吹奏楽部定期演奏会プログラム・挨拶文

吹奏楽部の年間活動を締めくくる定期演奏会の配付文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

曲目解説、部長挨拶、顧問からの感謝を、来場者に伝わる形でまとめます。

この文書の目的と使う場面#

吹奏楽部顧問、部長、副部長又はプログラム作成担当の生徒が、定期演奏会の開催前に、来場する保護者、地域の方、在校生、教職員等へ配付・掲示するために作成します。演奏順、曲名、作曲者・編曲者、曲ごとの聴きどころを示すとともに、部長からの歓迎と活動への思い、顧問からの感謝を伝えることが目的です。

当日の受付で配付する冊子や一枚もののプログラムのほか、事前案内に添付するPDF、校内掲示用原稿としても用います。掲載内容は、演奏会直前に顧問が出演者名、曲順、クレジット、会場案内及び写真・氏名の掲載可否を確認した上で確定します。

関連語：部活動、個人情報、著作権、学校行事

作るときのポイント#

1. 演奏順、曲名の表記、作曲者・編曲者、編成は、楽譜の表紙、演奏会台本、顧問が確定した曲目一覧と照合します。楽章名、メドレー内の収録曲、題名の外国語表記も、独自に補いません。
2. 曲目解説は、作曲の背景を推測で記さず、部が演奏する版の特徴や聴きどころを簡潔に伝えます。「金管楽器の響き」「打楽器による場面の変化」など、実際の演奏に即した表現にします。
3. 部長挨拶には、来場への歓迎、演奏会に向けた部員の取組、演奏を聴いてほしい思いを盛り込みます。個人の進路、成績、家庭事情等は掲載しません。
4. 顧問挨拶では、保護者、学校関係者、地域の方、卒業生等のうち、実際に支援を受けた相手へ感謝を伝えます。協賛、後援、会場借用等の表記は、名称と掲載方法を事前に確認します。
5. 開場・開演時刻、終演予定、休憩、写真・録音・録画、非常時の案内、客席内の注意事項は、会場使用条件と学校の決定に合わせます。確定していない事項は【要確認】として残します。

関連語：著作権、部活動、個人情報、学校行事

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

架空・星見高等学校吹奏楽部
第【回】回 定期演奏会

日時　【実施日】　開場【時刻】　開演【時刻】
会場　【会場名】
主催　架空・星見高等学校吹奏楽部
出演　架空・星見高等学校吹奏楽部

【第1部】
1　【曲名1】
　作曲：【作曲者名】　編曲：【編曲者名】
　【曲目解説】
　力強い導入から始まり、楽器ごとの音色が重なっていく作品です。旋律を受け渡す木管楽器と、場面を支える金管楽器・打楽器の響きにご注目ください。

2　【曲名2】
　作曲：【作曲者名】　編曲：【編曲者名】
　【曲目解説】
　曲の中で変化する速さや音量を生かし、場面ごとの雰囲気を丁寧に表現します。各パートがつくる音の広がりをお楽しみください。

【第2部】
3　【曲名3】
　作曲：【作曲者名】　編曲：【編曲者名】
　【曲目解説】
　親しみやすい旋律と、リズムの変化が特徴の作品です。部員一人一人が役割を意識し、全体で一つの音楽をつくります。

4　【曲名4】
　作曲：【作曲者名】　編曲：【編曲者名】
　【曲目解説】
　本日の演奏会を締めくくる作品です。これまでの練習で積み重ねてきた響きを、感謝の気持ちを込めてお届けします。

吹奏楽部部長挨拶
本日は、架空・星見高等学校吹奏楽部第【回】回定期演奏会にお越しいただき、ありがとうございます。
私たちは、この演奏会に向けて、部員同士で音楽を聴き合い、よりよい演奏を目指して練習を重ねてきました。思うように音がそろわないこともありましたが、声をかけ合いながら、一曲一曲に向き合ってきました。
本日は、日頃の活動でお世話になっている皆様への感謝を込めて演奏します。最後までお楽しみいただけましたら幸いです。

吹奏楽部顧問挨拶
本日はご来場いただき、誠にありがとうございます。
部員は、演奏技術だけでなく、仲間と協力して一つの目標に向かうことの大切さを、日々の活動を通して学んでいます。本日の舞台は、部員の努力に加え、保護者の皆様、学校関係者の皆様、日頃から活動を見守ってくださる皆様のお力添えによるものです。心より感謝申し上げます。
未熟な点もございますが、部員の思いを込めた演奏をお聴きください。

【ご案内】
・演奏中の出入りは、曲間にお願いいたします。
・写真、録音及び録画の取扱いは、【会場の案内・学校の方針】に従ってください。
・非常時には、会場係及び教職員の案内に従ってください。
・終演予定時刻は【時刻】です。

