学校感染症拡大防止に伴う学級閉鎖通知

学級閉鎖通知は、感染症の拡大を防ぐため、学級の休業期間や家庭での対応を伝える文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、保護者が迷わず行動できる通知の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学校感染症の罹患者または体調不良者の状況から学級閉鎖を実施する場合に、校長名で当該学級の保護者へ配付・送信する通知です。原則として閉鎖の決定後、休業開始前に、学校連絡システム、書面、電話連絡等の学校で定めた方法により、確実に届けます。

通知の主な目的は、休業期間、登校再開予定日、給食・部活動等の取扱いを明確にし、児童生徒が家庭で健康観察を行いながら過ごせるようにすることです。感染した児童生徒や家庭が特定される情報は記載せず、症状が見られる場合の連絡方法、緊急時の対応、予定変更時の連絡手段を示します。

特別支援学校や配慮を要する児童生徒が在籍する学級では、個別の健康上・生活上の配慮が必要な場合の相談先、教材の受渡し方法、スクールバス等の取扱いも、必要に応じて別途案内します。

関連語：学級閉鎖、部活動、学校感染症、個人情報

作るときのポイント#

1. 閉鎖の対象と期間を確認します。 対象学年・学級、休業開始日・終了日、登校再開予定日を、学校の決定記録および設置者・関係機関との確認内容に基づいて記載します。曜日や時刻の誤記にも注意します。
2. 感染状況の書き方を限定します。 「感染症の拡大防止のため」など必要な説明にとどめ、人数、氏名、症状、家庭状況、受診先等の個人情報や推測につながる情報は記載しません。
3. 家庭で求める行動を分けて示します。 外出や活動への参加の取扱い、検温等の健康観察、症状がある場合の学校への連絡を、見出しを付けて整理します。医療的な診断や受診判断は行わず、主治医・医療機関等の指示を尊重する表現にします。
4. 活動・学習の取扱いを具体化します。 給食、部活動、放課後活動、行事、家庭学習、配付物の受渡しについて、閉鎖期間中と再開後を区別して案内します。未定の事項は「別途連絡」とし、推測で記載しません。
5. 連絡体制を発信前に点検します。 保護者からの連絡先、時間外・緊急時の対応、変更連絡の発信方法を確認します。担任、養護教諭、学年主任、教頭・副校長、校長等の校内共有・報告順序は、学校の危機管理体制に従って確認します。

関連語：個人情報、学級閉鎖、部活動、学校感染症

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【実施日】

【保護者氏名】様

さくら市立若葉中学校
校長　【校長氏名】

学校感染症拡大防止に伴う学級閉鎖について（お知らせ）

　日頃より本校の教育活動に御理解と御協力をいただき、ありがとうございます。

　このたび、【第○学年○組】において学校感染症の拡大を防ぐ必要があるため、関係機関等と確認の上、下記のとおり学級閉鎖を実施します。保護者の皆様には御心配をおかけしますが、御理解と御協力をお願いします。

記

1　対象学級
　【第○学年○組】

2　学級閉鎖の期間
　【開始日（曜日）】から【終了日（曜日）】まで

3　登校再開予定日
　【登校再開予定日（曜日）】
　※状況により変更する場合は、【学校指定の連絡手段】でお知らせします。

4　閉鎖期間中の過ごし方
（1）閉鎖期間中は登校せず、自宅で過ごしてください。
（2）不要不急の外出や、部活動、放課後活動、友人宅への訪問等については、学校からの案内および御家庭での判断に基づき対応してください。
（3）毎日、体温、せき、のどの痛み、だるさ等を確認し、健康観察をしてください。
（4）発熱や体調不良等が見られる場合は、無理をせず、学校へ御連絡ください。受診等については、医療機関や主治医等の指示に従ってください。
（5）呼吸が苦しい、意識がはっきりしないなど、緊急の対応が必要と考えられる場合は、速やかに緊急通報先等へ連絡し、その後、学校にもお知らせください。

5　家庭学習
　【家庭学習の内容。別途案内する場合は「学習内容は【学校指定の連絡手段】で別途お知らせします」と記載】

6　給食・部活動等の取扱い
　給食：【給食の扱い】
　部活動・放課後活動：【部活動や放課後活動の扱い】
　その他の行事等：【行事等の扱い】

7　学校への連絡
　体調不良、感染症への罹患、登校再開に関する相談等は、【学校指定の連絡手段】により御連絡ください。
　連絡受付時間：【受付時間】
　緊急時・時間外の連絡方法：【学校が定める連絡方法】

　感染した方や体調不良の方に関する情報は、個人情報保護のためお答えできません。学校では、関係機関の助言および学校の方針に基づき、必要な対応を進めます。

関連語：学級閉鎖、部活動、学校感染症、個人情報

良い文章の条件#

• 当該学級の保護者が、通知を受け取ってすぐに「いつからいつまで登校しないか」「いつ再開予定か」を確認できるよう、対象学級、日付、曜日、連絡手段を冒頭から明確にしています。
• 学級閉鎖の理由は感染拡大防止に必要な範囲で示し、罹患者数、氏名、座席、部活動内の状況など、個人や家庭を推測できる情報を含めていません。
• 閉鎖期間、登校再開予定日、給食、部活動、行事、家庭学習の内容が、校長の決定内容、学校連絡システムの配信内容、関係する学年・給食・部活動担当者の案内と一致しています。
• 健康観察項目と学校への報告方法を具体的に記載しつつ、学校が症状から感染症を診断したり、保護者に一律の受診判断を求めたりする表現になっていません。
• 医療的な緊急性が疑われる場合の連絡先と、その後に学校へ知らせる流れを示し、学校への連絡先・受付時間・時間外対応が実際に利用できる内容になっています。
• 発信前に、校長または管理職、養護教諭、担任、学年主任等が、閉鎖期間、再開条件の案内、配慮を要する児童生徒への個別連絡、変更時の発信担当を確認しています。

