教員の研修履歴の記録・管理簿

教員が受講した校内研修や校外研修を、継続的に記録する文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

研修の成果や今後の課題を整理し、管理職との対話や受講奨励に活用します。

この文書の目的と使う場面#

この管理簿は、教員本人が受講した校内研修、校外研修、職務に関する研修等の履歴を記録し、年度内又は年度末の振り返りと管理職との成長支援の対話に用いる文書です。教員は研修受講後に受講内容と業務・授業への活用見込みを記入し、研修担当者又は所属長は、受講確認資料の有無、記載の不足、共有範囲を確認します。

校長、副校長・教頭、主幹教諭、研修主任等は、面談の際に本人と管理簿を確認し、本人が振り返った学び、現在の課題、次に取り組みたい研修を整理します。受講回数のみで教員を評価するための一覧ではなく、研修機会の案内、校内での学びの共有、本人の継続的な学びを支える資料として扱います。

記録の閲覧者、保存場所、保存期間、校内外への提供の可否は、任命権者又は学校の定める規程・手続に従って定めます。

関連語：研修履歴、校内研修、個人情報、生成AI

作るときのポイント#

1. 研修を特定できる事項をそろえます。 実施日、研修名、主催者、実施方法、会場又はオンライン環境、受講時間、研修区分を記録します。研修案内、修了証、出席記録等の原資料の所在も記載します。
2. 事実と本人の振り返りを分けます。 受講した事実は確認資料に基づいて記録し、「学んだこと」「活用したこと・活用予定」「今後の課題」は本人の記述として扱います。管理職の所見や提案は、本人の記述と欄を分けます。
3. 対話の結果を行動可能な形で残します。 決定事項、未決事項、担当者、期限、次回確認日を明記します。研修受講の必要性や人事上の取扱いを、この管理簿だけで決定しません。
4. 個人情報と閲覧範囲を限定します。 研修中に知り得た児童生徒、保護者、同僚等の氏名や相談内容は記載しません。共有用資料を作る場合は、個人の履歴が分かる情報を除くか、本人及び学校の手続を確認します。
5. 年度更新時の確認手順を決めます。 年度末に本人が記載内容を確認し、研修担当者が未確認の受講記録、重複、原資料との不一致を照合します。異動時の引継ぎ・保存は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

関連語：研修履歴、校内研修、個人情報、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

教員研修履歴・成長支援対話管理簿
学校名：青葉市立みらい中学校（架空）
対象年度：【対象年度】
対象者：教員A　所属：第【学年】学年・【担当】
作成日：【作成日】　作成者：教員A
確認者：研修主任【確認者名又は役職】／所属長【確認者名又は役職】

1　受講記録
(1) 研修名：【研修名】
    実施日：【実施日】　受講時間：【受講時間】
    主催者：【主催者】　研修区分：【校内研修・校外研修・職務研修等】
    実施方法・場所：【会場名又はオンライン研修である旨】
    受講確認資料：【研修案内／修了証／出席記録等の名称及び保存場所】
    確認できた事実：上記資料により、教員Aが当該研修を受講したことを確認した。
    本人の振り返り：【研修内容から理解したこと。児童生徒・保護者等の個人情報は記載しない。】
    活用したこと・活用予定：【授業、学級経営、校務、校内共有等で行う内容】
    今後確認したい課題：【資料収集、実践の振り返り、追加受講等】

(2) 研修名：【研修名】
    実施日：【実施日】　受講時間：【受講時間】
    主催者：【主催者】　研修区分：【校内研修・校外研修・職務研修等】
    実施方法・場所：【会場名又はオンライン研修である旨】
    受講確認資料：【資料名及び保存場所】
    確認できた事実：【原資料と照合して確認した内容】
    本人の振り返り：【本人の記述】
    活用したこと・活用予定：【本人の記述】
    今後確認したい課題：【本人の記述】

2　成長支援対話の記録
対話実施日：【実施日】　場所・方法：【場所又はオンライン】
参加者：教員A、【管理職又は研修担当の役職】
本人からの発言（要旨）：
【研修を通して得た学び、業務や授業で試したいこと、支援を求める事項】

管理職・研修担当からの確認事項又は提案：
【受講事実の確認結果、校内で参照できる資料、研修機会に関する案内。
教員Aの発言と区別して記載する。】

決定事項：
【例：次回の学年会で、研修資料のうち共有可能な部分を紹介する。】
担当者：【担当者】　期限：【期限】

未決事項：
【例：追加研修の受講可否及び校務上の調整は、学校の手続により確認する。】
確認担当者：【担当者】　次回確認日：【確認日】

3　取扱いの確認
閲覧できる者：【本人、所属長、研修担当者等。学校の規程に基づき記載】
共有範囲：【校内のみ／本人の確認を得た共有用資料のみ等】
保存場所：【校務用保管場所等】
保存期間・異動時の取扱い：所属する自治体・学校の規程で確認する。
本人確認日：【確認日】　確認方法：【署名・電子確認等、学校の手続による】

