修学旅行下見（実踏）報告書・安全確認シート

修学旅行の下見で確認した危険箇所、移動経路、避難場所などを記録する文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、現地の状況を具体的に整理し、実施要項や引率体制へ反映する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

修学旅行下見（実踏）報告書・安全確認シートは、下見に参加した教職員が、訪問先・宿泊先・交通機関・徒歩移動の現地状況を記録し、修学旅行の実施要項、引率配置、緊急対応手順に反映するための文書です。主に、行事担当者、学年主任、養護教諭、管理職、引率予定者が、下見直後から実施前の打合せまでに共有して使用します。

下見担当者は、危険箇所を「危険と思われる」という印象だけで記載せず、段差、車両の通行、混雑しやすい場所、見通し、雨天時の状況、避難口の位置など、現地で確認した事実として記録します。その上で、隊列変更、教員配置、点呼場所の設定、施設への依頼、代替動線の検討など、必要な対応案を整理します。

作成後は、管理職の確認を受け、旅行業者・施設担当者との調整事項、保健・健康情報を扱う担当者との確認事項、引率者への周知事項を分けて扱います。個別の健康情報や配慮事項は、必要な担当者に限って共有し、本シートには必要最小限の記載にとどめます。

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、学校行事

作るときのポイント#

1. 実際に歩いた動線を起点に記録します。 集合場所から乗車場所、見学地、食事場所、宿泊先まで、児童生徒が通る順に記載します。車両の横断、階段、狭い通路、エレベーター待ち、自由行動の集合場所も確認します。
2. 事実と対応案を分けます。 「横断歩道に信号がない」「雨天時は床面が滑りやすい」などを事実として示し、「誘導担当を配置する」「別経路を使用する」などを対応案として記載します。
3. 災害・事故時の退避行動を現地で確かめます。 避難場所、避難口、屋内待機場所、救護場所、施設職員への連絡方法を確認し、使用の可否や指示は施設担当者等へ改めて確認します。
4. 参加者の特性に応じた移動・避難を確認します。 車椅子等の移動、階段利用が難しい場合、感覚面の配慮、食物アレルギー等に関する確認窓口を整理します。具体的な個人情報は必要最小限に扱います。
5. 未確認事項には期限と担当を付けます。 旅行業者、施設、宿泊先、校内担当者のいずれが確認するかを明記し、実施前の最終確認で未解決のままにしないようにします。

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、学校行事

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

修学旅行下見（実踏）報告書・安全確認シート

1　基本情報
学校名：架空市立青葉中学校
対象：第2学年
実施予定： 【実施日】から【実施日】まで
下見日： 【下見日】
下見参加者：行事担当、学年担当、養護担当、管理職
訪問先等：青葉駅、歴史資料館、宿泊施設「みなと会館」、周辺見学地
確認した移動：学校－貸切車両－青葉駅－徒歩－歴史資料館－徒歩－宿泊施設

2　確認した危険箇所と対応
| 場所・場面 | 現地で確認した事実 | 想定される危険 | 必要な対応 | 担当 | 確認状況 |
|---|---|---|---|---|---|
| 青葉駅前の乗降場所 | 一般車両の出入りがあり、歩道が混雑する時間帯がある。 | 車両との接触、集合の遅れ | 到着前に学級別の待機位置を定め、車道側に教員を配置する。 | 行事担当 | 要最終確認 |
| 歴史資料館入口 | 入口付近に段差があり、雨天時の床面状況は未確認である。 | つまずき、転倒 | 入館時は前後に教員を配置し、雨天時の通行方法を施設へ確認する。 | 引率担当 | 要確認 |
| 宿泊施設の非常口 | 非常口の位置は確認した。避難時の集合場所は施設側の指示を受ける必要がある。 | 火災・地震時の避難遅れ | 到着後に施設担当者から避難経路、集合場所、夜間連絡方法の説明を受ける。 | 宿泊担当 | 要確認 |
| 周辺見学地への歩道 | 一部に車道と近接する狭い区間がある。 | 隊列の乱れ、接触 | 少人数グループごとに引率者を配置し、広がらない歩行方法を事前指導する。 | 学年担当 | 対応案作成済 |

3　緊急時の確認事項
(1) 事故、急病、災害その他の緊急事態が生じた場合は、現場の安全確保と人数確認を優先する。
(2) 引率責任者は、施設職員又は交通機関の担当者と連携し、必要に応じて関係機関へ連絡する。
(3) 学校への報告は、引率責任者から管理職及び行事担当へ行う。保護者への連絡は、学校が定めた連絡体制により行う。
(4) 救護場所、避難場所、連絡手段は、実施当日に施設・旅行業者から再確認する。

4　個別の配慮に関する確認
移動、食事、宿泊、服薬、避難に関する配慮は、本人・保護者から確認した内容及び校内の支援体制に基づき、必要な担当者間で取り扱う。施設・旅行業者へ伝える内容と共有範囲は、本人・保護者への確認及び学校の取扱いに従う。

5　未確認事項
・青葉駅前の混雑しやすい時間帯：【担当】【：旅行業者／確認期限：【確認日】】
・歴史資料館の雨天時の入口対応：【担当】【：行事担当／確認期限：【確認日】】
・宿泊施設の夜間避難時の集合場所：【担当】【：宿泊担当／確認期限：【確認日】】

6　校内確認欄
実施要項、引率配置、点呼方法、緊急連絡網、保健対応、個別配慮の取扱いについて、管理職、学年、養護担当及び関係教職員で確認する。
提出先： 【提出先】
確認日： 【確認日】
確認者： 【役職・氏名】

