卒業式前日予行練習チェックリスト

卒業式前日の予行練習で、生徒の動作や合唱を確認する点検表です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、確認項目の整理、記録方法、配慮事項の書き方が分かります。

この文書の目的と使う場面#

卒業式前日予行練習チェックリストは、卒業式担当教員、学年主任、学級担任、音楽担当教員、会場・放送担当教員等が、卒業式前日の予行練習において使用します。卒業生及び在校生代表が、式の進行に沿って入退場、起立・着席、礼、呼名への返事、証書授与時の動き、合唱等を安全に行えるかを、学級・係・会場ごとに確認するための点検表です。

予行練習の開始前に、当日の進行台本、座席表、呼名順、合唱の楽譜又は歌詞、放送原稿、使用する会場の安全確認結果をそろえます。確認後は、修正が必要な事項と再確認の時刻・担当を記録し、関係教職員間で共有します。生徒個人の能力、態度、卒業の可否を判定するためには用いません。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、合理的配慮

作るときのポイント#

1. 式の進行台本に沿って、入場から退場までの順に項目を並べます。「起立」「着席」「礼」などは、合図を出す者、合図の方法、行う生徒の範囲を記載します。
2. 呼名は、呼名順、返事をする場所、返事の後に移動する方向、欠席者がいる場合の扱いを、当日の台本及び学級名簿の管理方法に合わせて確認します。
3. 合唱は、曲名、歌唱する場面、伴奏・指揮・放送の開始合図、立ち位置、入退場とのつながりを記録します。音量や歌唱の出来栄えを個人評価として記録しません。
4. 欠席、体調不良、移動の困難、会場設備の不具合等が生じた場合の連絡先と対応担当をあらかじめ記入します。安全上の懸念がある場合は練習を中止し、管理職又は学校が定める責任者へ連絡します。
5. 記録欄は「確認済み」「修正事項」「再確認日時」「確認者」を基本とし、個人情報は必要最小限にします。個別の配慮は、本人や保護者との確認内容及び校内の支援体制に基づき、必要な範囲で扱います。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、合理的配慮

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉中学校　卒業式前日予行練習チェックリスト

1　実施情報
実施日：【実施日】
実施時刻：【開始時刻】～【終了時刻】
会場：【会場名】
対象：第3学年生徒、在校生代表、関係教職員
総括担当：【担当者】
記録者：【担当者】
緊急時連絡先：管理職又は【学校が定める連絡先】
使用資料：卒業式進行台本、座席表、呼名順一覧、放送原稿、合唱資料

2　開始前確認
□ 会場の通路、出入口、段差及び避難経路に支障がない。
□ 演台、証書台、椅子、マイク、音響機器の位置が当日配置と一致している。
□ 呼名順、座席順及び欠席情報を、学年担当と学級担任が確認した。
□ 個別に確認が必要な移動・着席等の配慮を、関係教職員間で共有した。
□ 体調不良者又は安全上の心配がある生徒がいる場合の対応場所・連絡担当を確認した。
※転倒、体調悪化、設備の破損その他の危険がある場合は、直ちに練習を中止し、総括担当へ連絡する。

3　全体確認
□ 入場の開始合図、歩く順路、着席完了の合図を確認した。
□ 起立・着席は、司会又は進行担当の合図に合わせて行えた。
□ 国歌、校歌、式歌等の場面で、起立・着席及び礼のタイミングを確認した。
□ 来賓紹介、祝辞等の間の姿勢及び次の動作への移行を確認した。
□ 退場の順路、学級ごとの開始合図及び出口付近の安全を確認した。
確認者：【担当者】　修正事項：【内容】　再確認：【日時・担当】

4　学級別確認
【3年A組】
□ 入場・着席の順路に混乱がない。
□ 呼名時に起立、返事、着席の流れを確認した。
□ 合唱時の立ち位置及び楽譜・歌詞の扱いを確認した。
修正事項：【内容】　再確認：【日時・担当】

【3年B組】
□ 入場・着席の順路に混乱がない。
□ 呼名時に起立、返事、着席の流れを確認した。
□ 合唱時の立ち位置及び楽譜・歌詞の扱いを確認した。
修正事項：【内容】　再確認：【日時・担当】

5　呼名・証書授与の確認
□ 呼名者、返事をする生徒、誘導担当の位置を確認した。
□ 呼名に対する返事の方法は、学校で定めた方法と一致している。
□ 証書授与時の進行は、進行台本に沿って確認した。
□ 欠席者がいる場合の呼名・進行は、学校で確認した。
□ 呼名順に変更が生じた場合は、学年担当、司会、放送担当へ共有した。
修正事項：【内容】　再確認：【日時・担当】

6　合唱確認
曲名・場面：【曲名／歌唱場面】
□ 指揮者、伴奏者、歌唱者の入場・配置・開始合図を確認した。
□ 前奏、歌唱開始、終止、礼又は着席までの流れを確認した。
□ 音響機器又は伴奏に不具合がある場合の連絡担当を確認した。
□ 歌唱中に体調不良者が出た場合は、無理に参加を継続させず、担当教員へ知らせる。
修正事項：【内容】　再確認：【日時・担当】

