学校祭（文化祭）ポスターコンクール募集要項

学校祭の広報に使うポスター原画を、生徒から募集するための文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、募集条件、応募方法、審査、作品の利用条件を整理する方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

学校祭実行委員会、担当教員及び美術部・広報担当者が、学校祭の開催準備期間に全校生徒へ配布・掲示する募集文書です。学校祭のテーマや魅力を校内外へ伝える広報ポスターの原画を募集し、応募条件、提出方法、審査方法及び採用作品の利用範囲を事前に明確にします。

生徒が「どのような作品を、いつまでに、どこへ提出すればよいか」を一人で確認できるようにするとともに、採用後にポスター、校内掲示、学校ウェブサイト等で作品を使用する可能性があることを、応募前に説明する目的があります。募集開始前に、学校祭実行委員会、管理職、広報担当及び必要に応じて美術科担当者で、テーマ、指定文言、審査体制、利用媒体を確認してから発行します。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、学校行事

作るときのポイント#

1. 募集の目的と対象を明記します。
   学校祭の広報用原画を選ぶ募集であること、応募できる生徒の範囲、個人応募か共同制作も認めるかを明確にします。学校祭実行委員の応募可否なども、校内で事前に決めます。

1. 作品規格を具体的に示します。
   用紙の大きさ・向き、手描き又はデジタル作品の可否、使用できる画材、記載必須の学校祭名・テーマ・開催日等を示します。デジタル作品は、データ形式、ファイル名、提出先、印刷時の仕上がりを確認します。

1. 提出時の取扱いを整理します。
   応募票の要否、氏名・学年・組の記入場所、提出場所、締切日時を定めます。審査時に作者名を伏せる場合は、作品本体への記名方法と応募票の管理方法を分けて示します。

1. 審査と発表の方法を曖昧にしません。
   審査担当者、審査の観点、結果発表の時期・方法を記載します。作品の優劣だけでなく、テーマとの関係、見やすさ、広報物としての使いやすさなど、審査の観点を生徒に伝えます。

1. 著作権・肖像・利用条件を応募前に伝えます。
   応募者本人が制作した未発表作品に限ること、他者の作品・写真・ロゴ・キャラクター等を無断で使わないことを明記します。採用作品をどこで使うか、文字の追加、トリミング、色調整等の編集を行う可能性、返却の扱いを具体的に示します。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、学校行事

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

星見丘高等学校（架空）
【実施年度】学校祭ポスターコンクール募集要項

１　募集の趣旨
本校では、【実施日】に開催する学校祭「【学校祭名】」の広報ポスター原画を募集します。
学校祭のテーマ「【テーマ】」を多くの人に伝え、来場する方が学校祭を楽しみにできる作品をお待ちしています。

２　応募資格
本校の生徒が応募できます。共同制作を認めるかどうかは、学校で確認してください。
応募は、応募者本人が制作した未発表の作品に限ります。

３　作品規格
（１）用紙サイズ・向き　【用紙サイズ・縦横の指定】
（２）使用できる画材　【画材】
（３）デジタル作品　【可否】とします。提出形式は【ファイル形式・提出方法】です。
（４）作品には、次の文言を読みやすく入れてください。
　　　・【学校祭名】
　　　・【開催日又は開催時期】
　　　・【学校祭テーマ又は指定文言】
（５）応募は１人【応募点数】点までです。

４　応募方法
作品の裏面又は指定の応募票に、学年、組、氏名、作品名を記入してください。
デジタル作品は、【ファイル名の付け方】により保存し、【提出先】へ提出してください。
応募締切は【締切日・時刻】です。締切後の受付ができるかどうかは、学校で確認してください。

５　審査
学校祭実行委員会、担当教員及び【審査担当】が審査します。
審査では、①学校祭テーマとのつながり、②文字の見やすさ、③色や構図の工夫、
④広報ポスターとして伝わりやすいか、を主な観点とします。

６　結果発表
結果は【発表時期】に、【発表方法】でお知らせします。
最優秀作品及び優秀作品には【賞の内容】を予定しています。詳細は学校で確認してください。

７　作品の利用
採用作品は、学校祭のポスター、校内掲示、配布物、学校が管理する広報媒体等に使用します。
使用に当たり、印刷や掲載に必要な範囲で、文字の追加、配置の調整、トリミング、色調整等を行うことがあります。
著作権の取扱い及び作品返却の有無は、応募前に【確認先】へ確認してください。

８　注意事項
他者が制作した絵、写真、イラスト、ロゴ、キャラクター、文章などを、許可なく使用してはいけません。
人物が特定できる写真や画像を用いる場合は、本人の承諾を得てください。
特定の個人や団体を傷つける表現、差別的な表現、学校祭の趣旨に適さない表現は使用しないでください。
応募に関する質問は、【問い合わせ先（校内の担当）】へ申し出てください。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、学校行事

良い文章の条件#

• 高校生が募集要項だけで応募の可否、作品規格、締切、提出先を判断できるよう、学校祭名、テーマ、対象学年又は対象者を冒頭で示しています。
• 「募集の趣旨、応募資格、作品規格、応募方法、審査、結果発表、作品の利用、注意事項」の順に整理し、応募前に確認すべき事項が探しやすくなっています。
• 学校祭実施要項、広報計画、実行委員会の決定事項を原資料として確認し、開催日、テーマ、指定文言、提出場所、発表方法に不一致がありません。
• 用紙サイズ、縦横、必須記載文言、デジタル作品のファイル形式など、印刷・掲示時に不備となりやすい作品規格を具体的に記載しています。
• 他者の著作物、写真、ロゴ、人物画像の無断使用を禁止し、採用作品の掲示・ウェブ掲載・編集・返却の取扱いを応募前に説明しています。
• 発行前に、学校祭実行委員会、担当教員、管理職及び広報担当者が、審査担当、利用媒体、応募作品の保管方法を校内手続に沿って確認しています。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、学校行事