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、学校行事

良い文章の条件#

• 下見参加者だけでなく、管理職、引率予定者、養護担当、旅行業者との調整担当者が、担当すべき確認事項を見つけられる構成になっています。
• 基本情報、実踏した動線、危険箇所、対応案、緊急時の連絡・避難、未確認事項、校内確認欄が分かれており、実施要項へ転記しやすくなっています。
• 施設案内図、避難経路図、宿泊施設の利用案内、交通機関・旅行業者の行程資料、現地担当者から得た説明内容と照合して記載しています。
• 危険箇所について、下見時の一時的な状況を恒常的な事実として断定したり、確認していない避難場所・救護体制を記載したりしていません。
• 雨天、混雑、車両遅延、災害、急病の場面で、児童生徒の待機場所、点呼方法、引率者の役割分担を確認できる記載になっています。
• 個別の健康情報、障害に関する情報、アレルギー情報は必要最小限とし、共有先、施設への伝達内容、校内での最終確認者を明確にしています。

関連語：個人情報、修学旅行、著作権、学校行事

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、実踏で確認した事実と、学校が決めた条件を分けて入力します。次の項目を準備します。

• 対象校種、学年、人数、実施時期
• 下見をした日、参加した教職員の役割
• 訪問先、宿泊先、交通機関、見学順
• 集合、移動、見学、食事、入浴、就寝の動線
• 危険箇所、想定される事故や災害、確認した状況
• 避難場所、避難経路、救護場所、連絡方法
• 教員の配置案、点呼方法、班別行動の範囲
• 施設や旅行業者へ確認する事項
• 報告書の提出先、校内様式、確認期限

児童生徒の実名、顔が分かる写真、住所、病名、連絡先は入力しません。児童生徒の健康・障害・食物アレルギー等の情報は、原則として生成AIに入力しません。やむを得ず扱う場合も、所属する自治体・学校の規程、利用サービスのデータ取扱い、本人の特定可能性を確認し、必要最小限の情報に限定します。

関連語：匿名化、修学旅行、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使うと、実踏記録を報告書の形に整理できます。AIには、入力した事実の整理を依頼します。危険度の確定や実施可否の決定は、教職員が行います。

あなたは学校行事の安全確認記録を整理する編集補助者です。
次の情報だけを使い、修学旅行下見（実踏）報告書・安全確認シートの案を作成してください。

【対象校種・学年】
【参加予定人数】
【実施予定時期】
【下見日】
【下見参加者の役割】
【訪問先・宿泊先・交通機関】
【実際に確認した動線】
【危険箇所と確認した事実】
【想定される事故・災害】
【避難場所・避難経路】
【救護場所・連絡方法】
【教員配置・点呼方法の案】
【施設や旅行業者への確認事項】
【未確認事項と確認期限】
【学校の様式・提出先】

危険箇所ごとに、場所、事実、想定される危険、
必要な対応、担当、確認状況を表にしてください。
入力にない情報は推測せず、「要確認」と表示してください。
児童生徒の評価、参加可否、医療判断、実施可否は決めないでください。
最後に、教職員が現地と校内規程を確認する項目を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 下見参加者だけでなく、管理職、引率予定者、養護担当、旅行業者との調整担当者が、担当すべき確認事項を見つけられる構成になっています。  
- 基本情報、実踏した動線、危険箇所、対応案、緊急時の連絡・避難、未確認事項、校内確認欄が分かれており、実施要項へ転記しやすくなっています。  
- 施設案内図、避難経路図、宿泊施設の利用案内、交通機関・旅行業者の行程資料、現地担当者から得た説明内容と照合して記載しています。  
- 危険箇所について、下見時の一時的な状況を恒常的な事実として断定したり、確認していない避難場所・救護体制を記載したりしていません。  
- 雨天、混雑、車両遅延、災害、急病の場面で、児童生徒の待機場所、点呼方法、引率者の役割分担を確認できる記載になっています。  
- 個別の健康情報、障害に関する情報、アレルギー情報は必要最小限とし、共有先、施設への伝達内容、校内での最終確認者を明確にしています。  

関連語：プロンプト、修学旅行、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

下見報告書には、施設の防犯設備、避難経路、連絡方法など、外部への公開に適さない情報が含まれる場合があります。校内共有の範囲を決め、保管場所や廃棄方法は所属する自治体・学校の規程で確認します。

児童生徒の氏名、班名簿、緊急連絡先、健康情報をAIへ入力しないでください。写真を使う場合も、児童生徒や一般利用者の顔、車両番号、施設の非公開情報が写らないようにします。

地図、施設案内、写真、旅行業者の資料を転載する場合は、著作権や利用条件を確認します。必要な場合は、出典を記録し、学校の利用範囲に合わせます。

AIの出力は、実踏した教職員が現地の事実と照合します。避難場所、経路、施設の対応、交通事情は、実施前に再確認します。安全上の優先順位、引率体制、実施方法は、教職員と管理職が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、修学旅行、学校行事

関連する文書#

• 0605 修学旅行実施要項（教員用詳細マニュアル）：下見で確認した危険箇所や引率体制を、当日の運営手順へ反映します。
• 0606 修学旅行のしおり（児童生徒用配付原稿）：集合場所、行動上の注意、緊急時の行動を児童生徒向けに整理します。
• 0617 校外学習・遠足実施計画書・下見報告書：校外活動の行程、安全確認、下見記録の構成を参考にします。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：移動や施設利用に支援が必要な児童生徒への対応を整理します。
• 0686 宿泊行事アレルギー対応食配膳チェックリスト：食事会場や宿泊施設での配膳確認を具体化します。
• 0699 修学旅行緊急時家族連絡網・安否確認フロー：事故や災害が起きた場合の連絡手順と情報整理に使います。

関連語：合理的配慮、修学旅行、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 学校の危機管理マニュアル作成の手引↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式