7　個別の配慮確認
対象：生徒A（仮名）
確認内容：【移動、座席、入退場、体調面等について学校で確認した内容】
当日の対応担当：【担当者】
本人への確認方法：【確認方法】
保護者との確認が必要な事項：【学校で確認】
※記録は必要最小限とし、関係のない者へ共有しない。

8　最終確認
□ 修正事項を関係教職員へ共有した。
□ 再確認が必要な項目、時刻及び担当者を決定した。
□ 当日朝に確認する設備・出欠・進行変更を整理した。
□ 記録を【保管場所】に保管した。

更新日：【更新日】
見直し担当：【担当者・校内分掌】

関連語：個人情報、学校行事、著作権、合理的配慮

良い文章の条件#

• 卒業式担当者、学級担任、音楽担当、会場担当が、それぞれ確認・記録する欄を見つけられる構成になっています。
• 入場、開式、呼名・証書授与、合唱、退場、再確認の順に並び、進行台本と照合しやすくなっています。
• 進行台本、呼名順、座席表、放送原稿、合唱資料、会場安全確認の結果を原資料として明記しています。
• 起立・着席・礼について、誰の合図で、どの場面に、どの生徒が動くかを確認できます。
• 欠席、体調不良、転倒等の事故、音響・会場設備の不具合が起きた際に、練習中止と管理職等への連絡の判断が明記されています。
• 個別の配慮及び修正事項は必要最小限の記録にとどめ、前日予行後に再確認する担当・時刻を校内で確認できます。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、合理的配慮

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してからAIに入力します。

• 対象校種と学年
• 予行練習の実施日と使用する会場
• 卒業式の大まかな進行
• 確認する動作
• 呼名と返事の確認方法
• 合唱の曲数、歌う場面、伴奏の有無
• 点検する単位
• 記録者と修正後の確認担当
• 車いす、補聴、発声、移動などの配慮事項
• 学校で指定された様式や表現

児童生徒の実名、顔写真、出席番号、障害や病気の詳細は入力しません。「3年1組の生徒A」「呼名時に返事以外の方法を用いる生徒B」のように伏せます。日付や会場名も、必要がなければ「卒業式前日」「体育館」とします。

学校固有の進行は、校内で確定した情報だけを渡します。未確定の内容は「要確認」と明記し、AIに補わせません。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、合理的配慮

コピーして使えるプロンプト#

中学校の卒業式前日予行練習チェックリストを作成してください。

目的は、卒業式の進行、生徒の動作、呼名への返事、合唱を確認することです。
生徒の合否、能力、態度の評価や、指導の優先順位をAIが決める内容にはしないでください。
確認項目を具体的な行動で書き、教職員が記録できる表にしてください。

【対象学年】
【会場】
【式の進行】
【確認する動作】
【呼名と返事の方法】
【合唱の曲数と場面】
【点検単位】
【記録者】
【再確認の方法】
【配慮事項】
【学校独自の表現や様式】

出力には、全体確認、学級別確認、個別の配慮確認、修正事項、再確認欄を含めてください。
個人が特定される情報は使わず、「生徒A」などの仮名で示してください。
不明な事項は推測せず、「学校で確認」と記してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 卒業式担当者、学級担任、音楽担当、会場担当が、それぞれ確認・記録する欄を見つけられる構成になっています。  
- 入場、開式、呼名・証書授与、合唱、退場、再確認の順に並び、進行台本と照合しやすくなっています。  
- 進行台本、呼名順、座席表、放送原稿、合唱資料、会場安全確認の結果を原資料として明記しています。  
- 起立・着席・礼について、誰の合図で、どの場面に、どの生徒が動くかを確認できます。  
- 欠席、体調不良、転倒等の事故、音響・会場設備の不具合が起きた際に、練習中止と管理職等への連絡の判断が明記されています。  
- 個別の配慮及び修正事項は必要最小限の記録にとどめ、前日予行後に再確認する担当・時刻を校内で確認できます。  

関連語：生成AI、依頼文、匿名化、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

生徒の実名、出席番号、健康情報、障害の詳細、家庭状況は、生成AIに入力しません。個別の配慮は、必要最小限の情報を「生徒A」「移動時に支援が必要」のように表します。完成した表も、共有範囲を校内の必要な教職員に限ります。

呼名への返事は、声の大きさだけで判断しません。発声が難しい生徒には、学校と本人が確認した方法を用います。起立や礼も、身体の状態や参加方法に応じて確認します。支援の方法は、担任や関係教職員が最終判断します。

合唱曲の歌詞や楽譜をAIに入力しません。必要な確認は、曲名や場面などにとどめます。AIの出力には誤りがあるため、式次第、進行台本、呼名順序表と照合します。使用前に管理職や担当者が最終確認します。

関連語：個人情報、合理的配慮、著作権、学校行事

関連する文書#

• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）：卒業式の日程や全校行事との関係を確認します。
• 0612 卒業式式辞・告辞（校長・学長用スピーチ）：式辞の実施場面と進行を確認します。
• 0613 卒業式送辞（在校生代表スピーチ原稿）：送辞の位置や発表方法を確認します。
• 0614 卒業式答辞（卒業生代表スピーチ原稿）：答辞の位置や登壇動線を確認します。
• 0615 卒業式呼名順序表・証書授与動線マニュアル：呼名順序と授与時の動線を照合します。

関連語：式辞、送辞、答辞、個人情報

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式