緊急地震速報機訓練放送マニュアル

緊急地震速報機と校内放送を使う訓練の手順を示すマニュアルです。学校においては、この内容を学校保健、給食、安全管理、危機対応の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

放送前の準備、放送文、安全姿勢の指導、訓練後の確認方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

本マニュアルは、管理職、安全担当者、放送担当者及び学級・教科担任等が、児童生徒に対して緊急地震速報の報知音を用いる訓練を実施する際に使用します。主に地震避難訓練の事前指導、訓練当日の校内放送、訓練後の振り返りに用います。

目的は、児童生徒が報知音や訓練放送を聞いた際、周囲の状況を確認し、机の下に入る、頭部を守る、低い姿勢を取るなど、その場所に応じた安全行動を速やかに始められるようにすることです。あわせて、教職員が放送、見守り、安否確認、管理職への報告を連携して行える体制を確認します。

実施前に、学校の防災計画、危機管理マニュアル、避難経路、放送設備の操作方法及び児童生徒ごとの必要な配慮を確認し、訓練であることを保護者及び関係者へ必要に応じて周知します。

関連語：避難訓練、学校保健安全法、著作権、生成AI

作るときのポイント#

1. 訓練の範囲を明確にします。 対象学年、実施日時、授業中・休み時間・移動中などの実施場面、校舎内外での対象場所を記載します。訓練であることを、事前周知と放送の双方で明確にします。
2. 放送の順序と担当を定めます。 報知音の再生、訓練開始放送、安全行動を取る時間、次の指示、訓練終了放送を時系列で示します。放送担当者が不在の場合の代行者も確認します。
3. 安全姿勢は場所別に示します。 普通教室では机の下で頭部を守ることを基本とし、机がない場所、体育館、廊下、階段、屋外では、落下物・転倒物・窓ガラス等から離れる行動を具体的に記載します。
4. 個別の配慮は必要最小限に共有します。 音への強い不安、移動や姿勢保持の困難、医療的ケアその他の事情がある児童生徒については、本人・保護者及び関係職員と確認済みの対応を、共有範囲を限定して反映します。
5. 異常時の連絡と記録方法を決めます。 放送が聞こえない、設備が作動しない、体調不良者や負傷者が出た場合の連絡先、管理職への報告方法、訓練後に確認する事項を学校の規程に沿って記載します。

関連語：学校保健安全法、著作権、生成AI、危機管理マニュアル

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

○○市立青葉中学校
緊急地震速報機訓練放送マニュアル

1　目的
本訓練は、緊急地震速報の報知音及び放送を聞いた生徒・教職員が、地震の揺れから身を守るための初動行動を確認することを目的とする。訓練であることを明確にし、実際の地震発生時に誤解が生じないようにする。

2　実施概要
実施日：【実施日】
実施時間：【開始時刻】から【終了時刻】まで
対象：全校生徒及び教職員
主な実施場所：各教室、特別教室、体育館、校庭等
放送担当：【担当者名又は役職】
統括・報告先：【管理職又は安全担当者の役職】

3　事前準備と役割分担
(1) 放送担当者は、実施前に緊急地震速報機、校内放送、マイク及び非常放送への切替方法を確認する。
(2) 担任・授業担当者は、机の下に入れる空間、避難を妨げる荷物、転倒しやすい備品及び出入口周辺を確認する。
(3) 各担当者は、支援を必要とする生徒への対応を、本人及び関係職員と事前に確認する。健康情報等は必要な担当者の間でのみ取り扱う。
(4) 放送設備が使用できない場合は、【代替連絡方法】により、各場所の教職員へ訓練開始及び終了を伝達する。

4　訓練放送の手順
(1) 放送担当者は、訓練開始前に次の予告放送を行う。
「これから緊急地震速報の訓練を行います。これは訓練です。報知音の後、先生の指示に従って安全な姿勢を取ってください。」

(2) 【報知音を流す場所】に報知音を流す。

(3) 報知音の直後に、次の放送を行う。
「訓練、訓練。緊急地震速報です。強い揺れに備えてください。頭を守り、姿勢を低くし、安全な場所で身を守ってください。先生の指示に従ってください。」