関連語：研修履歴、校内研修、個人情報、生成AI

良い文章の条件#

• 教員本人、研修主任、所属長が読むことを想定し、受講者、対象年度、研修名、実施日、主催者、実施方法・場所を特定できるように記載しています。
• 受講記録、本人の振り返り、管理職等との対話記録、決定事項・未決事項、保存・閲覧条件の順に構成し、研修履歴と面談内容を混在させていません。
• 研修案内、出席簿、修了証、受講履歴画面その他の確認資料について、資料名又は保管場所を示し、受講事実を原資料と照合できます。
• 「受講した」「修了した」との記載は確認資料がある場合に限り、資料が未確認の場合は未確認であることと確認担当者を記載しています。
• 本人の学びや課題を、勤務評価、処分、能力判定又は受講義務の判断として記載せず、本人の発言、確認済みの事実、管理職等の提案を区別しています。
• 閲覧者、共有範囲、保存場所、保存期間、異動時の取扱いを学校の規程に照らして確認し、児童生徒・保護者・同僚の個人情報を記録していません。

関連語：個人情報、研修履歴、校内研修、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。必要な項目だけを選びます。

• 対象校種と対象者の区分
• 管理簿を使う目的と利用場面
• 学校や自治体が定める様式の項目
• 研修の分類と記録したい内容
• 研修後の振り返り欄の有無
• 管理職との対話欄の有無
• 保存場所、閲覧者、更新時期
• 出力形式と文体

実際の研修履歴を入力する場合は、個人が特定できない形にします。
氏名は「教員A」、研修名は必要に応じて一般化します。
所属、担当、受講日を組み合わせると特定できる場合もあります。
病気、休職、家庭事情などの情報は、原則として入力しません。

AIには、学校の内部規程や未公開の評価情報も入力しません。
作成した管理簿は、教職員が事実関係を確認します。
管理職が最終的な運用と記録の扱いを判断します。

関連語：匿名化、研修履歴、校内研修、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の部分を置き換えて使います。
実名や個人が特定できる情報は入力しないでください。

あなたは学校の研修記録を整える編集者です。
次の条件で、教員の研修履歴の記録・管理簿の案を作成してください。

【対象校種】：[小学校・中学校・高等学校・特別支援学校]
【利用目的】：[年度末の振り返り・管理職との対話など]
【記録する研修】：[校内研修、校外研修、職務研修など]
【必要な項目】：[研修日、研修名、主催者、学び、活用など]
【振り返り欄】：[必要・不要]
【対話欄】：[必要・不要]
【保存と閲覧の条件】：[学校の規程に合わせる]
【出力形式】：Markdown

受講の有無や教員の評価を推測しないでください。
評価、処分、研修受講の要否を決定しないでください。
個人情報を含めず、教員Aなどの仮名で記載してください。
不明な事項は補わず、「所属する自治体・学校の規程で確認する」
と記載してください。
最後に、教職員が確認すべき項目を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 教員本人、研修主任、所属長が読むことを想定し、受講者、対象年度、研修名、実施日、主催者、実施方法・場所を特定できるように記載しています。  
- 受講記録、本人の振り返り、管理職等との対話記録、決定事項・未決事項、保存・閲覧条件の順に構成し、研修履歴と面談内容を混在させていません。  
- 研修案内、出席簿、修了証、受講履歴画面その他の確認資料について、資料名又は保管場所を示し、受講事実を原資料と照合できます。  
- 「受講した」「修了した」との記載は確認資料がある場合に限り、資料が未確認の場合は未確認であることと確認担当者を記載しています。  
- 本人の学びや課題を、勤務評価、処分、能力判定又は受講義務の判断として記載せず、本人の発言、確認済みの事実、管理職等の提案を区別しています。  
- 閲覧者、共有範囲、保存場所、保存期間、異動時の取扱いを学校の規程に照らして確認し、児童生徒・保護者・同僚の個人情報を記録していません。  

関連語：生成AI、プロンプト、匿名化、研修履歴

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

研修履歴には、職歴、担当、受講状況、本人の課題などが含まれます。
個人情報として扱い、閲覧できる教職員を必要な範囲に限定します。
共有フォルダーを使う場合は、アクセス権を設定します。

健康状態、休職、家庭事情、配慮事項などは、目的なく記録しません。
研修の評価や人事上の扱いに利用する場合は、規程を確認します。
本人に説明すべき事項や、訂正を受け付ける方法も明確にします。

研修資料の本文や画像をAIに転載しないでください。
資料の要約や引用を行う場合は、著作権法と利用条件を確認します。
研修主催者が示す資料の取扱いにも従います。

AIの出力には、誤った研修名、日付、制度説明が混じることがあります。
受講記録、主催者、研修内容、保存方法を教職員が確認します。
AIに評価、処分、合否、診断などの判断をさせてはいけません。
最終的な記載と運用は、任命権者および所属する自治体・学校の規程に基づき確認します。

関連語：個人情報、著作権、研修履歴、校内研修

関連する文書#

• 0906 校内研修年間計画書（研究主題・研究仮説設定）： 校内研修の年間予定と履歴を対応させます。
• 0909 初任者研修（初任研）年間指導計画・巡回指導録： 初任者の研修計画と受講記録を確認します。
• 0911 教職員人事評価（自己申告書・業績評価シート）： 研修成果を扱う際の区分や取扱いを確認します。
• 0920 情報セキュリティ研修資料（教職員向け）： 研修履歴に関する情報管理を学びます。
• 0961 教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」： 生成AIを使う際の校内ルールを確認します。

関連語：校内研修、初任者研修、人事評価、生成AI

参考資料#

• 教育公務員特例法↗
• 研修履歴を活用した対話に基づく受講奨励に関するガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の研修履歴管理規程・様式