関連語：部活動、個人情報、著作権、学校行事

良い文章の条件#

• 来場者が、演奏会名、日時、開場・開演時刻、会場、出演団体を、プログラムの冒頭だけで確認できる構成になっています。
• 曲順、曲名、作曲者・編曲者、楽章名又はメドレー表記が、楽譜、演奏会台本及び確定曲目一覧と一致しています。
• 曲目解説が、演奏する編曲版や実際の編成に合っており、由来、受賞歴、作曲意図等を根拠なく付け加えていません。
• 部長挨拶が来場への感謝と演奏への思いを中心にまとめられ、部員個人の評価、進路、家庭事情その他の不要な個人情報を含んでいません。
• 顧問挨拶の感謝の対象、協力団体名、後援・協賛等の表記が、学校及び関係先との確認内容に沿っています。
• 曲順変更時の差替え、出演者氏名・写真の掲載可否、会場の撮影規則、避難案内及び最終原稿の校内確認者が明確です。

関連語：個人情報、部活動、著作権、学校行事

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 演奏会名、開催日、会場、開場時刻、開演時刻
• 主催者、出演団体、指揮者、司会者などの掲載項目
• 曲目、作曲者、編曲者、演奏順、各曲の特徴
• 部長挨拶に入れたい活動の振り返りや今後の抱負
• 顧問挨拶に入れたい感謝の対象と伝えたい内容
• 読み手、文体、各文章のおおよその文字数
• 撮影、録音、携帯電話などの会場案内

児童生徒や保護者を特定・推測できる情報は生成AIに入力しません。文面の型を作る場合は、「部長」「部員A」など、実在の個人と結び付かない架空データを使います。
写真、個人の所属、受賞歴などは、掲載許可を確認してから扱います。
未公表の会場情報や連絡先は、公開範囲を確認して入力します。
AIに渡す情報は必要最小限にし、学校の規程も確認します。

関連語：匿名化、部活動、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の吹奏楽部定期演奏会の編集補助者です。
次の情報を基に、来場者に伝わるプログラム原稿を作成してください。
事実にない内容は補わず、不明な情報は【要確認】と示してください。
曲目解説は各【文字数】字程度、部長挨拶と顧問挨拶は各【文字数】字程度にしてください。
専門用語は分かりやすくし、温かく落ち着いた「です・ます」体にしてください。
部員や保護者の評価、出演の可否などを決めないでください。

【演奏会名】
【日時・開場時刻・開演時刻】
【会場】
【主催者・出演団体】
【演奏順と曲目】
【作曲者・編曲者】
【各曲の特徴・聴きどころ】
【部長挨拶に入れる内容】
【顧問挨拶に入れる感謝の対象】
【会場案内・注意事項】
【掲載しない情報】


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 来場者が、演奏会名、日時、開場・開演時刻、会場、出演団体を、プログラムの冒頭だけで確認できる構成になっています。  
- 曲順、曲名、作曲者・編曲者、楽章名又はメドレー表記が、楽譜、演奏会台本及び確定曲目一覧と一致しています。  
- 曲目解説が、演奏する編曲版や実際の編成に合っており、由来、受賞歴、作曲意図等を根拠なく付け加えていません。  
- 部長挨拶が来場への感謝と演奏への思いを中心にまとめられ、部員個人の評価、進路、家庭事情その他の不要な個人情報を含んでいません。  
- 顧問挨拶の感謝の対象、協力団体名、後援・協賛等の表記が、学校及び関係先との確認内容に沿っています。  
- 曲順変更時の差替え、出演者氏名・写真の掲載可否、会場の撮影規則、避難案内及び最終原稿の校内確認者が明確です。  

関連語：生成AI、部活動、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 【演奏会名】

## 開催案内
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 日時 | 【年月日・曜日】 |
| 開場・開演 | 【時刻】 |
| 会場 | 【会場名】 |
| 主催 | 【主催者】 |

## 演奏曲目
1. 【曲名】（作曲：【氏名】、編曲：【氏名】）
   - 曲目解説：【解説】

## 部長挨拶
【部長挨拶】

## 顧問挨拶
【顧問からの感謝メッセージ】

## ご来場の皆様へ
【撮影・録音・携帯電話などの案内】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

部員の氏名、学年、顔写真、受賞歴などを載せる場合は、学校の規程と掲載許可を確認します。
AIには、実名や個人が特定できる情報を入力しません。
部長挨拶などの草稿も、本人の意図と事実に合うか確認します。

曲目解説では、歌詞や楽譜、他の解説文を長く転載しません。
作曲者名、編曲者名、曲名の表記は、楽譜や主催者資料で確認します。
演奏会での音楽利用やプログラム掲載に関する手続は、所属先の担当者に確認します。

AIの出力には、誤った曲の由来や不自然な表現が含まれることがあります。
顧問、部長、管理職などが内容を確認し、学校として最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、部活動、学校行事

関連する文書#

• 0608 文化祭・学芸会・音楽祭実施要項：演奏会を含む行事の運営計画に関係します。
• 0609 合唱コンクール曲目解説・クラス紹介アナウンス：曲目解説の構成を参考にできます。
• 0622 部活動年間活動計画書・月別予定表：年間活動と演奏会の位置付けを確認できます。
• 0623 部活動指導方針・部活動規約（保護者配付用）：部活動の基本方針や保護者への説明に関係します。
• 0655 中学校部活動引退式・卒部式プログラム：部員の節目を扱う挨拶文の参考になります。

関連語：部活動、個人情報、著作権、学校行事

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 所属する学校の個人情報保護、写真掲載、著作権に関する手引き