(4) 各場所の教職員は、生徒が安全姿勢を取れているかを見守る。教室では、可能な生徒は机の下に入り、机の脚を持つなどして頭部を守る。無理に移動させず、その場で安全を確保する。

(5) 【安全姿勢を取る時間】経過後、放送担当者は次の放送を行う。
「訓練、訓練。揺れが収まった想定です。周囲の安全を確認し、先生の指示を聞いてください。勝手に教室や場所を離れないでください。」

(6) 避難行動を続ける場合は、管理職又は統括担当者の指示により、学校の避難計画に定めた場所へ移動する。避難を行わない訓練の場合も、その旨を放送で明確に伝える。

5　場所別の安全行動
教室：窓や棚から離れ、机の下等で頭部を守る。
体育館：落下物や器具の転倒に注意し、中央部など安全を確保しやすい場所で低い姿勢を取る。
廊下・階段：走らず、窓や掲示物から離れ、近くの安全な場所で頭部を守る。
屋外：建物、塀、樹木、電柱その他の危険が予想される場所から離れ、周囲を確認して低い姿勢を取る。

6　異常時対応と報告
放送が聞こえない、報知音が流れない、設備に異常がある場合は、放送担当者は直ちに統括担当者へ報告する。各場所の教職員は代替連絡による指示を待ち、生徒の安全確保を優先する。
体調不良者又は負傷者がいる場合は、養護教諭等の校内体制及び学校の危機対応手順に従って対応し、管理職へ報告する。

7　訓練後の確認と記録
放送担当者、各場所の担当者及び統括担当者は、報知音・放送の聞こえ方、安全姿勢、教職員の指示、設備の作動状況、個別配慮の実施状況を確認する。改善が必要な事項は、事実を記録し、学校の防災計画等の見直しが必要かを管理職を含む関係者で確認する。

関連語：学校保健安全法、著作権、生成AI、危機管理マニュアル

良い文章の条件#

• 放送担当者、各場所の教職員、管理職が、実施日・開始時刻・対象範囲・放送場所を短時間で確認できる構成になっています。
• 「報知音を流す前の予告」「報知音後の安全行動」「訓練終了」の放送文が区別され、いずれにも訓練であることが明記されています。
• 学校防災計画、危機管理マニュアル、避難経路図、放送設備の取扱説明書及び当日の授業・施設使用予定と照合して作成されています。
• 「ダンゴムシのポーズ」などの表現だけに頼らず、頭部を守る、低い姿勢を取る、落下物や窓から離れるといった具体的な安全行動が示されています。
• 体育館、廊下、階段、屋外、特別教室等で机の下に入れない場合の行動があり、移動や姿勢保持に配慮が必要な児童生徒への対応も確認されています。
• 放送不良、聞き取りにくさ、体調不良、負傷等が起きた場合の代替連絡、校内報告先、訓練後の記録担当が学校内で事前に確認されています。

関連語：学校保健安全法、著作権、生成AI、危機管理マニュアル

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、次の情報を整理して渡します。学校名や個人名は、入力前に伏せます。

• 対象校種、対象学年、参加する教職員
• 訓練の目的、実施時期、所要時間の見込み
• 緊急地震速報機と校内放送の接続方式
• 報知音を流す場所と、放送が届きにくい場所
• 放送を開始する担当者と、機器を操作する担当者
• 放送後に取る行動と、安全姿勢の指導内容
• 体育館、屋外、特別教室、スクールバスなどの例外場面
• 聴覚過敏、移動支援、医療的ケアなどへの配慮事項
• 放送設備が使えない場合の代替連絡方法
• 訓練後に確認する項目と記録の保存方法

児童生徒の実名、学級名、住所、病名、個別の支援内容は入力しません。「児童A」「教室1」「配慮を要する児童」などに置き換えます。機器の認証情報や管理用パスワードも渡しません。AIの出力は、実際の設備と学校の規程に照らして教職員が確認します。

