就学時健康診断案内状（新1年生保護者向け）

就学時健康診断案内状は、入学前年の秋ごろに、次年度の新1年生の保護者へ送る文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、日程、会場、持ち物、健康情報の確認、欠席時の対応を分かりやすく案内する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

就学時健康診断案内状は、小学校の校長名または学校名で、次年度に入学予定の子どもの保護者へ、就学時健康診断の実施前に配布する通知文です。主に、入学前年の秋ごろ、教育委員会からの就学時健康診断通知や学校の実施計画を確認したうえで作成・配布します。

教務担当、保健主事、養護教諭、事務担当者等が連携し、実施日・受付時間・会場・持ち物・提出書類・当日の流れを、保護者が迷わず確認できるように示します。また、体調不良、遅刻、欠席、障害やアレルギー等により配慮が必要な場合の相談先と連絡方法を明記します。

健康診断は入学前の健康状態等を確認し、入学に向けた準備につなげる機会です。案内状では、診断結果や予防接種歴のみで就学の可否を判断するものではないこと、健康情報は必要な範囲で取り扱うことに配慮して記載します。

関連語：健康診断、学校保健安全法、教育委員会、個人情報

作るときのポイント#

1. 実施情報を原資料と照合します。
   実施日、曜日、受付時間、終了予定時刻、会場、入口、受付場所は、学校の実施計画及び会場使用予定と照合します。保護者が来校時刻を判断できるよう、受付時間と開始時刻を混同しないようにします。

1. 対象者と来校者を明確にします。
   対象となる子ども、原則として同伴する保護者、きょうだいの同伴に関する学校の取扱いを記載します。保護者が来校できない場合の扱いは独自に判断せず、学校への事前相談を案内します。

1. 持ち物・提出物は目的別に整理します。
   就学時健康診断通知、上履き、筆記用具、提出書類などを、学校で必要とするものに限定して列記します。母子健康手帳や予防接種記録を確認する場合は、確認する資料・方法・提出の要否を学校の計画に沿って明示します。

1. 体調不良と緊急時の対応を簡潔に示します。
   発熱、強いせき、嘔吐、下痢などで来校が難しい場合は、無理をせず学校へ連絡するよう案内します。来校中に急な体調変化があった場合の保護者への連絡、緊急時の対応は学校の危機管理体制に従って行うことを、必要な範囲で記載します。

1. 相談窓口と情報の取扱いを確認します。
   医療的ケア、障害、アレルギー、日本語での案内などに関する相談は、事前に受け付ける窓口を示します。健康情報を記載した書類は、封筒提出の要否、受け取る担当者、校内で共有する範囲を確認し、必要最小限の取扱いとします。

関連語：個人情報、健康診断、学校保健安全法、教育委員会

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年【月】日

令和【年度】年度　みらい市立みらい小学校
第1学年入学予定児童　保護者の皆様

みらい市立みらい小学校
校長　【校長名】

就学時健康診断のお知らせ

　お子様の小学校入学に向け、就学時健康診断を次のとおり実施します。
　当日は、受付後に学校職員の案内に従ってお進みください。終了時刻は、受診する項目や当日の状況により前後することがあります。ご理解とご協力をお願いいたします。

1　日時・会場
実施日　【実施日（曜日）】
受付時間　【受付時間】
終了予定時刻　【終了予定時刻】
会場　みらい市立みらい小学校　【会場・受付場所】
対象者　令和【年度】年度に本校へ入学を予定しているお子様
※就学時健康診断通知に記載された内容も併せてご確認ください。

2　当日の流れ
【受付】→【提出書類の確認】→【健康診断】→【必要な説明】→【終了】
※健康診断の項目は【健康診断の項目】を予定しています。係の案内に従って受診してください。

3　持ち物
・就学時健康診断通知
・【持ち物】
・【提出書類】
・お子様と保護者の上履き、靴を入れる袋
・筆記用具
※母子健康手帳又は予防接種記録の確認が必要な場合は、【予防接種記録の確認方法】によりお願いします。提出の要否や確認方法が不明な場合は、事前に学校へ確認してください。

