卒業式呼名順序表・証書授与動線マニュアル

卒業式で、卒業生が呼名されてから証書を受け取り、席へ戻るまでの流れを示す資料です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

呼名順序表と動線図を組み合わせ、児童生徒、学生、教職員が同じ手順で動けるようにします。

この文書の目的と使う場面#

本資料は、卒業式において卒業生を呼名してから卒業証書を授与し、降壇後に自席へ戻るまでの順序、移動経路及び礼の手順を統一するために使用します。式典担当教職員、学年主任、担任、呼名者、誘導担当、証書授与者及び会場担当者が、事前打合せ、会場設営、予行、当日の運営で共有します。

担任及び学年担当者は、卒業生に対して、起立の合図、待機位置、登壇口・降壇口、自席への戻り方を説明する際に使用します。必要に応じて、保護者席から見える動線や、式の進行上留意する事項を教職員間で確認します。

呼名順序は、卒業認定その他の校内手続が完了した後、式典責任者が確定します。名簿、座席表、舞台配置図及び当日の式次第に変更が生じた場合は、本資料も同時に修正し、旧版を使用しないよう管理します。

関連語：学校行事、プロンプト、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 呼名順序は、式典で使用する確定名簿と照合し、学級順、出席番号順又は学校が定めた順序を明記します。読み方、呼称及び欠席時の扱いは、呼名者と学年担当者で事前に確認します。
2. 左右の基準は必ず「舞台上から見て」又は「客席から見て」と明記します。登壇口、証書授与位置、降壇口、待機列及び着席位置を同一の基準で図示します。
3. 証書を受け取る際の手順は、「授与者前で停止」「礼」「受領」「向きを変える」「礼」など、学校で決めた動作を一項目ずつ示します。予行で変更した場合は、口頭連絡だけで済ませません。
4. 階段、段差、通路幅、車椅子等の使用、補助者の位置及び別経路の必要性は、本人・保護者との確認内容と校内の決定に基づいて個別に整理します。本人の意向を確認せずに経路を変更してはいけません。
5. 転倒、体調不良、舞台設備の不具合、動線の閉塞又は呼名の誤りが起きた場合の連絡先と判断者を記載します。安全に進行できないと判断した場合は、直ちに移動を止め、式典責任者へ連絡します。

関連語：学校行事、プロンプト、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　青葉中学校卒業式
呼名順序表・証書授与動線マニュアル

1　使用目的
本資料は、卒業生の呼名、登壇、卒業証書授与、降壇及び着席の手順を、卒業生と教職員で統一するために使用する。
実施日：【実施日】
会場：【会場名】
式典責任者：【担当名】
最終確認者：【担当名】
更新日：【更新日】

2　開始条件
(1) 卒業証書授与対象者の確定名簿と呼名原稿を照合済みである。
(2) 舞台中央の証書授与位置、登壇口及び降壇口を設営済みである。
(3) 誘導担当、呼名者、証書授与者、舞台補助及び全体確認担当が配置を確認済みである。
(4) 卒業生へ動線及び礼の手順を説明し、予行で確認済みである。

3　会場と左右の基準
左右は、舞台上から客席を見た方向を基準とする。
登壇口：舞台上から見て右側【登壇口の具体的位置】
証書授与位置：舞台中央【目印又は立ち位置】
降壇口：舞台上から見て左側【降壇口の具体的位置】
卒業生待機列：客席【待機場所】
欠席者確認位置：呼名者付近【確認担当者の位置】

4　呼名順序
呼名順序は、第3学年1組、2組、3組の順とする。
各学級内の順序は、確定名簿の順とする。
氏名及び読み方は、呼名者用原稿と確定名簿を照合する。
呼名原稿にない追加・削除・読み方の変更は、呼名者が独自に行わず、式典責任者へ確認する。

5　卒業生の動き
(1) 呼名者が氏名を呼んだ卒業生は、その場で起立する。
(2) 前の卒業生が登壇口を通過したことを確認してから、指定の待機位置へ進む。
(3) 誘導担当の合図により、登壇口から舞台へ上がる。
(4) 証書授与位置で止まり、授与者に向かって礼をする。
(5) 授与者の動作に合わせ、卒業証書を両手で受け取る。
(6) 証書を安定して保持したことを確認し、授与者に向かって礼をする。
(7) 舞台上から見て左側の降壇口へ進み、足元を確認して降壇する。
(8) 指定通路を通って自席へ戻り、着席する。
(9) 次の卒業生は、前の卒業生が証書授与位置を離れてから登壇する。

6　簡易動線図
客席の待機位置
  ↓
登壇口（舞台上から見て右）
  ↓
証書授与位置（舞台中央）
  ↓
降壇口（舞台上から見て左）
  ↓
客席の自席

7　欠席・中断時の対応
呼名時に本人が不在の場合、呼名者は【当日の確認方法】に従って進行し、直ちに式典責任者へ知らせる。
体調不良、転倒、舞台設備の不具合、通路の閉塞その他の危険がある場合は、卒業生を移動させず、近くの教職員が安全を確保する。
安全に証書授与を継続できない場合は、全体確認担当が式典責任者へ連絡し、式典責任者の判断まで進行を中止する。
別経路を使用する卒業生がいる場合は、本人及び関係者と事前に確認した経路・補助者・合図を、関係教職員のみで共有する。

8　当日確認チェックリスト
□ 確定名簿、呼名原稿及び座席表の順序が一致している。
□ 登壇口・降壇口・証書授与位置の表示が設置されている。
□ 舞台の段差、通路及び床面に危険がない。
□ 各担当者の配置、合図及び連絡方法を確認した。
□ 欠席時及び緊急中断時の連絡先を確認した。
□ 予行後の変更内容を全担当者へ共有した。

