教職員向けメンタルヘルス・復職支援プログラム

教職員の休職から職場復帰までの流れと、復帰後の支援を整理する文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、本人の回復を尊重し、安全な受け入れ体制を作る方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、休職中又は復職を予定する教職員について、本人の回復状況と意向を尊重しながら、復職までの手順、学校側の受け入れ体制、復職後の業務調整及び見直し方法を整理するために使います。

管理職、人事・総務担当者、健康管理担当者及び必要に応じて産業医等が、本人との面談、復職に関する医師等の意見の確認、支援会議、復職当日及び復職後のフォローの場面で使用します。本人には、支援の目的、共有する情報の範囲、相談先及び業務調整の進め方を説明するために示します。

復職の可否、勤務上の措置、試し出勤の実施条件その他の取扱いは、設置者及び学校の就業規則、服務・人事関係規程、健康管理に関する取扱いを確認して決定します。本書は、医療上の診断又は最終的な人事判断を行うものではありません。

関連語：校務分掌、個人情報、部活動、著作権

作るときのポイント#

1. 本人の同意を得て、共有する情報を「復職に必要な勤務上の配慮」に限定します。診断名、治療内容その他の健康情報を、必要のない教職員や児童生徒・学生、保護者へ共有してはいけません。
2. 復職希望の申出、医師等の意見書類、学校側の確認、面談、復職決定、復職後の見直しという順序を明記します。提出書類の名称、提出先及び期限は、所属する設置者・学校の規程で確認します。
3. 授業、担任、学生対応、校務分掌、部活動、会議、出張、勤務時間などについて、開始時の業務量、避ける業務、段階的な見直し時期を具体的に記録します。
4. 試し出勤、ならし勤務又は類似の取組を行う場合は、制度の有無、賃金・服務上の扱い、実施条件を必ず規程で確認します。規程上の根拠や手続が不明なまま実施してはいけません。
5. 体調悪化、欠勤・遅刻の継続、業務中の不調の訴え、緊急受診が必要と考えられる状況が生じた場合の中止・連絡手順を定めます。緊急時は、校内の緊急対応手順に従い、管理職へ直ちに報告します。

関連語：校務分掌、個人情報、部活動、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

みどり丘高等学校　教職員向けメンタルヘルス・復職支援プログラム
作成日：【実施日】　見直し担当：【担当部署・担当者名】

1　目的
本プログラムは、休職中又は復職を予定する教職員が、安全に勤務へ復帰できるよう、本人、管理職及び関係担当者の手順と役割を整理するものです。本人の回復、意向及び医師等の意見を尊重し、復職後の過重な負担を避けることを目的とします。

2　対象者と開始条件
対象は、休職中の本校教職員のうち、復職を希望し、所定の手続を進める者とします。
復職支援は、本人からの相談又は復職希望の申出を受け、管理職が総務担当及び健康管理担当者と連携して開始します。必要書類、復職の決定手続、試し出勤の取扱いは、設置者及び学校の規程で確認します。

3　支援体制と情報の取扱い
支援担当者は、校長、副校長又は教頭、総務担当、健康管理担当者及び本人とします。必要に応じて、本人の同意を得た上で、産業医等又は設置者の相談窓口に相談します。
共有する情報は、勤務上必要な配慮、連絡方法、緊急時の対応に限ります。診断名、治療内容及び私生活に関する情報は、本人の同意なく共有しません。

4　復職までの手順
(1) 本人は、復職に関する希望、勤務可能な時間帯、避けたい業務及び相談方法を、管理職又は指定担当者へ伝えます。
(2) 管理職は、本人と面談し、復職後の業務内容、連絡頻度及び情報共有の範囲を確認します。
(3) 学校は、医師等の意見及び所属する設置者・学校の規程を確認し、復職の手続を進めます。
(4) 支援会議では、担当授業、担任業務、校務分掌、会議、部活動その他の業務について、開始時の担当範囲を決めます。
(5) 決定内容は「復職支援確認票」に記録し、本人に内容を確認します。