4　体調不良、欠席、遅刻の場合
　お子様又は同伴の保護者に発熱、強いせき、嘔吐、下痢などがあり来校が難しい場合は、無理をせず欠席してください。欠席、遅刻又は日程変更の相談は、【欠席・遅刻・日程変更の相談方法】によりご連絡ください。
　来校後に急な体調不良等が見られた場合は、保護者へ連絡し、必要に応じてお迎えや医療機関への相談をお願いすることがあります。緊急性が高い場合は、安全を優先して対応します。

5　配慮に関するご相談
　移動、待機、受診時の補助、アレルギー、医療的な配慮、日本語での案内などについて、事前に相談を希望される場合は、【配慮が必要な場合の相談方法】によりご連絡ください。伺った内容は、当日の対応に必要な教職員で確認します。

6　お問い合わせ
【問い合わせ先の表記】
【受付時間等、連絡時の留意事項】

【確認欄】
□ 実施日・曜日・受付時間を確認しました。
□ 持ち物と提出書類を確認しました。
□ 欠席・遅刻時の連絡方法を確認しました。
□ 配慮に関する相談先を確認しました。

関連語：健康診断、学校保健安全法、教育委員会、個人情報

良い文章の条件#

• 入学予定児童の保護者が、就学時健康診断通知と案内状を見比べて、対象者、実施日、受付時間、会場を確認できる構成になっています。
• 表題、実施情報、持ち物、当日の流れ、欠席等の連絡、相談窓口の順に配置し、急な欠席時にも連絡方法を探しやすくしています。
• 日時・会場・健康診断項目・提出書類は、教育委員会からの通知、学校の実施計画、保健関係の準備資料及び最新の会場案内と照合しています。
• 母子健康手帳や予防接種記録について、持参・提出・確認の方法を学校の決定なく一律に求めたり、予防接種の要否を判断したりしていません。
• 体調不良時に無理な来校を求めず、欠席・遅刻・日程変更の相談方法、来校中の急な体調変化への連絡方法を明記しています。
• 健康情報や配慮に関する相談内容について、受付担当、共有する教職員、保管方法を校内で確認し、必要最小限の範囲で取り扱う内容になっています。

関連語：健康診断、学校保健安全法、教育委員会、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を個人が特定できない形で渡します。

• 学校種別と文書名
• 実施年月、曜日、受付時間、終了予定時刻
• 会場名、受付場所、児童の動線
• 対象者の範囲と案内の配布方法
• 当日の検査項目
• 必要な持ち物と提出書類
• 予防接種記録の確認方法
• 欠席、遅刻、日程変更の相談方法
• 配慮が必要な場合の相談先
• 文体、用紙サイズ、文字数、読みやすさの希望

児童名、住所、保護者名、生年月日、電話番号、個別の診断名は入力しません。「児童A」「保護者B」「みらい小学校」のように置き換えます。日程や会場も、公開前の情報なら一般化します。

AIには、自治体の指定様式、校医の指示、学校の個人情報管理規程をそのまま貼り付けません。必要な要点だけを抽出して入力します。出力後は、教職員が原資料と照合し、校長などの決裁を経て使用します。

関連語：匿名化、個人情報、健康診断、学校保健安全法

コピーして使えるプロンプト#

小学校の新1年生保護者向けに、就学時健康診断案内状を作成してください。
保護者が日程、持ち物、当日の流れ、欠席時の対応を理解できる文面にします。
不安をあおらず、やさしく丁寧な「です・ます」体にしてください。

【学校名】
みらい市立みらい小学校

【実施年月日】
【受付時間】
【終了予定時刻】
【会場】
【対象者】
【当日の流れ】
【健康診断の項目】
【持ち物】
【提出書類】
【予防接種記録の確認方法】
【欠席・遅刻・日程変更の相談方法】
【配慮が必要な場合の相談方法】
【問い合わせ先の表記】
【配布方法】
【文字数や用紙の指定】