関連語：学校行事、プロンプト、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 呼名者、誘導担当、担任、卒業生が、自分の担当場面を探しやすい見出しと順序になっています。
• 呼名順序、座席表、呼名原稿、式次第、舞台配置図の相互の照合箇所が示されています。
• 「舞台上から見て」など左右の基準が統一され、登壇口・授与位置・降壇口・待機位置が混同されません。
• 礼、証書受領、方向転換及び着席までの動作が、曖昧な「適宜」「スムーズに」ではなく、実行順に記載されています。
• 欠席、氏名の読み方の相違、動線の詰まり、体調不良及び舞台上の危険に対し、独断で進めない連絡先と中止条件が記載されています。
• 予行後と当日直前に、式典責任者、学年担当及び会場担当が現場の舞台・通路・配置を確認し、更新日と見直し担当を記録できます。

関連語：学校行事、プロンプト、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に分けて準備します。

• 対象校種、学年、学級数、学部やコースの区分
• 卒業証書を授与する人数と、区分ごとの人数
• 呼名の順序と、呼名者の役割
• 登壇口、証書授与位置、降壇口、児童生徒席の位置
• 礼をする相手、礼の位置、証書の受け取り方
• 待機場所、移動方向、着席までの経路
• 舞台の段差、通路幅、階段、誘導員の配置
• 車いす、歩行補助具、介助、読み上げなどの配慮
• 予行の日程、確認者、当日の修正方法
• 出力する図の形式と、紙面の向き

氏名、学籍番号、住所、顔写真、障害名などは入力しません。
呼名順序は「1組1番」「生徒A」のように置き換えます。
学校名も、必要に応じて「公立中学校」と伏せて入力します。

個別の支援内容は、本人が特定されない形で記します。
例として、「車いすを使用する生徒」「読み上げが必要な生徒」とします。
AIに渡す前に、所属する自治体・学校の情報管理規程を確認します。

関連語：匿名化、個人情報、合理的配慮、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧内を学校の情報に置き換えます。
個人が特定される情報は入力せず、仮名や記号に置き換えてください。

あなたは学校行事の運営資料を作る編集者です。
卒業式で使う「呼名順序表・証書授与動線マニュアル」を作成してください。

【対象校種】中学校
【対象学年・区分】[例：第3学年、3学級]
【人数】[例：各学級30人程度。氏名は入力しない]
【呼名順序】[例：1組、2組、3組の順]
【会場】[例：体育館。舞台中央に証書授与位置。登壇口は右側、降壇口は左側]
【移動の流れ】[起立、待機、登壇、礼、証書受領、降壇、着席]
【礼のタイミング】[例：授与者の前で礼。証書を受け取った後に礼]
【配慮事項】[例：階段利用が難しい生徒は別経路を使用]
【教職員の役割】[呼名者、誘導担当、証書受け渡し担当、全体確認担当]
【出力形式】[呼名順序表、文章手順、簡易動線図、確認チェックリスト]
【表現】短く具体的にし、左右の基準を明記してください。
不明な点は推測せず、「要確認」と表示してください。
個人の評価、支援の要否、参加の可否を判断しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 呼名者、誘導担当、担任、卒業生が、自分の担当場面を探しやすい見出しと順序になっています。  
- 呼名順序、座席表、呼名原稿、式次第、舞台配置図の相互の照合箇所が示されています。  
- 「舞台上から見て」など左右の基準が統一され、登壇口・授与位置・降壇口・待機位置が混同されません。  
- 礼、証書受領、方向転換及び着席までの動作が、曖昧な「適宜」「スムーズに」ではなく、実行順に記載されています。  
- 欠席、氏名の読み方の相違、動線の詰まり、体調不良及び舞台上の危険に対し、独断で進めない連絡先と中止条件が記載されています。  
- 予行後と当日直前に、式典責任者、学年担当及び会場担当が現場の舞台・通路・配置を確認し、更新日と見直し担当を記録できます。  

関連語：生成AI、プロンプト、匿名化、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

呼名順序表には、氏名や学級情報が含まれることがあります。
配付範囲を限定し、掲示や共有フォルダの権限を確認します。
印刷物は、式後に回収または適切に廃棄します。

生成AIには、実名、顔写真、学籍番号、住所を入力しません。
個別の配慮事項も、必要最小限にし、記号や一般的な表現にします。
AIが作った順序や動線に誤りがないか、担当者が確認します。

証書の氏名、呼名の読み方、学級順は、正式な校内資料と照合します。
登壇・降壇の経路は、段差、通路幅、混雑、転倒の危険を確認します。
配慮が必要な児童生徒には、本人や関係者と手順を相談します。

他校の図や写真を無断で転載しません。
既存の校内様式を使う場合も、利用範囲と著作権を確認します。
AIの出力は案にすぎないため、教職員が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、プロンプト

関連する文書#

• 0611 入学式進行シナリオ（教頭・司会用詳細台本）：式全体の進行と担当者の動きを確認できます。
• 0612 卒業式式辞・告辞（校長・学長用スピーチ）：卒業式の式次第と挨拶の位置を確認できます。
• 0670 卒業式前日予行練習チェックリスト：呼名、授与、動線を事前に点検できます。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：行事参加に必要な支援を整理できます。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：会場や移動の配慮を計画できます。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、プロンプト

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 卒業式実施要項↗
• 卒業式前日予行練習チェックリスト↗