教職員働き方改革推進計画・時間外勤務縮減目標

教職員働き方改革推進計画は、勤務時間や業務の進め方を見直す計画です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、ノー残業デー、留守番電話、校務の整理を含む計画の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この計画は、管理職が教職員、学校運営協議会等の関係者及び保護者に対し、学校として時間外勤務の縮減と業務改善に取り組む方針を示すために作成します。年度当初に校内で共有し、校務分掌の編成、年間行事計画、会議運営、保護者連絡、校務DXの導入・見直しに用います。

管理職及び働き方改革を担当する分掌・委員会は、在校等時間の記録、繁忙期、業務量、健康面への影響に関する状況を確認し、教職員の意見を踏まえて目標と取組を定めます。特に、長時間勤務が継続する兆候、休憩を取りにくい状況、体調不良の申出がある場合は、本人だけの努力に委ねず、管理職への報告、業務分担の調整、必要に応じた産業保健スタッフ等への相談につなげます。

留守番電話や連絡受付時間を設定する場合は、保護者への周知時期、緊急連絡の経路、学校が対応する時間帯を明確にします。災害、児童生徒の生命・身体に関わる事案その他の緊急時は、通常の運用にかかわらず、学校及び設置者が定める緊急連絡体制に従います。

関連語：在校等時間、働き方改革、校務DX、校務分掌

作るときのポイント#

1. 時間外在校等時間の記録を月別・業務別に確認し、行事前、成績処理期、進路関係業務など、負担が集中する時期と要因を整理します。個人を比較・評価する資料としてではなく、業務改善の課題を把握する資料として扱います。
2. 目標は、設置者が示す方針、勤務時間管理に関する規程、学校の現状を確認して設定します。「会議終了時刻を守る」「定例照会の回答手順を統一する」など、日常の行動で確認できる状態目標も併記します。
3. ノー残業デーは、曜日、対象者、退勤を促す時刻、行事等による変更手順を定めます。勤務命令、持ち帰り業務、時間外勤務の扱いは、学校独自で決めず、所属する自治体・学校の規程で確認します。
4. 留守番電話は、運用開始・終了時刻、録音内容、翌開校日の確認担当、緊急連絡先の案内を定めます。録音に児童生徒の健康情報や相談内容を残すことを求めず、必要最小限の情報を取り扱います。
5. 月次又は学期ごとに取組状況を確認し、効果が乏しい場合は担当・期限・業務手順を見直します。体調不良や過重な負担の兆候は、本人の申出を待たず、管理職が把握できる相談・報告経路を周知します。

関連語：働き方改革、在校等時間、校務DX、校務分掌

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【対象年度】年度　青葉市立みどり中学校
教職員働き方改革推進計画・時間外勤務縮減目標

1　現状と課題
本校では、授業準備、行事運営、成績処理、部活動・進路関係業務及び保護者対応が重なる時期に、時間外在校等時間が増加する傾向が見られる。会議資料の作成方法、照会への回答手順及び連絡手段に重複があり、業務の見通しを持ちにくいことが課題である。

2　基本方針
教職員の健康及び教育の質を支えるため、業務を「やめる・減らす・まとめる・置き換える」の視点で見直す。特定の教職員に業務が集中しないよう、校務分掌内及び学年内で業務の進捗と負担を共有する。勤務時間外の連絡は必要最小限とし、緊急時は学校が定める連絡体制に従う。

3　目標
(1) 時間外在校等時間については、設置者の方針及び勤務時間管理に関する規程を確認し、本校の実態に応じた縮減目標を【実施日】までに設定する。
(2) 定例職員会議は、原則として開始前に資料を共有し、【終了時刻】までの終了を目指す。
(3) 月【回数】回のノー残業デーを実施し、実施状況と代替業務の有無を月末に確認する。