関連語：匿名化、合理的配慮、著作権、学校保健安全法

コピーして使えるプロンプト#

学校の緊急地震速報機訓練放送マニュアルを作成してください。

【対象校種・学年】：【例：小学校・全学年】
【訓練の目的】：【報知音を聞いて安全姿勢を取る等】
【実施時期・時間】：【入力】
【放送設備の概要】：【入力】
【報知音を流す場所】：【入力】
【放送担当者】：【入力】
【各教室の教職員の役割】：【入力】
【放送後の行動】：【ダンゴムシのポーズ、放送を聞く等】
【体育館・屋外などの対応】：【入力】
【特別な配慮】：【個人を特定しない表現で入力】
【設備が使えない場合の代替連絡】：【入力】
【訓練後の確認項目】：【入力】
【学校独自の規程・様式】：【入力】

次の順で作成してください。
1. 目的
2. 事前準備と役割分担
3. 訓練放送の手順
4. 放送文
5. 場所別の安全行動
6. 特別な配慮
7. 放送設備の異常時対応
8. 訓練後の確認と記録

訓練であることが明確に伝わる表現にしてください。
評価、処分、合否、診断などをAIに判断させないでください。
不確かな事項は断定せず、学校の規程で確認する旨を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 放送担当者、各場所の教職員、管理職が、実施日・開始時刻・対象範囲・放送場所を短時間で確認できる構成になっています。  
- 「報知音を流す前の予告」「報知音後の安全行動」「訓練終了」の放送文が区別され、いずれにも訓練であることが明記されています。  
- 学校防災計画、危機管理マニュアル、避難経路図、放送設備の取扱説明書及び当日の授業・施設使用予定と照合して作成されています。  
- 「ダンゴムシのポーズ」などの表現だけに頼らず、頭部を守る、低い姿勢を取る、落下物や窓から離れるといった具体的な安全行動が示されています。  
- 体育館、廊下、階段、屋外、特別教室等で机の下に入れない場合の行動があり、移動や姿勢保持に配慮が必要な児童生徒への対応も確認されています。  
- 放送不良、聞き取りにくさ、体調不良、負傷等が起きた場合の代替連絡、校内報告先、訓練後の記録担当が学校内で事前に確認されています。  

関連語：生成AI、プロンプト、著作権、学校保健安全法

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

緊急地震速報の報知音は、児童生徒によって強い不安や過敏反応を生じさせる場合があります。事前に訓練内容を説明し、必要に応じて音量、参加方法、待機場所を調整します。個別の配慮は、関係する教職員と保護者などで確認します。

実際の災害時と訓練時の放送を区別する表現が必要です。放送前に、訓練日時と「これは訓練です」という表示を確認します。緊急地震速報機を試験する場合は、誤作動や本番放送への影響がない方法を、管理者や契約業者に確認します。

生成AIには、児童生徒の実名、顔写真、住所、健康情報、個別の支援計画を入力しません。報知音や教材の音源、図版を使う場合は、著作権や利用条件を確認します。AIの出力は完成品ではありません。機器の操作、避難経路、役割分担、放送文を教職員が確認し、管理職が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、学校保健安全法、生成AI

関連する文書#

• 0820 学校防災マニュアル・BCP（業務継続計画）： 地震発生後の学校全体の対応と組み合わせます。
• 0821 児童生徒引き渡し訓練実施要項・引き渡しカード： 避難後の保護者への引き渡しを確認します。
• 0822 学校危機管理マニュアル（事件・事故・災害発生時）： 地震を含む危機発生時の初動を整理します。
• 0857 学校保健計画・学校安全計画（年間推進計画書）： 訓練を年間計画に位置付けます。
• 0884 学校防災頭巾・ヘルメット備え付け点検カード： 安全用具の配置と点検を確認します。
• 0895 学校避難所開設時の教職員初動アクションカード： 避難所開設が必要な場合の役割を確認します。

関連語：避難訓練、学校安全計画、著作権、学校保健安全法

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式