校外学習・遠足実施計画書・下見報告書

校外学習・遠足実施計画書は、学習の目的、行程、安全対策を整理する文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

下見報告書は、現地や経路を確認し、計画の修正点を記録します。
このページでは、AIを使って両方の文書を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

実施計画書は、学年主任・行事担当者・引率責任者が、校外学習や遠足の実施前に作成し、管理職、引率教職員、必要に応じて養護教諭、事務担当者等と共有する文書です。学習のねらい、参加対象、行程、移動方法、引率配置、点呼、安全対策、緊急時の連絡手順、雨天時の対応を明確にし、当日の共通行動の基準として使います。

下見報告書は、下見を行った教職員が、実施前に現地・経路・集合場所・トイレ・休憩場所・危険箇所等を確認して記録する文書です。確認済みの事実、現地で判明した制約、計画を修正すべき点、実施日までに確認を要する事項を区別し、実施計画書の見直しや校内協議に用います。

保護者へは、学校が決定した参加案内、持ち物、集合・解散時刻、緊急時の連絡方法等を別途示します。実施計画書や下見報告書に含まれる個人情報、緊急連絡情報、警備上配慮を要する情報は、共有範囲を校内の必要な関係者に限ります。

関連語：学習指導要領、学校行事、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 目的と対象をそろえます。 学習上の目的、対象学年・学級、参加予定者、実施日、行き先を記載し、学年計画や学校行事計画との整合を確認します。参加人数は作成時点の予定人数であることを明示します。
2. 行程を時刻順に具体化します。 集合、出発、乗車・乗換、見学・活動、昼食、休憩、帰校、解散の予定時刻と場所を示します。バス会社・交通機関・施設の予約内容、運行時刻、開館日等は原資料で確認し、未確認事項は「要確認」とします。
3. 下見の事実と判断を分けます。 実際に確認した危険箇所、横断箇所、階段、混雑しやすい場所、トイレ、休憩場所を記録します。「引率者を配置する」などの対応案は、確認事実と分けて記載します。
4. 引率・点呼・緊急対応を実行可能にします。 引率者ごとの担当班、先頭・中間・最後尾の配置、点呼の時点と方法、迷子・けが・交通機関の遅延等が生じた場合の連絡順を定めます。医療上の対応は、学校が確認している情報と校内の手順に従います。
5. 雨天時の判断を曖昧にしません。 代替行程、延期・中止の判断者、判断時刻、連絡方法を記載します。施設の利用可否や交通機関の運行状況など、実施直前に再確認する事項と担当者を定めます。

関連語：学習指導要領、学校行事、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉市立みどり中学校
第2学年 校外学習実施計画書

1　目的
地域の歴史資料館における展示見学と班別課題学習を通して、地域の歴史と文化への理解を深める。

2　実施概要
実施日：【実施日】
対象：第2学年【対象学級】生徒【参加予定人数】名
行き先：青葉歴史資料館および周辺地域
引率責任者：【氏名・役割】
引率者：【氏名・役割】ほか【人数】名
移動手段：学校から最寄り駅まで徒歩、鉄道、駅から資料館まで徒歩
集合・解散：午前【時刻】に校内【集合場所】へ集合し、午後【時刻】に同所で解散する。

3　行程
【時刻】　集合・健康状態等の確認・出欠点呼
【時刻】　学校出発
【時刻】　最寄り駅到着、乗車前点呼
【時刻】　資料館到着、入館前点呼
【時刻】　展示見学・班別課題学習
【時刻】　昼食・休憩（【場所】）
【時刻】　資料館出発
【時刻】　学校到着、帰校点呼、解散
交通機関の運行時刻、利用経路及び資料館の開館状況は、【確認担当者】が【確認日】に再確認する。

4　安全対策
(1) 徒歩区間は、引率者を先頭・中間・最後尾に配置し、横断箇所では引率者の指示に従う。
(2) 点呼は、集合時、乗車前後、施設到着時、昼食後、帰校時に班長報告と引率者確認により行う。
(3) 班別行動中は、活動範囲、再集合時刻、再集合場所を事前に周知する。
(4) 体調不良、けが、迷子、交通機関の遅延が生じた場合は、班担当引率者が引率責任者へ連絡し、引率責任者が管理職及び学校が定める連絡先へ報告する。
(5) 緊急連絡先一覧その他の個人情報を含む資料は、引率教職員のみで取り扱う。

5　雨天時等の対応
雨天時は、資料館内の見学・課題学習を中心とする行程に変更し、屋外活動は実施しない。
荒天、警報、交通機関の運休その他の状況により延期又は中止を検討する場合は、【判断者】が学校の定める手順により判断する。判断結果は【連絡方法】で保護者及び関係者へ連絡する。

第2学年 校外学習下見報告書

下見日時：【下見日・時刻】
下見者：【氏名・役割】
確認経路：学校―最寄り駅―青葉歴史資料館

確認した事実：
・学校から駅までの経路に横断歩道【箇所数】か所を確認した。
・資料館入口付近は、団体到着時に人が集中する可能性がある。
・昼食予定場所は【利用条件】を施設担当者へ確認した。
・トイレ、休憩場所及び避難時の集合場所は現地案内図で確認した。

計画への反映案：
・横断箇所には引率者を配置し、生徒の通行を区切って誘導する。
・資料館到着後は、入口付近に滞留しないよう班ごとに入館する。
・雨天時の昼食場所は【場所】を第一候補とする。

未確認事項・担当・期限：
・当日の団体受付方法：施設へ【確認担当者】が【確認期限】までに確認する。
・交通機関の運行時刻： 【確認担当者】が実施前日に確認する。
・代替場所の使用可否： 【確認担当者】が【確認期限】までに確認する。