5　復職当日からの業務調整
復職当日は、管理職又は指定担当者が本人と勤務開始時及び勤務終了時に短時間の確認を行います。
開始時は、原則として負担の大きい業務を一度に割り当てず、授業数、担任・副担任の役割、保護者対応、部活動及び校務分掌を調整します。
本人の不在時に備え、授業・学級運営・学生対応の代替担当及び連絡手順をあらかじめ定めます。本人に復職理由や健康状態の説明を求めたり、周囲へ説明させたりしてはいけません。

6　面談、記録及び見直し
管理職又は指定担当者は、【面談予定日】に本人と面談し、勤務状況、業務負担、必要な配慮及び次回までの対応を確認します。
業務の拡大・変更は、本人との協議、医師等の意見及び校内手続を踏まえて判断します。AIその他のシステムに、復職の可否、健康状態又は支援方針の最終判断をさせません。
記録は、閲覧者を必要な担当者に限定して保管します。

7　中止・緊急時の対応
本人が強い不調を訴えた場合、勤務継続が難しい場合又は安全確保が必要な場合は、業務を直ちに中止し、管理職へ連絡します。管理職は、本人の安全を優先し、校内の緊急対応手順、本人があらかじめ示した連絡方法及び必要な相談先を確認して対応します。
判断に迷う場合は、単独で決めず、校長又は指定の健康管理担当者へ報告します。

関連語：守秘義務、校務分掌、個人情報、部活動

良い文章の条件#

• 管理職、総務担当、健康管理担当者、復職する本人が、それぞれの行動と連絡先を確認できる構成になっています。
• 復職希望の申出から復職後の面談までを時系列で示し、本人・学校・設置者が行う手続を混同していません。
• 就業規則、休職・復職に関する規程、健康情報の取扱い、試し出勤等の制度の有無を、作成前に原資料で確認しています。
• 医師等の意見を「復職の参考情報」として扱い、学校文書が診断、治療指示又は医療判断をする表現になっていません。
• 配慮事項を「無理のない範囲」と曖昧にせず、授業、担任、会議、部活動、保護者・学生対応などの調整対象を記載しています。
• 健康情報の不必要な共有、本人不在の支援方針決定、規程未確認の試し出勤を防ぐ確認者と見直し日を明記しています。

関連語：校務分掌、個人情報、部活動、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を匿名化して渡します。

• 対象校種と設置者の区分
• プログラムの利用者と対象職種
• 休職中から復帰後までの支援段階
• 管理職、健康管理担当者、産業医等の役割
• 授業、担任、学生対応、校務分掌の調整項目
• 面談の時期と記録に残す内容
• 試し出勤や勤務時間の扱いに関する校内規程
• 教職員が相談できる窓口と緊急時の連絡方法
• 文書の対象範囲、改訂日、承認者

児童生徒、学生、教職員、家族、医療機関の実名は入力しません。学校名、診断名、病歴、住所、連絡先、具体的な日付も、個人が特定されない形にします。
「小学校の教員」「休職中の教職員A」「管理職B」のように置き換えます。入力後は、AIに個人情報を保存または推測しないよう指示します。

関連語：匿名化、個人情報、校務分掌、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは、学校の人事・健康管理文書を編集する補助者です。
次の条件で、教職員向けメンタルヘルス・復職支援プログラムの原案を作成してください。

【対象校種】小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校のうち【　　　】
【設置者の区分】国立・公立・私立のうち【　　　】
【対象者】休職中または復職を予定する【教員・職員・その他】
【支援段階】休職中、復職準備、復職日、復帰後【　　　】
【担当者】管理職、健康管理担当者、産業医等【　　　】
【業務上の調整項目】授業、担任、学生対応、部活動、校務分掌【　　　】
【相談窓口】校内の担当部署または相談先【　　　】
【校内規程で確認する事項】休職、試し出勤、勤務時間、休暇【　　　】
【文書の用途】教職員への周知・管理職用手引き・支援会議用【　　　】