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に分けて整理します。未定の項目は「未定」と入力し、AIに推測させません。

• 学校祭の正式な名称、実施年度、開催時期
• 募集の対象者と応募できる学年
• 学校祭のテーマや、作品に入れる指定文言
• 用紙のサイズ、向き、画材、デジタル作品の可否
• 応募点数、提出場所、提出方法、締切
• 審査担当、審査の観点、結果発表の方法
• 賞の種類、表彰の時期、採用作品の利用範囲
• 作品の返却、著作権や利用許諾の扱い
• 問い合わせ先として掲載する校内担当名

児童生徒の実名、学年・組との組合せ、顔写真、住所、電話番号、個人のメールアドレスは入力しません。例として「生徒A」「応募者X」のように置き換えます。学校内限定の認証情報や、応募者一覧も入力しません。

AIの出力は、担当教職員が原案として確認します。規格、締切、学校祭のテーマ、利用条件を校内決定と照合します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、学校の決定事項を入力して使います。未定の項目は、AIに補わせず「未定」と記載させます。

あなたは高等学校の学校祭実行委員会を支援する編集者です。
次の情報を基に、生徒向けの「学校祭ポスターコンクール募集要項」を作成してください。

【学校祭名】：
【実施年度・開催時期】：
【募集対象】：
【学校祭のテーマ】：
【作品に入れる指定文言】：
【用紙サイズと向き】：
【使用できる画材】：
【デジタル作品の可否と提出形式】：
【応募点数】：
【提出場所・提出方法】：
【応募締切】：
【審査担当】：
【審査の観点】：
【結果発表の時期・方法】：
【賞】：
【採用作品の使用場所】：
【加工・編集の扱い】：
【作品の返却】：
【問い合わせ先】：

生徒が理解しやすい、です・ます体で作成してください。
募集の趣旨、応募資格、作品規格、応募方法、審査、発表、
作品の利用、注意事項の順に見出しを付けてください。
未定の事項は推測せず、「学校で確認してください」と示してください。
審査結果や受賞者を決めないでください。
個人情報や他者の著作物を無断で使わない注意も入れてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 高校生が募集要項だけで応募の可否、作品規格、締切、提出先を判断できるよう、学校祭名、テーマ、対象学年又は対象者を冒頭で示しています。  
- 「募集の趣旨、応募資格、作品規格、応募方法、審査、結果発表、作品の利用、注意事項」の順に整理し、応募前に確認すべき事項が探しやすくなっています。  
- 学校祭実施要項、広報計画、実行委員会の決定事項を原資料として確認し、開催日、テーマ、指定文言、提出場所、発表方法に不一致がありません。  
- 用紙サイズ、縦横、必須記載文言、デジタル作品のファイル形式など、印刷・掲示時に不備となりやすい作品規格を具体的に記載しています。  
- 他者の著作物、写真、ロゴ、人物画像の無断使用を禁止し、採用作品の掲示・ウェブ掲載・編集・返却の取扱いを応募前に説明しています。  
- 発行前に、学校祭実行委員会、担当教員、管理職及び広報担当者が、審査担当、利用媒体、応募作品の保管方法を校内手続に沿って確認しています。  

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、学校行事

出力フォーマット#

# 【学校祭名】ポスターコンクール募集要項

## 1 趣旨
【募集の目的と学校祭のテーマ】

## 2 応募資格
【応募できる生徒、学年、応募点数】

## 3 作品の規格
- 用紙：【サイズ・向き】
- 画材：【使用できる画材】
- 表現：【指定文言、文字の扱い】
- デジタル作品：【可否・提出形式】

## 4 応募方法
【記名方法、提出場所、提出方法、締切】

## 5 審査と発表
【審査担当、審査の観点、発表時期、賞】

## 6 採用作品の利用
【掲示・印刷・校内広報などの利用範囲】
【必要な加工や編集の扱い】

## 7 注意事項
【著作権、個人情報、作品の返却、問い合わせ先】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

応募用紙に氏名やクラスを記載させる場合は、審査と連絡に必要な範囲で扱います。校内掲示やウェブページに氏名を載せる場合は、掲載範囲を明確にします。学校外への掲載や広報誌への掲載は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

他者が描いたイラスト、写真、キャラクター、ロゴ、歌詞などを無断で使わせないようにします。著作権法に関係するため、出典を書けば自由に使えるとは限りません。生徒が自分で撮影した写真でも、写っている人の扱いを確認します。

学校が作品を印刷、編集、展示する場合は、募集要項に利用目的と範囲を書きます。著作権の帰属、利用許諾、返却の扱いは、所属する自治体・学校の規程で確認します。

AIには審査や受賞作品の決定をさせません。AIの文章に誤りがないか、担当教職員が確認し、管理職などの承認を得て配付します。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、学校行事

関連する文書#

• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）：学校祭の実施時期や校内行事との重なりを確認します。
• 0608 文化祭・学芸会・音楽祭実施要項：学校祭全体の目的、日程、運営体制を確認します。
• 0650 文化祭クラス展示審査用紙（来場者・教員用）：文化祭における審査の観点や評価方法を整理します。
• 0666 文化部合同発表会（美術展・書道展）展示計画：作品の展示方法や会場での扱いを確認します。
• 0677 文化祭後夜祭企画書・安全管理マニュアル：文化祭関連企画の運営や安全上の条件を確認します。
• 0688 文化祭クラスTシャツ・ポロシャツ発注管理表：文化祭の広報物やデザイン利用との整合を確認します。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、学校行事

参考資料#

• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式