4　具体的な取組
ア　会議・文書
会議の目的、決定事項、担当及び期限を事前に示す。報告のみの事項は校内共有システムを活用し、会議時間の短縮を図る。照会・調査は管理職又は担当分掌が集約し、回答期限と提出先を明確にする。
イ　ノー残業デー
原則として毎週【曜日】をノー残業デーとする。行事、保護者会、緊急対応その他やむを得ない事情で変更する場合は、管理職が代替日を示す。退勤を妨げる業務がある場合は、担当者が管理職へ報告し、分担又は期限を調整する。
ウ　留守番電話
留守番電話は、原則として【開始時刻】から翌開校日の【終了時刻】まで運用する。保護者には、通常の連絡受付時間、欠席等の連絡方法及び生命・身体に関わる緊急時の連絡先を【周知方法】により周知する。録音内容は担当者が開校日に確認し、必要な範囲で関係者へ連絡する。
エ　校務DX
校内共有システムのファイル保存場所、様式及び連絡方法を整理する。児童生徒・保護者の個人情報及び健康情報は、利用権限と共有範囲を必要最小限とし、所属する自治体・学校の情報管理規程に従う。

5　年間予定
【月】に勤務実態と業務課題を確認する。【月】に取組を開始し、【月】及び【月】に中間確認を行う。【月】に年間評価を実施し、次年度の行事、校務分掌及び予算・DX整備の検討に反映する。

6　推進体制
校長は計画の進行を統括する。教頭は勤務実態、会議運営及び緊急時の連絡体制を確認する。働き方改革担当及び各分掌主任は、業務の見直し案を取りまとめる。教職員は、負担の偏り、長時間勤務又は体調面の不安がある場合、速やかに学年主任・分掌主任又は管理職に相談する。

7　評価と見直し
管理職及び担当者は、時間外在校等時間の傾向、ノー残業デーの実施状況、会議時間、業務改善に関する意見を確認する。個人の評価や処分を目的とせず、業務の削減・分担・手順改善に活用する。計画の変更は、校内で協議し、必要に応じて設置者の方針及び規程を確認して行う。

関連語：校務DX、働き方改革、在校等時間、校務分掌

良い文章の条件#

• 管理職、教職員、保護者が読む箇所を想定し、校内向けの業務手順と保護者向けの留守番電話案内を混在させず、周知先を明記しています。
• 「現状と課題」「目標」「取組」「年間予定」「推進体制」「評価」の構成となっており、目標だけで終わらず、担当者と確認時期を追える内容です。
• 時間外在校等時間の記録、設置者の働き方改革方針、勤務時間管理・情報管理に関する規程、年間行事予定、緊急連絡体制を原資料として確認しています。
• 時間外在校等時間の数値を、個人の勤務評価、処分又は能力判断に用いるような表現がありません。勤務実態の把握と業務改善の目的を明確にしています。
• ノー残業デーを形式的な一斉退勤の指示にせず、行事等で実施できない場合の変更手順、業務集中時の報告先、分担調整の方法を示しています。
• 留守番電話の時間外に生じた生命・身体に関わる緊急事案、教職員の健康不安、児童生徒の安全上の懸念について、通常運用ではなく学校・設置者の緊急連絡体制へつなぐことを校内で確認しています。

関連語：働き方改革、在校等時間、校務DX、校務分掌

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、AIに入力します。

• 学校種、学級数、教職員数などの学校規模
• 計画の対象年度と、計画を実施する期間
• 時間外在校等時間の現状と、把握方法
• 時間外勤務が多い時期や業務の種類
• ノー残業デーの候補日と実施上の課題
• 留守番電話の開始時刻、終了時刻、緊急連絡の方法
• 会議、行事、文書、調査などの見直し候補
• 校務分担や校務DXで改善できる業務
• 取組の担当者、確認時期、評価方法
• 自治体や学校が定める勤務、服務、危機管理上の条件

児童生徒、保護者、教職員の実名は入力しません。
人数を入力する場合も、少人数の所属や役職が特定されない形にします。
勤務記録は個人別の一覧ではなく、集計値や匿名化した分類を使います。
自治体名、学校名、住所、電話番号、メールアドレスも伏せます。
AIの出力は案に過ぎないため、管理職と担当者が必ず確認します。

関連語：匿名化、働き方改革、在校等時間、校務DX

コピーして使えるプロンプト#

学校の「教職員働き方改革推進計画・時間外勤務縮減目標」の案を作成してください。

【学校種】小学校・中学校・高等学校・特別支援学校のいずれか
【対象年度】　
【学校規模】学級数、教職員数など
【勤務実態の概要】時間外在校等時間の傾向、繁忙期、主な業務
【改善したい業務】会議、行事、文書、調査、保護者対応など
【ノー残業デー】候補日、実施方法、例外時の扱い
【留守番電話】運用時間、緊急連絡の方法、周知方法
【校務DXの活用】現在の仕組みと改善したい点
【年間の取組時期】　
【担当】管理職、担当分掌、委員会など
【評価方法】確認する指標と確認時期
【自治体・学校の規程】計画作成に関係する条件

