、メールアドレスも伏せます。
診断名、障害の程度、服薬などは、必要な範囲だけ抽象化して入力します。

AIには、本人の意思確認前の情報を事実として渡しません。
本人の希望と学校が把握した支援上の課題を分けて入力します。
出力後は、教職員が事実、配置、安全性、本人の希望を確認します。

関連語：匿名化、学校行事、依頼文、合理的配慮

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、【 】の部分を置き換えて使います。
支援の要否や内容をAIに決定させず、案の整理に使ってください。

あなたは学校行事の情報保障と合理的配慮を整理する編集者です。
次の情報を基に、外部支援者への「支援依頼文」と、
校内共有用の「支援者配置計画」を作成してください。

【学校種】：
【行事名】：
【実施日時】：
【会場の概要】：
【対象者の表記（例：学生B）】：
【本人が希望する支援】：
【必要な支援の時間帯】：
【支援者の種類と人数】：
【式次第・説明内容】：
【会場設備と座席配置】：
【交代・休憩の条件】：
【緊急時の対応】：
【学校側の担当者の表記】：
【文書の宛先】：
【回答期限】：

作成条件：
- 個人が特定される情報は記載しない。
- 本人の希望を尊重し、支援内容を断定しすぎない。
- 依頼文は丁寧なです・ます体にする。
- 支援者の配置、交代、休憩、機材を具体化する。
- 不明な点は「要確認」と示す。
- 医療的判断、参加の可否、合理的配慮の最終判断はしない。
- 最後に、教職員が確認すべき事項を箇条書きで示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 宛先が支援団体、派遣事業者、個人支援者等のどこかを確認し、依頼者、当日連絡担当者、回答期限及び回答方法が一致しています。  
- 件名、冒頭の依頼目的、行事名、実施日時、会場、必要な支援の種類・時間帯が、式次第及び行事実施計画と一致しています。  
- 本人又は保護者との確認内容に基づき、支援の希望、座席、資料提供、情報共有の範囲を記載し、不要な障害特性や個人情報を載せていません。  
- 手話通訳、要約筆記、ノートテイクの別を曖昧にせず、必要人数、交代、休憩、配置位置、使用機材及び事前資料の取扱いを確認しています。  
- 雨天時の会場変更、式次第の変更、移動場面、質疑応答、緊急避難時など、情報が途切れやすい場面の連絡方法を配置計画に反映しています。  
- 外部送信前に、行事責任者、特別支援教育コーディネーター等、会場担当及び校内の決裁・個人情報取扱い担当者が、宛名、添付資料、費用処理、送信方法を確認しています。  

関連語：依頼文、学校行事、合理的配慮、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

本人の障害名や支援内容は、必要な関係者だけで共有します。
依頼先に伝える情報も、行事支援に必要な範囲に絞ります。
診断書、個別の支援計画、連絡先などをAIに入力してはいけません。

本人が希望する方法と、学校が提案する方法が異なる場合があります。
学校だけで決めず、本人や保護者、関係部署と相談します。
参加の可否や支援の必要性をAIに決めさせてはいけません。

式辞、講演原稿、楽曲の歌詞などを外部AIに入力する場合は、
著作権や学校の利用規程を確認し、必要最小限の要約にします。
外部支援者へ資料を渡す場合も、利用目的と保管方法を確認します。

AIの出力には、誤った時刻、人数、役割が含まれることがあります。
教職員が原資料と照合し、会場で実地確認を行います。
最終版は、管理職と担当者が確認し、本人への説明を経て使用します。

関連語：個人情報、著作権、合理的配慮、学校行事

関連する文書#

行事の規模や会場によって、次の文書と組み合わせて使用します。

• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書： 会場設備や移動支援を総合的に整理します。
• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）： 支援が必要な行事の日程を早期に把握します。
• 0611 入学式進行シナリオ（教頭・司会用詳細台本）： 通訳や要約筆記の対象となる進行を確認します。
• 0612 卒業式式辞・告辞（校長・学長用スピーチ）： 事前共有する式辞や進行資料を整理します。
• 0615 卒業式呼名順序表・証書授与動線マニュアル： 呼名や移動時の支援配置を確認します。

関連語：学校行事、依頼文、合理的配慮、著作権

参考資料#

• 障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律↗
• 障害者基本法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式