次の条件を守ってください。
・個人名、住所、電話番号、メールアドレスは作らない。
・不明な事項は推測せず、「学校へ確認してください」とする。
・診断、予防接種の要否、就学の可否を判断しない。
・学校保健安全法などの名称を使う場合は、内容を断定しすぎない。
・完成後に、日付、曜日、持ち物、相談先を確認するチェック欄を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 入学予定児童の保護者が、就学時健康診断通知と案内状を見比べて、対象者、実施日、受付時間、会場を確認できる構成になっています。
- 表題、実施情報、持ち物、当日の流れ、欠席等の連絡、相談窓口の順に配置し、急な欠席時にも連絡方法を探しやすくしています。
- 日時・会場・健康診断項目・提出書類は、教育委員会からの通知、学校の実施計画、保健関係の準備資料及び最新の会場案内と照合しています。
- 母子健康手帳や予防接種記録について、持参・提出・確認の方法を学校の決定なく一律に求めたり、予防接種の要否を判断したりしていません。
- 体調不良時に無理な来校を求めず、欠席・遅刻・日程変更の相談方法、来校中の急な体調変化への連絡方法を明記しています。
- 健康情報や配慮に関する相談内容について、受付担当、共有する教職員、保管方法を校内で確認し、必要最小限の範囲で取り扱う内容になっています。

関連語：生成AI、依頼文、健康診断、学校保健安全法

出力フォーマット#

# 就学時健康診断のお知らせ

保護者の皆様へ

## 1 日時・会場
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実施日 | 【年月日・曜日】 |
| 受付時間 | 【時間】 |
| 会場 | 【会場名・受付場所】 |
| 終了予定 | 【時間】 |

## 2 対象となるお子さん
【対象者の説明】

## 3 当日の流れ
1. 【受付】
2. 【問診票の提出】
3. 【各検査】
4. 【終了・書類の受け取り】

## 4 持ち物
- 【案内状】
- 【問診票】
- 【母子健康手帳など】
- 【その他】

## 5 健康情報と予防接種記録の確認
【確認方法と相談時の注意】

## 6 欠席・日程変更・配慮の相談
【連絡方法と相談先】

## 7 お願い
【体調不良時の対応、時間厳守など】

問い合わせ先：【所属・担当】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

就学時健康診断案内状には、児童の健康状態や予防接種歴に関する情報が含まれる場合があります。児童名、住所、生年月日、診断名、服薬状況などを生成AIに入力してはいけません。個別の情報は、校内で定めた安全な方法で扱います。

予防接種について、案内状が接種の要否や就学の可否を決めるような表現は避けます。接種記録の確認方法を示し、不明な点は自治体や医療機関などに相談するよう案内します。検査結果や診断内容をAIに解釈させることも避けます。

日付、曜日、受付時間、会場、持ち物、相談先は、AIの出力をそのまま使いません。教育委員会の通知、校医の指示、学校の実施計画と照合します。AIの出力は、教職員が確認し、最終判断します。

他校の案内文や市販資料をコピーして入力しません。引用やイラストを使う場合は、著作権や利用条件を確認します。所属する自治体・学校の規程、指定様式、情報セキュリティ方針を優先します。

関連語：生成AI、著作権、健康診断、学校保健安全法

関連する文書#

• 0730 新入生保護者説明会（入学説明会）配布レジュメ：入学準備や提出書類の案内をそろえます。
• 0784 小学校入学前「生活リズム改善チェックシート」：入学前の生活習慣を家庭に確認してもらいます。
• 0738 プール水泳指導開始のお知らせと健康カード記入のお願い：健康情報を扱う案内文の構成を参考にします。
• 0750 保育園・幼稚園との保幼小連携合同連絡協議会資料：就学前施設との情報連携を確認します。
• 0756 学校安心メール・連絡アプリ導入説明書：欠席連絡などの連絡手段を案内します。

関連語：健康診断、学校保健安全法、教育委員会、個人情報

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行令↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 予防接種法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式