個人名、診断名、病歴、住所、連絡先などは使わないでください。
本人の同意と医師等の意見を尊重し、AIが復職の可否や健康状態を判断しないでください。
「所属する自治体・学校の規程で確認する」と明記すべき事項を示してください。
目的、役割、手順、面談、業務調整、記録、見直し、注意事項の順に、
読みやすい日本語で作成してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 管理職、総務担当、健康管理担当者、復職する本人が、それぞれの行動と連絡先を確認できる構成になっています。  
- 復職希望の申出から復職後の面談までを時系列で示し、本人・学校・設置者が行う手続を混同していません。  
- 就業規則、休職・復職に関する規程、健康情報の取扱い、試し出勤等の制度の有無を、作成前に原資料で確認しています。  
- 医師等の意見を「復職の参考情報」として扱い、学校文書が診断、治療指示又は医療判断をする表現になっていません。  
- 配慮事項を「無理のない範囲」と曖昧にせず、授業、担任、会議、部活動、保護者・学生対応などの調整対象を記載しています。  
- 健康情報の不必要な共有、本人不在の支援方針決定、規程未確認の試し出勤を防ぐ確認者と見直し日を明記しています。  

関連語：プロンプト、匿名化、個人情報、校務分掌

出力フォーマット#

# 教職員向けメンタルヘルス・復職支援プログラム

## 1 目的と基本姿勢
## 2 対象者と適用範囲
## 3 支援に関わる担当者と役割
## 4 復職支援の段階
### 4-1 休職中
### 4-2 復職準備
### 4-3 復職日
### 4-4 復帰後
## 5 業務上の配慮と調整
## 6 面談・情報共有・記録
## 7 状態が変化した場合の相談と見直し
## 8 個人情報の取扱い
## 9 規程・関係資料の確認欄
## 10 改訂履歴

注意点（個人情報・著作権・確認）#

復職支援では、健康情報や家族に関する情報を扱うため、個人情報の管理を厳格にします。診断書や面談記録を、職員室の共有フォルダーに置きません。閲覧できる職員を限定し、保存期間と廃棄方法は所属する自治体・学校の規程で確認します。
健康情報は、本人の同意を得ることを原則とし、法令上の根拠や安全配慮・健康管理上の必要性がある場合を除き、診断名や治療内容を共有しません。共有する場合も、権限のある担当者間で業務上必要な最小限の範囲に限り、周囲には必要な配慮事項だけを伝えます。本人の状態を同僚が評価したり、うわさを広げたりしないよう周知します。
AIには実名、診断書の全文、病歴、連絡先を入力しません。AIの出力には、誤りや不適切な表現が含まれる可能性があります。管理職、健康管理担当者、産業医等が確認し、最終判断を行います。
法令、通知、就業規則、服務規程、自治体の様式を確認します。既存の手引きや様式を転載する場合は、著作権と利用条件を確認します。

関連語：著作権、個人情報、校務分掌、匿名化

関連する文書#

• 0905 教職員働き方改革推進計画・時間外勤務縮減目標：復職後の業務量と時間外勤務を見直す資料です。
• 0951 教職員異動・新任者オリエンテーション手引き：復職者の受け入れ時に、校内体制を確認する参考資料です。
• 0955 教員の研修履歴の記録・管理簿：復職後の研修参加や記録の扱いを確認する資料です。
• 0984 教職員健康診断有所見者（再検査対象）管理簿：健康情報を扱う際の管理方法を確認する資料です。
• 0961 教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」：AIに入力する情報と出力確認のルールを確認する資料です。

関連語：働き方改革、研修履歴、生成AI、個人情報

参考資料#

• 労働安全衛生法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き↗
• 所属する自治体・学校の休職、服務、健康管理に関する規程・様式