報告書確認者：【学年主任または管理職】
確認日：【確認日】

関連語：学習指導要領、学校行事、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 実施計画書は、引率教職員が当日に参照できるよう、集合・解散場所、時刻、移動経路、活動場所、点呼時点を時系列で記載しています。
• 下見報告書は、下見日時、下見者、確認した経路・施設・危険箇所を示し、現地で確認した事実と、計画に反映する対応案を分けています。
• 鉄道・バスの時刻表、施設の利用案内・予約内容、地図、校内の行事計画、学校が定める緊急連絡手順など、根拠となる原資料を確認しています。
• 雨天時の代替行程だけでなく、延期・中止を判断する者、判断時刻、保護者・引率者への連絡方法を記載し、当日に判断が止まるリスクを減らしています。
• 危険箇所について、「危険である」との印象だけで終えず、場所、状況、配置する引率者、児童生徒への指示、点呼方法を対応づけています。
• 引率責任者、管理職その他の校内関係者が、行程変更、未確認事項、個人情報を含む資料の共有範囲を確認し、必要な修正を反映しています。

関連語：個人情報、学習指導要領、学校行事、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を箇条書きで渡します。

• 学校種、学年、学級数、参加予定人数
• 実施候補日、活動時間、集合場所、解散場所
• 校外学習の目的と、児童生徒に取り組ませる活動
• 行き先、利用施設、移動手段、予約状況
• 引率者の人数と役割、点呼や班編成の方法
• 昼食、トイレ、休憩、服装、持ち物の条件
• 想定する危険と、学校で定めた緊急時の連絡手順
• 雨天時の代替場所、延期や中止の判断方法
• 下見で確認した事項と、未確認の事項

児童生徒の実名、住所、顔写真、病名、連絡先は入力しません。必要な場合は「児童A」「食物アレルギーあり」などに置き換えます。個人の配慮事項は、特定できない形で概要だけを渡します。学校名も、作成段階では「みらい市立みらい小学校」のような仮名にできます。

関連語：匿名化、学習指導要領、学校行事、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、【 】を具体的な情報に置き換えて使います。

【学校種】の【学年】が行う校外学習の実施計画書と下見報告書の案を作成してください。
目的は【学習上の目的】です。
実施日は【日付または候補日】、行き先は【公園・博物館など】です。
参加予定は【人数】、引率者は【人数と役割】です。
移動手段は【徒歩・バス・電車など】で、行程は【出発から帰校までの概要】です。
下見で確認した内容は【確認事項】、未確認の内容は【未確認事項】です。
雨天時は【代替案】とし、延期・中止の判断は【学校の規程や判断者】に従います。
危険箇所と対応策、点呼方法、緊急時の連絡手順も整理してください。
実施計画書と下見報告書を別々に見出しで示してください。
不明な事項は推測せず、「要確認」と表示してください。
児童生徒の評価、参加可否、医療上の判断は行わないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 実施計画書は、引率教職員が当日に参照できるよう、集合・解散場所、時刻、移動経路、活動場所、点呼時点を時系列で記載しています。  
- 下見報告書は、下見日時、下見者、確認した経路・施設・危険箇所を示し、現地で確認した事実と、計画に反映する対応案を分けています。  
- 鉄道・バスの時刻表、施設の利用案内・予約内容、地図、校内の行事計画、学校が定める緊急連絡手順など、根拠となる原資料を確認しています。  
- 雨天時の代替行程だけでなく、延期・中止を判断する者、判断時刻、保護者・引率者への連絡方法を記載し、当日に判断が止まるリスクを減らしています。  
- 危険箇所について、「危険である」との印象だけで終えず、場所、状況、配置する引率者、児童生徒への指示、点呼方法を対応づけています。  
- 引率責任者、管理職その他の校内関係者が、行程変更、未確認事項、個人情報を含む資料の共有範囲を確認し、必要な修正を反映しています。  

生成された内容は案にすぎません。教職員が現地情報、学校の規程、施設や交通機関の最新情報を確認して修正します。

関連語：生成AI、プロンプト、学習指導要領、学校行事

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

児童生徒の名簿、緊急連絡先、健康情報、食物アレルギー、障害の状況は、生成AIに入力しません。必要な配慮は、個人を特定できない一般的な表現にします。詳細な対応は、校内の関係者が安全な方法で確認します。
施設の案内文、地図、写真、時刻表をそのまま転載しないでください。必要な情報は要約し、利用条件や著作権を確認します。交通機関や施設の営業状況は変更されるため、公式な最新情報を教職員が確認します。
AIが作った時刻、乗換え、施設名、連絡方法をそのまま採用してはいけません。現地の下見、学校の危機管理手順、自治体・学校の規程と照合し、管理職の承認を受けます。AIに参加可否や医療上の判断をさせず、人が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、学習指導要領、学校行事

関連する文書#

• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）：年間行事との日程調整に使います。
• 0607 修学旅行下見（実踏）報告書・安全確認シート：下見で確認する項目の参考にします。
• 0651 学校行事雨天順延・中止連絡メール文面：延期や中止を保護者へ伝える際に関係します。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：参加に必要な支援を整理します。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：移動、施設、情報保障の計画に関係します。
• 0690 遠足班別行動チェックポイント通過記録表：班別行動時の所在確認に使います。

関連語：学習指導要領、学校行事、著作権、個人情報

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校保健安全法↗
• 小学校学習指導要領↗
• 中学校学習指導要領↗
• 高等学校学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式