関連語：個人情報、学級閉鎖、部活動、学校感染症

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。

• 学校種と文書の対象学年・学級
• 学級閉鎖を開始する日と終了予定日
• 登校を再開する予定日
• 休業の理由となる感染症の名称
• 学校として家庭に求める健康観察の内容
• 家庭学習、給食、部活動、放課後活動の扱い
• 症状がある場合の学校への連絡方法
• 再開や変更を知らせる連絡手段
• 文書の発行日、学校名、校長名を入れる位置
• 所属する自治体・学校の指定様式や注意事項

児童生徒の実名、病名や症状と結び付く出席状況、住所、電話番号、メールアドレスは入力しません。「小学四年一組」「複数名」など、個人を特定しない表現に置き換えます。発症日や受診先など、通知に不要な情報も渡しません。

AIには、医学的な判断や閉鎖期間の決定をさせません。入力内容と出力内容は教職員が確認し、学校医、管理職、設置者の確認が必要な事項を整理します。

関連語：匿名化、個人情報、学級閉鎖、学校感染症

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を置き換えて使います。感染状況の評価や閉鎖の決定は、AIに任せないでください。

【学校種】の【学年・学級】について、保護者向けの「学校感染症拡大防止に伴う学級閉鎖通知」を作成してください。

目的：
・学級閉鎖の期間を正確に伝える
・家庭での過ごし方と健康観察を分かりやすく伝える
・症状がある場合の学校への連絡を案内する

入力情報：
・感染症名：【例：インフルエンザ】
・休業期間：【開始日】から【終了日】まで
・登校再開予定日：【日付】
・家庭学習：【内容または「別途案内」】
・給食の扱い：【内容】
・部活動や放課後活動の扱い：【内容】
・健康観察項目：【体温、せき、のどの痛みなど】
・学校への連絡方法：【学校指定の連絡手段】
・変更時の連絡方法：【学校指定の連絡手段】
・発行日：【日付】
・学校名：【学校名】
・校長名の表示：【必要・不要】

条件：
1. 冒頭に、学級閉鎖を行うことを簡潔に書く。
2. 休業期間と再開予定日を目立たせる。
3. 家庭での過ごし方、健康観察、連絡方法を分けて示す。
4. 個人を特定できる情報や感染者の詳細を書かない。
5. 医療的な診断、受診の要否、閉鎖期間の決定は行わない。
6. 学校と自治体の規程で確認が必要な箇所には【要確認】と付ける。
7. 保護者に不安を与えない、丁寧で簡潔な文体にする。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 当該学級の保護者が、通知を受け取ってすぐに「いつからいつまで登校しないか」「いつ再開予定か」を確認できるよう、対象学級、日付、曜日、連絡手段を冒頭から明確にしています。  
- 学級閉鎖の理由は感染拡大防止に必要な範囲で示し、罹患者数、氏名、座席、部活動内の状況など、個人や家庭を推測できる情報を含めていません。  
- 閉鎖期間、登校再開予定日、給食、部活動、行事、家庭学習の内容が、校長の決定内容、学校連絡システムの配信内容、関係する学年・給食・部活動担当者の案内と一致しています。  
- 健康観察項目と学校への報告方法を具体的に記載しつつ、学校が症状から感染症を診断したり、保護者に一律の受診判断を求めたりする表現になっていません。  
- 医療的な緊急性が疑われる場合の連絡先と、その後に学校へ知らせる流れを示し、学校への連絡先・受付時間・時間外対応が実際に利用できる内容になっています。  
- 発信前に、校長または管理職、養護教諭、担任、学年主任等が、閉鎖期間、再開条件の案内、配慮を要する児童生徒への個別連絡、変更時の発信担当を確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、学級閉鎖、学校感染症

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

通知には、感染者の氏名、出席番号、座席、発症日、受診先などを書きません。人数を示す場合も、個人が推測されないかを確認します。特別な配慮が必要な児童生徒については、通常の一斉通知に個別事情を書かず、必要な家庭へ別に連絡します。

家庭での過ごし方は、学校の指示として必要な範囲にします。医療機関の受診や検査を一律に求める表現は避けます。出席停止の扱いは、学級閉鎖とは別に整理し、学校保健安全法や学校保健安全法施行規則、自治体の運用を確認します。

AIの文章をそのまま配布してはいけません。管理職、養護教諭、学校医、設置者への確認が必要な事項を確認します。期間、曜日、再開日、連絡手段、給食や預かりの扱いは、発行前に複数人で校正します。

通知に他校の文例を使う場合は、著作権や利用条件を確認します。自治体の様式や学校の定型文を使う場合も、内容が現在の規程に合うか確認します。

関連語：個人情報、著作権、学校医、出席停止

関連する文書#

• 0756 学校安心メール・連絡アプリ導入説明書：学級閉鎖や再開変更の連絡手段を確認します。
• 0781 学校感染症（インフルエンザ等）治癒報告書・登校届：個別の登校再開に関する書類を確認します。
• 0790 学校感染症拡大によるオンライン授業切り替え通知：休業中の学習方法を案内する場合に関係します。
• 0712 学年だより（月次発行用・行事と持ち物案内）：学年単位の連絡内容や配布方法を参考にします。
• 0740 台風・大雪等の悪天候に伴う登校遅延・臨時休校判断基準：臨時の休業連絡に共通する構成を確認します。

関連語：学級閉鎖、学校感染症、学校保健安全法、個人情報

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式