次の構成で、実行可能な計画案を作成してください。
1 現状と課題
2 基本方針
3 数値または状態による目標
4 具体的な取組
5 年間予定
6 推進体制
7 評価と見直し

法令や自治体の規程に反する内容を補わないでください。
不確かな事項は「所属する自治体・学校の規程で確認する」と示してください。
個人の評価、処分、勤務命令の判断は行わないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 管理職、教職員、保護者が読む箇所を想定し、校内向けの業務手順と保護者向けの留守番電話案内を混在させず、周知先を明記しています。  
- 「現状と課題」「目標」「取組」「年間予定」「推進体制」「評価」の構成となっており、目標だけで終わらず、担当者と確認時期を追える内容です。  
- 時間外在校等時間の記録、設置者の働き方改革方針、勤務時間管理・情報管理に関する規程、年間行事予定、緊急連絡体制を原資料として確認しています。  
- 時間外在校等時間の数値を、個人の勤務評価、処分又は能力判断に用いるような表現がありません。勤務実態の把握と業務改善の目的を明確にしています。  
- ノー残業デーを形式的な一斉退勤の指示にせず、行事等で実施できない場合の変更手順、業務集中時の報告先、分担調整の方法を示しています。  
- 留守番電話の時間外に生じた生命・身体に関わる緊急事案、教職員の健康不安、児童生徒の安全上の懸念について、通常運用ではなく学校・設置者の緊急連絡体制へつなぐことを校内で確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、働き方改革、在校等時間

出力フォーマット#

# 教職員働き方改革推進計画・時間外勤務縮減目標

## 1　計画の目的
## 2　現状と課題
## 3　基本方針
## 4　時間外在校等時間の目標
## 5　具体的な取組

| 取組 | 実施時期 | 担当 | 確認方法 |
|---|---|---|---|
| ノー残業デー | 【時期】 | 【担当】 | 【方法】 |
| 留守番電話の運用 | 【時期】 | 【担当】 | 【方法】 |
| 会議・文書の見直し | 【時期】 | 【担当】 | 【方法】 |

## 6　年間実施予定
## 7　推進体制
## 8　評価と見直し
## 9　周知方法

注意点（個人情報・著作権・確認）#

時間外在校等時間の集計は、個人の勤務状況を不必要に公開しない形で扱います。
個人別の記録をAIに入力せず、匿名化した集計値を使います。
少人数の職種や分掌では、集計結果から個人が推測されることがあります。
その場合は、集計単位や公表範囲を見直します。

留守番電話は、保護者が連絡できない時間を明確にします。
事故、災害、児童生徒の安全に関わる緊急連絡の方法も示します。
学校だけで決められない事項は、所属する自治体の担当部署に確認します。

勤務時間や服務に関する記載は、学校の規程と実際の運用を照合します。
計画によって、必要な申請、承認、記録を省略してはいけません。
AIが示した法令名、制度、数値は、教職員が確認してから使います。

他校の計画や自治体資料を利用する場合は、著作権に注意します。
文章や表をそのまま転載せず、利用条件と出典を確認します。
AIの出力をそのまま採用せず、管理職が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、働き方改革、在校等時間

関連する文書#

• 0901 学校経営計画書・グランドデザイン策定シート：学校経営方針と働き方改革の目標を結び付けます。
• 0902 校務分掌組織表・年間業務分担マトリクス：業務の担当と負担の偏りを確認します。
• 0904 校務DX推進計画書（ペーパーレス化・クラウド活用）：校務の効率化に向けたICT活用を整理します。
• 0923 教職員時間外勤務等命令簿・代休振替申請書：勤務に関する記録や申請の扱いを確認します。
• 0965 教職員向けメンタルヘルス・復職支援プログラム：健康確保と相談支援の取組を補います。

関連語：校務分掌、校務DX、働き方改革、在校等時間

参考資料#

• 働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律↗
• 公立の義務教育諸学校等の教育職員の給与等に関する特別措置法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式